Новости Wrike Archives | Blog Wrike
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж

Новости Wrike

Выберите интересующую вас категорию:

Перспективное будущее благодаря инструменту создания подзадач Wrike на базе ИИ для совещаний
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Перспективное будущее благодаря инструменту создания подзадач Wrike на базе ИИ для совещаний

Инструмент создания подзадач Wrike на базе искусственного интеллекта автоматически сортирует разрозненные протоколы совещаний и из ключевых пунктов создает подзадачи. Ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы узнать больше.

Снова поднимаем планку. Три новых улучшения функций безопасности для защиты ваших рабочих данных
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Снова поднимаем планку. Три новых улучшения функций безопасности для защиты ваших рабочих данных

Сейчас, когда гибридная рабочая среда становится нормой, управлять проектами своей команды и вести совместную работу становится удобнее в едином центре, которым может стать платформа управления проектами. Но, сохраняя в облаке все большие и большие объемы рабочей информации, сотрудники рано или поздно начинают задаваться вопросом, а у кого есть доступ к этим данным и насколько хорошо они защищены. Это очень важный вопрос, и участники команд должны быть уверены, что их конфиденциальные данные находятся в безопасности и защищены от несанкционированного доступа. Wrike стремится обеспечить безопасность ваших данных. Сегодня мы представляем три улучшения функций безопасности Wrike, задающих новый стандарт для платформ управления проектами:  Делегирование на уровне пространства Конфиденциальные пространства Настраиваемые типы пользователей В качестве бонуса мы прошли еще одну серию проверок безопасности и конфиденциальности, включая повторную сертификацию SOC2 и SOC3. Впервые мы сообщили об обновлениях функций безопасности в нашей статье с обзором анонсов, сделанных на конференции Collaborate 2021. Эти новые возможности нацелены на то, чтобы дать специалистам больше контроля и защитить конфиденциальные данные вашей организации. Три крупные настройки безопасности в Wrike О том, почему вопросы безопасности остаются настолько важными для развития нашей платформы, сказал Андрей Филев, старший вице-президент и генеральный директор Wrike, Citrix: «Внедряя инновации и совершенствуя платформу Wrike, мы всегда уделяем основное внимание управляемости и безопасности корпоративного уровня. Из-за роста общего числа угроз безопасности и распространения удаленной и гибридной работы конфиденциальность данных стала для организаций главным приоритетом. Мы хотим, чтобы клиенты чувствовали себя в полной безопасности при использовании Wrike. Вот почему мы продолжаем создавать пространства, которые становятся для команд едиными центрами хранения информации и упрощают работу, и в то же время отличаются надежностью и удобством для пользователей. Наше стремление добиваться этих двух целей — вот что отличает нас от конкурентов». Делегирование на уровне пространства Делегирование на уровне пространства помогает командам лучше демократизировать и организовать свою работу, позволив администраторам пространств распоряжаться полными правами доступа. Теперь администратор пространства может быстро и легко предоставить нужный уровень контроля соответствующему специалисту на уровне отдельной задачи, проекта или всего пространства. Эта новая возможность позволяет не только ускорить работу благодаря формированию нового рабочего пространства на основе потребностей и графика, но и дать администраторам пространств возможность полностью управлять доступом пользователей к рабочим объектам, таким как отчеты, панели и календари, в режиме реального времени. Кроме того, они могут получать доступ и управлять настраиваемыми полями, составлять списки пользователей и определять полномочия, а также создавать формы запроса на уровне пространства и управлять ими. Делегирование на уровне пространства доступно для пользователей аккаунтов Business, Enterprise и Pinnacle. Конфиденциальные пространства Конфиденциальные пространства — это высокозащищенные безопасные пространства для конфиденциального сотрудничества и выполнения работ с сохранением полного контроля над рабочими данными. Wrike — единственная платформа совместной работы и управления проектами, предлагающая возможность конфиденциальных пространств, которые позволяют пользователям применять дополнительные меры по защите своих бизнес-данных и снижению рисков. В отличие от общих, закрытых и личных пространств Wrike, в конфиденциальном пространстве только его участники смогут пользоваться объектами и инструментами пространства, а также взаимодействовать с другими участниками. Идет ли речь о команде руководителей, обсуждающих конфиденциальный проект и уточняющих детали контракта с юристом, или о сотрудниках агентства, работающих с клиентом, доступ к рабочим объектам в конфиденциальном пространстве смогут получить только одобренные участники. Конфиденциальные пространства доступны только для пользователей тарифа Pinnacle. Настраиваемые типы пользователей Одной из важнейших особенностей Wrike является возможность настраивать формы запроса, рабочие процессы, панели задач и т. д. А теперь в этот список добавились пользователи. Благодаря настраиваемым типам пользователей становится гораздо проще запретить гостевым пользователям изменять статусы объектов или разрешить внешним пользователям предоставлять доступ к задачам и папкам. Теперь это осуществляется буквально одним щелчком мыши. Эта новая функция расширяет настройки безопасности ролей доступа и настраиваемых полномочий администраторов, основана на мощных элементах управления пользователями и администраторами Wrike и предлагает новый способ детального управления разрешениями. В результате владельцы и администраторы аккаунтов смогут точно указывать, что сможет или не сможет выполнять пользователь в Wrike в зависимости от его лицензии и роли. Настраиваемые типы пользователей доступны в аккаунтах Enterprise и Pinnacle. Андрей Филев так описал обновления функций безопасности: «В последние несколько лет опасения по поводу безопасности и конфиденциальности данных резко возросли, поскольку компании ищут новые способы, позволяющие сотрудникам вести гибкую совместную работу, не ставя под угрозу целостность информации. Мы развеиваем эти страхи с помощью платформы управления проектами, которая является не только самой мощной, но и самой безопасной». Очень немногие платформы управления проектами предлагают такие возможности настройки и контроля безопасности, как Wrike. Мы уверены, что эти улучшения помогут защитить конфиденциальные рабочие данные пользователей и поднимут планку в сфере безопасности данных. Новые сертификаты Завершая тему безопасности, сообщаем о том, что компания Wrike успешно прошла очередной цикл проверок безопасности и конфиденциальности и повторную сертификацию, в том числе на соответствие пяти международным стандартам безопасности, в Британском институте стандартов, а также получила новые отчеты о соответствии стандартам SOC2 и SOC3 после аудита, проведенного компанией Schellman & Company. Более подробная информация содержится в нашем пресс-релизе. Вы можете смело доверить Wrike свои конфиденциальные рабочие данные Не для каждой работы требуется один и тот же уровень полномочий. Когда вашей команде нужно что-то большее, не стоит довольствоваться тем, что у вас было всегда. Поднимите работу своей команды на новый уровень благодаря функциям безопасности Wrike. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией и оцените беспрецедентный уровень безопасности данных, который предлагает вам самая удобная и мощная платформа управления проектами.

Прогнозировать проекты стало проще: представляем Wrike Resource Bookings
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Прогнозировать проекты стало проще: представляем Wrike Resource Bookings

Представляем Wrike Resource Bookings: простой и эффективный способ оптимизировать прогнозирование проектов и улучшить планирование ресурсов.

Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Оценим итоги за 2021 год по эффективному управлению совместной работой
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Оценим итоги за 2021 год по эффективному управлению совместной работой

В прошлом году в Wrike активно развивались технологии для цифровой оптимизации при удаленной и гибридной моделях работы. Узнайте о наших итогах за 2021 год.

Wrike Way — путь к эффективности

Wrike Way — путь к эффективности

План достижения операционной эффективности, основанный на идеях 15000 ведущих мировых компаний

Скачать
Шаблоны проектов Wrike для Salesforce
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Шаблоны проектов Wrike для Salesforce

Контролировать выполнение задач по работе с клиентами может быть сложно, если не все связанные с этими задачами специалисты, включая юристов, отдел маркетинга и консультанты, работают с Salesforce. В такой ситуации задачи могут «потеряться», что приводит к нарушению сроков и вызывает недовольство заказчиков. Сегодня мы предлагаем новые шаблоны проектов Wrike для Salesforce, которые упрощают совместную работу отдела продаж и и смежных департаментов на благо клиентов.   Как это работает Теперь вы можете связать шаблоны проектов Wrike с Salesforce и предложить своим торговым представителям меню для выбора проекта. Например, можно создать шаблон послепродажного внедрения, чтобы менеджер по работе с клиентами мог выбрать соответствующий пакет из меню в Salesforce после закрытия очередной сделки. Специалисты из группы внедрения сразу же увидят новый проект в Wrike, получат уведомления и смогут приступить к работе. Шаблоны проектов очень удобны для тех команд, которые часто сотрудничают с отделом продаж. Вам больше не придется вручную создавать однотипные проекты, поскольку Wrike позволит делать это автоматически и планировать задачи в зависимости от указанных вами сроков начала и окончания. Вот несколько наиболее распространенных примеров использования шаблонов: Профессиональные услуги Ваша группа внедрения может использовать несколько стандартных пакетов. Например, у нас в Wrike есть Золотой, Серебряный и Платиновый пакеты. Создайте шаблоны для каждого из них, чтобы сотрудники отдела продаж могли быстро выбрать нужный шаблон проекта после закрытия сделки. Юридическая проверка Создайте шаблон для юридических проверок, чтобы юристы могли сохранить в Wrike все комментарии, обсуждения и версии и привязать их к записи клиента в Salesforce. Запрос на демонстрацию Создайте шаблоны демонстраций, чтобы специалистам из отдела продаж было проще планировать демонстрационные показы. Поддержка маркетинга Создайте шаблоны для различных маркетинговых материалов, предоставляемых клиентам (электронных сообщений, рекламных проспектов, инструкций по применению и т. п.) и отслеживайте все мероприятия по поддержке. Начало работы Возможность интеграции Wrike и Salesforce доступна всем подписчикам Wrike Enterprise. Если вы используете план подписки Wrike Enterprise, то можете установить модуль интеграции со страницы «Приложения и интеграция». Для выполнения установки необходимо обратиться к администратору Salesforce. После установки модуля интеграции связывание шаблонов с Salesforce занимает считанные минуты. Ознакомиться с инструкцией по настройке шаблонов в Salesforce можно здесь. Если вы не являетесь подписчиком Wrike Enterprise, предлагаем вам бесплатную пробную версию. Остались вопросы? Обращайтесь в нашу службу поддержки! Мы всегда готовы помочь.

Ускорьте работу с настраиваемыми рабочими процессами Wrike
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Ускорьте работу с настраиваемыми рабочими процессами Wrike

У каждого отдела вашей компании есть свои особенные рабочие процессы, и вам нужна платформа, которая поддерживала бы все. Воспользуйтесь настраиваемыми рабочими процессами Wrike, которые позволят группам специалистов удобно организовать свою работу, быстрее добиваться результатов и держать коллег в курсе текущего положения дел. Теперь вы можете создавать рабочие процессы для любого вида деятельности — утверждения работы, отслеживания ошибок, разработки контента и т. д.  «Настраиваемые статусы помогли нам оптимизировать процессы разработки и отслеживать заявки по всей цепочке задач». — Джереми Роуз (Jeremy Rose), вице-президент по операционной деятельности, SimpleRelevance   Начало работы Настройка рабочих процессов осуществляется легко и быстро. Администратор аккаунта может создавать и редактировать рабочие процессы на странице «Настройки аккаунта». После сохранения изменений сотрудники вашей группы смогут применять новый рабочий процесс в своем рабочем пространстве. Вот несколько распространенных рабочих процессов, с которых можно начать: После создания рабочих процессов пользователи могут присвоить их команде или проекту, щелкнув правой кнопкой мыши на папке и изменив соответствующие настройки. Меню «Статус» задач в этой папке изменится в соответствии с новым рабочим процессом.   Внедрив свой рабочий процесс, вы можете создать панель задач, на которой будет отражаться положение дел в режиме реального времени. «Настраиваемые статусы сильно упрощают рабочий процесс и позволяют создавать панели инструментов для отслеживания задач со статусом “Проверка”. Спасибо за эту отличную возможность!» — Эндрю Хартман (Andrew Hartman), старший руководитель отдела управления продукцией и использования платформ, CastNet Group Настраиваемые рабочие процессы доступны всем подписчикам Wrike Enterprise. Вы еще не перешли на Wrike Enterprise? Получите бесплатную пробную версию.

Расширенная интеграция с календарем Wrike для визуализации ваших планов
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Расширенная интеграция с календарем Wrike для визуализации ваших планов

Сроки выполнения личных задач или проектов, над которыми вы работаете всем отделом, удобнее отслеживать на календаре. Возможность синхронизировать личные задачи Wrike с популярными календарями Google, Apple и Microsoft существовала давно, но теперь мы улучшили эту интеграцию, чтобы вам было проще выполнять работу. Теперь вы можете публиковать календари для команды и более точно выбирать, какую информацию отображать. Например, вместо общей продолжительности задачи можно указать только срок окончания, или исключить подзадачи, чтобы не перегружать календарь избыточными сведениями. Ниже мы привели несколько популярных примеров использования этой интеграции. Личные задачи. Синхронизируйте все личные задачи со своим календарем, чтобы не упустить из виду сроки их окончания. Открывайте задачи Wrike напрямую из календаря. Маркетинговые календари. Опубликуйте общий календарь со всеми планируемыми мероприятиями, кампаниями и датами запусков. Поскольку календарь связан с рабочими задачами Wrike, он будет обновляться при изменении планов. Планирование проектов. Быстро и просто отобразите на календаре график проекта. Откройте доступ всем в вашей команде, чтобы никто не выбивался из расписания. Начало работы. Приступить к работе можно в считаные секунды. Выберите папку, информацию из которой вы хотите разместить на календаре, и нажмите кнопку с многоточием в правом верхнем углу списка задач. В открывшемся меню выберите «Показывать на календаре» (View on Calendar). Затем выберите информацию, которая будет показана на вашем календаре: Отображайте только свои задачи или все задачи в папке. Исключите подзадачи, чтобы не перегружать календарь излишними подробностями. Показывайте общую продолжительность задач или даты окончания. Выбрав подходящие варианты, вставьте URL-адрес в календарное приложение и обновите страницу. Все готово! Если вы хотите создать единый канал данных для нескольких проектов, просто добавьте их в одну родительскую папку. Учтите, что если вы даете другим людям ссылку на канал данных календаря, то заголовки задач смогут видеть и те получатели, которые не являются пользователями Wrike. Полный доступ к задаче и подробной информации о ней будет предоставлен только пользователям Wrike, подключенным к этой задаче. Начинайте синхронизировать задачи Wrike уже сегодня — и присылайте свои отзывы! Нам очень интересно узнать, насколько полезной оказалась для вас эта функция.

В Wrike появились эмодзи!
Новости Wrike чтение займет 3 мин

В Wrike появились эмодзи!

Начиная с сегодняшнего дня, вы можете использовать эмодзи в комментариях Wrike, добавлять к своим словам немного юмора и снимать стресс, возникающий при повседневной работе.

Управление бюджетом в сфере профессиональных услуг
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Управление бюджетом в сфере профессиональных услуг

Мы объединили наши возможности управления рабочими процессами с полной прозрачностью финансовых показателей и предлагаем командам по оказанию профессиональных услуг расширенные функции мониторинга и управления бюджетом.

Отчеты без стресса с запланированными напоминаниями
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Отчеты без стресса с запланированными напоминаниями

У вас так много отчетов, что вы забываете их обновлять? Сегодня Wrike представляет запланированные напоминания об отчетах, чтобы задачи обновлялись регулярно, и чтобы менеджеры проверяли статусы проектов не реже раза в неделю.

Deloitte назвала Wrike в числе 500 самых быстрорастущих технологических компаний США
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Deloitte назвала Wrike в числе 500 самых быстрорастущих технологических компаний США

На прошлой неделе на вручении наград в Маунтин-Вью компания Deloitte выпустила рейтинг 500 самых быстрорастущих технологических компаний США за 2015 г. (2015 Technology Fast 500™), где Wrike занял 116 место! Рейтинг включает компании США в области технологий, медиа, телекоммуникаций, биологии и энергетики. Победители выбираются на основе процентного роста выручки за фискальный год с 2011 по 2014 гг. За этот период Wrike вырос на 778%, что позволило ему занять 116 место рейтинга. Таким образом, Wrike оказался в числе 12 лучших среди более чем 50 ИТ-компаний в области залива Сан-Франциско. В категории программного обеспечения в рейтинге оказались также наши коллеги из таких компаний, как Zendesk, Workday, Box, Marketo и Splunk. Основатель и исполнительный директор Wrike Андрей Филев связывает высокие позиции Wrike с растущей потребностью корпораций применять новые гибкие и легко масштабируемые системы для совместной работы онлайн. Другим фактором роста выручки компании стало увеличение числа международных и удаленных команд в мире. Wrike продается в 120 странах и доступен на 10 языках, выходя на новые региональные рынки каждый месяц.  Мы благодарны компании Deloitte за эту выдающуюся награду и гордимся тем, что стали частью #Fast500! Более подробную информацию вы можете найти в нашем официальном сообщении и на сайте www.fast500.com.

Зависимости задач и настраиваемые рабочие процессы в Wrike: что выбрать?
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Зависимости задач и настраиваемые рабочие процессы в Wrike: что выбрать?

Wrike — это гибкий инструмент, предлагающий различные способы выполнения проектов, отслеживания хода работ и достижения целей. Но разве возможностей может быть слишком много? Работу в Wrike можно сравнить с посещением кафе, где на выбор предлагается больше двадцати сортов мороженого, и вы хотите попробовать каждый из них. Чаще всего пользователям Wrike приходится выбирать между отслеживанием хода выполнения проекта с помощью настраиваемого рабочего процесса или цепочки зависимых задач. Предлагаем вам несколько советов, которые помогут решить, какой вариант использовать в том или ином случае. И учтите: никто не заставляет вас выбирать «или то, или другое». Для успешной организации работы можно сочетать оба метода. Когда в Wrike рекомендуется использовать цепочку зависимых задач? Создание цепочки отдельных задач, связанных с друг другом зависимостями, позволяет наглядно показать, в какое время выполняются эти задачи, кем и в какой последовательности. Это очень важно для любой команды, занимающейся выполнением проектов и сдачей отчетных материалов (и если вы считаете, будто ваша команда не выполняет проекты и не сдает отчетные материалы, раскроем вам секрет: вы ошибаетесь!). Есть две причины для выбора именно этого варианта, которые мы рассмотрим ниже.  1. Автоматическая корректировка графика Зависимости в Wrike задают порядок выполнения задач. Допустим, у вас есть пять задач, которые должны быть выполнены в определенной последовательности (сначала задача №1, затем задача №2 и так далее). Автоматическая корректировка графика обновляет время начала и завершения связанных задач при изменении запланированных сроков в ту или другую сторону. Если завершение третьей задачи задерживается на несколько дней, вы можете изменить срок ее выполнения, и это приведет к изменению дат начала и окончания четвертой и пятой задачи. Или, напротив, если мы узнаем, что вторую задачу можно завершить с опережением графика, изменение даты ее окончания приведет к автоматическому изменению дат начала последующих задач — ведь какой смысл откладывать начало работы, если ее можно сделать раньше? 2. Своевременные уведомления о готовности Задержки в работе над проектами часто возникают потому, что исполнители не сразу узнают, когда им можно приступать к выполнению своих задач. Ведь если вы не следите за тем, как продвигается работа у ваших коллег (а им бы это наверняка не понравилось), или если они не докладывают вам сразу же о завершении своей задачи (а они этого наверняка не делают), вам придется ждать следующего совещания, где вдруг выяснится, что для начала вашего этапа работы все было готово еще три дня назад. Чтобы избежать такой ситуации, можно использовать цепочку связанных задач в Wrike и получать уведомления по электронной почте каждый раз, когда кто-то из ваших коллег выполняет задачу, завершения которой вы дожидались. Настройте зависимости между задачами и убедитесь, что задача, которую вы должны выполнить в ходе рабочего процесса, назначена именно вам. И как только ответственный за предшествующую задачу укажет, что она выполнена, вы получите электронное письмо о том, что можно приступать к работе. Теперь участникам вашей команды не придется стоять друг у друга над душой, и работа будет выполняться без задержек. Но запомните: использование цепочки зависимых задач может оказаться для вашей команды недостаточно гибким методом. Если вы не намерены жестко придерживаться изначального графика, манипулировать цепочкой задач может оказаться сложнее, чем использовать настраиваемый рабочий процесс. Любая непредвиденная ситуация (добавление нового этапа, неожиданная задержка и т. п.) оказывает влияние на график и должна быть учтена в цепочке зависимых задач, что может потребовать определенной доработки. Всем, кто использует метод зависимостей, мы настоятельно рекомендуем пройти хотя бы начальный курс обучения классическому управлению проектами, чтобы узнать о таких понятиях, как критический путь, расползание границ проекта и управление рисками. Преимущества метода зависимых задач Точные сроки с легко предсказуемыми датами выполнения и вехами. Четкое делегирование обязанностей — все знают, кто над чем работает, когда и в каком порядке. Многоуровневый доступ к информации позволяет менеджерам проектов отслеживать выполнение сложных проектов, в то время как отдельные участники следят за выполнением лишь собственных задач на текущую неделю. График базового плана показывает, как команда выполняет проект в сравнении с первоначальными ожиданиями. Удобная возможность связать две или три зависимые задачи для получения своевременных уведомлений о готовности. Недостатки метода зависимых задач Требуются надежные методики управления проектами и договоренность участников команды о сроках и разделении ответственности. Владелец проекта должен вести постоянный мониторинг, чтобы избежать изменений в плане. Плохо подходит для проектов, где перемещение между этапами может происходить туда и обратно непредсказуемым образом в связи с утверждениями, проверками или неоднократными циклами редактирования. Когда в Wrike рекомендуется использовать настраиваемые рабочие процессы? Пользователи аккаунтов Wrike Enterprise могут использовать настраиваемые рабочие процессы для более гибкой организации труда. Есть два аргумента за использование единой задачи, меняющей статусы в рамках настраиваемого рабочего процесса: 1. Сохранение информации Если вы создаете контент, и для получения финального результата необходим вклад множества участников, использование цепочки задач приведет к лишним тратам времени. Вы прикрепляете к задаче вашу версию файла, отмечаете ее как завершенную и высылаете уведомление следующему участнику. Он возвращается к предыдущей задаче, скачивает ваш файл, вносит свои изменения, прикрепляет его уже к своей задаче, отмечает задачу как завершенную, отправляет уведомление следующему сотруднику в очереди и так далее. Вместо этого можно просто изменять статусы и исполнителей для одной и той же задачи: при использовании функции управления версиями файла каждый файл и все его версии будут доступны в едином местоположении, и это поможет оптимизировать рабочий процесс. Точно так же любые замечания в поле описания, которые приходится передавать от одного исполнителя к другому, будет проще находить, редактировать и совместно обсуждать, если они хранятся в одной задаче, а не перемещаются или копируются между задачами. Ваши сотрудники сэкономят время, нужное для поиска самой свежей версии информации, если вся она будет собрана в единственной задаче. 2. Нелинейные процессы Иногда путь от А до Я в ходе выполнения проекта действительно лежит через Б, В, Г и все остальные буквы по порядку. Но часто все происходит совершенно иначе. Вам приходится перескакивать с этапа на этап, туда и обратно, от одного исполнителя к другому, прежде чем вы дойдете до последней буквы. Такой процесс может быть совершенно естественным и продуктивным, но если вы настроите цепочку задач для выполнения их в строгой последовательности, то только все усложните. Использование настраиваемых рабочих процессов позволяет легко изменять статусы в любом порядке, перемещаться на предыдущие и последующие этапы и при необходимости передавать «эстафетную палочку» любому исполнителю. Прекрасный пример такого рабочего процесса — это создание контента. Часто работа над контентом начинается с идеи, затем идет создание черновика, редактирование, создание, утверждение и публикация. При этом в любую часть контента может вноситься множество исправлений и изменений, так что заранее практически невозможно предсказать, сколько этапов пересмотра потребуется. Если вместо цепочки задач вы пользуетесь настраиваемым рабочим процессом, то можете легко изменять статус контента с «Черновика» на «Проверку» и обратно столько раз, сколько потребуется, каждый раз назначая новых исполнителей и ответственных для текущей стадии процесса. Преимущества метода настраиваемых рабочих процессов Потрясающая гибкость (как описано выше). Подробные отчеты — в частности, на панелях задач — показывают, на каком этапе процесса находится каждая задача, помогая менеджерам сразу видеть, какие задачи сейчас проверяются, какие требуют утверждения и т. д. Цветная маркировка помогает с первого взгляда понять, на каком этапе находится задача. Рабочее пространство не загромождается большим количеством задач. Более наглядные индикаторы хода выполнения задач избавляют от необходимости проводить частые совещания для уточнения статуса проекта. Недостатки метода настраиваемых рабочих процессов Изменение статуса не влияет на даты выполнения, а это значит, что вам придется вручную изменять срок выполнения задачи, чтобы указать начало следующего этапа. Незначительный недостаток, о котором все же стоит упомянуть: исполнители не связаны с определенными статусами, то есть, если один сотрудник отвечает за написание текста, а другой — за проверку, вам придется либо (1) назначить обоим одну задачу и помнить, кто какой этап выполняет, либо (2) менять исполнителей при каждом изменении статуса. Узнайте больше о том, как пользоваться настраиваемыми рабочими процессами и зависимостями задач Мы создали настраиваемые рабочие процессы, чтобы дополнительно облегчить вам работу. Если вы используете только управление длинной цепочкой зависимых задач, то можете столкнуться с трудностями при недостаточном уровне подготовки в сфере управления проектами. Поэтому не забывайте, что эти две методики можно комбинировать для повышения эффективности совместной работы: для выполнения некоторых этапов могут потребоваться особые статусы, и в то же время эти этапы могут входить в длинную цепочку зависимых задач. В конечном итоге у каждого проекта есть свои особенности, и мы всегда готовы помочь вам эффективнее организовать работу. Если вы все еще не отыскали лучший способ пользоваться настраиваемыми рабочими процессами и зависимостями задач и хотите получить дополнительную информацию, обращайтесь к нам по адресу [email protected] или оставьте комментарий! Мы готовы ответить на все ваши вопросы.

Разобранные входящие сообщения — миф или реальность?
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Разобранные входящие сообщения — миф или реальность?

Inbox для Android, новая функция приложения Wrike, станет вашим спасательным кругом в море деловой корреспонденции. Все мы за день получаем десятки, а то и сотни сообщений. На некоторые из них нужно ответить сразу же, к другим можно вернуться и попозже, а многие попросту засоряют "Входящие". На то, чтобы их разобрать, зачастую уходит немало времени, которого вечно не хватает. В результате всегда есть риск пропустить что-то важное.  Wrike решил эту проблему с помощью новой функции Inbox для Android. Теперь вы можете оставаться в курсе рабочих обновлений, не накапливая десятки непрочитанных уведомлений по вашим задачам. В обновленном дизайне самые важные обновления автоматически появляются наверху, и их смысл сразу понятен без дополнительных кликов. Вы можете быстро убрать любое сообщение, коснувшись и проведя пальцем вправо, либо вернуться к нему позже, указав, когда сообщение должно вновь появиться в папке входящих (для этого нужно провести пальцем влево).  Наконец-то вы сможете разобрать все входящие сообщения, не забывая о важных делах, к которым нужно вернуться позже. Новый Inbox позволяет просматривать в одном разделе все сообщения и оповещения из Wrike, которые раньше были распределены между лентой новостей и центром оповещений. Обновите приложение для Android и сделайте папку входящих идеально пустой.  Если вы еще не установили приложение Wrike для Android, загрузите его здесь.  На iPhone и iPad уже можно пользоваться функцией Inbox. Вскоре мы также обновим дизайн для этой платформы, добавим поддержку архивирования и отложенных сообщений.  

Wrike заговорил на русском в социальных сетях
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Wrike заговорил на русском в социальных сетях

Все больше команд из России пользуются Wrike, и нам важно общаться с вами на родном языке. У Wrike изначально была особая связь с Россией. Наш основатель и исполнительный директор родом из России, а один из основных офисов компании находится в одном из самых красивых городов нашей страны — Санкт-Петербурге. Поэтому мы в Wrike заинтересованы в том, чтобы быть ближе к нашим русскоязычным пользователям. И сегодня мы рады поделиться с вами очередной новостью. Теперь, в дополнение к веб-сервису и блогу, мы запустили на русском языке страницы Wrike в социальных сетях. Подпишитесь на них, чтобы не пропустить информацию обо всех новых возможностях Wrike, а также наши советы и рекомендации по эффективной организации работы. Wrike в Facebook Wrike в VK Wrike в Twitter Присоединяйтесь к нашим сообществам прямо сейчас!

Как создавать шаблоны проектов в Wrike
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Как создавать шаблоны проектов в Wrike

Вы раз за разом создаете для клиентов одну и ту же кампанию по оптимизации для поисковых систем? Или по несколько часов мучаетесь над настройкой сложного процесса разработки? Наверняка вы искали способ упростить управление похожими проектами. Такой способ существует — это шаблоны проектов. Шаблоны делают работу над схожими задачами гораздо проще, а настроить их можно всего за несколько минут. Но для начала давайте проверим, действительно ли вам стоит ими пользоваться. Как решить, нужны ли вам шаблоны проектов 1. Оцените сложность проекта по шкале от 1 до 4, где 1 — «очень простой», а 4 — «очень сложный». 2. Оцените частоту повторения проекта по шкале от 1 до 4, где 1 — «практически не повторяется», а 4 — «регулярно повторяется». Если обе оценки выше 3, шаблоны — это то, что вам нужно. Если вы оценили частоту проекта на 3 или выше, а сложность — на 3 или ниже, шаблоны могут упростить вам работу. Если же проект в обеих категориях получил оценку 1 или 2, шаблоны вам не нужны. Используйте для управления задачи, подзадачи и собственные рабочие процессы. Всё еще не уверены? Приведем список самых популярных задач, для решения которых удобно пользоваться шаблонами. Это всего лишь примеры. Если вы не нашли здесь своей ситуации, но считаете, что шаблоны могут пригодиться вам и вашей команде, просто попробуйте их в деле. Случаи, в которых чаще всего используются шаблоны Оформление заказов на покупку Внедрение Маркетинговые кампании Процессы разработки Подача заявок (на патенты и т. д.) Повторяющиеся проекты из нескольких этапов Если вы решили, что шаблоны вам пригодятся, поговорим о том, как с ними работать. Как создавать шаблоны проектов в Wrike Для начала создадим первый шаблон. 1. Создайте папку «Шаблоны». Ее можно поместить в корневом каталоге или в папке вашего отдела (если в вашей компании сервисом Wrike пользуется несколько отделов). В последнем случае можно, например, создать в основной папке «Маркетинг» вложенную папку «Маркетинговые шаблоны». 2. В новой папке «Шаблоны» создайте вложенную папку для повторяющегося проекта и добавьте в нее задачи. Они должны полностью описывать работу над проектом — от стадии планирования до завершения. Добавьте для каждой задачи максимально подробное описание, чтобы сотрудники легко поняли, что от них требуется, даже если раньше не занимались подобными делами. В итоге у вас должен получиться проект, каждому этапу которого отвечают задачи в Wrike (в том числе и все связанные подзадачи). 3. Выставьте для каждой созданной задачи длительность выполнения (например, задача X — два дня). Указывать точные даты пока что не нужно — это вы сделаете позже. 4. Определите, есть ли в проекте зависимости. Если все задачи в нем можно выполнять одновременно, пропустите настройку зависимостей. Однако чаще всего задачи необходимо выполнять в определенной последовательности. В этом случае нужно настроить зависимости. Для этого выставьте для каждой задачи текущую дату, откройте временную шкалу и упорядочите их. На шкале можно перетаскивать задачи, располагая в нужном порядке, и настраивать для них зависимости. Подробную информацию о работе с зависимостями вы найдете в справке. В результате у вас должно получиться что-то в этом роде: 5 (необязательно). Последнюю задачу в шаблоне можно сделать вехой и использовать ее как окончательный срок выполнения проекта. Если над задачей всегда будет работать один исполнитель, можно назначить его ответственным, однако мы не рекомендуем так поступать. Если руководитель забудет переназначить задачу в копии шаблона, сотрудник может оказаться перегружен. 6. Остался последний шаг — изменить статус всех задач в папке шаблона на «Отложено», чтобы не путать их с одноименными рабочими копиями. Для этого вновь откройте список задач, выделите их все и установите на правой панели статус «Отложено». Шаблон проекта готов! Как создать проект из шаблона Шаблон готов. Как применить его, когда у вас появится новый проект? 1. Скопируйте шаблон. Для этого перейдите в папку «Шаблоны» и щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Скопировать папку». Когда появится запрос, подтвердите, что папку нужно скопировать вместе с описаниями задач, ответственными (если они указаны) и настроенными значениями полей, а затем установите для нового проекта график выполнения. Если последняя задача в шаблоне используется как веха, установите срок ее выполнения — он станет окончательной датой сдачи проекта. Если веха не используется, укажите для проекта дату начала работы. Обязательно дайте папке новое название с указанием клиента, проекта или процесса. 2. Перетащите шаблон в нужную папку, а папку — в родительскую папку с аналогичными проектами (так, созданную из шаблона маркетинговую кампанию следует переместить в папку с текущими кампаниями). 3. Назначьте каждую задачу на кого-либо из свободных участников команды. Для этого сверяйтесь с графиком загрузки сотрудников. Готово! Создайте шаблоны для всех повторяющихся проектов, чтобы сэкономить время для приятных дел! Возникли вопросы о создании шаблонов проектов в Wrike? Задайте их в комментариях или напишите нам на [email protected].

Vista Equity Partners: новое партнерство для увеличения темпов роста
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Vista Equity Partners: новое партнерство для увеличения темпов роста

Сегодня утром мы объявили о том, что Wrike получил мажоритарные инвестиции от Vista Equity Partners — глобальной инвестиционной компании, специализирующаяся на SaaS-бизнесе.

Wrike Resource — новый инструмент для управления загруженностью команды
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Wrike Resource — новый инструмент для управления загруженностью команды

Представляем Wrike Resource, новый мощный инструмент для управления загруженностью команды.

Wrike представляет интерактивные отчеты с совместным доступом
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Wrike представляет интерактивные отчеты с совместным доступом

Выявляйте проблемы, как только они возникнут, и сразу узнавайте о не выданных рабочих материалах, нечетких приоритетах, вехах для различных команд, нарушении сроков или не назначенных задачах. Используйте наглядные диаграммы, цвета и настраиваемые столбцы, чтобы предупреждать участников команд об основных затруднениях.

Новый интерфейс Wrike: что изменилось
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Новый интерфейс Wrike: что изменилось

Компания Wrike всегда стремилась создать настраиваемую и эффективную платформу с инструментами для решения любого вопроса и качественного выполнения работы. Поэтому мы с удовольствием представляем вам новый интерфейс.

Проекты — новый способ организации работы
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Проекты — новый способ организации работы

Wrike не диктует вам, как управлять задачами и составлять отчеты, а подстраивается под ваши привычки. Раньше основными элементами Wrike были папки, задачи и подзадачи. Теперь мы добавили проекты, чтобы работать было еще удобнее. Управляйте глобальными целями Проекты позволяют управлять группами задач, объединенных общей целью. Вы можете просматривать сроки и статусы отдельных проектов, а также хранить все файлы и документы к проекту вместе и предоставлять к ним доступ участникам команды. Организуйте рабочее пространство, отделив проекты от папок. Храните файлы и заметки по проектам централизованно, а не в разных задачах. Составляйте отчеты по всем проектам на одном экране (в версии Wrike Enterprise).   Без труда работайте с проектами Проекты и папки отображаются в левой части экрана, при этом проекты помечаются значком планшета. Чтобы сделать уже существующую папку проектом, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Превратить в проект». Чтобы создать новый проект, нажмите на значок плюса рядом с заголовком «Проекты» (ранее «Папки»).   Составляйте отчеты Отчеты для высшего руководства, как правило, не должны включать в себя лишних деталей, поэтому в Wrike Enterprise можно создавать настраиваемые отчеты по проектам, отражающие общую картину. Рекомендации по работе с проектами, папками, задачами и подзадачами Папки служат для распределения задач по категориям, например по команде, клиенту, этапу работы и другим параметрам. Папки могут содержать подпапки, проекты и задачи. Проекты служат для управления группой задач, которые объединены общей целью. Вы можете просматривать сроки и статусы отдельных проектов, а также хранить все файлы и документы к проекту вместе и предоставлять к ним доступ участникам команды. Задачи — это дела, которые нужно выполнить. Они могут входить в проект, а могут существовать сами по себе. Подзадачи — это этапы выполнения задачи. Они помогают распределить работу между несколькими людьми. Остались вопросы? Посетите страницу Проекты в Справочном центре (информация на английском языке), оставьте комментарий к этой статье или напишите нам по адресу [email protected].

Новые Отчеты: сводная картина по всем текущим задачам в один клик
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Новые Отчеты: сводная картина по всем текущим задачам в один клик

Согласно нашему исследованию, в котором приняло участие более 1400 офисных сотрудников, основная причина стресса на рабочем месте кроется в недостатке информации. 52% респондентов оценили такие ситуации как вызывающие «высокий» или «очень высокий» уровень стресса. Более того, почти половина опрошенных (46%) отметили, что большинство или все их совещания посвящены всего лишь рассказам о текущем статусе задач. Подобный недостаток прозрачности не только ведет к стрессу сотрудников, но и служит причиной провалов проектов или сорванных сроков. По данным Project Management Institute, в среднем это обходится компаниям в более чем $100 млн на каждый миллиард, который тратится на проекты ежегодно. Однако мы верим, что все может быть иначе! Поэтому мы рады представить вам нашу новую возможность: Отчеты Wrike. Вместо того чтобы тратить рабочие часы на сбор данных и статистики, вы теперь можете просто нажать на кнопку и быстро получить визуальное представление по текущему статусу всех рабочих процессов и общему прогрессу в удобных для просмотра форматах. Это обеспечивает необходимую прозрачность и дает возможность иметь перед глазами сводную картину, необходимую для ведения бизнеса. Как использовали Отчеты пользователи бета-версии Мы потратили много времени и усилий в этом году, изучая подходы наших клиентов к контролю над рабочим процессами, общаясь с пользователями и предлагая опробовать наши тестовые возможности. Оказалось, что большинство сталкивается с одинаковыми проблемами независимо от отрасли. Люди тратят часы, собирая информацию по текущим статусам тех или иных задач, но, несмотря на это, менеджерам все еще сложно получить общую картину происходящего, понять, что идет хорошо, а где возможны проблемы. Мы слышали одну и ту же просьбу: «Мне нужен простой отчет, чтобы понять, насколько занята моя команда и когда запланировать следующий проект». Поэтому мы занялись созданием Отчетов, простого в использовании механизма, который позволит вам получать настраиваемую отчетность и визуализировать сводки по тем или иным задачам. С Отчетами вы можете мгновенно получить информацию о статусе проекта на текущий момент и поделиться этими данными с людьми, которым нужно разобраться в ситуации. Это открывает вам возможность одновременно видеть и общую картину, и при необходимости погрузиться в детали происходящего. Прошли те времена, когда приходилось полагаться на нерегулярные, составленные вручную отчеты, чтобы понять, на каком этапе находится ваша работа! Среди наиболее часто используемых отчетов в период бета-тестирования мы отметили следующие. Еженедельная сводка для руководителя: дает представление о ключевых показателях и статусе проектов, упорядоченных по исполнителю. Производительность команды: позволяет сравнить эффективность работы сотрудников по ключевым метрикам. Отчет по активностям: дает возможность понять, как команда использует Wrike. Достижения: предоставляет отчет по работе, выполненной за последние неделю, месяц или квартал. Верните себе 2 рабочих дня в неделю Передав составление отчетов системе управления проектами, вы сможете моментально получать новые ценные срезы информации для принятия решений, получение которых раньше заняло бы часы или вообще было невозможным. Поскольку вся ваша работа уже в Wrike, вы сможете начинать свой рабочий день с быстрого обзора работы каждого сотрудника команды, готовности проектов и, соответственно, сразу понимать, где нужна ваша помощь. Так вы будете по-настоящему уверены в продуктивности команды. Мы выяснили, что, используя Отчеты, средняя маркетинговая команда из 10 человек может сэкономить как минимум 10-15 часов в неделю на выяснении статуса текущих задач и ведении клиентов, фактически возвращая до двух рабочих дней. Обнаружили проблему? Перейдите к деталям, чтобы сразу найти причину. Нужно быстро взглянуть на текущий статус всех проектов? Мы это обеспечим. Хотите отчет по результатам вашей команды за последний месяц? Всего за три простых шага и вы получите данные на текущий момент, отлично визуализированные диаграммами и графиками. Следите за новостями, мы готовимся представить новые типы диаграмм и графиков в ближайшем будущем! Отчеты Wrike теперь доступны всем пользователям Wrike Enterprise. Если вы еще не пробовали Wrike, мы предлагаем вам ознакомить свою команду с возможностями Отчетов с бесплатной пробной версией Wrike Enterprise. Мы надеемся, что вам понравятся новые Отчеты, и эта возможность позволит сделать вашу работу еще более прозрачной, сэкономит время и позволит принимать более обоснованные подкрепленные данными решения. Мы, как и всегда, с нетерпением ждем ваших отзывов — пожалуйста, поделитесь своими мыслями в комментариях или отправьте нам сообщение на [email protected].

Wrike Marketing: новые функции для ускоренной разработки идеальных кампаний
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Wrike Marketing: новые функции для ускоренной разработки идеальных кампаний

Благодаря улучшенным и новым функциям Wrike Marketing преобразует весь рабочий цикл маркетологов и творческих специалистов.