マーケティングカレンダーとは、計画されたマーケティング活動のスケジュールであり、通常は、四半期ごと、月ごと、または週ごとに作成され、変更があるたびに定期的に更新されます。 まずマーケティング計画を検討し、重要な日を明確にし、関与するチームメンバーを決定することで、マーケティングカレンダーを作成できます。 マーケティングカレンダー構築用のソフトウェアやプラットフォームの検討も必要になります。
この記事では、マーケティングカレンダーの作成方法、マーケティング部門で必要となる可能性のあるマーケティングカレンダーのタイプ、マーケティングカレンダーの機能性について説明し、含めるべき事項の詳細な例を提示します。 また、タスクの整理と進捗の追跡に役立つマーケティングカレンダーが含まれている既製のマーケティングキャンペーン管理テンプレートを使用すれば、マーケティングカレンダーの作成をすぐに開始できます。
マーケティングカレンダーとは
マーケティングカレンダーとは、近い将来に向けて予定されているすべてのマーケティング活動のスケジュールです。 マーケティングカレンダーは通常、四半期単位や年単位で作成されますが、マーケティング活動やキャンペーンが追加されるにつれて調整が必要になります。
マーケティングのカレンダーは、さまざまな活動チャネルを考慮し、さらに、毎年発生する文化的なイベントも考慮に入れたものに仕上げます。 例えば、マーケティングカレンダーには、季節や祝日を中心にスケジュールされた活動を盛り込み、ソーシャルメディアキャンペーンの開始日と終了日、ブログ投稿の公開予定日、製品発売に関連するプロモーション活動の詳細を記載するという場合があります。
マーケティング戦略とマーケティング計画を策定したら、次のステップとして、会社全体で目標を達成できるように、日次、週次、月次の活動ガイドとして機能するマーケティングカレンダーを作成します。
以下にWrikeの強力なマーケティングカレンダー機能の例を示します。
マーケティングカレンダーが重要である理由
マーケティングカレンダーは、混乱の中で重要なマーケティング活動が見落とされてしまうのを防ぐために重要です。 マーケティング計画カレンダーをマーケティングチームのメンバーが使用すれば、予定されているマーケティング活動を一目で確認でき、年間を通じて必要となる細かいマイルストーンを確実に達成できます。
マーケティングカレンダーの作成は重要なプロセスであり、マーケティング部門は作成と再評価を定期的に実施する必要があります。 このプロセスにはかなりの時間と事前準備が必要になる可能性がありますが、マーケティング部門にとっては、事前に時間をかけてキャンペーンを計画することが不可欠です。 もちろん、マーケティングチームは予定されているすべての活動を1年前から把握しているわけではありません。 月次または四半期次の計画を策定することで、チームは会社の進化するニーズを優先しながら、柔軟に活動し、変化に対応することができます。
総合的なマーケティングカレンダーがなければ、マーケティング活動は断片的に計画される可能性があります。その場合、マーケティングイベントのスケジュールが一貫性を欠くものとなり、会社による顧客の効果的な引き付け、転換、維持が難しくなります。 例えば、ブログ記事の公開日程を定めたマーケティングカレンダーがなければ、チームメンバーの誰かが思い出した時に記事を公開する可能性があります。その場合は、顧客へのリーチが不十分になり、ひいてはそのチームメンバーの時間が非効率的に使われてしまうことになります。
会社のマーケティング戦略とマーケティング計画において設定された目標と計画をマーケティング部門が達成するには、細部にわたるまでしっかりと計画されたマーケティングカレンダーが不可欠なのです。
マーケティングカレンダーソフトウェアに求めるべき機能とは？
一見すると、マーケティングカレンダーは単純なものに思えるかもしれませんが、本当に実用的なマーケティングカレンダーは、単なる共有カレンダーの枠をはるかに超えたものです。 マーケティングカレンダーソフトウェアには、チーム間やプログラム間での同期機能から、メールを通じた自動更新を統合する機能まで、高度な機能が搭載されているべきです。
優れたマーケティングカレンダーには次の機能性が必要です。
- 同期機能：マーケティングカレンダーの最も重要な機能の一つは、変更を行うたびに自動的に同期し、すべてのチームメンバーがどのデバイスを使用していても、いつでも最新のビューを見ることができるという機能です。
- カスタマイズ可能な複数のカレンダービュー：多くの場合、1つのマーケティング部門において、異なるチャンネルを通じて活動を管理するために、同時に複数のカレンダーが使用されます。 複数のカレンダーを使いやすくすることが重要になります。 さらに、日々のタスクから毎四半期や毎年のイベントまで扱えるようにカレンダービューをカスタマイズできることは、マーケティング部門にとって重要な機能です。
- Googleカレンダーとの連携：Googleカレンダーのイベントをマーケティングカレンダーに直接追加できる機能があれば、時間と手間を省くことができ、異なるチームカレンダーの一元管理が容易になります。
- カテゴリーでのフィルタリング機能：小規模なチームやスタートアップ企業のマーケティング部門、あるいは広告代理店のマーケティング部門の場合、マーケティング分野のあらゆる側面を単一の部門で担当することが多いため、焦点を絞った1つのビューと個別イベントを作成すると有用です。 マーケティングチームはカテゴリーでフィルタリングすると、すべてのコンテンツ活動を一目で確認でき、予定されているブログ投稿を他のカテゴリーと混同することなく確認することもできます。
- 使いやすさ：マーケティングカレンダーは技術に精通していないユーザーでも使いやすいものに仕上げるべきです。 マーケティングカレンダーがシンプルではない場合、チームメンバーが扱えるユーザーインターフェースがあっても、そのカレンダーはチーム全体で使うツールとしては役に立ちません。
さまざまなタイプのマーケティングカレンダー
マーケティングカレンダーは1つあれば万能というものではありません。 会社内には、マーケティング部門の規模、マーケティング活動の量、そしてそれらの活動に必要なチャネルの数に応じて、さまざまなマーケティングカレンダーが存在する可能性があります。
以下は、社内の整然性の維持に役立つ一般的なマーケティングカレンダーの例です。
- 編集/コンテンツカレンダー：編集カレンダーまたはコンテンツカレンダーがあれば、計画されたコンテンツのスケジューリングと可視化を一箇所で行えます。 コンテンツカレンダーテンプレート：カレンダービューを通じてコンテンツを追跡できる堅牢なシステムを構築する際に役立ち、編集カレンダー内のギャップを簡単に確認できます。
- マーケティングキャンペーンカレンダー：マーケティングキャンペーンカレンダーは、会社が目標や目的を支援するためにマーケティングキャンペーンを計画する際に、年間を通じていつでも作成することができます。 特定の対象者に向けたキャンペーンを展開する会社を想像してみてください。マーケティングキャンペーンカレンダーが含まれているマーケティングキャンペーン管理テンプレートを使えば、広告の締切からブログ投稿、対面イベントまで、そのキャンペーン内で計画されている各活動を簡単にスケジュールできます。
- ソーシャルメディアマーケティングカレンダー：複数の異なるプラットフォームにまたがってソーシャルメディア投稿を計画する場合、複雑になってしまう可能性があります。 各キャンペーンの日付を記録したソーシャルメディアマーケティングカレンダーを作成し、アセットと承認を事前に取得できるようにします。
- デジタルマーケティングカレンダー：デジタルマーケティングチームは見込み客に到達するための一連の活動を利用します。各活動の詳細をデジタルマーケティングカレンダーに記載しておく必要があります。 これには、有料キャンペーンの開始日、第三者サイトでのネイティブ編集コンテンツの公開日、またはメールコミュニケーションのスケジュールが含まれる可能性があります。
- 統合マーケティングカレンダー：マーケティングカレンダーは、複数のデジタルチャネルと従来のチャネルを同時に利用する統合マーケティングキャンペーンにおいて特に重要です。 このタイプのマーケティングカレンダーの記載内容としては、印刷広告、PR活動、SEMマーケティング、ソーシャルメディア投稿などの各実施日が考えられます。
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マーケティングカレンダーの作成方法
毎年（会社の要件によってはさらに頻繁に）マーケティングカレンダーを作成するのはかなり大変かもしれませんが、カレンダーはマーケティング部門の毎月成功に寄与するものであるため、作成には時間をかける価値が十分にあります。
マーケティングカレンダーを作成する際は、以下のステップから始めます。
- マーケティング計画を検討し、それに応じて構想を練る：マーケティング計画には、マーケティング戦略を実現するために必要な活動、キャンペーン、イベントに関する詳細情報が含まれているべきです。 マーケティングカレンダー作成の最初のステップは、これらの活動内容を検討することです。
- マーケティングカレンダーに重要な日付とイベントを明記する：次に、重要な日付とイベントを明確にし、マーケティングカレンダーに追加します。各プロジェクトフェーズの締め切りをマークして、四半期や年間の詳細なスケジュールを確保してください。 例えば、会社が毎年10月に顧客感謝イベントを開催している場合、それは計画目的でカレンダーに追加すべきです。
- 関与するチームメンバーを決定する：マーケティングカレンダーにおいては、責任者の指名と可視性の確保が重要です。したがって、各項目の担当者であるチームメンバーを確定する必要があります。 マーケティングカレンダーの包括性を確保するために、支援側のチーム（デジタル、デザイン製品など）のリーダーに優先度の高い日付と計画されているキャンペーンのリストを提供してもらいましょう。
- 該当するテーマと季節を考慮する： 年間を通じて自然に発生するテーマがあり、それらは、マーケティングカレンダーを作成する上で特に考慮しておく必要があります。 12月のような月には休日を計画しておく必要がありますし、製品によっては、特定の時期に顧客の購入意欲が高まる可能性があります。
- イベントの頻度を選択する：マーケティングカレンダーの構想を練ることで、マーケティング活動の頻度をより明確に把握できます。ソーシャルメディアの投稿、ブログ、eBookの発売などといったコテンツマーケティングを調整して、受け手に負担や物足りなさを感じさせないようにします。
マーケティングカレンダーに記載すべき内容
マーケティングカレンダーの記載内容を決めるのは比較的簡単です。マーケティング計画にあるすべてのマーケティング活動をマーケティングカレンダーに記載しましょう。 マーケティングキャンペーンの記載内容の例を以下に示します。
- キャンペーンやトレンドを補助するための計画的なソーシャルメディア投稿：例えば、会社はInstagramの投稿がBlack History Monthに役立つ可能性が高いと考えている場合、事前にマーケティングカレンダーに投稿予定日と活動内容を記入し、グラフィック、コピー、写真の準備に取り組む計画を立てます。
- マーケティング部の重要日程：eBookの公開日、会社のポッドキャストのスケジュール、会社が主催するウェビナーの開催日、新しいキャンペーンの開始日、製品の発売日など、これらすべてがマーケティングカレンダーに記載されていることが重要になります。これによりチーム全体が状況を簡単に把握できるようになります。
- コンテンツと編集のスケジュール：マーケティングカレンダーには、社内のコンテンツと編集活動の具体的な期限も記載すべきです。これには、コンテンツの公開に先立って必要となる承認の取得日も含まれます。
マーケティングカレンダーの例
マーケティングマネージャーとして使用する必要があるマーケティングカレンダーの種類はいくつかあります。 以下に例を挙げます。
- ブログカレンダー
- ソーシャルメディアカレンダー
- 編集カレンダー
- メールマーケティングカレンダー
Wrikeを使用してマーケティングカレンダーを簡単に管理する
Wrikeカレンダーは、キャンペーン、イベント、コンテンツをより効果的に管理できる完璧なツールです。 Wrikeカレンダーを使用すると、プロジェクトタイプごとに個別のカレンダーを作成して、オーディエンス別やチャンネル別に色分けすることができます。 また、複数のカレンダーを一つのビューに重ねて表示して、スケジューリングの競合を確認することもできます。
既製のマーケティングキャンペーン管理テンプレートを使用すれば、マーケティングカレンダーのセットアッププロセスをシームレスに行うことができます。 このテンプレートにより、期限の見逃しが減り、コミュニケーションが向上し、チーム内の連携が強化されます。
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