Блог Wrike
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж

Блог для блестящих команд

Получайте последние новости и ресурсы Wrike прямо в свой почтовый ящик. Подпишитесь сегодня.

Выберите интересующую вас категорию:

Учимся управлять участниками проекта на примере сериала «Девочки Гилмор»
Управление проектами чтение займет 3 мин

Учимся управлять участниками проекта на примере сериала «Девочки Гилмор»

«Девочки Гилмор» — жизнеутверждающий американский телесериал, известный своими стремительными перепалками. И все же его продолжение на канале Netflix может преподать нам ценный урок управления участниками проекта. Возьмите чашку кофе и читайте.

Семь самых важных вопросов от новых пользователей Wrike
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Семь самых важных вопросов от новых пользователей Wrike

Мы решили, что новым пользователям Wrike будет полезно узнать, какие вопросы чаще всего задают на тренингах и при обращении в службу поддержки, и попросили наших сотрудников составить список из семи самых распространенных вопросов. Вот они.

Взять сроки под контроль: календарный план проекта
Управление проектами чтение займет 3 мин

Взять сроки под контроль: календарный план проекта

Есть множество различных способов создать шаблон календарного плана, и руководитель должен выбрать тот из них, который наилучшим образом подходит для его команды. Предлагаем несколько соображений, которые стоит учесть при составлении календарного плана проекта.

Wrike Way — путь к эффективности

Wrike Way — путь к эффективности

План достижения операционной эффективности, основанный на идеях 15000 ведущих мировых компаний

Скачать
Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Как оптимизировать работу над проектом с помощью системы управления эффективностью
Продуктивность чтение займет 3 мин

Как оптимизировать работу над проектом с помощью системы управления эффективностью

Успешный процесс управления эффективностью играет важную роль в благополучном выполнении проектов. Узнайте, как оценивается эффективность проекта и почему системы управления эффективностью помогают ускорить работу.

10 требований к системе для управления креативными проектами
Управление проектами чтение займет 3 мин

10 требований к системе для управления креативными проектами

Креативные команды всегда получают большое количество запросов от других подразделений. Это естественно, особенно если клиентская база и популярность компании растут. Однако чем выше спрос и больше нагрузка, тем тяжелее становится работать. Если перегруженность  приводит к тому, что важные задачи остаются без внимания, а дедлайны срываются, команде стоит задуматься о приобретении системы управления креативными проектами, которая поможет грамотно распределить усилия. На что следует обратить внимание, выбирая подобное программное обеспечение? Мы подготовили список из 10 пунктов, описывающих функциональность идеального инструмента для организации креативной работы. Ключевые функции системы для управления креативными проектами 1. Эффективное управление файлами Креативные команды почти всегда активно обмениваются сообщениями с клиентами, постоянно получая новые указания и отправляя исправленные версии заказанных материалов, так что возможность иметь круглосуточный доступ к файлам и вложениям становится жизненно необходимой. Также нужна поддержка версий, чтобы вашей команде больше не приходилось разбираться в пяти документах с именем FINAL-LOGO.psd в поисках самого последнего варианта. 2. Удобное средство коммуникации помимо электронной почты Возможность обсуждать работу необходима креативным командам как воздух. Причем в идеале это обсуждение должно как можно меньше походить на неэффективную и трудоемкую электронную переписку. Нужен способ вести дискуссии в том же пространстве, где находятся актуальные задачи и файлы. У членов команды должна быть возможность оставить отзыв и обменяться мнениями с коллегами по поводу недавно загруженного дизайн-макета, последнего пресс-релиза, или даже о выборе места для вечеринки. 3. Совместное редактирование Идеальное программное обеспечение для управления креативными проектами предоставляет всем членам команды доступ к документам и файлам и дает возможность изменять их одновременно. Ни один документ не должен оказаться заблокированным в тот момент, когда он кому-то больше всего нужен. Кроме того, такая возможность позволяет разделить задачу между коллегами. 4. Удобное отслеживание рабочего времени Креативные агентства обычно требуют почасовую оплату, поэтому важно иметь какой-то способ отслеживания оплачиваемых часов. Если в программное обеспечение для управления проектами встроен тайм-трекер, для учета рабочего времени нужно просто нажать на кнопку. 5. Удобные отчеты на основе данных реального времени Подготовка отчетности не должна вызывать затруднений. Выбранная вами система должна позволять составлять любые отчеты на основе актуальных данных, независимо от того, нужен ли вам табель учета рабочего времени или таблица с недельными показателями производительности вашей команды, — и делать это легко, без мучений. 6. Визуализация временной диаграммы проектов Чтобы помочь вам соблюдать график, программное обеспечение должно отображать взаимосвязи и сроки отдельных задач в рамках общей картины. Идеально, если календарное планирование визуализировано, потому что в этом случае вы сразу видите общую временную шкалу, зависимости между задачами и основные вехи проекта. 7. Управление ресурсами Для успеха проекта крайне важно знать, каких сотрудников, а также какие физические и виртуальные ресурсы можно на него выделить. Поэтому ваша система для управления креативными проектами должна позволять каждому увидеть рабочую нагрузку и доступность ресурсов. 8. Гибкое управление задачами Чем проще создать папку проекта и организовать задачи внутри нее, тем лучше. Удобный интерфейс потребительского уровня — это большой плюс. Если система не позволяет легко перемещать объекты, связывать задачи или добавлять теги для обозначения контекста, ищите другой вариант. 9. Нативные мобильные приложения Факты: 47% всей электронной почты в настоящее время просматривается на мобильных устройствах, также ожидается, что тенденция использования собственных устройств для работы (BYOD) в ближайшие пять лет будет активно развиваться. Так что совершенно необходимо, чтобы инструмент, который вы используете для управления творческими проектами, имел собственное мобильное приложение, а не только поддерживал доступ через мобильный браузер. Ваши сотрудники будут работать с мобильных устройств, и решение должно обеспечить им такую возможность. 10. Настраиваемые рабочие процессы Каждый творческий коллектив имеет свой уникальный стиль работы. Команда не должна подстраиваться под новое программное обеспечение — это система должна адаптироваться к привычным вам методам.

Основы методологий управления проектами

Основы методологий управления проектами

Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2, в конце концов?

Скачать
Как устанавливать приоритеты для маркетинговых кампаний
Маркетинг чтение займет 3 мин

Как устанавливать приоритеты для маркетинговых кампаний

Как же выбрать именно те проекты, которые имеют самое большое значение для успеха вашей организации? Воспользуйтесь этими рекомендациями, чтобы назначить приоритеты своим маркетинговым кампаниям и решить, для какого проекта необходимо выделить максимум времени и ресурсов.

Почему анализ эффективности так важен для стартапов
Лидерство чтение займет 3 мин

Почему анализ эффективности так важен для стартапов

Анализ эффективности представляет для стартапов особую важность, потому что им приходится оценивать свою рентабельность и продуктивность. Какие преимущества может дать вашей организации решение для анализа эффективности работы персонала? Узнайте, как вам может помочь Wrike.

Пятнадцать лучших деловых игр, развивающих умение решать проблемы
Управление командой чтение займет 3 мин

Пятнадцать лучших деловых игр, развивающих умение решать проблемы

Кто-то видит проблему, а кто-то — решение. Деловые игры — это отличный способ изучить методы работы вашей команды (как отдельных участников так и всех вместе) и освоить стратегии, помогающие команде быстро устранять любые препятствия, возникающие на пути к общей цели.

Управление выгодами: как не делать проекты зря?
Управление проектами чтение займет 3 мин

Управление выгодами: как не делать проекты зря?

Недавно у нас прошел вебинар с приглашенным экспертом — Дмитрием Ильенковым, Управляющим Партнером Project Management Club. Мы обсудили, что такое концепция управления выгодами проекта и как применить ее на практике. ЧТО ТАКОЕ ВЫГОДА ПРОЕКТА Это измеримое улучшение, достигнутое благодаря результату (продукту) проекта, воспринимаемое как преимущество одним или несколькими заинтересованными сторонами и способствующее достижению целей организации. Выгоды должны быть измеримы. Например, мы реализуем проект, чтобы улучшить свою репутацию в глазах клиента. Необходимо на старте задать метрики, по которым мы будем определять, что выгоды достигнуты. В противном случае непонятно, в какой момент эти выгоды достигнуты и какие нужно предпринимать действия, чтобы прийти к такому результату. Выгоды — это следствия достигнутых изменений, а не само изменение и для каждого они свои. Они являются связующим звеном между результатами проекта и стратегическими целями. КАКУЮ РОЛЬ ИГРАЮТ ВЫГОДЫ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ По определению PMBOK Guide, проект — временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Многие помещают в центр модели качество, другие — риски. Но практически никогда не идет речь о выгодах проекта. Почему так происходит? Давайте приведем пример. После Олимпиады в Афинах остались заброшенные постройки. Не так много городов способны окупать уже существующие объекты даже несмотря на то, что государством выделяются значительные средства на их содержание. Рано или поздно они превращаются в руины. Безусловно, есть случаи, когда такие объекты переформатируются — это пример хорошего управления выгодами. Но это, скорее, исключение. В большинстве случаем мы имеем негативные последствия от достижения цели проекта. И как итог в данном примере, руины в центре города. Только 61% приоритетных проектов достигли заявленных стратегических выгод. На эти проекты выделяются лучшие ресурсы и ими руководят ТОП-менеджмент компаний. Больше трети этих проектов не достигли нужных целей. Согласно исследованию PMI, компании, зрелые в управлении выгодами, в 1.6 раз чаще достигают целей проекта. Организации, эффективные в управлении выгодами,  теряют на 67% меньше выделенного бюджета. КАК ЭТО ВЛИЯЕТ НА ПРОЕКТНУЮ ГРУППУ Если мы не определили выгоды, мы не можем правильно сформулировать цели проекта. Прежде всего, нужно ответить на вопрос: “Зачем мы делаем этот проект?” Какие это вызывает проблемы? Мы не можем обосновать проект (тратится бюджет компании, нет ожидаемых результатов) Мы не можем мотивировать команду УСПЕШНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВЫГОДАМИ: ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ Руководство Benefits Realization Management предлагает ряд принципов, соблюдение которых поможет компании прийти к зрелому управлению выгодами: Чистые выгоды — обоснование затраченных ресурсов. Это не просто дань моде или чье-то суждение, а подтвержденные факты. Мы инициируем проекты, исходя из выгод и целей компании. Запланированные выгоды зафиксированы в документах, авторизующих проект. Будет понятно, что делать после окончания проекта и мы сможем измерить результат. Реализация выгод тщательно планируется и управляется. Организация выделяет достаточно ресурсов и усилий для успешной реализации выгод. Давайте рассмотрим критические факторы успеха. Что они подразумевают? Есть явные роли и обязанности по управлению выгодами. Создана культура управления выгодами. Есть необходимый набор навыков. Гибкость. Управление рисками на всех уровнях. Внедрено отслеживание выгод. УПРАВЛЕНИЕ ВЫГОДАМИ: С ЧЕГО НАЧАТЬ По статистике только 1 из 3х компаний подтверждают высокую зрелость в управлении выгодами. Это происходит потому, что только 45% организаций определяют выгоды, 36% создают метрики, чтобы это сделать. Только 52% компаний отслеживают достижение выгод. Как можно начать управлять выгодами?  Создайте культуру, открытую и эффективную для управления выгодами. Начните задавать правильные вопросы. В ходе таких дискуссий вы получите много пользы в ваших текущих проектах. Выгоды-результат-продукт. Думайте о том, что вы получите в ходе проекта, чтобы четко обосновать цели проекта. Найдите владельца выгод, который будет курировать проект и нести за него ответственность (спонсор проекта). Планируйте выгоды. Обосновывайте выгоды. Подтверждение целесообразности проектов нужно начинать именно с этого. Отслеживайте реализацию выгод. Начните работать эффективно не только ради результатов, но и пользы, которую они принесут вам, вашей компании и партнерам. Не забывайте про выгоды проекта, они вам точно помогут делать проекты не зря. Рекомендуемые ресурсы Исследования по Benefits Realization Management Исследование Pulse of the Profession Guide for Effective Benefits Management in Major Projects Benefits Realization Management Practice Guide  Telegram-канал @pmclub

Wrike поможет с совместной работой над учебными проектами: бесплатная подписка для студентов!
Collaboration чтение займет 3 мин

Wrike поможет с совместной работой над учебными проектами: бесплатная подписка для студентов!

Компания Wrike появилась не вчера, и за годы ее развития мы успели обсудить с пользователями из разных уголков мира проблемы, связанные с совместной работой. В результате мы выяснили, что бизнес-пользователи — далеко не единственные, кто нуждается в мощных инструментах для организации работы. Управление студенческими проектами — в частности, взаимодействием между людьми — тоже сопряжено с немалыми трудностями. Поэтому, начиная с сегодняшнего дня, студенты могут пользоваться Wrike бесплатно. Раньше мы предлагали нашу поддержку инженерным проектам учащихся, группам робототехников и студенческим гоночным командам. Все они получали бесплатные аккаунты Wrike с профессиональными возможностями. Теперь мы расширяем это предложение на всех учащихся вузов. Сейчас, когда электронное обучение находится на подъеме и растет популярность гибридных образовательных программ, студентам совершенно необходимы инструменты для совместной работы, которые помогут распределять задачи, следить за их выполнением и обмениваться идеями в едином рабочем веб-пространстве — и здесь поможет Wrike. Если среди ваших знакомых есть студенты, которым могли бы пригодиться инструменты Wrike для совместной работы, предложите им написать на [email protected] и попросить бесплатный аккаунт, сообщив название вуза. После регистрации они смогут пригласить в аккаунт до 14 сокурсников, чтобы вести с ними общие проекты. Если вы студент и вам интересно, насколько лучше станут ваши проекты вместе с Wrike, ниже перечислены лишь некоторые студенческие коллективы, которым мы помогли, охваченные области деятельности и возможности, предоставленные нашим продуктом: Команды участников студенческих инженерных соревнований Formula SAE Команды участников конкурса Google X Prize Разработка бизнес-планов для программ МВА Дистанционное групповое обучение Создание контента для студенческих изданий Бесплатное предоставление диаграмм Ганта и инструментов для совместной работы слушателям курсов по управлению проектами Управление личными задачами и графиком работы с помощью нашего мобильного приложения Наша цель — помочь людям добиться максимальной продуктивности, поэтому мы рады поддержать студенческие команды для успешной реализации их проектов. Напишите нам на [email protected], чтобы узнать больше о программе.

Как создать эффективный рабочий процесс дизайнера
Управление проектами чтение займет 3 мин

Как создать эффективный рабочий процесс дизайнера

Команда дизайна в Wrike рассказывает о создании рабочего процесса, в котором найден правильный баланс между организованностью и свободой.

Три причины обзавестись системой для управления портфелем проектов
Управление проектами чтение займет 3 мин

Три причины обзавестись системой для управления портфелем проектов

  Flat design illustration. Hand carrying briefcase. Eps10 Управление портфелем проектов (УПП) — это метод, который используется в организациях для планирования графиков и распределения ресурсов, необходимых для успешной реализации портфелей проектов. Можно сказать, что управление портфелем — это более высокий уровень управления проектами, оперирующий группами проектов (собственно, портфелями). УПП представляет собой систему для анализа рентабельности, производительности и рисков каждого портфеля; ее использование помогает правильно расставить приоритеты задач. В компаниях, где одновременно ведется много проектов, программное обеспечение УПП обеспечивает адекватное распределение сотрудников по проектам с учетом сроков и бюджетов. Решения УПП также позволяют сравнивать и прогнозировать потребности в ресурсах, определять рентабельность проектов и управлять потенциальными рисками. Кроме того, эти решения помогают оптимизировать выполнение административных задач, таких как мониторинг нагрузки на участников рабочих групп, учет оплачиваемых часов и управление запросами на изменение. Иными словами, правильно выбранное программное обеспечение УПП помогает справиться со многими сложностями управления портфелем проектов. Давайте поговорим об этих сложностях и о том, как технологии помогают их решить. Типичные проблемы компаний, практикующих УПП Кратко перечислим самые распространенные проблемы управления портфелями проектов: Большое количество идущих одновременно проектов приводит к борьбе за ресурсы, возникновению узких мест и задержкам. Планируемые и реализуемые проекты не соответствуют бизнес-целям компании. Массовые задержки проектов негативно влияют на доходы и рентабельность инвестиций. Избежать этих трудностей и восстановить эффективность работы помогут правильные инструменты. Три преимущества программного обеспечения для управления портфелем проектов Главная задача УПП — повысить прибыль за счет приоритизации более доходных и ценных для организации портфелей проектов. Правильно подобранное программное обеспечение поможет выполнить эту задачу гораздо быстрее. 1. Прозрачность — ключ к успешному принятию решений Программное обеспечение для управления портфелем проектов делает работу команд прозрачной. Вместо разрозненной картины сотрудники могут получить полное представление о реализуемых проектах. Это позволяет принимать более взвешенные и обоснованные решения и перестать полагаться на одну интуицию. Кроме того, это помогает согласовать проекты с целями компании. 2. Осведомленность — ключ к эффективному управлению ресурсами Программное обеспечение УПП улучшает осведомленность о задействовании ресурсов, помогая использовать их более рационально. Когда вы знаете, кто над чем работает сейчас и будет работать на следующей неделе, вы можете точнее планировать графики и распределение персонала для портфелей проектов. Прощайте, узкие места и задержки! 3. Доступность в реальном времени — ключ к оптимизации отчетности и анализа Облачные решения для управления портфелем проектов предоставляют доступ в реальном времени к информации о проводимых работах, позволяя составлять своевременные отчеты и анализировать актуальную ситуацию. Хорошие решения УПП также предлагают эффективные инструменты для высшего руководства, такие как составление бюджета портфеля, координация проектов внутри портфеля и прогнозирование рентабельности. Зачем вам программное обеспечение УПП Внедрение облачного ПО для управления портфелем проектов — это эффективный способ достижения бизнес-целей организации с соблюдением заданных ресурсных ограничений. Если вы работали с решениями УПП, особенно если вы были участником команды, впервые внедряющей этот инструмент, расскажите нам о вашем опыте в комментариях.

Десять практических рекомендаций по управлению проектами (инфографика)
Управление проектами чтение займет 3 мин

Десять практических рекомендаций по управлению проектами (инфографика)

В этой статье мы постарались сосредоточиться на 10 важных моментах управления проектами, о которых часто забывают. Каждый раз при старте нового проекта пробегитесь глазами по этому списку, чтобы точно не упустить из виду небольшую деталь, которая потом создаст вам большие проблемы.

Как преодолеть страх неудачи и развить менталитет роста
Лидерство чтение займет 3 мин

Как преодолеть страх неудачи и развить менталитет роста

Практически каждому из нас приходится бороться со страхом неудачи. Но, развив в себе менталитет роста, вы сможете использовать свои ошибки для достижения успеха. Вот как этого добиться.

Оптимизация продуктивности за счет интегрированного управления проектами
Продуктивность чтение займет 3 мин

Оптимизация продуктивности за счет интегрированного управления проектами

Из этой статьи вы узнаете, как инновационная интегрированная система управления проектами Wrike помогает компаниям оптимизировать процессы при работе над проектом. Благодаря платформе Wrike координирование проектов становится более простым и эффективным

Три вопроса, чтобы усилить ваши маркетинговые инструменты
Бизнес-советы чтение займет 3 мин

Три вопроса, чтобы усилить ваши маркетинговые инструменты

Маркетинговые инструменты могут быть важной частью работы: они помогают автоматизировать рутинные задачи, эффективнее привлекать клиентов и координировать взаимодействие внутри команды. Однако максимально использовать их возможности можно только в том случае, когда все они работают согласованно, идеально встроены в налаженные процессы и оказывают существенное влияние на показатели конверсии. Не каждый инструмент, который кажется полезным, обязательно будет вам нужен. Избыточная функциональность будет скорее мешать. Поэтому когда речь заходит о создании или изменении набора маркетинговых инструментов, задайте себе три вопроса. Ответы на них помогут определить, где было бы действительно полезно добавить новый инструмент, а где, наоборот, лучше провести оптимизацию. 1. Как этот инструмент впишется в жизненный цикл взаимодействия с клиентом? Для маркетолога нет ничего важнее описания клиента и подробной истории взаимодействия с ним. Проанализируйте путь, который ваши клиенты проходят до момента покупки, и укажите, какие из ваших инструментов работают на каждом его этапе. Это поможет увидеть места, где не помешает новый инструмент, и заодно обнаружить ненужные или избыточные функции. 2. Улучшит ли этот инструмент конверсию? Допустим, есть прекрасный инструмент, который поможет вам писать по тысяче твитов в день. Однако если ваши клиенты не пользуются Твиттером, зачем он вам? Изучите данные и оцените реалистично, какие технологии действительно помогают вам увеличить конверсию и продуктивность командной работы. 3. Что бы мы делали, если бы этого инструмента не существовало? Конечно, вопрос риторический, однако попытка серьезно ответить на него поможет вам увидеть другие способы достижения той же цели, переосмыслить свой подход и оптимизировать набор инструментов, которые вы используете (и за которые платите). Что дальше? Ответы на эти вопросы помогут стратегически подойти к созданию стека маркетинговых инструментов, которые позволят вам выполнять поставленные задачи, достигая целей и превосходя ожидания. Бесплатная схема развития маркетинговых технологий Скачайте нашу бесплатную электронную книгу на английском 5 Steps to Transforming Marketing Operations For Maximum Growth («5 шагов к трансформации маркетинговой деятельности для роста эффективности»). Там вы найдете простую схему, которая подскажет, как подойти к созданию или улучшению собственного маркетингового инструментария.

Обновленная интеграция Wrike с Microsoft Teams — успевайте больше!
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Обновленная интеграция Wrike с Microsoft Teams — успевайте больше!

Мы уже объявляли о запуске интеграции Wrike и Microsoft Teams, которая была отмечена на сайте компании. Интеграция с Microsoft Teams позволила пользователям Wrike успешнее работать с приложением и добиваться высокой операционной эффективности, преобразуя свободные обсуждения в организованный рабочий процесс.

Как избежать чрезмерной загрузки сотрудников
Продуктивность чтение займет 3 мин

Как избежать чрезмерной загрузки сотрудников

Высокая рабочая загрузка сотрудников может привести к негативным последствиям для их физического и душевного здоровья. Узнайте, чем опасны переработки и что нужно делать, если вы постоянно переутомляетесь.

Почему срываются планы проектов и как этого избежать
Управление проектами чтение займет 3 мин

Почему срываются планы проектов и как этого избежать

Управление проектами может отнимать все ваши силы, но попробуйте настроиться на успех, изучив пять причин, по которым срываются планы проектов, и выяснив, как этого можно избежать.

Почему коэффициент использования ресурсов так важен для оценки рентабельности
Продуктивность чтение займет 3 мин

Почему коэффициент использования ресурсов так важен для оценки рентабельности

Коэффициент использования ресурсов — это важный показатель для оценки рентабельности компании. Узнайте, как вычислить этот коэффициент с помощью Wrike.

Как Wrike помог нам организовать первую конференцию для пользователей
Управление проектами чтение займет 3 мин

Как Wrike помог нам организовать первую конференцию для пользователей

1 октября 2018 года мы осуществили крупнейший совместный проект — провели первую ежегодную пользовательскую конференцию. И сейчас мы расскажем, как Wrike помог нам воплотить эту идею в жизнь.