調整業務の負担を減らしコア業務に集中

マーケティング業務については、会社によってメンバー構成も異なれば仕事の進め方もさまざまです。事業会社か代理店・制作会社かでも必要なプロセスが大きく異なります。

自社で必要な業務ごとに、プロセスに応じたワークフローと担当者を設定することで、各タスクが今どの状態で誰がアクションを取ればよいのかを明確にできます。

事業会社なら関係部署や経営陣へのレポート、代理店や制作会社なら顧客へのレポートは、重要ですが手間のかかる業務の代表格です。

Wrike の強力なレポート作成機能を活用すれば、指定した条件でのレポート作成を自動化し、定期的に関係者向けに通知メールを送信して最新情報を共有できます。

各部門の管理者は、チーム内のメンバーの作業負荷を一目で把握できるので、特定のメンバーへの仕事の集中を防ぐことができます。

また、プロジェクト管理ツールとして進化してきた Wrike のリソース管理機能は、代理店や制作会社のクリエイティブ部門の工数管理でも大きな効果を発揮します。

オンライン校正ツールの Wrike を利用して、画像や動画、スライド、文書ファイル、Web サイトへの修正指示を、位置を明確に指定してコメントできます。

ファイルのやり取りの負担が減り、明確な指示で修正途中の手戻りもなくなるため、レビューの所要時間を大幅に短縮できます。

コンテンツや予算案に対して必要な承認や決済を何度も督促するのは非効率ですよね。

Wrike を活用すれば、承認にも明確に担当者と締切を設定でき、複数名の承認が必要な場合でも次の担当者への通知やステータスの変更を自動化できます。

DAM（デジタルアセット管理）ツールとの連携により、レビュー・承認が完了して修正指示を適用した最新バージョンのファイルをすぐに見つけることができます。

再利用可能なファイルがすぐに見つかるので時短につながるだけでなく、ブランドの統一感の維持にも役立ちます。