Управление проектами Archives | Blog Wrike
Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж

Управление проектами

Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Роль зависимостей в управлении проектами
Управление проектами читается за 3 мин.

Роль зависимостей в управлении проектами

Одна из важнейших задач руководителя команд в управлении проектами — выявление и обработка разнообразных зависимостей. Проблема заключается в том, что зависимости в управлении проектами зачастую очень сложны. Существуют различные типы зависимостей, которые необходимо учитывать на разных стадиях проекта. В этой статье мы подробно рассмотрим зависимости проекта: типы зависимостей, их примеры и использование Wrike для управления ими. Что такое зависимости проекта? Зависимости проекта (зависимости задач) — это порядок, в котором должны выполняться задачи. Они позволяют выработать оптимальный порядок выполнения проекта, обеспечивая наиболее быстрый способ выполнения работы. Например, если задача B зависит от выполнения задачи A, то задача A должна быть выполнена первой, чтобы можно было приступить к выполнению задачи B.  Типы зависимостей проекта В управлении проектами существует 10 различных типов зависимостей. Все их необходимо знать, чтобы оптимизировать планирование проекта. Некоторые из них интуитивно понятны, но другие требуют объяснений. Ниже мы расскажем обо всех типах зависимостей и приведем примеры. Обычные зависимости К этому типу проектных зависимостей относятся любые задачи, которые выполняются в логической последовательности. Как правило, такие зависимости легко подразумеваются.  Ресурсные зависимости Такие зависимости возникают, когда для завершения различных проектов требуется один и тот же ресурс. Проект будет зависеть от завершения каждой задачи и от того, хватает ли данного ресурса на все нужды проекта. Зависимости от предпочтений Зависимости от предпочтений уникальны для каждой команды и связаны с имеющимся опытом, установленными процедурами и интуицией менеджера проекта.  Межкомандные зависимости Межкомандные зависимости возникают, когда команды, участвующие в разных проектах или относящиеся к различным департаментам, должны работать вместе, чтобы создать комплексное решение. Внешние зависимости Внешняя зависимость возникает, когда для выполнения задачи требуется участие третьей стороны. Часто встречающийся пример такой зависимости — необходимость подтверждения работ. FS-зависимости FS означает «финиш–старт». Первая задача должны быть выполнена до начала второй задачи. SF-зависимости SF означает «старт–финиш». Вторая задача должны быть выполнена до начала первой задачи. SS-зависимости SS означает «старт–старт». Такая зависимость означает, что вторую задачу можно начать выполнять сразу после начала первой задачи (или одновременно). FF-зависимости FF означает «финиш–финиш». Она указывает на то, что вторая задача завершается после окончания первой задачи. Это может означать и одновременное завершение, но вторая задача в любом случае не может быть окончена, пока не завершена первая задача. Внешне-внутренние зависимости Начало или завершение внутренней задачи обусловлено внешней зависимостью. Примеры зависимостей проекта Теперь вы знаете все виды зависимостей и мы приведем несколько примеров того, как они выглядят в реальной жизни: Обычные зависимости Чтобы отправить электронное письмо, его сначала нужно написать. Затем обязательно нужно выяснить адрес электронной почты человека, которому вы отправляете письмо. Эти задачи зависят друг от друга.  Ресурсные зависимости Для того, чтобы приготовить на завтрак омлет и блинчики, обязательно потребуются яйца. Объемы обоих проектов зависят от того, как они используют общий ресурс.  Зависимости от предпочтений Некоторые писатели-фрилансеры могут писать стати для блога без структуры. Но если у маркетинговой команды уже налажен кастомизированный процесс, согласно которому такая структура предоставляется, эта зависимость будет работать именно так.  Межкомандные зависимости Для выпуска продукта нужна совместная работа отделов продаж и маркетинга.   Внешние зависимости Строительный проект может зависеть от поставщика бетона, который должен доставить свой продукт на стройплощадку, прежде чем можно будет начать заливку.  FS-зависимости Для запуска рекламной кампании на Facebook требуется одобрение квартального бюджета.  SF-зависимости Прежде чем можно заменить старый логотип компании на новый, нужно разработать новый логотип.   SS-зависимости Для того, чтобы выполнить все работы за два часа, клининговая команда должна одновременно начать стирку и уборку.   FF-зависимости При перезапуске сайта можно одновременно работать над кодом сервера и пользовательским интерфейсом, но интерфейс нельзя запустить до того, как завершен код сервера.  Внешне-внутренние зависимости Организатор свадьбы должен получить от площадки информацию о свободных датах, и только после этого он может выработать предложение для своих клиентов.   Как управлять зависимостями проекта с помощью Wrike Wrike — система управления проектами, которая позволяет планировать сложные проекты с проектными зависимостями при помощи таких функций, как временная шкала и автоматизация зависимостей задач.  Временная шкала с поддержкой перетаскивания позволяет составлять графики выполнения задач. Это избавляет от необходимости создавать отдельные списки задач для каждого проекта. На временной шкале хорошо видны зависимости задач, и ими легко управлять, чтобы уложиться в заданные сроки.  Wrike также поддерживает индивидуальные зависимости задач — автоматическое связывание задач с отображением результатов. Эта функция значительно упрощает создание точного плана проекта.  Если в ходе реализации проекта необходимо внести какие-либо коррективы, менеджеры могут оперативно менять расписание сотрудников и списки работ. При этом они видят, какие задачи уже связаны между собой.  Кроме того, Wrike предлагает возможности коммуникации для всех заинтересованных сторон как внутри команды, так и вне ее. Функция @mentions позволяет подключите другие отделы к выполнению задачи, чтобы они могли быстро войти в курс дела и внести свой вклад. Также можно предоставить ограниченный доступ клиентам и сторонним поставщикам, чтобы они могли при необходимости участвовать в выполнении задач. Возьмите на вооружение зависимости задач, чтобы улучшить стратегию управления проектами. Чтобы упростить планирование и выполнение сложных проектов, загрузите бесплатную двухнедельную пробную версию Wrike сегодня! 

Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
11 оригинальных способов применения Wrike
Управление проектами читается за 3 мин.

11 оригинальных способов применения Wrike

В первую очередь Wrike — это удобный инструмент для управления проектами и совместной работы. Он помогает повысить эффективность любой команды, даже если ее участники находятся за тысячи километров друг от друга. Однако, хотя сервис создавался как инструмент для управления проектами, он стал настолько гибким и функциональным, что клиенты используют его для решения самых разных задач. Возможно, некоторые из этих вариантов применения Wrike будут полезны и вашей команде. Почему бы не облегчить себе жизнь, когда есть такая возможность? Из этой презентации вы узнаете, как Wrike поможет повысить эффективность вашей команды. 11 оригинальных способов использования Wrike Вот 11 основных примеров того, как наши клиенты используют Wrike. Некоторые компании могут одновременно применять несколько вариантов в зависимости от потребностей своих отделов. Управление проектами: эффективно управляйте как большими, так и маленькими проектами. Командная работа: обсуждайте совместные задачи всей командой. Создание контента: работайте над информационными материалами от наброска до публикации. Разработка продуктов: планируйте цикл создания продукта от начала до конца. Организация мероприятий: планируйте и проводите мероприятия, не упуская ни одной детали. Обучение: быстро вводите в курс дела новых сотрудников. Простой список дел: записывайте свои планы и задачи, чтобы ничего не забыть. Повышение продуктивности: храните все идеи и планы централизованно. Цели и ключевые результаты (OKR): отслеживайте достижение командных и собственных целей. Хранение ссылок: сохраняйте ссылки на интересные сайты и делитесь ими. Неформальное общение: обсуждайте с коллегами погоду или видео с котиками. Wrike приспособится к вашему стилю работы

Шаблоны проектов Wrike для Salesforce
Новости Wrike читается за 3 мин.

Шаблоны проектов Wrike для Salesforce

Контролировать выполнение задач по работе с клиентами может быть сложно, если не все связанные с этими задачами специалисты, включая юристов, отдел маркетинга и консультанты, работают с Salesforce. В такой ситуации задачи могут «потеряться», что приводит к нарушению сроков и вызывает недовольство заказчиков. Сегодня мы предлагаем новые шаблоны проектов Wrike для Salesforce, которые упрощают совместную работу отдела продаж и и смежных департаментов на благо клиентов.   Как это работает Теперь вы можете связать шаблоны проектов Wrike с Salesforce и предложить своим торговым представителям меню для выбора проекта. Например, можно создать шаблон послепродажного внедрения, чтобы менеджер по работе с клиентами мог выбрать соответствующий пакет из меню в Salesforce после закрытия очередной сделки. Специалисты из группы внедрения сразу же увидят новый проект в Wrike, получат уведомления и смогут приступить к работе. Шаблоны проектов очень удобны для тех команд, которые часто сотрудничают с отделом продаж. Вам больше не придется вручную создавать однотипные проекты, поскольку Wrike позволит делать это автоматически и планировать задачи в зависимости от указанных вами сроков начала и окончания. Вот несколько наиболее распространенных примеров использования шаблонов: Профессиональные услуги Ваша группа внедрения может использовать несколько стандартных пакетов. Например, у нас в Wrike есть Золотой, Серебряный и Платиновый пакеты. Создайте шаблоны для каждого из них, чтобы сотрудники отдела продаж могли быстро выбрать нужный шаблон проекта после закрытия сделки. Юридическая проверка Создайте шаблон для юридических проверок, чтобы юристы могли сохранить в Wrike все комментарии, обсуждения и версии и привязать их к записи клиента в Salesforce. Запрос на демонстрацию Создайте шаблоны демонстраций, чтобы специалистам из отдела продаж было проще планировать демонстрационные показы. Поддержка маркетинга Создайте шаблоны для различных маркетинговых материалов, предоставляемых клиентам (электронных сообщений, рекламных проспектов, инструкций по применению и т. п.) и отслеживайте все мероприятия по поддержке. Начало работы Возможность интеграции Wrike и Salesforce доступна всем подписчикам Wrike Enterprise. Если вы используете план подписки Wrike Enterprise, то можете установить модуль интеграции со страницы «Приложения и интеграция». Для выполнения установки необходимо обратиться к администратору Salesforce. После установки модуля интеграции связывание шаблонов с Salesforce занимает считанные минуты. Ознакомиться с инструкцией по настройке шаблонов в Salesforce можно здесь. Если вы не являетесь подписчиком Wrike Enterprise, предлагаем вам бесплатную пробную версию. Остались вопросы? Обращайтесь в нашу службу поддержки! Мы всегда готовы помочь.

Ускорьте работу с настраиваемыми рабочими процессами Wrike
Новости Wrike читается за 3 мин.

Ускорьте работу с настраиваемыми рабочими процессами Wrike

У каждого отдела вашей компании есть свои особенные рабочие процессы, и вам нужна платформа, которая поддерживала бы все. Воспользуйтесь настраиваемыми рабочими процессами Wrike, которые позволят группам специалистов удобно организовать свою работу, быстрее добиваться результатов и держать коллег в курсе текущего положения дел. Теперь вы можете создавать рабочие процессы для любого вида деятельности — утверждения работы, отслеживания ошибок, разработки контента и т. д.  «Настраиваемые статусы помогли нам оптимизировать процессы разработки и отслеживать заявки по всей цепочке задач». — Джереми Роуз (Jeremy Rose), вице-президент по операционной деятельности, SimpleRelevance   Начало работы Настройка рабочих процессов осуществляется легко и быстро. Администратор аккаунта может создавать и редактировать рабочие процессы на странице «Настройки аккаунта». После сохранения изменений сотрудники вашей группы смогут применять новый рабочий процесс в своем рабочем пространстве. Вот несколько распространенных рабочих процессов, с которых можно начать: После создания рабочих процессов пользователи могут присвоить их команде или проекту, щелкнув правой кнопкой мыши на папке и изменив соответствующие настройки. Меню «Статус» задач в этой папке изменится в соответствии с новым рабочим процессом.   Внедрив свой рабочий процесс, вы можете создать панель задач, на которой будет отражаться положение дел в режиме реального времени. «Настраиваемые статусы сильно упрощают рабочий процесс и позволяют создавать панели инструментов для отслеживания задач со статусом “Проверка”. Спасибо за эту отличную возможность!» — Эндрю Хартман (Andrew Hartman), старший руководитель отдела управления продукцией и использования платформ, CastNet Group Настраиваемые рабочие процессы доступны всем подписчикам Wrike Enterprise. Вы еще не перешли на Wrike Enterprise? Получите бесплатную пробную версию.

Расширенная интеграция с календарем Wrike для визуализации ваших планов
Новости Wrike читается за 3 мин.

Расширенная интеграция с календарем Wrike для визуализации ваших планов

Сроки выполнения личных задач или проектов, над которыми вы работаете всем отделом, удобнее отслеживать на календаре. Возможность синхронизировать личные задачи Wrike с популярными календарями Google, Apple и Microsoft существовала давно, но теперь мы улучшили эту интеграцию, чтобы вам было проще выполнять работу. Теперь вы можете публиковать календари для команды и более точно выбирать, какую информацию отображать. Например, вместо общей продолжительности задачи можно указать только срок окончания, или исключить подзадачи, чтобы не перегружать календарь избыточными сведениями. Ниже мы привели несколько популярных примеров использования этой интеграции. Личные задачи. Синхронизируйте все личные задачи со своим календарем, чтобы не упустить из виду сроки их окончания. Открывайте задачи Wrike напрямую из календаря. Маркетинговые календари. Опубликуйте общий календарь со всеми планируемыми мероприятиями, кампаниями и датами запусков. Поскольку календарь связан с рабочими задачами Wrike, он будет обновляться при изменении планов. Планирование проектов. Быстро и просто отобразите на календаре график проекта. Откройте доступ всем в вашей команде, чтобы никто не выбивался из расписания. Начало работы. Приступить к работе можно в считаные секунды. Выберите папку, информацию из которой вы хотите разместить на календаре, и нажмите кнопку с многоточием в правом верхнем углу списка задач. В открывшемся меню выберите «Показывать на календаре» (View on Calendar). Затем выберите информацию, которая будет показана на вашем календаре: Отображайте только свои задачи или все задачи в папке. Исключите подзадачи, чтобы не перегружать календарь излишними подробностями. Показывайте общую продолжительность задач или даты окончания. Выбрав подходящие варианты, вставьте URL-адрес в календарное приложение и обновите страницу. Все готово! Если вы хотите создать единый канал данных для нескольких проектов, просто добавьте их в одну родительскую папку. Учтите, что если вы даете другим людям ссылку на канал данных календаря, то заголовки задач смогут видеть и те получатели, которые не являются пользователями Wrike. Полный доступ к задаче и подробной информации о ней будет предоставлен только пользователям Wrike, подключенным к этой задаче. Начинайте синхронизировать задачи Wrike уже сегодня — и присылайте свои отзывы! Нам очень интересно узнать, насколько полезной оказалась для вас эта функция.

Чем занимается менеджер проектов в маркетинговом агентстве?
Управление проектами читается за 3 мин.

Чем занимается менеджер проектов в маркетинговом агентстве?

Менеджер проектов в маркетинговом агентстве планирует создание материалов (в том числе создание календаря проекта), отвечает за общение с клиентами и своевременное выполнение маркетинговых проектов. В этой статье мы подробнее рассмотрим круг его обязанностей.

Основы методологий управления проектами

Основы методологий управления проектами

Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2, в конце концов?

Скачать
Agile-подход к управлению проектами
Управление проектами читается за 3 мин.

Agile-подход к управлению проектами

Представление о том, что такое Agile-подход и как его успешно применяют в разных странах мира, поможет вам улучшить собственную стратегию управления проектами. Узнайте все необходимое об Agile-подходе и используйте полученную информацию для более результативной работы в Wrike.

Для чего менеджерам знать основы управления проектами?
Управление проектами читается за 3 мин.

Для чего менеджерам знать основы управления проектами?

Если вы не сертифицированный менеджер проектов, то наверное не понимаете, зачем всем менеджерам нужно знать основы управления проектами. Дело в том, что вам, скорее всего, приходится этим заниматься, даже если в названии вашей должности нет ни слова «управление», ни слова «проект». В 2015 году мы провели опрос среди 1464 офисных сотрудников о том, как организована работа на их предприятии. В результате обнаружилось, что регулярно руководят проектами 94% респондентов, хотя только у 47% опрошенных управление проектами упоминается в названии их должности или входит в число их обязанностей.  .  Мы никого не призываем срочно бежать на курсы и получать сертификат. Но если вы изучите основы и ознакомитесь хотя бы с базовыми принципами, это поможет вам действовать эффективнее. И вот почему:   1. Знакомство с азами улучшит вашу способность управлять проектами Возможно, самая очевидная причина изучить основы управления проектами заключается в том, что это поможет вам работать успешнее. Подумайте вот о чем: y вашей команды есть цели на месяц, на квартал и на год. Для достижения этих целей вам нужно выполнять проекты и укладываться в сроки. Чем бы ни занималась ваша команда — проведением маркетинговых кампаний, разработкой дизайна для веб-сайтов, организацией мероприятий или устранением сбоев в сети — любая задача состоит из нескольких этапов и решается людьми. Изучение основ управления проектами поможет вам доводить до конца любые проекты — и большие, и малые, успешнее их планировать и выполнять и точнее оценивать достижения вашей команды.    2. Вы получите конкурентные преимущества Понимание основных принципов управления проектами и способность применять их на практике в различных ситуациях дадут вам значительное преимущество над конкурентами. Осваивая азы управления проектами, вы научитесь оценивать риски и вовремя замечать ошибки и сигналы опасности. Также вы улучшите свои организационные навыки, умение составлять планы и решать проблемы. Стоит упомянуть и о том, что знание основных инструментов для управления проектами повысит вашу ценность как специалиста и может оказаться именно тем полезным навыком, благодаря которому вы оставите конкурентов позади.    3. Вы укрепите свои навыки межличностного общения Общение — это инструмент, помогающий руководить командой. Если у участников вашей команды есть проблемы с общением, вы можете применить несколько основных идей из курса управления проектами, чтобы наладить сотрудничество и научить подчиненных работать вместе более эффективно. . Еще одним элементом эффективного управления проектами является умение чувствовать настроение в коллективе. Если вы научитесь замечать, что кто-то из участников перегружен, и делегировать обязанности, когда это необходимо, подчиненные станут вам доверять и охотнее обращаться за помощью.     4. Вы станете гибче Проекты не всегда идут по плану. Сроки сдвигаются, ожидания меняются, а ресурсов оказывается недостаточно. Знание основ управления проектами подготовит вашу команду к неожиданным изменениям, и, когда планы нарушатся, вы не впадете в панику, а начнете бороться с последствиями. Раз уж перемен не избежать, к ним нужно быть готовым.      5. Вы научитесь оценивать производительность вашей команды Говорят, что лишь безумец делает одно и то же в ожидании другого результата. Так не упорствуйте в своем безумии! Анализ ситуации и стремление понять причины неудач помогут вам извлечь урок на будущее. Изучив основы управления проектами, вы сможете следить за производительностью участников вашей команды и правильно ее оценивать, что очень важно для успешного развития. Кроме того, вы, как руководитель, всегда сможете предоставить доказательства, что ваша команда серьезно работает над достижением поставленных целей.   А какие знания об управлении проектами помогли вам стать более эффективным руководителем?   Поделитесь своим мнением в комментариях.

Временная шкала в системе управления проектами: четыре совета по использованию
Управление проектами читается за 3 мин.

Временная шкала в системе управления проектами: четыре совета по использованию

Итак, вы успешно перевели свою команду на новую систему управления проектами (надеемся, что это Wrike) и готовы взяться за планирование своего первого проекта. Но как лучше всего использовать временную шкалу?

Зависимости задач и настраиваемые рабочие процессы в Wrike: что выбрать?
Новости Wrike читается за 3 мин.

Зависимости задач и настраиваемые рабочие процессы в Wrike: что выбрать?

Wrike — это гибкий инструмент, предлагающий различные способы выполнения проектов, отслеживания хода работ и достижения целей. Но разве возможностей может быть слишком много? Работу в Wrike можно сравнить с посещением кафе, где на выбор предлагается больше двадцати сортов мороженого, и вы хотите попробовать каждый из них. Чаще всего пользователям Wrike приходится выбирать между отслеживанием хода выполнения проекта с помощью настраиваемого рабочего процесса или цепочки зависимых задач. Предлагаем вам несколько советов, которые помогут решить, какой вариант использовать в том или ином случае. И учтите: никто не заставляет вас выбирать «или то, или другое». Для успешной организации работы можно сочетать оба метода. Когда в Wrike рекомендуется использовать цепочку зависимых задач? Создание цепочки отдельных задач, связанных с друг другом зависимостями, позволяет наглядно показать, в какое время выполняются эти задачи, кем и в какой последовательности. Это очень важно для любой команды, занимающейся выполнением проектов и сдачей отчетных материалов (и если вы считаете, будто ваша команда не выполняет проекты и не сдает отчетные материалы, раскроем вам секрет: вы ошибаетесь!). Есть две причины для выбора именно этого варианта, которые мы рассмотрим ниже.  1. Автоматическая корректировка графика Зависимости в Wrike задают порядок выполнения задач. Допустим, у вас есть пять задач, которые должны быть выполнены в определенной последовательности (сначала задача №1, затем задача №2 и так далее). Автоматическая корректировка графика обновляет время начала и завершения связанных задач при изменении запланированных сроков в ту или другую сторону. Если завершение третьей задачи задерживается на несколько дней, вы можете изменить срок ее выполнения, и это приведет к изменению дат начала и окончания четвертой и пятой задачи. Или, напротив, если мы узнаем, что вторую задачу можно завершить с опережением графика, изменение даты ее окончания приведет к автоматическому изменению дат начала последующих задач — ведь какой смысл откладывать начало работы, если ее можно сделать раньше? 2. Своевременные уведомления о готовности Задержки в работе над проектами часто возникают потому, что исполнители не сразу узнают, когда им можно приступать к выполнению своих задач. Ведь если вы не следите за тем, как продвигается работа у ваших коллег (а им бы это наверняка не понравилось), или если они не докладывают вам сразу же о завершении своей задачи (а они этого наверняка не делают), вам придется ждать следующего совещания, где вдруг выяснится, что для начала вашего этапа работы все было готово еще три дня назад. Чтобы избежать такой ситуации, можно использовать цепочку связанных задач в Wrike и получать уведомления по электронной почте каждый раз, когда кто-то из ваших коллег выполняет задачу, завершения которой вы дожидались. Настройте зависимости между задачами и убедитесь, что задача, которую вы должны выполнить в ходе рабочего процесса, назначена именно вам. И как только ответственный за предшествующую задачу укажет, что она выполнена, вы получите электронное письмо о том, что можно приступать к работе. Теперь участникам вашей команды не придется стоять друг у друга над душой, и работа будет выполняться без задержек. Но запомните: использование цепочки зависимых задач может оказаться для вашей команды недостаточно гибким методом. Если вы не намерены жестко придерживаться изначального графика, манипулировать цепочкой задач может оказаться сложнее, чем использовать настраиваемый рабочий процесс. Любая непредвиденная ситуация (добавление нового этапа, неожиданная задержка и т. п.) оказывает влияние на график и должна быть учтена в цепочке зависимых задач, что может потребовать определенной доработки. Всем, кто использует метод зависимостей, мы настоятельно рекомендуем пройти хотя бы начальный курс обучения классическому управлению проектами, чтобы узнать о таких понятиях, как критический путь, расползание границ проекта и управление рисками. Преимущества метода зависимых задач Точные сроки с легко предсказуемыми датами выполнения и вехами. Четкое делегирование обязанностей — все знают, кто над чем работает, когда и в каком порядке. Многоуровневый доступ к информации позволяет менеджерам проектов отслеживать выполнение сложных проектов, в то время как отдельные участники следят за выполнением лишь собственных задач на текущую неделю. График базового плана показывает, как команда выполняет проект в сравнении с первоначальными ожиданиями. Удобная возможность связать две или три зависимые задачи для получения своевременных уведомлений о готовности. Недостатки метода зависимых задач Требуются надежные методики управления проектами и договоренность участников команды о сроках и разделении ответственности. Владелец проекта должен вести постоянный мониторинг, чтобы избежать изменений в плане. Плохо подходит для проектов, где перемещение между этапами может происходить туда и обратно непредсказуемым образом в связи с утверждениями, проверками или неоднократными циклами редактирования. Когда в Wrike рекомендуется использовать настраиваемые рабочие процессы? Пользователи аккаунтов Wrike Enterprise могут использовать настраиваемые рабочие процессы для более гибкой организации труда. Есть два аргумента за использование единой задачи, меняющей статусы в рамках настраиваемого рабочего процесса: 1. Сохранение информации Если вы создаете контент, и для получения финального результата необходим вклад множества участников, использование цепочки задач приведет к лишним тратам времени. Вы прикрепляете к задаче вашу версию файла, отмечаете ее как завершенную и высылаете уведомление следующему участнику. Он возвращается к предыдущей задаче, скачивает ваш файл, вносит свои изменения, прикрепляет его уже к своей задаче, отмечает задачу как завершенную, отправляет уведомление следующему сотруднику в очереди и так далее. Вместо этого можно просто изменять статусы и исполнителей для одной и той же задачи: при использовании функции управления версиями файла каждый файл и все его версии будут доступны в едином местоположении, и это поможет оптимизировать рабочий процесс. Точно так же любые замечания в поле описания, которые приходится передавать от одного исполнителя к другому, будет проще находить, редактировать и совместно обсуждать, если они хранятся в одной задаче, а не перемещаются или копируются между задачами. Ваши сотрудники сэкономят время, нужное для поиска самой свежей версии информации, если вся она будет собрана в единственной задаче. 2. Нелинейные процессы Иногда путь от А до Я в ходе выполнения проекта действительно лежит через Б, В, Г и все остальные буквы по порядку. Но часто все происходит совершенно иначе. Вам приходится перескакивать с этапа на этап, туда и обратно, от одного исполнителя к другому, прежде чем вы дойдете до последней буквы. Такой процесс может быть совершенно естественным и продуктивным, но если вы настроите цепочку задач для выполнения их в строгой последовательности, то только все усложните. Использование настраиваемых рабочих процессов позволяет легко изменять статусы в любом порядке, перемещаться на предыдущие и последующие этапы и при необходимости передавать «эстафетную палочку» любому исполнителю. Прекрасный пример такого рабочего процесса — это создание контента. Часто работа над контентом начинается с идеи, затем идет создание черновика, редактирование, создание, утверждение и публикация. При этом в любую часть контента может вноситься множество исправлений и изменений, так что заранее практически невозможно предсказать, сколько этапов пересмотра потребуется. Если вместо цепочки задач вы пользуетесь настраиваемым рабочим процессом, то можете легко изменять статус контента с «Черновика» на «Проверку» и обратно столько раз, сколько потребуется, каждый раз назначая новых исполнителей и ответственных для текущей стадии процесса. Преимущества метода настраиваемых рабочих процессов Потрясающая гибкость (как описано выше). Подробные отчеты — в частности, на панелях задач — показывают, на каком этапе процесса находится каждая задача, помогая менеджерам сразу видеть, какие задачи сейчас проверяются, какие требуют утверждения и т. д. Цветная маркировка помогает с первого взгляда понять, на каком этапе находится задача. Рабочее пространство не загромождается большим количеством задач. Более наглядные индикаторы хода выполнения задач избавляют от необходимости проводить частые совещания для уточнения статуса проекта. Недостатки метода настраиваемых рабочих процессов Изменение статуса не влияет на даты выполнения, а это значит, что вам придется вручную изменять срок выполнения задачи, чтобы указать начало следующего этапа. Незначительный недостаток, о котором все же стоит упомянуть: исполнители не связаны с определенными статусами, то есть, если один сотрудник отвечает за написание текста, а другой — за проверку, вам придется либо (1) назначить обоим одну задачу и помнить, кто какой этап выполняет, либо (2) менять исполнителей при каждом изменении статуса. Узнайте больше о том, как пользоваться настраиваемыми рабочими процессами и зависимостями задач Мы создали настраиваемые рабочие процессы, чтобы дополнительно облегчить вам работу. Если вы используете только управление длинной цепочкой зависимых задач, то можете столкнуться с трудностями при недостаточном уровне подготовки в сфере управления проектами. Поэтому не забывайте, что эти две методики можно комбинировать для повышения эффективности совместной работы: для выполнения некоторых этапов могут потребоваться особые статусы, и в то же время эти этапы могут входить в длинную цепочку зависимых задач. В конечном итоге у каждого проекта есть свои особенности, и мы всегда готовы помочь вам эффективнее организовать работу. Если вы все еще не отыскали лучший способ пользоваться настраиваемыми рабочими процессами и зависимостями задач и хотите получить дополнительную информацию, обращайтесь к нам по адресу [email protected] или оставьте комментарий! Мы готовы ответить на все ваши вопросы.

10 причин, по которым маркетологи Wrike любят Wrike
Продуктивность читается за 3 мин.

10 причин, по которым маркетологи Wrike любят Wrike

Недавно Wrike опросил 1468 человек, чтобы выяснить, какие вещи мешают им продуктивно работать каждый день. Причина №1, актуальная для 60% участников, — необходимость постоянно переключаться между слишком большим количеством задач. 49% вынуждены ждать действий со стороны других людей для продолжения работы. 40% тратят слишком много времени на переписку по электронной почте. Есть в списке и бесконечные совещания, и проблемы с выставлением приоритетов, и непрерывные новые запросы от начальства, и другие «прелести» рабочих будней. Такие опросы Wrike, понятное дело, проводит не из спортивного интереса. Это, по сути, исследования рыночного спроса, которые позволяют лучше понять, на какие проблемы потребителя нужно целиться со своим сервисом. Как учил своих студентов гарвардский профессор Теодор Левитт, люди покупают не сверла длиной в 4 дюйма, а дырки глубиной в 4 дюйма. Этот пост посвящается «дыркам» и «сверлам» для маркетологов. Во-первых, они — одна из целевых и самых массовых аудиторий Wrike. А во-вторых, вышеперечисленные проблемы в случае с отделами маркетинга носят эпидемически массовый характер. Тут и изменения дедлайнов, и координация между собой и с другими коллегами, и множество версий файлов в работе у разных людей. Wrike это, если в двух словах, сервис «два в одном» — управление проектами + совместная работа. На практике это значит, что в дополнение к функциям планирования и ведения рабочих задач предусмотрены, например, инструменты для групповой работы над документами и визуальными материалами в реальном времени, а подключить к дискуссии человека из другого отдела не сложнее, чем упомянуть кого-то в Твиттере. Поскольку команда маркетинга Wrike очевидно использует Wrike образцово показательно, мы попросили их рассказать, какие из функций сервиса они используют каждый день. Итак, ниже топ функций Wrike с точки зрения маркетолога. 1. Запросы Любой проект начинается с брифа. Функция Запросов сделает работу с входящими заданиями от заказчиков, будь то клиенты или другие отделы вашей компании, значительно проще, поскольку вы сразу будете обладать всей необходимой информацией. Для более полной картины заказчики также могут прикладывать к запросам файлы. Запросы помогут стандартизировать рабочие процессы команды и быстрее отслеживать прогресс по задачам. Функция доступна по внешней ссылке для тех, кто не является пользователям Wrike, поэтому с их помощью вы легко сможете наладить работу с клиентами. 2. Файлы и дискуссии в одной задаче Вести обсуждение задач и файлов в почте или мессенджерах неудобно, особенно когда нужно собрать всю информацию по задаче или включить в дискуссию нового участника. Плюс, разные версии одного и того же файла рассредоточены по почтовым ящикам, файлохранилищам и компьютерам, и поиск самой свежей версии превращается в детективную историю. Wrike тут хорошо подойдет, потому что он помогает собрать всю информацию по задаче в одной вкладке. Открыв задачу, человек видит, кто за нее отвечает, сроки выполнения (иногда и тикающий тайм-трекер) и изначальную формулировку задания в описании. К задаче можно прикреплять файлы как с компьютера, так и из облаков (есть интеграция с Google Drive, Box, Dropbox и OneDrive). Новые версии файла можно подгружать в уже существующую, чтобы избежать путаницы. В той же вкладке можно просмотреть всю дискуссию по задаче и добавить свой комментарий. Это выглядит довольно просто, но способно кардинально упростить жизнь при работе даже над самыми обычными задачами, например, подготовке поста в корпоративный блог или рекламной кампании в Facebook. 3. Онлайн-редактирование файлов Чтобы не тратить время на многократную загрузку-правку-обратную заливку файлов, есть специальные плагины Wrike, чтобы редактировать и обновлять документы онлайн. Это работает со всеми типами файлов Microsoft Office, JPEG и PDF. 4. История изменений в задаче Первоначальная постановка задачи, к сожалению или счастью, редко становится окончательной. Поэтому описание задачи в Wrike поддается редактированию коллегами автора. Однако, исправить текст и сказать, что так и было, не получится. Зайдя в историю изменений, пользователь увидит, кто был автором тех или иных правок и сможет восстановить предыдущие версии текста. 5. Цитирование и @упоминание Две функции Wrike, чтобы приблизить рабочие дискуссии к общению в соцсетях. Написав @имя_коллеги в комментарии, можно быстро призвать в обсуждение нужного коллегу — он(а) получит об этом уведомление. Цитирование помогает, если описание задачи объемное, а комментатору есть что сказать по каждой его части.   Wrike создан для того, чтобы воплотить ваши отличные бизнес-идеи на практике. Попробуйте наш сервис для эффективного управления проектами бесплатно »   6. Расширение для Adobe® Creative Cloud® Переключение между приложениями отнимает много времени и мешает концентрации внимания. Наше расширение позволит вашей команде дизайнеров пользоваться всеми важнейшими функциями Wrike, не выходя из Adobe CC.  Оставаясь в Photoshop или Illustrator, вы сможете быстро найти поручение в Wrike, просмотреть бриф, добавить комментарии и отметить выполненную работу. Но самая удобная функция — это возможность загружать выполненную работу в Wrike и обновлять версии с помощью одного клика. Больше вам не придется конвертировать файлы и сохранять их на компьютере. 7. Согласование Эта функция заметно ускорит процесс согласования документов. Wrike позволяет вашей команде добавлять комментарии к определенной области изображения или документа. Нужно просто открыть любое изображение в Wrike, кликнуть на область, к которой вы хотите оставить комментарий и начать печатать. Утверждение сделает процесс рецензирования полностью прозрачным, ясно определяя границы ответственности всех сторон. Благодаря ясной и своевременной обратной связи, ваша команда выпустит только правильный вариант работы. 8. Настройка доступа Почти всегда задачи маркетинга требуют вовлечения людей из других отделов, а иногда еще аутсорсеров или клиентов. Wrike поможет разграничить доступ для каждого пользователя на уровне папок, проектов и задач и назначать права для редактирования или только просмотра. Это позволяет хранить всю рабочую информацию в системе, предоставляя каждому доступ только к той части, которая нужна для работы. 9. Входящие Wrike автоматически пришлет уведомления сотрудникам о новых задачах, упоминаниях и просроченных поручениях. Они могут прийти на почту, алертом в браузере, push’ем в приложении — кому как удобнее. Это экономит время на то, чтобы держать всех в курсе. 10. Диаграммы Ганта для планирования Чтобы не закопаться в задачах, забыв, ради чего все затевалось, и иметь представление об общем ходе проекта, придуманы диаграммы Ганта. Их можно не любить, но лучшего для визуализации рабочих процессов еще не придумано. Интерактивная временная шкала открывает команде быстрый доступ к графику проекта. Ценность тут не только в ощущении а ля «мы делаем общее дело», но во вполне осязаемой экономии времени на совещания. Всегда можно увидеть, как на все и всех влияет изменение срока одной задачи. Кстати, если в диаграмме изменить время для той или иной задачи, все причастные получат уведомления автоматически (минус совещание, плюс час жизни). Еще на интерактивном графике можно равномерно распределить нагрузку между членами команды, чтобы избежать перегрузок или неэффективной траты времени. Периоды, в которые сотрудник вынужден будет работать над двумя и более задач одновременно, подсвечиваются аварийным оранжевым цветом. Если это не норма в вашей команде, можно избежать многозадачности, сняв с него лишние поручения одним движением мыши. *** И еще кое-что. Бизнес-консультанты, разработчики решений для корпоративной автоматизации и обозревающие этот рынок журналисты непрерывно говорят о прозрачности рабочих процессов, как ее не хватает, и как это убивает продуктивность. Мы редко задумываемся о том, что эта прозрачность — не некий абстрактный термин для употребления в темах конференций, а те самые запрятанные по почтовым ящикам файлы, менеджеры с десятью параллельными задачами и люди, которые даже не знают, что весь отдел ждет от них макет пятый день. Можно внедрить в компании десять систем, обещающих вам запредельный уровень visibility и transparency, но ничего не случится, если мы забудем внедрить новые рабочие привычки сами себе.   Wrike избавит вас от рутинной работы и поможет сфокусироваться на важном. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы ускорить взаимодействие команды.

Пять важных функций в системе управления проектами
Управление проектами читается за 3 мин.

Пять важных функций в системе управления проектами

Если вы решили вложиться в покупку программного обеспечения, сначала убедитесь, что сделали правильный выбор. Ознакомьтесь с этими простыми, но мощными функциями системы управления проектами, чтобы знать, что именно вам нужно, при покупке нового программного инструмента.

Семь рекомендаций для начинающих менеджеров по продукту
Продуктивность читается за 3 мин.

Семь рекомендаций для начинающих менеджеров по продукту

Каким должен быть современный менеджер по продукту и какими профессиональными качествами он должен обладать? Чтобы создавать инновационный продукт, которую полюбят пользователи, менеджер по продукту должен быть и стратегом, и аналитиком и администратором в одном лице.  Лучшие менеджеры постоянно учатся и улучшают методы своей работы. Ведь они должны обеспечить бизнес-результат, а не просто определить, каким будет продукт. Если вы только начинаете карьеру в этой сфере или хотите больше узнать об этой должности, предлагаем семь наилучших методик, о которых нам рассказали специалисты по управлению продуктом из сообщества Quora.  Эффективное управление продуктом: что стоит взять начинающим менеджерам на вооружение 1. Тщательно изучите цели вашей компании Как в вашей компании оценивается успех? Как стратегия разработки продукта согласуется с общими целями бизнеса? Кто ваш идеальный клиент? Какую потребность должен удовлетворять ваш продукт? Не пожалейте времени на изучение важнейших приоритетов руководителей компании и пользователей. Учитывайте все эти факторы! 2. Вступайте в диалог с клиентами Клиенты и пользователи — это ваш самый главный ресурс. Подумайте сами: зачем разрабатывать продукт, если он никому не будет нужен? Многие из ваших клиентов будут счастливы рассказать вам о том, какие функции они особенно ценят и используют чаще всего, а что можно улучшить.  Нужно учитывать мнение клиентов для того, чтобы понять истинную ценность вашего продукта. Проведите A/B тестирование или короткий опрос, чтобы понять, каким образом клиенты взаимодействуют с вашим продуктом. Вы можете проанализировать действия посетителей на вашем сайте, а также собрать как можно больше отзывов.  3. Используйте знания специалистов из отдела продаж и службы поддержки Сотрудники отдела продаж постоянно взаимодействуют с потенциальными клиентами, и поэтому они знают о сильных и слабых сторонах вашего продукта, а также о проблемах, которые клиенты надеются решить с его помощью. Точно так же и сотрудники службы поддержки понимают, как именно клиенты на самом деле используют ваш продукт и чему нужно уделить особое внимание.  4. Пользуйтесь своим продуктом! Возможно, вы слышали поговорку: «Сначала сам попробуй, а потом гостей угощай». Каким бы банальным ни казался этот совет, но вы должны пользоваться своим продуктом изо дня в день. Чем отличается пробная версия продукта от платной? Какие функции работают на мобильных устройствах, а какие нет? Насколько интуитивно-понятен ваш интерфейс? Часто ли вы сталкиваетесь с ошибками или сбоями? Вы должны знать собственный продукт лучше кого бы то ни было. 5. Анализируйте другие продукты Подумайте о продуктах и веб-сайтах, которыми вам приятно пользоваться. Что же делает их такими удобными? Как у них оформлены страницы регистрации или подписки на пробную версию? Как выглядит процесс оформления заказа? Если вам что-то не понравилось, то что конкретно вызвало такую реакцию? Cоставляйте свой список идей, который можно использовать для вдохновения при осуществлении собственных стратегий управления продуктом. 6. Планируйте, выполняйте, улучшайте Используйте всю информацию, которую вы собрали, для создания долгосрочной стратегии. Затем спланируйте отдельные итерационные циклы разработки и используйте все собранные данные для улучшения каждой последующей итерации. Это поможет вам определить, каким функциям и возможностям нужно уделить особое внимание при подготовке очередного релиза, а также отстоять свое мнение перед высшим руководством и заинтересованными лицами. 7. Общайтесь с коллегами в профессиональных сообществах Вступление в онлайн-сообщество — это отличный способ для начинающих менеджеров по продукту оставаться в курсе последних тенденций и наилучших методик. Вы можете расширять сеть профессиональных знакомств и учиться у специалистов, которые обладают многолетним опытом. Группы в LinkedIn, такие как Product Management Networking Group и Product Development & Management Association, категория Product Management в Quora и сообщество Product Manager HQ в Slack — прекрасные ресурсы для обучения и общения с профессионалами из сферы управления продукцией. А какие рекомендации дали бы вы начинающему менеджеру по продукту?

Как рост числа программных инструментов уменьшает прибыль вашего агентства
Продуктивность читается за 3 мин.

Как рост числа программных инструментов уменьшает прибыль вашего агентства

Креативные агентства используют огромное количество инструментов, чтобы упростить себе жизнь, но не слишком ли их много? Постоянный рост числа используемых приложений обходится нам гораздо дороже, чем принято считать. Давайте выясним, какое негативное воздействие оказывает такой рост на ваши бизнес-результаты и как решить эту проблему.

Пять фаз жизненного цикла проекта
Управление проектами читается за 3 мин.

Пять фаз жизненного цикла проекта

Согласно «Руководству к своду знаний по управлению проектами», жизненный цикл управления проектом состоит из пяти фаз. Мы тщательно рассмотрим эту модель и ее важность, используя примеры и графики, а также подскажем вам и вашей команде, как сделать каждую фазу наиболее эффективной.

Путь к успеху с книгой «Скрам для чайников» (обзор книги)
Управление проектами читается за 3 мин.

Путь к успеху с книгой «Скрам для чайников» (обзор книги)

Из этого обзора вы узнаете об одной из лучших книг по управлению проектами, посвященной скраму и другим Agile-методологиям. Обзор книги «Скрам для чайников» По сути Скрам представляет собой одну из Agile-методологий. То есть, он предусматривает серии шагов и рабочих циклов (спринты), позволяющие управлять проектами более эффективно. Само это слово было позаимствовано из лексикона игроков в регби и означает борьбу за мяч с пинками и ударами головой. Впрочем, если речь идет о скраме в офисе, то там как-то умудряются обходиться без физических столкновений. Работу над проектом команда начинает с основного списка задач. Затем сотрудники выбирают часть задач из списка при планировании спринта и проводят остаток времени, выполняя эти задачи. На ежедневных совещаниях участники команды проверяют ход выполнения, а затем продолжают работу, чтобы успеть к сроку. К концу рабочего цикла проект должен быть близок к завершению. Перед выполнением обязательства команда проводит обзор. Под обязательством подразумевается публикация материала, доставка изделия или работа над очередной итерацией для его улучшения. Хотя у скрам-команд есть множество преимуществ, переход от традиционных методов управления проектами к новой Agile-методологии чреват определенными проблемами. В книге «Скрам для чайников» этот процесс описан очень доступно, и читателям даются подробные рекомендации по внедрению стратегии в своих командах. Автор книги Марк С. Лейтон (Mark C. Layton) — сертифицированный специалист по скраму; за его плечами многолетний опыт руководства скрам-командами. Поэтому в его книге изложены не только общие принципы, но и собственные наработки, и лучшие практические подходы, а также описаны преимущества от внедрения скрама в различных отраслях. В результате менеджеры проектов не только получают представление о последствиях внедрения скрама, но и учатся применять эту тактику в повседневной жизни. Основные выводы из книги «Скрам для чайников» В книге приводится всестороннее описание методологии скрама, и мы не сможем уместить все полезные выводы в единственной статье. Однако Марк С. Лейтон описывает все возможности скрама на своем сайте Scrum for Dummies. В производственный план следует включить следующие элементы: Бэклог продукта. Как в обзоре должны быть затронуты основные идеи книги, так и в бэклоге должны быть собраны все приоритеты проекта. Перечисляйте их по степени значимости. План релиза. В книге «Скрам для чайников» подчеркивается важность календарного плана для достижения целей проекта. Бэклог спринта. Он относится к выполняемой части работы. В нем должны перечисляться задания, взятые из бэклога продукта, а также цели и пользовательские истории. Инкремент. Вам нужно решить, как должен выглядеть продукт после каждого спринта (цикла разработки). Станьте скрам-командой! Методология скрама подразумевает работу в соответствии с календарным планом и постановку как краткосрочных, так и долговременных целей. Чтобы отслеживать всю необходимую информацию и успешно выполнять свои задачи и проекты, вам необходима качественная система управления проектами, такая как Wrike. Наше решение для управления проектами онлайн позволяет командам отслеживать рабочие процессы, вести совместную работу над проектами, получать информацию об обновлении статуса и т. д. в единой системе.   А также прочитайте о том, как внедрить Скрам на уровне всей организации одновременно в постах лидера backend разработки Wrike Дмитрия Мамонова: пост 1, пост 2.

Как создавать шаблоны проектов в Wrike
Новости Wrike читается за 3 мин.

Как создавать шаблоны проектов в Wrike

Вы раз за разом создаете для клиентов одну и ту же кампанию по оптимизации для поисковых систем? Или по несколько часов мучаетесь над настройкой сложного процесса разработки? Наверняка вы искали способ упростить управление похожими проектами. Такой способ существует — это шаблоны проектов. Шаблоны делают работу над схожими задачами гораздо проще, а настроить их можно всего за несколько минут. Но для начала давайте проверим, действительно ли вам стоит ими пользоваться. Как решить, нужны ли вам шаблоны проектов 1. Оцените сложность проекта по шкале от 1 до 4, где 1 — «очень простой», а 4 — «очень сложный». 2. Оцените частоту повторения проекта по шкале от 1 до 4, где 1 — «практически не повторяется», а 4 — «регулярно повторяется». Если обе оценки выше 3, шаблоны — это то, что вам нужно. Если вы оценили частоту проекта на 3 или выше, а сложность — на 3 или ниже, шаблоны могут упростить вам работу. Если же проект в обеих категориях получил оценку 1 или 2, шаблоны вам не нужны. Используйте для управления задачи, подзадачи и собственные рабочие процессы. Всё еще не уверены? Приведем список самых популярных задач, для решения которых удобно пользоваться шаблонами. Это всего лишь примеры. Если вы не нашли здесь своей ситуации, но считаете, что шаблоны могут пригодиться вам и вашей команде, просто попробуйте их в деле. Случаи, в которых чаще всего используются шаблоны Оформление заказов на покупку Внедрение Маркетинговые кампании Процессы разработки Подача заявок (на патенты и т. д.) Повторяющиеся проекты из нескольких этапов Если вы решили, что шаблоны вам пригодятся, поговорим о том, как с ними работать. Как создавать шаблоны проектов в Wrike Для начала создадим первый шаблон. 1. Создайте папку «Шаблоны». Ее можно поместить в корневом каталоге или в папке вашего отдела (если в вашей компании сервисом Wrike пользуется несколько отделов). В последнем случае можно, например, создать в основной папке «Маркетинг» вложенную папку «Маркетинговые шаблоны». 2. В новой папке «Шаблоны» создайте вложенную папку для повторяющегося проекта и добавьте в нее задачи. Они должны полностью описывать работу над проектом — от стадии планирования до завершения. Добавьте для каждой задачи максимально подробное описание, чтобы сотрудники легко поняли, что от них требуется, даже если раньше не занимались подобными делами. В итоге у вас должен получиться проект, каждому этапу которого отвечают задачи в Wrike (в том числе и все связанные подзадачи). 3. Выставьте для каждой созданной задачи длительность выполнения (например, задача X — два дня). Указывать точные даты пока что не нужно — это вы сделаете позже. 4. Определите, есть ли в проекте зависимости. Если все задачи в нем можно выполнять одновременно, пропустите настройку зависимостей. Однако чаще всего задачи необходимо выполнять в определенной последовательности. В этом случае нужно настроить зависимости. Для этого выставьте для каждой задачи текущую дату, откройте временную шкалу и упорядочите их. На шкале можно перетаскивать задачи, располагая в нужном порядке, и настраивать для них зависимости. Подробную информацию о работе с зависимостями вы найдете в справке. В результате у вас должно получиться что-то в этом роде: 5 (необязательно). Последнюю задачу в шаблоне можно сделать вехой и использовать ее как окончательный срок выполнения проекта. Если над задачей всегда будет работать один исполнитель, можно назначить его ответственным, однако мы не рекомендуем так поступать. Если руководитель забудет переназначить задачу в копии шаблона, сотрудник может оказаться перегружен. 6. Остался последний шаг — изменить статус всех задач в папке шаблона на «Отложено», чтобы не путать их с одноименными рабочими копиями. Для этого вновь откройте список задач, выделите их все и установите на правой панели статус «Отложено». Шаблон проекта готов! Как создать проект из шаблона Шаблон готов. Как применить его, когда у вас появится новый проект? 1. Скопируйте шаблон. Для этого перейдите в папку «Шаблоны» и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Скопировать папку». Когда появится запрос, подтвердите, что папку нужно скопировать вместе с описаниями задач, ответственными (если они указаны) и настроенными значениями полей, а затем установите для нового проекта график выполнения. Если последняя задача в шаблоне используется как веха, установите срок ее выполнения — он станет окончательной датой сдачи проекта. Если веха не используется, укажите для проекта дату начала работы. Обязательно дайте папке новое название с указанием клиента, проекта или процесса. 2. Перетащите шаблон в нужную папку, а папку — в родительскую папку с аналогичными проектами (так, созданную из шаблона маркетинговую кампанию следует переместить в папку с текущими кампаниями). 3. Назначьте каждую задачу на кого-либо из свободных участников команды. Для этого сверяйтесь с графиком загрузки сотрудников. Готово! Создайте шаблоны для всех повторяющихся проектов, чтобы сэкономить время для приятных дел! Возникли вопросы о создании шаблонов проектов в Wrike? Задайте их в комментариях или напишите нам на [email protected].

Пять советов по внедрению системы управления проектами в маркетинге
Бизнес-советы читается за 3 мин.

Пять советов по внедрению системы управления проектами в маркетинге

В наши дни маркетинговым командам приходится решать много серьезных проблем. Но мы предлагаем пять рекомендаций по ускоренному внедрению системы управления проектами в вашей маркетинговой организации.

Wrike for Marketers Performance: как принимать эффективные маркетинговые решения
Управление проектами читается за 3 мин.

Wrike for Marketers Performance: как принимать эффективные маркетинговые решения

Wrike for Marketers Performance объединяет показатели, полученные из 50 популярных маркетинговых инструментов, в едином рабочем пространстве, позволяя лучше отслеживать всю маркетинговую деятельность.

Интеграция платформы управления проектами с системой управления цифровыми активами
Управление проектами читается за 3 мин.

Интеграция платформы управления проектами с системой управления цифровыми активами

Благодаря интеграции системы управления цифровыми активами (Digital Asset Management, DAM) с платформой управления проектами вы получите три преимущества для повышения эффективности работы и предоставления общего доступа к активам.

Почему Кевин из «Один дома» — гений в управлении проектами?
Управление проектами читается за 3 мин.

Почему Кевин из «Один дома» — гений в управлении проектами?

Рождество не за горами: все напевают праздничные мелодии и смотрят любимые рождественские фильмы. Пересматривая в офисе Wrike «Один дома», мы не могли не отметить феноменальные способности главного героя к управлению проектами.

Диаграмма Ганта — важнейший инструмент для управления проектами (инфографика)
Управление проектами читается за 3 мин.

Диаграмма Ганта — важнейший инструмент для управления проектами (инфографика)

При управлении проектами отдельные задачи часто упускаются из виду, и это приводит к нарушению сроков. Чтобы исправить ситуацию, нужно учиться на своих ошибках и ответственнее подходить к планированию в будущем. Онлайн-диаграммы Ганта — отличный способ организовать рабочий график команды таким образом, чтобы все сроки были соблюдены. Если вам никогда раньше не приходилось иметь дела с диаграммами Ганта, взгляните на эту инфографику. На ней указаны ключевые принципы использования этих диаграмм, которые помогут своевременно закончить все работы по проекту. Инфографика оказалась полезной и вы хотите поделиться знаниями? Разместите ее в социальных сетях или добавьте в блог с помощью следующего кода: Инфографика сделана компанией Wrike   Для чего вы используете диаграммы Ганта? Если у вас есть опыт применения онлайн-диаграмм Ганта при управлении проектами, расскажите об этом в комментариях. Как диаграммы помогают вам в работе? Как использовать их проще и эффективнее? Мы будем рады, если благодаря вам, другие команды смогут эффективнее организовать свою работу. У диаграммы Ганта Wrike есть все важные функции, необходимые для успешного планирования. Создавайте планы в нашей системе планирования управления проектами и всегда выполняйте их в срок.