Comment créer un calendrier marketing

Un calendrier marketing est un planning des activités marketing que vous avez planifiées. Il est généralement établi sur une base trimestrielle, mensuelle ou hebdomadaire, et mis à jour régulièrement pour refléter tout changement. Pour concevoir votre calendrier marketing, vous devez d’abord analyser votre plan marketing, identifier les dates clés et déterminer les membres de l’équipe impliqués. Vous devrez également réfléchir au logiciel ou à la plateforme sur lesquels vous allez créer votre calendrier marketing. 

Dans cet article, nous vous expliquerons comment concevoir un calendrier marketing, nous présenterons les différents types de calendriers dont votre service marketing pourrait avoir besoin, nous expliquerons les fonctionnalités indispensables qu’un calendrier marketing doit posséder et nous fournirons des exemples détaillés de ce qu’il doit inclure. Nous donnerons également un coup de pouce à la création de votre calendrier grâce à un modèle de gestion de campagne marketing prédéfini, contenant un calendrier marketing qui vous aidera à organiser vos tâches, à suivre vos progrès et bien plus encore.

Qu'est-ce qu'un calendrier marketing ?

Un Calendrier de marketing est un plan de toutes les activités de marketing prévues pour l'avenir prévisible. Il est généralement établi pour un trimestre ou une année entière, mais il devra être ajusté au fur et à mesure que s'ajoutent de nouvelles activités ou campagnes marketing. 

Un calendrier marketing prendra en compte un large éventail de canaux d’activité ainsi que les événements culturels annuels. Par exemple, il inclura des activités planifiées en fonction des saisons et des jours fériés, et pourra détailler les dates de début et de fin des campagnes sur les réseaux sociaux, les dates prévues pour la publication d’articles de blog ou encore les actions promotionnelles entourant les lancements de produits. 

Une fois que vous avez développé une stratégie et un plan marketing, l’étape suivante consiste à créer un calendrier marketing qui servira de guide quotidien, hebdomadaire et mensuel pour les activités qui aideront votre entreprise à atteindre ses objectifs.

Découvrez ci-dessous un exemple de la puissante fonctionnalité de calendrier marketing de Wrike.

Pourquoi un calendrier marketing est-il important ?

Un calendrier marketing permet d’éviter que des activités marketing cruciales ne se perdent dans la masse. Un calendrier de planification marketing permet aux membres d’une équipe marketing de visualiser en un coup d’œil les activités planifiées et de s’assurer qu’ils atteignent les étapes intermédiaires requises tout au long de l’année. 

La création d’un calendrier marketing est un processus essentiel qu’un service marketing doit entreprendre et réévaluer régulièrement. Bien qu’il s'agisse d’un processus chronophage exigeant une grande anticipation, il est indispensable qu’un service marketing consacre du temps à planifier ses campagnes de manière proactive et en amont. Bien entendu, une équipe marketing ne connaît pas forcément toutes ses activités planifiées un an à l’avance. Une planification mensuelle ou trimestrielle permettra aux équipes de rester flexibles et de réagir aux changements, tout en donnant la priorité aux besoins évolutifs de leur entreprise.

Sans calendrier marketing global, les activités marketing risquent d’être planifiées au coup par coup. Cela peut conduire à un programme d’événements décousu qui n'aide pas l’entreprise à attirer, convertir et fidéliser efficacement ses clients. Par exemple, sans un calendrier marketing qui indique les dates prévues pour les articles de blog, ces derniers pourraient être publiés dès qu’un membre de l’équipe y pense. Cette méthode s'avérerait inefficace pour toucher les clients, et constituerait donc une utilisation improductive du temps de ce collaborateur.

Un calendrier marketing bien planifié et détaillé est indispensable pour aider un service marketing à atteindre les objectifs et à réaliser les plans définis dans la stratégie et le plan marketing de l’entreprise.

Quelles fonctionnalités un logiciel de calendrier marketing doit-il posséder ?

Bien qu’un calendrier marketing puisse sembler simple à première vue, un outil véritablement utile va bien au-delà d’un simple calendrier partagé. Un logiciel de calendrier marketing doit offrir des fonctionnalités avancées, en permettant notamment de synchroniser les données entre les équipes et les programmes et à intégrer des mises à jour automatiques par e-mail. 

Un excellent calendrier marketing doit disposer des fonctionnalités suivantes : 

• Synchronisation : l’une des fonctions les plus importantes d’un calendrier marketing est sa capacité à se synchroniser automatiquement lors des modifications. Ainsi, tous les membres de l’équipe, quel que soit l’appareil utilisé, disposent en permanence d'une vue à jour. 
• Vues multiples et personnalisables : un même service marketing utilisera probablement plusieurs calendriers en simultané (voire un grand nombre) afin de gérer les activités sur différents canaux. Garantir la simplicité d’utilisation à travers plusieurs calendriers est essentiel. De plus, la possibilité de personnaliser les vues du calendrier (des tâches quotidiennes aux événements trimestriels et annuels) est un atout important pour les services marketing. 
• Intégration de Google Agenda : la capacité d’ajouter des événements Google Agenda directement dans votre calendrier marketing permet de gagner du temps et de l’énergie, tout en facilitant grandement la centralisation de calendriers d’équipe dispersés. 
• Catégories filtrables : pour les petites équipes, les services marketing de start-up ou les départements d’agences, la possibilité de créer une vue ciblée et de séparer les événements est très utile, car ils gèrent souvent tous les aspects du marketing au sein d'un seul et même pôle. Le filtrage par catégorie permettrait à une équipe marketing de visualiser toutes les activités de contenu d’un seul coup d’œil ou d’afficher tous les articles de blog planifiés, en masquant les autres catégories. 
• Facilité d’utilisation : enfin, les calendriers marketing doivent être intuitifs pour les personnes qui ne sont pas nécessairement expertes en technologie. Si un calendrier marketing n’est pas simple et ne dispose pas d’une interface utilisateur que les membres de l’équipe peuvent prendre en main facilement, il ne sera pas d'une grande utilité.

Différents types de calendriers marketing

Chaque calendrier marketing est unique et doit s'adapter à vos besoins. Une entreprise peut utiliser une variété de calendriers marketing différents, selon la taille de son service marketing, le volume de ses activités et le nombre de canaux requis pour ces actions. 

Voici quelques-uns des calendriers marketing les plus courants qui pourraient aider votre entreprise à rester organisée : 

• Calendrier éditorial/de contenu : un calendrier éditorial ou de contenu garantit que les contenus prévus sont planifiés et visibles au même endroit. Un modèle de calendrier de contenu peut vous aider à concevoir un système efficace qui vous permet de suivre vos contenus via la vue calendrier, facilitant l’identification des périodes creuses dans votre calendrier éditorial.  
• Calendrier de campagne marketing : les calendriers de campagne marketing peuvent être planifiés à tout moment de l’année, dès lors que votre entreprise prévoit une campagne marketing pour soutenir un but ou un objectif. Imaginez une entreprise qui lance une campagne pour toucher un public cible spécifique : un modèle de gestion de campagne marketing intégrant un calendrier de campagne permettrait de planifier chacune des activités prévues, des dates limites des publicités aux articles de blog, en passant par les événements en présentiel.
• Calendrier de marketing sur les réseaux sociaux : planifier des publications sur plusieurs réseaux sociaux peut s'avérer complexe. Créez un calendrier de contenu sur les réseaux sociaux qui centralise les dates de chaque campagne, afin de pouvoir créer les visuels et obtenir les validations en amont. 
• Calendrier de marketing digital : les équipes de marketing digital s'appuient sur un large éventail d'actions pour toucher les clients potentiels, et chacune d'elles doit être détaillée dans un calendrier de marketing digital. Cela peut inclure les dates de lancement des campagnes payantes, les dates de publication de contenus éditoriaux natifs sur des sites tiers ou encore le calendrier des campagnes d'e-mailing.
• Calendrier marketing intégré : les calendriers marketing sont d'autant plus importants pour les campagnes marketing intégrées, où plusieurs canaux digitaux et traditionnels sont activés simultanément. Ce type de calendrier marketing peut inclure les dates des publicités imprimées, les actions de relations publiques, le Search Engine Marketing et les publications sur les réseaux sociaux.

Comment créer un calendrier marketing

Créer un calendrier marketing chaque année (ou plus souvent, selon les besoins de votre entreprise) peut représenter un gros investissement en temps, mais il en vaut largement la peine, car il aide le service marketing à mener à bien ses projets mois après mois. 

Commencez par ces étapes pour créer votre calendrier marketing : 

• Prenez en compte votre plan marketing et organisez-vous en conséquence : le plan marketing doit contenir des informations détaillées sur les activités, les campagnes et les événements nécessaires à la concrétisation de votre stratégie marketing. La première étape de la création de votre calendrier marketing consiste à intégrer ces activités.
• Identifiez les dates et événements clés dans votre calendrier marketing : ensuite, vous devrez identifier les dates ainsi que les événements clés et les ajouter au calendrier, en marquant la date limite de chaque phase de projet afin de garantir un planning détaillé pour le trimestre ou l’année. Par exemple, si votre entreprise organise toujours un événement de fidélisation de la clientèle en octobre, celui-ci doit être ajouté au calendrier pour être planifié. 
• Déterminez les membres de l'équipe impliqués : attribuer les responsabilités et garantir la visibilité sont deux éléments essentiels pour un calendrier marketing. Vous devrez donc déterminer qui est responsable de quoi. Pour vous assurer que le calendrier marketing est exhaustif, sollicitez l’aide des responsables d’équipe (digital, design, produit, etc.) afin qu’ils vous fournissent la liste de leurs dates prioritaires et des campagnes prévues.
• Prenez en compte les thématiques et les saisons : il y aura probablement des thématiques qui reviennent naturellement tout au long de l’année et qui demanderont une attention particulière dans votre calendrier marketing. Par exemple, le mois de décembre nécessitera une planification liée aux fêtes de fin d'année et, selon votre produit, les clients seront peut-être plus enclins à l’acheter à une période précise de l’année.
• Déterminez la fréquence de vos actions : concevoir un calendrier marketing vous permettra de visualiser plus clairement la fréquence de vos activités marketing, afin d'organiser les publications sur les réseaux sociaux, les articles de blog, les lancements d’e-books ou tout autre contenu marketing de manière à ne pas bombarder votre public, ni à le laisser sur sa faim.

Ce qu'il faut inclure dans un calendrier marketing

Déterminer ce qu'il faut inclure dans un calendrier marketing est assez simple : toutes les activités figurant dans votre plan marketing, sans exception, doivent y être intégrées. Voici quelques exemples de ce qu'il faut inclure dans une campagne marketing : 

• Les publications prévues sur les réseaux sociaux pour soutenir les campagnes et les tendances : par exemple, si une entreprise sait qu'elle va marquer le Black History Month par une publication sur Instagram, elle inscrira à l'avance la date et l'action prévues dans le calendrier marketing. Cela lui permettra de planifier la création des visuels, des textes et des photos nécessaires en amont. 
• Les dates clés pour le département marketing : des événements tels que les dates de publication d'e-books, le calendrier des podcasts de l'entreprise, les webinaires programmés et animés par l'entreprise, la date de lancement d'une nouvelle campagne ou le lancement d'un produit sont autant d'éléments importants à inclure dans un calendrier marketing afin de tenir toute l'équipe informée.
• Les plannings de contenu et éditoriaux : les calendriers marketing doivent également inclure les dates limites spécifiques pour les activités éditoriales et de création de contenu au sein d'une entreprise, y compris les dates pour les validations requises avant la publication du contenu.

Exemples de calendriers marketing

En tant que responsable marketing, vous pouvez avoir besoin de plusieurs types de calendriers marketing, par exemple : 

• Calendrier de blog
• Calendrier de réseaux sociaux
• Calendrier éditorial
• Calendrier de marketing par e-mail

Utiliser Wrike pour gérer vos calendriers marketing facilement

Les calendriers Wrike sont l’outil idéal pour gérer vos campagnes, vos événements et vos contenus plus efficacement. Les calendriers Wrike vous permettent de créer des calendriers individuels pour chaque type de projet, avec un code couleur par public cible, par canal, etc. Vous pouvez également superposer un ensemble de calendriers en une seule vue afin de repérer facilement les conflits de planning. 

Nous avons même fluidifié le processus de configuration de votre calendrier marketing grâce à notre modèle de gestion de campagne marketing prédéfini. Ce modèle peut vous aider à limiter les retards dans vos livrables, à améliorer la communication et à optimiser la collaboration au sein de votre équipe. 

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