Flat design illustration. Hand carrying briefcase. Eps10
Управление портфелем проектов (УПП) — это метод, который используется в организациях для планирования графиков и распределения ресурсов, необходимых для успешной реализации портфелей проектов. Можно сказать, что управление портфелем — это более высокий уровень управления проектами, оперирующий группами проектов (собственно, портфелями). УПП представляет собой систему для анализа рентабельности, производительности и рисков каждого портфеля; ее использование помогает правильно расставить приоритеты задач.
В компаниях, где одновременно ведется много проектов, программное обеспечение УПП обеспечивает адекватное распределение сотрудников по проектам с учетом сроков и бюджетов. Решения УПП также позволяют сравнивать и прогнозировать потребности в ресурсах, определять рентабельность проектов и управлять потенциальными рисками.
Кроме того, эти решения помогают оптимизировать выполнение административных задач, таких как мониторинг нагрузки на участников рабочих групп, учет оплачиваемых часов и управление запросами на изменение. Иными словами, правильно выбранное программное обеспечение УПП помогает справиться со многими сложностями управления портфелем проектов.
Давайте поговорим об этих сложностях и о том, как технологии помогают их решить.
Типичные проблемы компаний, практикующих УПП
Кратко перечислим самые распространенные проблемы управления портфелями проектов:
- Большое количество идущих одновременно проектов приводит к борьбе за ресурсы, возникновению узких мест и задержкам.
- Планируемые и реализуемые проекты не соответствуют бизнес-целям компании.
- Массовые задержки проектов негативно влияют на доходы и рентабельность инвестиций.
Избежать этих трудностей и восстановить эффективность работы помогут правильные инструменты.
Три преимущества программного обеспечения для управления портфелем проектов
Главная задача УПП — повысить прибыль за счет приоритизации более доходных и ценных для организации портфелей проектов. Правильно подобранное программное обеспечение поможет выполнить эту задачу гораздо быстрее.
1. Прозрачность — ключ к успешному принятию решений
Программное обеспечение для управления портфелем проектов делает работу команд прозрачной. Вместо разрозненной картины сотрудники могут получить полное представление о реализуемых проектах. Это позволяет принимать более взвешенные и обоснованные решения и перестать полагаться на одну интуицию. Кроме того, это помогает согласовать проекты с целями компании.
2. Осведомленность — ключ к эффективному управлению ресурсами
Программное обеспечение УПП улучшает осведомленность о задействовании ресурсов, помогая использовать их более рационально. Когда вы знаете, кто над чем работает сейчас и будет работать на следующей неделе, вы можете точнее планировать графики и распределение персонала для портфелей проектов. Прощайте, узкие места и задержки!
3. Доступность в реальном времени — ключ к оптимизации отчетности и анализа
Облачные решения для управления портфелем проектов предоставляют доступ в реальном времени к информации о проводимых работах, позволяя составлять своевременные отчеты и анализировать актуальную ситуацию. Хорошие решения УПП также предлагают эффективные инструменты для высшего руководства, такие как составление бюджета портфеля, координация проектов внутри портфеля и прогнозирование рентабельности.
Зачем вам программное обеспечение УПП
Внедрение облачного ПО для управления портфелем проектов — это эффективный способ достижения бизнес-целей организации с соблюдением заданных ресурсных ограничений. Если вы работали с решениями УПП, особенно если вы были участником команды, впервые внедряющей этот инструмент, расскажите нам о вашем опыте в комментариях.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
