Einen Marketing-Kalender erstellen

Ein Marketing-Kalender ist ein Zeitplan für geplante Marketingaktivitäten und wird in der Regel vierteljährlich, monatlich oder wöchentlich erstellt und regelmäßig aktualisiert, um etwaige Änderungen zu berücksichtigen. Sie können Ihren Marketing-Kalender erstellen, indem Sie zunächst Ihren Marketingplan berücksichtigen, wichtige Termine ermitteln und die beteiligten Teammitglieder festlegen. Außerdem müssen Sie sich überlegen, mit welcher Software oder auf welcher Plattform Sie Ihren Marketing-Kalender erstellen möchten. 

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Marketing-Kalender erstellen, präsentieren die verschiedenen Arten von Marketing-Kalendern, die Sie in Ihrer Marketingabteilung möglicherweise benötigen, erläutern die Funktionen, über die ein Marketing-Kalender verfügen sollte, und bieten detaillierte Beispiele dafür, was darin enthalten sein sollte. Ferner unterstützen wir Sie bei der Erstellung Ihres Marketing-Kalenders mit einer vorgefertigten Vorlage für das Marketingkampagnen-Management, die einen Marketing-Kalender beinhaltet, mit dem Sie Aufgaben organisieren, den Fortschritt verfolgen und vieles mehr können.

Was ist ein Marketing-Kalender?

Ein Marketing-Kalender ist ein Zeitplan aller für die absehbare Zukunft geplanten Marketingaktivitäten. Ein Marketing-Kalender wird in der Regel für ein ganzes Quartal oder Jahr erstellt, muss aber angepasst werden, sobald Marketingaktivitäten oder -kampagnen hinzugefügt werden. 

Ein Marketing-Kalender berücksichtigt eine Reihe verschiedener Kanäle für Marketingaktivitäten sowie kulturelle Veranstaltungen, die jährlich stattfinden. Beispielsweise wird ein Marketing-Kalender geplante Aktivitäten rund um die Jahreszeiten und Feiertage umfassen und kann Start- und Enddaten für Social-Media-Kampagnen, Zieltermine für die Veröffentlichung von Blogbeiträgen sowie Werbeaktivitäten im Zusammenhang mit Produkteinführungen enthalten. 

Nachdem Sie eine Marketingstrategie und einen Marketingplan entwickelt haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Marketing-Kalender zu erstellen, der als täglicher, wöchentlicher und monatlicher Leitfaden für die Aktivitäten dient, die Ihrem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen.

Unten sehen Sie ein Beispiel für Wrikes leistungsstarke Marketing-Kalender-Funktion.

Warum ist ein Marketing-Kalender wichtig?

Ein Marketing-Kalender ist wichtig, da er verhindert, dass in der Hektik wichtige Marketingaktivitäten untergehen. Ein Marketing-Planungskalender ermöglicht es den Mitgliedern eines Marketingteams, geplante Marketingaktivitäten auf einen Blick zu erfassen und zu gewährleisten, dass sie die im Laufe des Jahres erforderlichen Teilziele erreichen. 

Die Erstellung eines Marketing-Kalenders ist ein wichtiger Prozess, den eine Marketingabteilung regelmäßig durchführen und neu bewerten sollte. Obwohl es ein zeitaufwendiger Prozess sein kann, der eine gründliche Vorausplanung erfordert, ist es für eine Marketingabteilung von entscheidender Bedeutung, Zeit in die proaktive Planung von Kampagnen im Vorfeld zu investieren. Natürlich kennt ein Marketingteam möglicherweise nicht alle geplanten Aktivitäten ein Jahr im Voraus. Durch eine monatliche oder vierteljährliche Planung können Teams, flexibel bleiben und auf Veränderungen reagieren, während sie gleichzeitig den sich wandelnden Anforderungen ihres Unternehmens Priorität einräumen.

Ohne einen übergreifenden Marketing-Kalender könnten Marketingaktivitäten eventuell nur stückweise geplant werden, was zu einem Marketing-Veranstaltungskalender führen würde, der nicht aufeinander abgestimmt ist und dem Unternehmen nicht dabei hilft, Kunden wirksam zu gewinnen, zu konvertieren und zu binden. Ohne einen Marketing-Kalender, der die Termine für Blogbeiträge festlegt, könnte es passieren, dass diese erst dann veröffentlicht werden, wenn ein Teammitglied daran denkt, was zu einer ineffektiven Kundenansprache – und damit zu einer ineffizienten Nutzung der Arbeitszeit dieses Teammitglieds – führen würde.

Ein gut geplanter, detaillierter Marketing-Kalender ist entscheidend dafür, dass eine Marketingabteilung die in der Marketingstrategie und dem Marketingplan des Unternehmens festgelegten Ziele und Pläne erreicht.

Welche Funktionen sollte die Marketing-Kalender-Software haben?

Obwohl ein Marketing-Kalender auf den ersten Blick einfach erscheinen mag, geht ein wirklich nützlicher Marketing-Kalender weit über einen einfachen geteilten Kalender hinaus. Die Software für den Marketing-Kalender sollte eine hohe Funktionalität aufweisen, von der Fähigkeit, sich über Teams hinweg und zwischen Programmen zu synchronisieren, bis hin zur Möglichkeit, automatische Updates per E-Mail zu integrieren. 

Ein hervorragender Marketing-Kalender sollte über folgende Funktionen verfügen: 

• Synchronisierbar: Eine der wichtigsten Funktionen eines Marketing-Kalenders besteht darin, dass er sich bei Änderungen automatisch synchronisiert, sodass alle Teammitglieder jederzeit auf beliebigen Geräten die aktuellste Ansicht sehen können. 
• Mehrere anpassbare Kalenderansichten: In einer einzelnen Marketingabteilung werden wahrscheinlich mehrere (wenn nicht sogar noch mehr) Kalender gleichzeitig genutzt, um Aktivitäten über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten. Es ist unerlässlich, die Benutzerfreundlichkeit über mehrere Kalender hinweg zu gewährleisten. Ferner ist die Anpassung der Kalenderansichten von täglichen Aufgaben bis zu vierteljährlichen und jährlichen Veranstaltungen wichtig für Marketingabteilungen. 
• Google-Kalender-Integration: Die Möglichkeit, Google-Kalender-Ereignisse direkt in Ihren Marketing-Kalender einzufügen, spart Zeit und Aufwand und erleichtert die Zusammenführung unterschiedlicher und isolierter Teamkalender erheblich. 
• Filterbare Kategorien: Für kleinere Teams, Start-up-Marketingabteilungen oder Agentur-Marketingabteilungen ist das Erstellen einer fokussierten Ansicht und separater Veranstaltungen hilfreich, da sie oft alle Aspekte der Marketingarena in einer einzigen Abteilung behandeln. Durch das Filtern nach Kategorie könnte ein Marketingteam alle Inhaltsaktivitäten auf einen Blick sehen oder alle geplanten Blogbeiträge überblicken, ohne dass andere Kategorien verwirrend dazwischenwirken. 
• Benutzerfreundlichkeit: Schließlich sollten Marketing-Kalender benutzerfreundlich für diejenigen sein, die vielleicht keine Technologieexperten sind. Wenn ein Marketing-Kalender nicht einfach ist, mit einer Nutzeroberfläche, die Teammitglieder bedienen können, wird er sich nicht für das gesamte Team als nützlich erweisen.

Verschiedene Arten von Marketing-Kalendern

Marketing-Kalender sind nicht für alle gleich. Stattdessen könnte ein Unternehmen eine Vielzahl verschiedener Marketing-Kalender haben, abhängig von der Größe ihrer Marketingabteilung, dem Umfang der Marketingaktivitäten und der Anzahl der Kanäle, die für diese Aktivitäten benötigt werden. 

Nachfolgend einige der gängigsten Marketing-Kalender, die Ihrem Unternehmen helfen könnten, organisiert zu bleiben: 

• Redaktions-/Content-Kalender: Ein Redaktions- oder Content-Kalender sorgt dafür, dass geplante Inhalte terminiert und an einem einzigen Ort übersichtlich dargestellt werden. Eine Vorlage für Content-Kalender kann dabei helfen, ein robustes System einzurichten, mit dem man Inhalte über die Kalenderansicht nachverfolgen kann, sodass Lücken im Redaktionskalender leicht zu erkennen sind.  
• Marketingkampagnen-Kalender: Marketingkampagnen-Kalender können jederzeit im Jahr erstellt werden, wenn Ihr Unternehmen eine Marketingkampagne plant, um ein Ziel zu unterstützen. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das eine Kampagne durchführt, um eine bestimmte Zielgruppe anzusprechen: Eine Vorlage für Kampagnenmanagement mit einem Kampagnenkalender würde dabei helfen, alle im Rahmen dieser Kampagne geplanten Aktivitäten zu koordinieren – von Anzeigenfristen über Blogbeiträge bis hin zu Präsenzveranstaltungen.
• Social-Media-Marketing-Kalender: Die Planung von Social-Media-Beiträgen für verschiedene Plattformen kann kompliziert sein. Erstellen Sie einen Social-Media-Marketing-Kalender, der die Termine für jede Kampagne erfasst, damit Assets und Freigaben rechtzeitig eingeholt werden können. 
• Digital-Marketing-Kalender: Digitale Marketing-Teams nutzen eine Vielzahl von Aktivitäten, um potenzielle Kunden zu erreichen, und jede muss in einem Digital-Marketing-Kalender detailliert beschrieben werden. Dazu könnten Termine für den Start bezahlter Kampagnen, Veröffentlichungstermine für native redaktionelle Inhalte auf Websites von Drittanbietern oder der Zeitplan für E-Mail-Marketing-Maßnahmen gehören.
• Integrierter Marketing-Kalender: Marketing-Kalender sind besonders wichtig für integrierte Marketingkampagnen, bei denen mehrere verschiedene digitale und traditionelle Kanäle gleichzeitig genutzt werden. Diese Art von Marketing-Kalender könnte Termine für Printwerbung, PR-Aktivitäten, SEM-Marketing und Social-Media-Beiträge enthalten.

Wie man einen Marketing-Kalender erstellt

Jedes Jahr einen Marketing-Kalender (oder öfter, je nach Anforderungen Ihres Unternehmens) zu erstellen, kann eine erhebliche Aufgabe sein, aber die investierte Zeit lohnt sich, da der Kalender der Marketingabteilung hilft, Monat für Monat Erfolge zu erzielen. 

Um einen Marketing-Kalender zu erstellen, beginnen Sie mit den folgenden Schritten: 

• Überlegen Sie sich Ihren Marketingplan und planen Sie entsprechend: Der Marketingplan sollte detaillierte Informationen zu den Aktivitäten, Kampagnen und Veranstaltungen enthalten, die erforderlich sind, um Ihre Marketingstrategie erfolgreich umzusetzen. Der erste Schritt beim Aufbau Ihres Marketing-Kalenders besteht darin, diese Aktivitäten zu berücksichtigen.
• Wichtige Termine und Ereignisse im Marketing-Kalender bestimmen: Als Nächstes müssen Sie wichtige Termine und Ereignisse festlegen und diese in den Marketing-Kalender eintragen. Kennzeichnen Sie dabei die Fristen für jede Projektphase, um einen detaillierten Zeitplan für das Quartal bzw. das Jahr sicherzustellen. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel im Oktober immer eine Kundenbewertungsveranstaltung abhält, sollte dies zu Planungszwecken in den Kalender eingetragen werden. 
• Die beteiligten Teammitglieder bestimmen: Es ist wichtig, Verantwortlichkeit zuzuweisen und Sichtbarkeit zu gewährleisten; daher müssen die für jedes Element verantwortlichen Teammitglieder bestimmt werden. Um sicherzustellen, dass der Marketing-Kalender lückenlos ist, holen Sie sich die Unterstützung der Teamleiter (Digital, Design, Produkt usw.) hinzu und lassen Sie sich von ihnen eine Liste ihrer wichtigsten Termine und geplanten Kampagnen zukommen.
• Relevante Themen und Jahreszeiten berücksichtigen: Es wird wahrscheinlich Themen geben, die im Laufe des Jahres natürlich auftreten und die für Ihren Marketing-Kalender besonders berücksichtigt werden müssen. In Monaten wie dem Dezember ist eine Feiertagsplanung erforderlich, und je nach Produkt ist es möglich, dass Kunden dieses eher zu einer bestimmten Jahreszeit kaufen.
• Häufigkeit von Veranstaltungen wählen: Durch die Einrichtung eines Marketing-Kalenders erhält man ein klareres Bild von der Häufigkeit der Marketingaktivitäten, und Social-Media-Beiträge, Blogbeiträge, E-Book-Veröffentlichungen oder andere Content-Marketing-Maßnahmen können so geplant werden, dass die Zielgruppe weder überflutet wird noch zu kurz kommt.

Was in einen Marketing-Kalender aufzunehmen ist

Zu bestimmen, was in einen Marketing-Kalender aufgenommen werden sollte, ist ziemlich einfach: Alle Marketingaktivitäten in Ihrem Marketingplan sollten im Marketing-Kalender enthalten sein. Nachfolgend einige Beispiele, was in eine Marketingkampagne aufgenommen werden sollte: 

• Geplante Social-Media-Beiträge zur Unterstützung von Kampagnen und Trends: Ein Unternehmen weiß beispielsweise, dass es den „Black History Month“ wahrscheinlich mit einem Beitrag auf Instagram unterstützen wird. Daher trägt es das geplante Veröffentlichungsdatum und die entsprechende Aktion im Voraus in den Marketing-Kalender ein, um die erforderlichen Grafiken, Texte und Fotos rechtzeitig vorbereiten zu können. 
• Wichtige Daten für die Marketingabteilung: Termine wie E-Book-Veröffentlichungsdaten, der geplante Zeitplan für den Podcast des Unternehmens, geplante Webinare, die das Unternehmen veranstaltet, ein neuer Kampagnenstart oder ein Produktlaunch sollten alle im Marketing-Kalender enthalten sein, um das gesamte Team auf dem Laufenden zu halten.
• Inhalts- und Redaktionspläne: Marketingkalender sollten auch konkrete Fristen für Inhalte und redaktionelle Aktivitäten innerhalb eines Unternehmens enthalten, einschließlich der Termine für Freigaben, die vor der Veröffentlichung der Inhalte erforderlich sind.

Beispiele für Marketing-Kalender

Es gibt verschiedene Arten von Marketing-Kalendern, die Sie als Marketingmanager möglicherweise verwenden müssen. Dazu gehören: 

• Blog-Kalender
• Social-Media-Kalender
• Redaktionskalender
• E-Mail-Marketingkalender

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