Cómo crear un calendario de marketing

Un calendario de marketing es un programa de las actividades de marketing planificadas que suele elaborarse cada trimestre, cada mes o cada semana, y que se actualiza con regularidad para reflejar los cambios. Puedes elaborar tu calendario de marketing teniendo en cuenta primero tu plan de marketing, identificando las fechas clave y determinando quiénes son los miembros del equipo que van a participar. También tendrás que pensar en el software o la plataforma que vas a utilizar para crear tu calendario de marketing. 

En este artículo te enseñaremos cómo crear un calendario de marketing, te explicaremos los diferentes tipos de calendario que podrías necesitar en tu departamento de marketing, qué funciones debería tener y te mostraremos ejemplos detallados de lo que debería incluir. Además, te ayudaremos a iniciar la creación de tu calendario de marketing con una plantilla de gestión de campañas de marketing ya preparada que incluye este tipo de calendario y que te ayudará a organizar tareas, realizar el seguimiento del progreso y mucho más.

¿Qué es un calendario de marketing?

Un calendario de marketing es un programa con todas las actividades de marketing previstas para el futuro inmediato. Normalmente, el calendario de marketing se elabora para todo un trimestre o un año, pero deberá ajustarse a medida que se vayan añadiendo actividades o campañas de marketing. 

Un calendario de marketing tendrá en cuenta una variedad de canales de actividad y también tendrá en cuenta los eventos culturales que se celebran cada año. Por ejemplo, incluirá actividades programadas en función de las estaciones del año y las fiestas, y detallará las fechas de inicio y finalización de las campañas en redes sociales, las fechas previstas para publicar entradas de blog y las actividades promocionales relacionadas con el lanzamiento de productos. 

Una vez que hayas desarrollado una estrategia de marketing y un plan de marketing, el siguiente paso es crear un calendario de marketing que te sirva de guía diaria, semanal y mensual para las actividades que ayudarán a tu empresa a alcanzar sus objetivos.

A continuación te ofrecemos un ejemplo de las potentes funciones de un calendario de marketing.

¿Por qué es importante un calendario de marketing?

Un calendario de marketing es importante porque evita que las actividades de marketing clave se pierdan entre el ajetreo. Un calendario de planificación de marketing permite a los miembros del equipo ver de un vistazo las actividades programadas y asegurarse de que cumplen con los pequeños hitos que hay que lograr a lo largo del año. 

Crear un calendario de marketing es un proceso fundamental que el departamento de marketing debería llevar a cabo y revisar periódicamente. Aunque puede ser un proceso que requiere mucho tiempo y una planificación previa considerable, es fundamental que el departamento de marketing dedique tiempo a planificar las campañas de forma proactiva con antelación. Por supuesto, es posible que un equipo de marketing no conozca todas las actividades que tiene previstas con un año de antelación. La planificación mensual o trimestral permite a los equipos ser flexibles y adaptarse a los cambios, al tiempo que dan prioridad a las necesidades variables de su empresa.

Sin un calendario de marketing general, las actividades podrían planificarse de forma desorganizada, lo que daría lugar a un calendario de eventos de marketing que no sea coherente y que no ayude a la empresa a atraer, convertir y fidelizar clientes de forma eficaz. Por ejemplo, si no tienes un calendario de marketing que fije las fechas en las que se publicarán las entradas de blog, estas podrían publicarse cuando a algún miembro del equipo se le ocurra, lo que supondría una forma poco eficaz de llegar a los clientes y, por lo tanto, un uso ineficiente del tiempo de ese miembro del equipo.

Un calendario de marketing bien planificado y detallado es fundamental para que el departamento de marketing pueda alcanzar los objetivos y cumplir los planes establecidos en la estrategia y el plan de marketing de la empresa.

¿Qué funciones debería tener un software de calendario de marketing?

Aunque un calendario de marketing pueda parecer bastante sencillo a primera vista, uno que sea realmente útil va mucho más allá de un simple calendario compartido. Un software de calendario de marketing debería ofrecer una gran funcionalidad, desde la posibilidad de sincronizar datos entre equipos y programas hasta la capacidad de integrar actualizaciones automáticas por correo electrónico. 

Un buen calendario de marketing debería tener las siguientes funciones: 

• Sincronizable: una de las funciones más importantes de un calendario de marketing es que se sincronice automáticamente cada vez que se hacen cambios para que todos los miembros del equipo, independientemente del dispositivo que usen, puedan ver la versión más actualizada en todo momento. 
• Varias vistas de calendario personalizables: es probable que un mismo departamento de marketing tenga varios calendarios funcionando a la vez para gestionar las actividades en los distintos canales. Garantizar la facilidad de uso en varios calendarios es fundamental. Además, poder personalizar las vistas del calendario, desde las tareas diarias hasta los eventos trimestrales y anuales, es importante para los departamentos de marketing. 
• Integración con Google Calendar: la posibilidad de añadir eventos de Google Calendar directamente a tu calendario de marketing ahorrará tiempo y esfuerzo, y facilitará la unificación de los calendarios de los equipos, que suelen estar dispersos y aislados entre sí. 
• Categorías por las que puedas filtrar: para equipos más pequeños, departamentos de marketing de empresas emergentes o departamentos de marketing de agencias, resulta útil crear una visión específica y eventos independientes, ya que a menudo se encargan de todos los aspectos del ámbito del marketing en un solo departamento. Filtrar por categoría permitirá al equipo de marketing ver todas las actividades de contenido de un vistazo o consultar todas las entradas de blog programadas sin tener que ver otras categorías que creen confusión. 
• Facilidad de uso: por último, los calendarios de marketing deberían ser fáciles de usar para quienes no sean expertos en tecnología. Si un calendario de marketing no es sencillo y no tiene una interfaz de usuario que los miembros del equipo puedan manejar, no servirá de nada como herramienta para todo el equipo.

Diferentes tipos de calendarios de marketing

No todos los calendarios de marketing tienen que ser iguales. Por el contrario, una empresa puede tener varios calendarios de marketing diferentes, dependiendo del tamaño de su departamento de marketing, del volumen de actividades de marketing y del número de canales que se necesiten para esas actividades. 

Estos son algunos de los calendarios de marketing más habituales que podrían ayudar a tu empresa a mantenerse organizada: 

• Calendario editorial o de contenidos: un calendario editorial o de contenidos garantiza que los contenidos planificados se programen y estén visibles en un solo lugar. Una plantilla de calendario de contenidos puede ayudarte a crear un sistema sólido que te permita hacer el seguimiento de los contenidos a través de la vista de calendario, lo que facilita detectar los vacíos en tu calendario editorial.  
• Calendario de campañas de marketing: los calendarios de campañas de marketing se pueden planificar en cualquier momento del año, cuando tu empresa esté preparando una campaña de marketing para lograr un objetivo o meta. Imagina una empresa que lanza una campaña para llegar a un público objetivo concreto: una plantilla de gestión de campañas de marketing que incluya un calendario de la campaña te ayudaría a programar cada una de las actividades previstas en ella, desde los plazos de entrega de los anuncios hasta las entradas de blog y los eventos presenciales.
• Calendario de marketing de redes sociales: planificar las publicaciones de redes sociales en varias plataformas diferentes puede resultar complicado. Crea un calendario de marketing de redes sociales en el que se incluyan las fechas de cada campaña para poder conseguir los recursos y las autorizaciones con antelación. 
• Calendario de marketing digital: Los equipos de marketing digital recurren a diversas actividades para llegar a los clientes potenciales y cada una de ellas debe detallarse en un calendario de marketing digital. Esto podría incluir las fechas de lanzamiento de campañas de pago, las fechas de publicación de contenido editorial nativo en sitios web de terceros o el calendario de las comunicaciones de marketing por correo electrónico.
• Calendario de marketing integrado: los calendarios de marketing son especialmente importantes para las campañas de marketing integradas, en las que se utilizan varios canales diferentes, tanto digitales como tradicionales, al mismo tiempo. Este tipo de calendario de marketing podría incluir fechas para la publicidad impresa, las actividades de relaciones públicas, el marketing SEM y las publicaciones en redes sociales.

Cómo crear un calendario de marketing

Elaborar un calendario de marketing cada año (o con más frecuencia, según las necesidades de tu empresa) puede suponer un trabajo considerable, pero merece mucho la pena el tiempo que le dedicas, ya que ayudará al departamento de marketing a obtener resultados positivos mes tras mes. 

Para crear un calendario de marketing, empieza con estos pasos: 

• Elabora un plan de marketing y planifícalo en consecuencia: el plan de marketing debería incluir información detallada sobre las actividades, campañas y eventos necesarios para que tu estrategia de marketing dé sus frutos. El primer paso para crear tu calendario de marketing es tener en cuenta esas actividades.
• Identifica las fechas y los eventos clave de tu calendario de marketing: a continuación, tendrás que identificar las fechas y los eventos clave e incluirlos en el calendario de marketing, señalando la fecha límite de cada fase del proyecto para garantizar un calendario detallado para el trimestre o el año. Por ejemplo, si tu empresa suele celebrar un evento de agradecimiento a los clientes en octubre, habría que añadirlo al calendario para poder planificarlo. 
• Determina quiénes son los miembros del equipo que participan: es importante asignar responsabilidades y garantizar la visibilidad en un calendario de marketing, así que tendrás que decidir quiénes son los miembros del equipo responsables de cada tarea. Para asegurarte de que el calendario de marketing sea completo, pide ayuda a los jefes de equipo (digital, diseño, producto, etc.) para que te den una lista con sus fechas prioritarias y las campañas que tienen previstas.
• Ten en cuenta los temas y las estaciones del año relevantes: seguramente habrá temas que surjan de forma natural a lo largo del año y que debas tener especialmente en cuenta a la hora de elaborar tu calendario de marketing. En meses como diciembre tendrás que planificar las fiestas y, dependiendo de tu producto, es posible que los clientes estén más dispuestos a adquirirlo en una época concreta del año.
• Elige la frecuencia del evento: elaborar un calendario de marketing te permitirá visualizar con mayor claridad la frecuencia de las actividades de marketing y organizar las publicaciones en redes sociales, los blogs, los lanzamientos de libros electrónicos u otras estrategias de marketing de contenidos de forma que no satures a la audiencia ni la dejes con ganas de más.

Qué incluir en un calendario de marketing

Decidir qué incluir en un calendario de marketing es bastante sencillo: todas y cada una de las actividades de marketing de tu plan de marketing deben figurar en el calendario de marketing. Estos son algunos ejemplos de lo que puedes incluir en una campaña de marketing: 

• Programación de publicaciones en redes sociales para promocionar campañas y tendencias: por ejemplo, una empresa sabe que probablemente promocionará el Mes de la Herencia Afroamericana con una publicación en Instagram, así que anotará con antelación la fecha prevista para la publicación y la actividad en el calendario de marketing a fin de planificar con tiempo la elaboración de los gráficos, los textos y las fotos que se necesiten. 
• Fechas importantes para el departamento de marketing: fechas como las de publicación de libros electrónicos, el calendario de podcasts de la empresa, los seminarios web programados que organiza la empresa, la fecha de lanzamiento de una nueva campaña o el lanzamiento de un producto son datos importantes que conviene incluir en un calendario de marketing para que todo el equipo esté al tanto.
• Programación de actividades editoriales y de contenidos: los calendarios de marketing también deben incluir plazos concretos para las actividades editoriales y de contenidos dentro de la empresa, incluidas las fechas en las que hay que obtener la aprobación antes de publicar el contenido.

Ejemplos de calendarios de marketing

Hay varios tipos de calendarios de marketing que quizá tengas que usar como responsable de marketing. Entre ellos se incluyen: 

• Calendario de blog
• Calendario de redes sociales
• Calendario editorial
• Calendario de marketing por correo electrónico

Cómo usar Wrike para gestionar los calendarios de marketing con facilidad

Los calendarios de Wrike son la herramienta perfecta para gestionar campañas, eventos y contenidos de forma más eficaz. Los calendarios de Wrike te permiten crear calendarios individuales para cada tipo de proyecto, con códigos de colores según la audiencia, el canal y otros factores. También puedes superponer varios calendarios en una sola vista para poder detectar posibles conflictos de programación. 

Incluso hemos conseguido que el proceso de crear un calendario de marketing sea muy sencillo gracias a nuestra plantilla de gestión de campañas de marketing ya preparada. Esta plantilla te ayudará a reducir los retrasos en los plazos y a mejorar la comunicación y la colaboración del equipo. 

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