Если в начале 2022 года у вас возникает ощущение дежавю – вы не одиноки. Начало 2022 года пугающе напоминает начало 2021 года, но при других бизнес-приоритетах. 

В прошлом году стало ясно, что удаленная и гибридная модели работы – не временное решение на период пандемии, а устоявшаяся норма. В результате руководители стали объединять команды в цифровом пространстве и инвестировать в инструменты и платформы для организации удаленной работы. 

Многие из нас уже привыкли к удаленной работе, а из-за сохраняющейся неопределенности в связи с пандемией руководители продолжат оптимизировать цифровое рабочее пространство и в 2022 году. Сегодня цифровая трансформация включает в себя отказ от ненужных задач и платформ, отнимающих много времени или сил, внедрение автоматизации и выбор инструментов и процессов для самостоятельного выполнения удаленной работы и укрепления сплоченности и сотрудничества.  

В 2021 году в Wrike активно развивались технологии и инициативы для непрерывной цифровой оптимизации, чтобы расширить возможности команд на следующий год. Представляем наши ключевые итоги за 2021 год, которые будут способствовать росту и повышению продуктивности в 2022 году. 

Развитие цифрового взаимодействия 

Сотрудники проводят много времени в цифровых инструментах и на виртуальных платформах. Цифровое пространство – больше не дополнительное преимущество для команд, а основное место работы. Поэтому цифровое рабочее место нужно содержать в чистоте, сохранять приятную атмосферу и обеспечивать доступность для каждого участника. 

Чтобы повысить уровень удовлетворенности работой у сотрудников, в 2022 году был запущен новый интерфейс Wrike, благодаря которому любой пользователь Wrike сможет легко ориентироваться на платформе, повысит свою продуктивность и — самое главное — будет пользоваться цифровым рабочим пространством с удовольствием.

С помощью нового интерфейса Wrike совместная работа пользователей станет более удобной и полностью настраиваемой для повышения производительности и эффективности. В 2022 году повысится значение опыта работы сотрудников с цифровыми инструментами, поскольку компании активно внедряют и совершенствуют модели удаленной и гибридной работы. 

Общий доступ к важным инструментам

За этот трудный год мы поняли, что каждой компании нужны инструменты для продуктивной работы, независимо от ее размера, отрасли или бюджета. Чтобы удовлетворить бюджетные и функциональные потребности различных команд, в 2021 году мы преобразовали наши пакеты решений в несколько эффективных планов Wrike с более низкими ценами и выгодными условиями для каждого клиента. Мы также запустили новую бесплатную версию Wrike Free с неограниченным количеством пользователей и управлением подзадачами для любой команды. 

На пороге 2022 года пришло время подумать о новых инструментах, которые улучшат ваше цифровое рабочее пространство. Каждой команде нужен гибкий подход и возможности работать максимально продуктивно. Инструменты, в которые вы инвестируете сегодня, помогут командам добиться этого сейчас и совершенствоваться в будущем. 

Виртуальное объединение команд 

Гибкий подход и стратегии гибридных моделей стали неотъемлемыми атрибутами в нашей работе после начала пандемии. Поэтому мы решили собрать тысячи людей для изучения будущих тенденций в организации работы на нашей виртуальной конференции Wrike Collaborate

Команды из одного человека и представители глобальных предприятий – все собрались на нашем мероприятии, чтобы узнать перспективные направления гибкой организации совместной работы в цифровом пространстве. Девиз «Развиваемся вместе» пришелся всем по душе: на наше мероприятие зарегистрировались более 5000 участников. Кроме того, сессии конференции транслировались более чем на 1900 устройств в Северной Америке и Европе.

На конференции Wrike Collaborate мы узнали, как вносить позитивные изменения в развивающуюся рабочую среду, сосредоточившись на производительности и удаленной совместной работе. Сессии конференции Wrike Collaborate по-прежнему доступны здесь

Общий язык с командами

Поскольку сейчас команды работают преимущественно в цифровых пространствах, инструменты должны быть универсальными, чтобы каждый мог работать по-своему. Для расширения возможностей индивидуальной настройки платформы Wrike в 2021 году мы запустили рабочие модели

В рабочих моделях используются шаблоны, чтобы настраиваемые типы работы функционировали с настраиваемыми режимами просмотра и макетами элементов, динамическим набором системных и настраиваемых полей, а также правилами автоматизации. Расширенная индивидуальная настройка позволяет командам адаптировать рабочее пространство под свой стиль работы, а не наоборот. 

В 2022 году обратите внимание на инструменты, которые помогут вашим сотрудникам работать, как им удобно, и добиваться максимальной продуктивности. 

Ориентация на эффективное сотрудничество 

В 2021 году наши инструменты для совместной работы стали критически важны для выполнения работы из дома. Однако длительное использование цифровых инструментов может привести к эмоциональному выгоранию и усталости. Чтобы этого не произошло, в Wrike необходимость одновременной работы с несколькими платформами сведена к минимуму благодаря интеграции с самыми популярными инструментами для совместной работы. 

Проведение эффективных совещаний в Wrike позволит организовать совместную работу, устранить шум и несовместимость разных инструментов, а сотрудники смогут сосредоточить свои усилия на реализации успешных инициатив и достижении бизнес-результатов. К примеру, в Zoom сотрудники теперь могут совместно работать во время проведения совещаний и обмениваться намеченными задачами в Wrike, не включая демонстрацию экрана и не переключаясь между приложениями. Результаты совещания будут зафиксированы в соответствии с инициативами.

В 2022 году подумайте, как объединить инструменты и платформы, используемые вашей командой, для удобного взаимодействия в цифровом рабочем пространстве. 

Главный приоритет – безопасность 

В 2021 году 90% предприятий сообщили об увеличении количества кибератак из-за отсутствия строгих стандартов выполнения удаленной работы или отказа от адаптации рабочих процессов. В отчетах также отмечается резкое увеличение числа «облачных» атак, которые теперь происходят чаще, чем фишинг. Поэтому неудивительно, что безопасность остается главным приоритетом для бизнес-руководителей. 

Главным приоритетом Wrike также является предоставление пользователям наиболее безопасных и надежных решений. В этом году мы расширили функции безопасности за счет настраиваемых типов пользователей и внедрили модель делегирования задач на уровне пространства, чтобы Wrike стал самой универсальной и безопасной платформой для совместной работы на рынке. 

Хотя использование инструментов, улучшающих совместную работу и повышающих производительность, желательно, убедитесь, что любой выбранный инструмент соответствует стандартам безопасности, необходимым для защиты вашей компании в 2022 году. Эти платформы должны иметь встроенную систему безопасности корпоративного уровня и включать расширенные функции, такие как двухфакторная аутентификация и собственные разрешения.

Достигаем успеха вместе 

В 2021 году компания Wrike достигла важной вехи, став частью семейства Citrix. Выполняя общую миссию по упрощению современных гибридных и распределенных рабочих сред, мы сообща работаем ради повышения продуктивности сотрудников и организаций. 

Объединенные возможности единой рабочей инфраструктуры Citrix и нашей платформы для управления проектами и совместной работой позволят организациям сосредоточиться на наиболее важных задачах и ускорить достижение бизнес-результатов. К общим приоритетам Wrike и Citrix на 2022 год относятся ориентация на потребности клиентов в текущих условиях, совместная работа над улучшением цифровых технологий и стимулирование роста для поддержки большего числа команд. 

Мы считаем, что эти приоритеты применимы к любой компании, и хотим помогать нашим пользователям в проведении цифровой оптимизации в 2022 и последующих годах. 

В ожидании лучшего года 

Хотя 2021 год оказался не совсем таким, как многие из нас ожидали, важно все-таки отметить успехи. В 2021 году число пользователей Wrike превысило 15 миллионов, в том числе более 800 000 новых клиентов. 

Мы с радостью окажем поддержку еще большему числу команд, чтобы они полностью реализовали свой потенциал в 2022 году, независимо от того, что нас ждет. Чтобы успешно реализовать свои приоритеты в 2022 году, попробуйте Wrike бесплатно прямо сейчас.