重要なポイント：
- プロジェクトプランとは？ プロジェクトプランには、目標、スコープ（範囲）、スケジュール、分担、リソースの概要が記載され、完璧なプロジェクト実行のためのブループリントとして機能します。
- プロジェクトプランニングが重要である理由は？ プロジェクトプランは、明確性、効率性、改善されたコミュニケーション、最適化されたリソース配分を確保するものであり、目標の追跡とリスクの最小化に役立ちます。
- プロジェクトプランの成功の鍵となる要素とは？ プロジェクト概要、スコープステートメント、チームの役割、成果物、期限、予算、リスク管理、品質基準、コミュニケーションプランが含まれています。
- プロジェクトプランの書き方とは？ 次の6つのステップに従ってください：チームメンバーを特定し、目標を設定し、成果物を定義し、スケジュールを作成し、リスクを評価し、関係者に提示します。
- Wrikeによりプロジェクトプランがどのように強化される？ Wrikeには、ガントチャートなどのツールの可視化、タスクの分担、リアルタイムの更新などの機能があり、これらによってプロジェクト管理が効果的に簡略化されます。
資格を持つプロジェクトマネージャーにとって、新しいプロジェクトを始める時の高揚感は格別です。 私は、新しいノート、プロジェクトプランニングソフトウェアの白紙の部分などを、私と同じくワクワクしている新しい関係者らと共に整理する段階が大好きです...
まあ、少し誇張しすぎているかもしれません。 しかし、プロジェクトの開始は単に、プロジェクト範囲を設定し、新しいスプレッドシートを開いて作業に取り掛かるタイミングというだけではありません。 プロジェクトプランはプロジェクト管理の重要なステップであり、これをスキップしてしまうと、プロジェクトの開始前から成功が危ぶまれます。 プロジェクトプランは、必要なリソース、達成までの所要時間を示し、スケジュールからずれる要因を回避するのに役立ちます。
では鉄壁の プロジェクト管理プラン の作成に取り掛かります。準備はいいですか？ これは、思い通りにプロジェクトチャーターを書くためのWrikeガイドです。
ちょうどよい所までスキップできますか？ できます！ 今すぐWrikeのプロジェクトスケジュールテンプレートで独自のプロジェクトプランの作成に取り掛かりましょう.
プロジェクトプランとは？
プロジェクトプランは、プロジェクトに関するすべての要素のリストであり、目標、範囲、スケジュール、分担、およびリソースなどが記載されます。 プロジェクトを円滑に実行するために必要な対応の説明も記載されます。 プロジェクト ロードマップは、プロジェクトライフサイクル全体をカバーし、チームのブループリントとして機能します。
新しいプロジェクトを始める前に、各マネージャーは、プロジェクトの大小に関わらず、次のプロジェクト要素を完全に把握しておく必要があります。
- 目標： プロジェクト目標には、プロジェクトを完了すべき理由と、利益と目的の概要が示されます。
- 実施内容（スコープ）：スコープは、プロジェクトの目標を達成するために必要なタスクとアクティビティのリストです。
- 実施時期（スケジュール）：次はプロジェクトタイムラインです。成果物やタスク依存関係の日付とともに各フェーズの開始・終了時期が示されます。
- 担当者と作業内容（分担とリソース）：最後はリソースの配置と分担です。各タスクの責任者、所要時間、予算、またはその他のリソースが示されます。
プロジェクトプランニングとは？
プロジェクトプランニングは、プロジェクト管理ライフサイクルの第2フェーズであり、プロジェクトの開始と実行の間に位置します。 このフェーズでは、目標、 プロジェクトスケジュール、プロジェクトの予算、リソース、潜在的なリスクの要点をまとめます。これによりプロジェクトに強固な基盤を築きます。
しかし、プロジェクト管理プランはやることリストの一回限りの項目ではありません。 むしろ、プロジェクトプランは生きたドキュメントであるべきで、変化と進捗を反映するために定期的に更新する必要があります。 私が苦労して得た教訓は、プランニングフェーズが実際にはプロジェクト終了時まで終わらないということです。
プロジェクト管理におけるプロジェクトプランニング
プロジェクト管理の広いスコープの中で、プランニングフェーズは極めて重要です。 大局的な戦略と実践的な日常業務の実行を繋ぐ架け橋です。 この段階で、ビジョンがタイムライン、タスクリスト、責任に変換されます。
このプロジェクトフェーズで、プロジェクトマネージャーは、目標の設定、役割の分担、タイムラインの作成、リソースの配分、リスクの特定、コミュニケーションプランの作成を行います。 これらが正しく行われれば、複雑な要素が後続化され、チームが明確性を維持しつつ前進できます。
プランニング中に作業をスキップしたり急いだりすると、期限の不遵守、スコープクリープ、関係者の不満を招く可能性があります。 しかし、しっかりとしたプランがあれば、予算内に収め、期限を守り、全員の認識の整合性を維持できる可能性が高くなります。
プロジェクトプランが重要である理由は？
これはシンプルです。プロジェクトプランがしっかりと構造化されていれば、カオス状態のように思えるプロセスが明瞭になり制御されます。
| メリット | 説明 |
| 進め方が明瞭になる | まずは明確なプロジェクト目標を設定することで、プロジェクトをより小さなマイルストーンに分解やすくなり、最終的に成功を収めることができます。 |
| プロジェクトの実行が効率化される | 完璧なプロジェクトチャーターにより、リソースを慎重に配分してスケジュールを確保し、潜在的な課題を管理することで、コストを節約しエラーを減らします。 |
| チームのコミュニケーションが向上する | プロジェクトプランの重要な部分であるコミュニケーションプランによりチャネルとシステムが確立されることで、チームメンバーと利害関係の認識を一致させ、情報を行き渡らせることができます。 |
| リソース配分が最適化される | プロジェクトプランでは、競合するニーズの調整、時間とタスクの管理、無駄の削減により、リソースを最大限に活用します。 |
| 目標トラッキングが促進される | しっかりとしたプロジェクトプランでは目標と主要な成果物の要点がまとめられているため、進捗の追跡や、必要に応じた軌道修正が容易になります。 |
| チームメンバー間の調整が維持される | プランが詳細になるため、明確な役割、責任、期待事項を定義することで、チームと利害関係者の認識を一致させることができます。 |
| 従業員の定着に影響をもたらす | プラン内容が十分に定義されるため、曖昧さとストレスの減少、作業環境の改善、従業員の定着への貢献を実現できます。 |
| プロジェクトリスクが減少する | リスク管理プランを初期段階に含めることで、潜在的なリスクを早期に特定してチームが緩和戦略を立案できるので、コストのかかる大幅な遅れを回避できます。 |
ヒント：Wrikeのようなワーク管理プラットフォームを使用してプロジェクトプランを作成・整理すると、ガントチャートで進捗を可視化できます。
プロジェクトプランの成功の鍵となる要素
プロジェクトを成功裏に完了するために必要なプロジェクトプランの主要な要素のリストを以下にまとめました。 プロジェクトはそれぞれ異なりますので、以下のすべてのセクションが常に必要となるわけではないということを覚えておきましょう。
- プロジェクトの概要： プロジェクトの目的、目標、主要な利害関係者を含むプロジェクトの概要。
- スコープステートメント： プロジェクトにより提供されるものと提供されないものが定義されます。 プロジェクトの境界を設定し、 スコープクリープを防止します。
- チームメンバー、役割、責任のリスト：ディレクトリにより、利害関係者全員に常に最新情報を伝え、コミュニケーションを容易にします。
- 作業分解構成（WBS）：これにより、チームは、実施すべき作業、担当者、責任範囲を把握できます。
- 成果物と期限のリスト：完了する必要があるすべての事項がまとめられているので、利害関係者やチームメンバーが全体像を把握できます。
- プロジェクトスケジュール：これにより、各タスクの完了期限に関する タイムラインを確認できます。
- 予算とリソースプラン：各タスクに割り当てられた費用とリソース（資金、時間、人員、ツールを含む）が明示されます。
- リスク管理プラン：:プロジェクト実施中に発生する可能性のあるリスクや問題が特定され、それらの対応策や緩和策をまとめられます。
- 品質管理プラン：プロジェクト 品質基準、およびその達成方法と測定方法が設定されます。
- コミュニケーションプラン：プロジェクトチームメンバーと利害関係者間における情報共有について、情報の内容、共有のタイミング、共有方法、共有先が明示されます。
- 変革管理プラン：プロジェクトを軌道に乗せるためにプロジェクトに対する変更をどのように管理・制御するかが定義されます。
- プロジェクト ガバナンス：:プロジェクトにおける意思決定の構造とプロセス（問題のエスカレーションの経路を含む）の概要がまとめられます。
明確なプロジェクト計画があれば、チームは進捗状況を監視し、共通の目標に向けて一致団結し、期限の遵守を妨げる障害を取り除くことができます。 Wrikeは、この団結を直感的に実現し、全員が1つのプラットフォームで常につながっている状態を維持します。
（Wrikeを使用することで）メールの件数が85～90%削減されました。全員がWrikeのタスクレベルで作業を進め、@メンション機能を活用しているおかげです。
マーケティングキャンペーンマネージャー Matt Andrews氏
プロジェクト計画を6つのステップで作成する方法
プロジェクト計画の重要性と重要な要素を理解できました。ここからは、それを記述する方法について説明します。 プロジェクトプランニングにおける6つの基本ステップを順番に見ていきましょう。
ステップ 1：チームメンバーを特定し、主要な利害関係者と会う
最初のステップは、チームを参加させ、プロジェクト全体の幅広い目的を理解することです。
プロジェクのスポンサーや主要な利害関係者と会い、彼らのニーズやプロジェクトに対する期待について話し合い、 スコープベースライン、予算、タイムラインを確立します。 次に、スコープステートメントを作成してプロジェクトスコープの詳細を決定して記録し、全員に共通認識を持たせることで、コストのかかる伝達ミスを減らします。 この段階ではコスト管理も重要です。
利害関係者とともに検討すべき懸念事項を以下に挙げます。
- プロジェクト計画を会社の目標に合わせるためにはどうすれば良いか？
- 利害関係者は何を期待しているのか？ 利害関係者に対して何が期待されるのか？
- プロジェクトの成功をどうやって測定するのか？
- プロジェクトリソースとしては何があり、リソース管理に関して予測している問題はあるか？
- このプロジェクトに対して期待されるアセットや成果物は何か？ それらを裏付けるプロジェクトドキュメントは何か？
- 複数のプロジェクトを管理しているか？ その場合、どのようにしてそれらのプロジェクトのバランスを取るのか？
ヒント： 利害関係者が述べたニーズの先を見据えて、根底にある望ましいメリットを見極めてください。 それらメリットがプロジェクトにより提供すべき目標です。
ステップ2：目標を設定して優先順位を付ける
すべての利害関係者のニーズが同等に形成されているわけではなく、リソースの 制約 により、すべてのニーズに同時に対応することはできません。 影響、緊急性、利用可能なリソース、および関連するリスクやプロジェクト依存関係を考慮してください。
次に、具体的なプロジェクト目標を設定します。 各目標を明確に定義し、利害関係者のニーズのうち少なくとも1つに合致させてください。 ここで SMART （Specific（具体性）、Measurable（測定可能性）、Achievable（達成可能性）、Relevant（関連性）、Time-bound（時間制約性））基準を使用して、各目標が明確で実行可能なものであるか確認します。 次に、プロジェクトの 目標と主要な成果（OKR）を設定します。
ヒント: 優先順位付けが難しい場合は、緊急度と重要度に基づいて目標のランク付けを開始するか、 意思決定に役立つヒントを参照してください。
ステップ3：プロジェクトの成果物を定義する
ここで、プロジェクト計画を小さく分解しましょう。 プロジェクトの目標を達成するために必要となる成果物と プロジェクトプランニング ステップを特定します。 プロジェクトチームが創出すべきアウトプットは具体的にはどのようなものでしょうか？
次に、プロジェクト計画における各 成果物の期限を見積もります（これらの日付は、次のステップで自分の プロジェクトスケジュールを定義するときに確定できます）。
最後は、逆の順序で作業を行います。 考えてください： このプロジェクト成果の期限がこの日である場合、これらの依存関係のタスクはこの時点までに実行されなければなりません。. 予想外の問題に備えて時間に余裕を持たせるのは良いアイデアです。覚えておきましょう。
ヒント： タスク管理をうまくこなすために、必須の期限と成果物に対してしっかりとしたマイルストーンを設定しましょう。 Wrikeはこの目的に最適なツールで、すべてのチームメンバーが効果的に優先順位を付けられるようにラインレベルで期限が「最大」に設定されています。
ステップ 4：プロジェクトスケジュールを作成してタスクを整理する
先ほど 成果物を設定しましたが、ここでは、各マイルストーンを詳しく検討し、それを各チームメンバーに分担できるように個別のタスクに分割します。 タスクごとに、所要時間、必要なリソース、実行責任者を決定します。
各チームメンバーの作業負荷を増やす場合は、事前に、それぞれの処理量を考慮してください。 各人員のタスク、責任、期待事項を明確にします。 一部のチームメンバーは複数のチームやプロジェクトで同時に作業をしているかもしれません。 それらのプロジェクトが整合していない場合、作業負荷によるストレスが大きくなり、遅延や非効率な状態が生じます。
ヒント： プロジェクトプランニングフェーズのこの部分では、ご自身のチームをプロセスに関与させてください。 その作業の実行者は、タスクの実施方法、所要時間、最適な人材についての重要な洞察をe得ています。
ステップ 5：問題を特定してリスクアセスメントを完了する
最もよく練られたプロジェクト管理計画でさえ、時には脱線することがあります。 プロジェクトの個々の要素に影響を与えることが事前に分かっている問題（例えば主要なチームメンバーの休暇予定など）はありませんか？ 一時的な中断に陥らせるような、思いがけない事態はどのようなものでしょうか？ （世界の休日、入荷待ちのパーツ、繁忙シーズンなどを考えてみてください。）
プロジェクト計画を作成する際には、 プロジェクトにおけるリスクを管理する方法を把握し、 特定のリスクを防止するため、またはそれらの悪影響を最小限に抑えるために取るべきステップを考慮しましょう。 リスク評価を行い、準備を整えるために リスク管理戦略を立てます。
プロジェクトは常に計画通りに進むとは限りませんが、だからといって進捗を遅らせる必要はありません。 Wrikeのプロジェクトプランニングツールを使用すると、変化に適応し、リソースを再指名し、課題が生じてもスケジュール通りに進行することができます。これにより、ワークフローを妨げる障壁がなくなります。
ヒント： 可能であれば、プロジェクトのタイムラインの早い段階でハイリスク項目に取り組んでください。 または、遅延発生時でもプロジェクトを順調に進めるために、小さなタイムバッファーをタスクの周りに設けておいてください。
ステップ6：プロジェクト計画を利害関係者に提示する
いよいよ大発表の時です！ 計画をプロジェクトチームに発表し、実行に移す準備が整っています。
プロジェクト管理計画を提示する際に、この計画が利害関係者の期待にどのように応じているかを説明し、対立に対する解決策を提示します。 プロジェクト計画を明確にし、利害関係者全員がアクセスできるようにすることで、シンプルな更新のために利害関係者に追い回されることがなくなります。 すべてのプロジェクト計画データをWrikeチームダッシュボードのような1か所に格納することで、カレンダーを会議で埋めることなく、進捗追跡、更新共有、編集が簡単に行えます。
利害関係者の管理をうまくこなせるようになるとは思えませんか？ 以下に 難しい利害関係者と協力するためのいくつかの戦略を挙げておきますので、これらを参考にしてプロジェクト計画のプロセスを前進させてください。
プロジェクトプランニングフェーズで従うべきベストプラクティス
最高のプロジェクトプランニングテンプレートが目の前にあったらなおさら、急いで策定して実行に移すのが簡単になります。 しかし、この段階でペースを落とすことがプロジェクトの成功につながるのです。 プロジェクトプランニングフェーズ中に従うべきいくつかのベストプラクティスを以下に挙げます。
| ベストプラクティス | 説明 |
| 早期に利害関係者と意見を擦り合わせる | 利害関係者の管理とは、プロジェクトに関与しているすべての人員とともに、目標、スコープ、成功基準を確認することを意味します。 |
| 作業を管理しやすい単位に分割にする | 作業分解構成を使用して、プロジェクトを実行可能なタスクに分割します。 これにより、スケジュール管理、説明責任、進捗追跡が改善されます。 |
| タイムバッファーを組み込む | タスクを割り当てる際には、予期せぬ遅延に対応するために、高リスクタスクや依存関係の多いタスクの周りに余裕を持たせます。 |
| 信頼できる唯一の情報源を使用する | すべてをWrikeに保存して、整理された状態を維持し、データをアクセス可能な状態に維持し、情報が散らばらないようにします。 |
| コミュニケーション計画を明確にする | 更新の共有方法、共有頻度、更新情報のフォーマットを決定することで、全員が情報を得られるようにすると同時に不要な会議を減らします。 |
| 作業を進めながらレビューと調整を行う | プロジェクト計画の記述は一度で終わる仕事ではありません。 定期的に計画内容を見直し、プロジェクトの進化に合わせて、プロジェクトのタイムラインの更新、リソースの再配分、リスク管理を行います。 |
プロジェクト計画の例
実際のプロジェクト計画がどのようなものかを示すための詳細なプロジェクト計画の例を2つ紹介します。 サンプルプロジェクト計画またはプロジェクト計画テンプレートを探している場合は、これらの例を出発点として使用してください。
四半期次のコンテンツプロジェクト計画
これは、FashionCoという架空のファッション会社のコンテンツプロジェクト計画です。
プロジェクト概要
このプロジェクトは、FashionCoの秋期のコンテンツプランを策定して実行することを目的としています。 このプロジェクトでは、ブランドの新しいコレクションを宣伝し、顧客との関わりを深め、2025年7月から9月にかけて販売を促進します。
スコープステートメント
プロジェクトには、さまざまなプラットフォームでのコンテンツの企画、作成、配信が含まれます。 具体的には、ブログ投稿、ソーシャルメディア投稿、ニュースレターのメール配信、プロモーションビデオなどです。 PR活動や顧客サービス関連のコミュニケーションは含まれません。
作業分解構成
- コンテンツの企画：テーマ、トピック、コンテンツフォーマットに関するブレインストーミング
- コンテンツの作成：ブログ投稿の執筆、ソーシャルメディア投稿のデザイン、プロモーションビデオのスクリプト作成と撮影、メールニュースレターの作成
- コンテンツの配信：さまざまなソーシャルメディアプラットフォームへの投稿、メールニュースレターの送信、ブログ投稿の公開
- パフォーマンス追跡：将来に生かすためのコンテンツパフォーマンスの監視と分析
プロジェクトスケジュール
- コンテンツの企画： 2025年7月
- コンテンツの作成：2025年7月～8月
- コンテンツの配信：2025年8月～9月
- パフォーマンス追跡：2025年9月
予算とリソースプラン
プロジェクトの総予算は100,000ドルです。 配分は以下の通りです。
- コンテンツの企画：$10,000
- コンテンツの作成：$60,000
- コンテンツの配信：$20,000
- パフォーマンス追跡：$10,000
品質管理プラン
各プラットフォームには、公開活動とパフォーマン追跡活動について説明したコンテンツプレイブックがあります。 コンテンツチームは、企画、作成、パフォーマンス追跡の各期間中に毎週会議を開き、レビューセッションとフィードバックセッションを行います。
コミュニケーションプラン
コンテンツチームは毎週ステータス会議を開催します。 関与している利害関係者に進捗レポートが隔月で送信され、 運営委員会の月例会議が開催されて上層管理者に更新情報が共有されます。
変革管理プラン
プロジェクトのスコープ、タイムライン、予算に変更があった場合は、変更内容を文書化して提出し、プロジェクトマネージャーと運営委員会の承認を得る必要があります。
プロジェクトガバナンス
プロジェクトの監督は、FashionCoの幹部や部門責任者を含む運営委員会が行います。 重要な決定事項やプロジェクトの変更の承認はすべて彼らが行います。 プロジェクトマネージャーはコンテンツチームを管理し、運営委員会と連携します。
製品発売
これは、架空のソフトウェア会社ABC Techの製品発売プロジェクトプランです。
プロジェクト概要
このプロジェクトの目的は、ABC Techの新製品「プロジェクトアルファ」を成功裏に発売することです。 このプロジェクトには以下が含まれます。
- ソフトウェアの開発
- ソフトウェアの品質試験
- ターゲットオーディエンスへのマーケティング
- 発売後のサポート提供
このプロジェクトは2025年7月から2026年4月にかけて10ヶ月間実施されます。
スコープステートメント
スコープには「プロジェクトアルファ」の設計・開発、広範なテスト、マーケティング資料の作成、発売後サポートのためのカスタマーサービススタッフのトレーニング、実際の製品発売が含まれます。
発売後の更新や改訂はスコープに含まれず、それらは別のプロジェクトとして扱われます。
作業分解構成
- ソフトウェア開発：「プロジェクトアルファ」の設計、コーディング、テスト
- マーケティング：市場調査、 マーケティング戦略、プロモーション資料の作成、宣伝
- カスタマーサービストレーニング：トレーニング資料の作成、カスタマーサービススタッフのトレーニングセッション
- 製品発売：イベントの企画、イベントへの招待、イベントの実施
スケジュール
- ソフトウェア開発：2025年7月～10月
- マーケティング（最終ソフトウェアテストと同時進行）： 2025年11月
- カスタマーサービストレーニング：2025年12月
- 製品発売の準備と実施：2026年1月〜4月
予算とリソースプラン
プロジェクトの総予算は1,000,000ドルです。 配分は以下の通りです。
- ソフトウェア開発：$400,000
- マーケティング：$300,000
- カスタマーサービストレーニング： $100,000
- 製品発売：$200,000
品質管理プラン
ソフトウェアの開発中と広範なテスト（単体テスト、統合テスト、ユーザー受け入れテストなど）中に、定期的な コードレビューを を行うことで、品質を確保します。 その他の側面（マーケティング資料やトレーニング効果など）の品質を評価するために、2ヶ月ごとにレビュー会議が開催されます。
コミュニケーションプラン
主要な利害関係者全員を対象に、プロジェクトステータス会議が毎月開催されます。 プロジェクトマネージャーは、チームリーダーから週次の更新情報を収集し、利害関係者に週間進捗報告書を送付します。
変革管理プラン
プロジェクトマネージャーは、すべての変更とプロジェクトへの影響を記録するために変更ログを管理します。 プロジェクトのスコープ、タイムライン、または予算に変更があった場合は、運営委員会から承認を得る必要があります。
プロジェクトガバナンス
プロジェクトの監督は、「プロジェクトアルファ」に貢献するチームから選出されたメンバーで構成される運営委員会が行います。
Wrikeでプロジェクトプランを作成する方法
スプレッドシート、メールチェーン、ステータス更新会議の調整に疲れたら、Wrikeのプロジェクトプランニングツールを使いましょう。このツールは一服の清涼剤となります。 クライアントキャンペーンや製品発売、職能横断ロジェクトを管理する際、Wrikeを使えば、作業を明確で追跡可能なステップに簡単に分解できます。
Wrikeのプロジェクトスケジューリングテンプレートを使用して、優れたプロジェクトプランを構築する様子を見ていきましょう。
作業をタスクに分割する
まずプロジェクトの成果物の要点をまとめた上で、タスクに分割します。 各タスクを適切な人員に割り当て、期限を設定し、重要な詳細情報があれば追加します。 こうすることで、取り組んでいる内容を誰でも一目で簡単に把握でき、見落としや漏れが無くなります。
ガントチャートでタイムラインを可視化する
Wrikeの ガントチャート ビューに切り替えて、プロジェクトが時間と共にどのように進むかを確認します。 Wrikeのガントチャートに成果物、依存関係、マイルストーンを入力すると、タスクを画面上でドラッグするだけで簡単にタイムラインを調整できます。面倒な再作業や厄介なExcelのフォーマットは不要です。
依存関係を追跡する
プロジェクトチームは関連するタスクを簡単にリンクさせることで、どのアクションが最初か、何が何を待っているのかを知ることができます。 物事が変動した時、Wrikeにより自動的にタイムラインが更新され、全員の同期状態が維持されます。
[Wrikeを使うと] 依存関係を一目で確認できるので、期限に間に合うのかどうか、次のステップで誰かを引き留めるべきかなどが簡単にわかります。
マーケティングキャンペーンマネージャー Matt Andrews氏
ダッシュボードをカスタマイズする
期限切れのプロジェクトタスク、今後のマイルストーン、プロジェクト全体のステータスなど、必要な情報を正確に示すリアルタイムダッシュボードで、集中力を保ちましょう。 事前構築されたウィジェットを利用するか、 カスタムプロジェクトビュー を選ぶことで、最も効率よく作業できるようにします。
Wrikeをもっと活用したいですか？ こちらクリックして2週間の無料トライアルを今すぐ始めましょう 。
よくある質問
シンプルなプロジェクトのプランニングとスケジューリングに使える人気のツールはどれですか？
シンプルなプロジェクトのプランニングとスケジューリングに使える人気のツールは Wrikeです。. タスクスト、タイムライン、ダッシュボードなどの使いやすい機能を備えているため、責任の分担、期限の設定、進捗状況の監視をすべて1か所で簡単に行うことができます。
プロジェクトプランとはどのようなものですか？
詳細なプロジェクトプランには、通常、プロジェクトの目標、主要タスク、タイムライン、割り当てられた役割、リソース、コミュニケーションアプローチの概要が記載されています。 Wrikeでは、プロジェクトプランはタスクリスト、ガントチャート、共有ダッシュボードを組み合わせたものに見えるかもしれません。プロジェクトプランにより、すべての人がプロジェクトの進捗状況と次のステップを視覚的に把握できます。
プロジェクトプランニングの7つのステップとは何ですか？
プロジェクトプランを作成するための主な7つのステップには通常、以下が含まれています。
- プロジェクトのスコープを定義する
- 主要関係者を特定する
- プロジェクトの目標と目的を設定する
- プロジェクトの進捗を確認するためにスケジュールを作成する
- 役割と責任を割り当てる
- プロジェクトのリソースと予算を配分する
- 更新情報、フィードバック、変更に関するコミュニケーションプランを策定する
AIはプロジェクトプランを作成できますか？
できます！ AIは、目標、締切、利用可能なリソースなどの入力を分析することでプロジェクト管理プランを作成できます。 プロジェクトデータの処理、タスク分割の提案、現実的なタイムラインの設定、リソースの効率的な配分を行うことができます。 Wrikeの Work Intelligence® などのAIツールでは、進捗の最新情報、リスク評価、遅延に基づいて、リアルタイムでプランを調整することも可能です。
ただし、AIでプランニングプロセスを大幅にスピードアップできる一方で、効果的なプロジェクトプランニングプロセス、アウトプットの妥当性検証、明確なコミュニケーションについては、やはりヒューマンタッチポイントが重要になります。
Excelでプロジェクトプランを作成できますか？
はい。Excelでプロジェクト管理プランを作成できます。 開始日と終了日を追加し、責任者を指名し、条件付きフォーマットまたは簡単な数式で進捗を追跡できます。 タイムラインを可視化するために、多くの人がExcelの棒グラフ機能を使用してガントチャートを作成しています。
このように、より複雑なプロジェクトやリアルタイムでのコラボレーションには、 Wrikeが最適です。これは、テンプレート、インタラクティブなタイムライン、チームダッシュボードなど、Excel では簡単に管理できない機能を備えたプロジェクトプランニングソフトウェアです。
