Comment rationaliser le développement de produit avec les outils de gestion de projet

Mettre un nouveau produit sur le marché est gratifiant, mais cela suppose aussi de relever un véritable défi. Passer d'un concept à un lancement réussi implique en effet un grand nombre d'étapes.

Au cours du processus de développement de produit, de nombreuses équipes internes participent à la mise sur le marché d'un concept. Ainsi, les équipes de conception, d'ingénierie et de marketing ont toutes un rôle à jouer au cours du cycle de vie. La coordination des échéanciers, des phases et des livrables constitue également un élément clé de ce processus, en particulier lorsqu'il s'agit de faire en sorte que les différentes équipes soient sur la même longueur d'onde. 

En réalité, il faut de nombreuses compétences pour gérer autant d'éléments en constante évolution (ce qui explique en grande partie pourquoi les propriétaires de produit et les chefs de produit sont répertoriés dans la liste des emplois les plus prometteurs de LinkedIn en 2019). 

Un modèle de feuille de route de développement des produits (nous en dirons davantage un peu plus tard) pourra vous aider à faire une esquisse avancée de ce dont vous avez besoin. Cependant, il existe un autre moyen d'améliorer ce processus, par l'utilisation des bons outils logiciels. 

Voici quelques-uns des avantages qui s'offriront à vous lorsque vous disposerez du bon logiciel de gestion de produit

1. Gérer vos ressources plus efficacement

Quand il s'agit de lancer un produit de manière efficiente et efficace, il est tentant de croire que la formule est simple : plus on consacre de ressources au processus, mieux on réussit.

Il ne s'agit pourtant que d'un mythe. Comme l'expliquent Stefan Thomke et Donald Reinertsen dans la Harvard Business Review, "nous savons que la vitesse, l'efficience et la qualité des résultats d'un projet diminuent inévitablement lorsque les managers, et ce quel que soit leur niveau de compétence, surchargent leurs employés en développement de produit. Toute surexploitation conduit à de sérieux effets secondaires." 

Pourtant, la gestion de vos ressources (surtout si elles sont limitées) n'est pas toujours facile. C'est pourquoi un outil de gestion de projet vous aidera à surveiller de près les ressources dont vous disposez et à les affecter en conséquence.

2. Établir un planning de développement de produit plus réaliste

Votre nouveau produit vous enchante et vous avez hâte de le déployer. Mais vous ne souhaitez pas non plus vous précipiter. Malheureusement, une planification inadéquate est l'un des plus grands pièges dans lesquels vous risquez de tomber.

L'utilisation d'un outil de gestion de projet tel que Wrike facilite la mise en œuvre de la méthode de chemin critique, qui nécessite d'identifier votre chaîne de tâches dépendantes la plus longue, afin de ne pas retarder le lancement du produit. 

Résultat ? Un processus de gestion des ressources amélioré (puisque les ressources doivent d'abord être assignées au chemin critique), ainsi qu'un planning de développement de produit beaucoup plus réaliste, auquel votre équipe peut réellement adhérer sans trop se compliquer la tâche.

3. Trouver les diagrammes qui vous conviennent

Des tâches aux statuts en passant par les affectations d’équipes, votre équipe de développement de produit doit disposer de nombreuses informations, que chacun doit pouvoir exploiter comme il l'entend. 

Un outil de gestion de projet vous donnera la possibilité d'afficher ces données dans un diagramme adapté à vos besoins, comme un diagramme de Gantt ou un diagramme en entonnoir, afin de clarifier l'ensemble du processus de développement.

4. Utiliser des rapports en temps réel pour des analyses plus approfondies 

Lorsque vous développez un nouveau produit, les données changent constamment. Le suivi des performances de votre projet et le reporting évoluant à mesure que de nouvelles informations arrivent, vous devez vous procurer les données les plus récentes pour prendre des décisions éclairées sur la façon d'aller de l'avant. 

Malheureusement, il est plus difficile d'obtenir des données précises que vous ne le pensez. Selon Gartner, les organisations ont établi que la mauvaise qualité des données entraîne 15 millions de dollars de pertes par an, et certains experts prétendent même que des données obsolètes sont encore plus néfastes que l'absence de données. 

Avec Wrike, tous les diagrammes que vous créez sont automatiquement mis à jour une fois par jour. Cela signifie que vous consultez toujours les informations les plus récentes, sans avoir à créer vous-même de nouveaux diagrammes et rapports. 

5. Centraliser la communication et votre vision du produit

Vous avez probablement entendu dire que les nouveaux produits ont un taux d'échec élevé. Il y a souvent un certain nombre de problèmes en jeu, mais les plus importants peuvent inclure des erreurs de communication fréquentes et des visions mal accordées sur le produit. 

Un outil de gestion de projet contribue à l'amélioration du processus de développement des nouveaux produits, en ce qu'il fournit un emplacement centralisé pour toutes les conversations liées au produit et aux avancements de ce dernier. Les membres de l'équipe n'ont donc plus besoin d'aller chercher dans les fils de discussion, les notes et les messages instantanés pour obtenir les informations à jour dont ils ont besoin.

De plus, ce niveau de transparence fait en sorte que toute l'équipe de développement est au courant de la vision du produit. Cette notion est très importante puisque, comme l'explique Nichole Elizabeth DeMeré pour InVision, "avec une vision plus large en tête, vous pourrez passer au crible les demandes de fonctionnalités et hiérarchiser les projets pour obtenir le résultat que vous attendez, sans vous soucier du reste."

Prêt à rationaliser votre processus ? Le modèle de feuille de route de produit Wrike vous attend !

Un outil de gestion de projet offre une mine d'avantages pour votre processus de développement de produit. Au-delà des avantages ci-dessus, Wrike dispose également d'un modèle de feuille de route de produit que vous pouvez utiliser directement dans le logiciel. 

Ce modèle pratique facilitera encore plus la hiérarchisation des tâches, le suivi de votre progression et la coordination des activités entre tous les différents chefs qui œuvrent dans votre cuisine. 

Tout cela pour un peu moins de stress, avec l'opportunité de vous concentrer sur ce qui compte le plus, à savoir soutenir votre équipe dans la création du produit ultime. 

Téléchargez le modèle de feuille de route de produit Wrike dès aujourd'hui pour rationaliser votre processus de développement et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. 

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