全体像を計画することから日々の詳細を処理することまで、成功しているイベントマネージャはミクロ～マクロの間でフォーカスを切り替える達人です。イベントを計画するためには、何百もの可動部分を調整する必要があり、必要に応じて現代の企業イベントプランナーは、鳥瞰図にズームアウトすると同時に雑務に飛び込む必要があります。この柔軟なイベント計画テンプレートは単なるチェックリストではありません - これは完全なイベント調整、管理、そしてスケジューリングシステムです。
イベントを段階別に分類し、スケジュール調整や期日を管理し、タスクを割り当て、視覚的なタイムラインにより進行状況を追跡します。インタラクティブなガントチャート、動的なカレンダーや複数の作業ビューにより、Wrikeは専用のイベント管理ソフトウェアでも比類のない強力な機能を提供します。基本的なイベントプランナーのチェックリストを超えて、Wrikeのカスタマイズ可能なイベント管理テンプレートを試して、イベントを次のレベルに進めましょう。
Wrikeはコラボレーションのために構築されており、誰に対してもプロジェクトは自動的に更新されるので、ファイルの新しいバージョンを作成する必要がありません。さらに、イベントのタイムライン、依存関係、期限、そしてマイルストーンをレイアウトした、役立つガントチャートビューによりプロジェクトが可視化できます。
メッセージ、ブランド設定、および目標が統一されていることを保持するため、Wrikeにすべてのイベント関連の情報、タスク、文書、および成果物を格納します。Wrikeは一元管理された場所にある、すべての情報に対して全員がアクセス可能にします。参照が容易になるよう、すべてのコミュニケーションはコンテキストと年代順に保たれます。
Wrikeのダッシュボードを使用することで、すべてのタスク状況を一目で簡単に確認できるので、全員が可視性を保ち、ワンクリックで簡単にアクセス可能です。これにより、将来の参照用に明確な説明責任、そして承認証跡が作成されます。
このテンプレートはWrikeを迅速に起動し実行することに役立ちます。どのようにWrikeが機能するかを学ぶ、または実際のイベント管理を今日から始めるために、参照イベント計画プロジェクトとして使用します。下記のガイドでは、以下の方法について説明しています：
イベントの段階を確定することから開始します。各段階を表すためにフォルダーを使用します。このテンプレートには、開始するための5つのサンプルステージがあります：
これらのフォルダを自由に追加、名前変更、または削除、そしてニーズに合わせてこのテンプレートをカスタマイズしてください。
次に、各ステージをタスクという実行可能な項目に分割します。タスクは1人以上のチームメンバーに指名することができます。このテンプレートには必要に応じて名前変更や削除できるサンプルタスクが含まれています。タスクを指名するためには、リストからタスクを選択し、担当者を追加をクリックして、チームメンバーを選択します。そのメンバーがまだWrikeに参加していない場合は、本人のメールアドレスを追加するだけで、本人にWrikeへの招待状が送信されます。
タスクが指名されたら、日付セレクタをクリックして開始日と期日を設定します。
進行状況の概要を表示するためには、左側のフォルダツリーでイベント名をクリックして、ガントチャートビューをクリックします。これにより、プロジェクトとすべてのタスクがインタラクティブかつ動的なタイムライン上に表示されます。この鳥瞰図は締め切りに間に合わせるようにボトルネックや障害を発見することに役立ちます。タスクの長さを調整する場合は、期限マーカーをドラッグするだけです。
このテンプレートには、どのタスクが開始されたのか、期限が過ぎたのか、または今週中に期限が切れるのかを確認できる、事前設定済みのダッシュボードも含まれています。このダッシュボードをカスタマイズするには、画面上部にある新しいウィジェットをクリックして、役に立つウィジェットを1つ選択します。これらのウィジェットは様々なデータを表示するように構成されているため、必要なすべての重要情報を一目で見て取れます。
