Die 21 besten Projektmanagement-Tools im Jahr 2025: Expertenbewertungen und Vergleiche

Was sind Projektmanagement-Tools?

Projektmanagement-Tools wurden speziell entwickelt, um Einzelpersonen oder Teams bei der effektiven Verwaltung ihrer Projekte und Aufgaben zu unterstützen. Der Begriff „PM-Tools“ bezieht sich in der Regel auf Projektmanagement-Software , die Sie online erwerben können.

Zu Beginn meiner Karriere habe ich mich auf eine Mischung aus Tabellen, E-Mails und verstreuten Notizen verlassen, um den Überblick über meine Aufgaben zu behalten. Das funktionierte – bis es nicht mehr funktionierte. Projektmanagement-Software hat meine Arbeitsweise verändert. Anstatt Informationen zusammenzusuchen, hatte ich einen einzigen Ort für Planung, Aufgabenverteilung und Fortschrittskontrolle.

Im Laufe der Jahre habe ich viele dieser Projektmanagement-Tools getestet und genutzt, jedes mit seinen Stärken und Schwächen. Einige sind auf Flexibilität ausgelegt, andere sind starr. Einige sehen gut aus, sind aber nicht sehr tiefgehend. Andere bieten robuste Funktionen, allerdings auf Kosten der Benutzerfreundlichkeit.

In diesem Leitfaden teile ich meine Expertenmeinung zu den besten Projektmanagement-Softwares, die derzeit verfügbar sind. Ich werde aufschlüsseln, was funktioniert, was nicht funktioniert und worauf Sie bei der Auswahl einer Plattform für Ihr Team achten sollten.

Was sind die 11 besten Projektmanagement-Tools?

1. Wrike

2. Asana

Asana ist eine der beliebtesten Projektmanagement-Softwareplattformen auf dem Markt. Dieses vielseitige Tool wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und vereint Dateispeicher, Projekt-Roadmaps, Dashboards und vieles mehr in einer attraktiven Benutzeroberfläche.

Vor- und Nachteile

Asana ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die verschiedene Funktionen zur Arbeitsorganisation, Tools zur Ressourcenverwaltung und eine attraktive Benutzeroberfläche bietet.

Meiner Erfahrung nach scheint Asana jedoch keinen robusten Ansatz für die Kapazitäts- und Arbeitslastplanung zu haben, was dazu führen kann, dass Aufgaben nicht mehr mit dem zugewiesenen Teammitglied verknüpft sind.

Wichtigste Funktionen

Workflow Builder: Die Workflow Builder-Funktion von Asana ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, mit dem Nutzer benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen und Teammitglieder miteinander verbinden können.

Strategische Ziele: Mit strategischen Zielen in Asana können Project Manager Teams Anweisungen geben und Kennzahlen festlegen, um die Leistung während des gesamten Prozesses zu verfolgen.

Gantt-Diagramme: Dies ist eine der attraktivsten Möglichkeiten, Ressourcen, Fristen und den Gesamtfortschritt der Arbeit anzuzeigen.

Integration

Asana verfügt über mehr als 200 App-Integrationen, damit Kunden ihre bevorzugten Apps wie Google Drive, Google Kalender, Slack und viele mehr weiterhin nutzen können.

Tarife

• Personal – 0 $
• Starter – 13,49 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Advanced – 30,49 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise – Benutzerdefiniert

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

In verschiedenen Bewertungen äußern sich Asana-Kunden positiv über die einfache Möglichkeit, Teammitglieder informiert und über Projektinformationen auf dem Laufenden zu halten. Einige Kunden sind sich hinsichtlich der Benutzeroberfläche unsicher, die manchmal schwer zu lesen und zu verstehen ist.

Das Produkt hat eine Capterra-Bewertung von 4,5/5 (über 13.300 Kunden).

Unterstützung

Asana bietet zwar eine Vielzahl von Support-Optionen, jedoch keinen telefonischen Support oder Live-Chat, was es schwierig macht, schnelle Antworten zu erhalten. Es werden zwar Schulungen angeboten, einige Nutzer berichten jedoch, dass diese nicht so umfassend sind, wie sie sein könnten, und dass die Antworten auf Support-Anfragen langsam sind.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. Asana

3. Monday.com

Ich habe Monday.com in verschiedenen Teams und Branchen eingesetzt und kann nachvollziehen, warum es so beliebt ist. Es handelt sich um eine Projektmanagement-Software, die verschiedene vorgefertigte Vorlagen und Tools zur Optimierung der Abläufe und zur Steigerung der Produktivität Ihrer Teams enthält. Die Software zeigt viele Informationen für Teams an, aber wichtige Daten können in langen Ereignisketten übersehen werden.

Vor- und Nachteile

Eine Sache, die ich an Monday.com schätze, ist die übersichtliche, farbenfrohe Benutzeroberfläche, die die Verwaltung von Projekten ansprechender macht. Außerdem verfügt sie über eine vollständige Suite von Projektmanagement-Funktionen, darunter Automatisierungen, anpassbare Dashboards und eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen.

Allerdings kann die tabellenartige Darstellung recht unübersichtlich werden. Mir ist aufgefallen, dass wichtige Informationen manchmal in langen Aufgabenketten untergehen können. Außerdem gibt es keine nativen Korrekturfunktionen und keine Analysen, die für viele komplexe Organisationen ausreichend sind.

Wichtigste Funktionen

Benutzerdefinierte Dashboards: Mit Monday.com können Benutzer benutzerdefinierte Dashboards erstellen und Projektinformationen aus verschiedenen Blickwinkeln anzeigen. Außerdem können Aufgaben erstellt werden, und mit diesen Dashboards können Project Manager und Team Leader den Fortschritt anhand von Echtzeitdaten aus Zeitplänen und Budgetinformationen auf einen Blick beurteilen.

Automatisierungen: Monday.com bietet leistungsstarke Automatisierungsfunktionen zur Optimierung von Arbeitsprozessen. Aufgaben können mit automatischen Erinnerungen kurz vor dem Fälligkeitsdatum eingerichtet werden, und Teamleiter können „Wenn-dann“-Szenarien erstellen, um den Fortschritt zu beschleunigen.

Vorgefertigte Vorlagen: Benutzer können die Bibliothek von Monday.com mit 100 verschiedenen Vorlagen nutzen, um Projekte schnell zu starten, Einheitlichkeit und hohe Standards im gesamten Unternehmen sicherzustellen und wiederholbare Prozesse für häufige Aufgaben zu erstellen.

Integration

Monday.com bietet zwar weniger Integrationen als einige andere Wettbewerber, lässt sich jedoch mit den gängigsten Apps wie Google, Slack, Salesforce und anderen synchronisieren.

Tarife

• Individual – 0 $
• Basic – 12 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Standard – 14 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro – 24 $ pro Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise – Benutzerdefiniert

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

Die Bewertungen sind überwiegend positiv, da die Kunden die einfache Navigation in Monday.com sowie die Kommunikation und Zusammenarbeit schätzen. Einige fanden die Layouts schwierig zu verfolgen, da Informationen über mehrere Projekte oder Aufgaben hinweg schwer nachzuverfolgen sind.

Das Produkt hat eine Capterra-Bewertung von 4,6/5 (über 5.400 Kunden).

Unterstützung

Monday bietet seinen Nutzern zwar Support, jedoch ist es schwierig, einen Ansprechpartner zu finden; es gibt keine Inbound-Telefonleitung und Rückrufe sind nur für Fragen oder Anfragen zur Rechnungsstellung verfügbar.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. Monday

4. Adobe Workfront

Ich habe mit Adobe Workfront im Marketing und in Unternehmen gearbeitet und es ist klar, warum große Organisationen darauf vertrauen. Es verfügt jedoch nach wie vor über eine Vielzahl von Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die den relativ hohen Preis rechtfertigen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die komplexere Funktionen benötigen.

Vor- und Nachteile

Adobe Workfront bietet alle wichtigen Funktionen für das Projektmanagement, die ein durchschnittliches Team benötigt, darunter Gantt-Diagramme, Berichtsfunktionen und erweiterte Dashboards sowie die leistungsstarken Proofing- und Asset-Management-Funktionen, die Sie von einem Adobe-Produkt erwarten.

Ich habe beobachtet, dass einige Teams mit der Benutzeroberfläche zu kämpfen haben, die nicht so intuitiv ist wie bei anderen Plattformen. Einige Nutzer berichten jedoch, dass die neueste Benutzeroberfläche nicht ganz so benutzerfreundlich ist und die Zusammenarbeit nicht verbessert hat. Dies kann dazu führen, dass neue Nutzer das Tool nur begrenzt nutzen und stattdessen auf bestehende Tools zurückgreifen.

Hauptmerkmale

Szenarioplaner: Der Szenarioplaner von Workfront ist ein gutes Tool, um verschiedene Situationen vorherzusagen und sich darauf vorzubereiten. Sie können Szenarien erstellen und Ergebnisse ausführen, um mögliche Reaktionen zu bewerten.

Strategische Zielsetzung: Diese Funktion hilft Teams dabei, klare, messbare Ziele für Teams festzulegen. Dies trägt dazu bei, die Abstimmung im Arbeitsfortschritt sicherzustellen.

Detaillierte Dashboards: Behalten Sie die Kontrolle mit Dashboards, die sofortigen Zugriff auf den Arbeitsablauf der Organisation oder des Teams ermöglichen. Verfolgen Sie ganz einfach übergeordnete Ziele oder einzelne Projekte.

Integration

Adobe Workfront ist Teil der sehr bekannten und angesehenen Adobe-Gruppe. Das bedeutet, dass es eine nahtlose Integration mit den meisten seiner Schwesterplattformen, einschließlich Creative Cloud, ermöglicht. Allerdings bietet es nur eine sehr begrenzte Anzahl von Integrationen mit anderen Drittanbietern.

Tarife

• Select – basierend auf Preisangebot
• Prime – basierend auf Preisangebot
• Ultimate – basierend auf Preisangebot

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

Während viele Kunden die leistungsstarken Analytik- und Collaboration-Tools von Workfront schätzen, vermissen andere zusätzliche Tools, die bei der komplexen Projektverwaltung helfen könnten.

Das Produkt hat eine Capterra-Bewertung von 4,4/5 (über 1.400 Kunden).

Unterstützung

Adobe Workfront bietet ein Standard-Supportpaket, das jedoch nur an fünf Tagen in der Woche verfügbar ist und an Feiertagen keinen Support umfasst. Darüber hinaus bedeutet das Fehlen einer kostenlosen Testphase, dass Nutzer die Plattform vor der Anmeldung nicht ausprobieren und testen können.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. Workfront

5. Smartsheet

Ich habe Smartsheet ausgiebig getestet und bin zu dem Schluss gekommen, dass es eine solide Option für Teams ist, die Projekte lieber mit Tabellen verwalten. Smartsheet basiert auf dem traditionellen Tabellenmodell und ist eine der visuellsten Projektmanagement-Plattformen auf dem Markt. Es nutzt cloudbasierte Tabellen und automatisierte Arbeitsabläufe, um Funktionen und Vorteile für das Projekt- und Aufgabenmanagement zu bieten.

Vor- und Nachteile

Aus meiner Erfahrung zeichnet sich Smartsheet durch seine technische Tiefe aus. Smartsheet verfügt über umfangreiche erweiterte Funktionen und komplexe Fähigkeiten, die sich besonders für größere Unternehmen eignen, insbesondere bei der Verwaltung von Projekten, an denen mehrere Stakeholder beteiligt sind.

Ein Nachteil ist, dass Nutzer, die nicht über umfassende Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulationen verfügen, möglicherweise eine steile Lernkurve bewältigen müssen. Die Add-ons können ebenfalls recht kostspielig werden.

Hauptmerkmale

Automatisierte Arbeitsabläufe: Mit Smartsheet automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit wiederholbaren Blueprints, um die Bereitstellung zu optimieren, präziser zu gestalten und zu beschleunigen.

Inhaltsverwaltung: Smartsheet bietet Tools für die Inhaltsverwaltung wie Dashboards zum Fortschrittsverlauf, automatisierte Benachrichtigungen und Tools für die Ressourcenverwaltung.

Detaillierte Dashboards: Visualisieren Sie alle Ihre Projektinformationen, Team-Arbeitsabläufe und Unternehmensziele über datenreiche Dashboards.

Integration

Smartsheet verfügt über mehr als 100 Integrationen sowie zusätzliche Optionen über Zapier und Automate.io.

Tarife

• Free – 0 $
• Pro – 12 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung; maximal 10 Nutzer)
• Business – 24 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung; mindestens drei Nutzer)
• Enterprise – Benutzerdefiniert

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

Vielen Kunden hilft Smartsheet dabei, Formulare zu erstellen und Arbeitsabläufe schnell und effizient zu implementieren. Andere hingegen empfinden die Einschränkungen als ähnlich wie bei Excel oder Google Sheets – und das bei höheren Kosten.

Das Produkt hat eine Capterra-Bewertung von 4,5/5 (über 3.400 Kunden).

Unterstützung

Smartsheet bietet zwar umfangreiche Schulungen und detaillierte Anleitungen für seine komplexeren Funktionen, jedoch gibt es keinen Telefon- oder Live-Chat-Support.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. Smartsheet

6. Jira

Ich habe intensiv mit Jira gearbeitet und es ist eines der ersten Tools, die ich empfehle, wenn Teams in agile Arbeitsabläufe investieren. Jira gehört mittlerweile zur Atlassian Group, wurde jedoch vor vielen Jahren als Softwareentwicklungslösung gegründet. Heute bietet Jira eine Vielzahl von erweiterten Funktionen, mit denen Teams jeder Größe ihre Arbeit effektiv planen, verfolgen und verwalten können.

Vor- und Nachteile

Eine Sache, die ich an Jira besonders schätze, ist die Anpassungsfähigkeit. Ich habe Arbeitsabläufe, Issue-Tracking-Systeme und Dashboards eingerichtet, die perfekt auf bestimmte agile Prozesse abgestimmt sind, und das funktioniert außergewöhnlich gut. Wenn Ihr Team Scrum, Kanban oder beides folgt, bietet Jira alles, was Sie benötigen, um Sprints zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen. Außerdem lassen sich Projektdaten einfach importieren und exportieren, was bei der Arbeit an mehreren Projekten sehr praktisch ist.

Allerdings habe ich auch festgestellt, dass Jira nicht das anfängerfreundlichste Tool ist, insbesondere wenn man keinen technischen Hintergrund hat. Wenn man mit Agile-Frameworks noch nicht vertraut ist, kann die Plattform zunächst etwas überwältigend wirken.

Eine weitere Einschränkung, auf die ich gestoßen bin, ist das Fehlen einer integrierten Ressourcenverwaltung in Jira. Im Gegensatz zu einigen anderen Tools bietet es keine native Arbeitsauslastung oder Kapazitätsplanung, was bei der Optimierung der Ressourcenzuweisung über mehrere Projekte hinweg frustrierend sein kann. In einigen Fällen musste ich auf Add-ons von Drittanbietern oder zusätzliche Atlassian-Tools zurückgreifen, um die Lücken zu schließen.

Hauptmerkmale

Dashboard-Ansicht: Die Dashboards von Jira helfen Nutzern, Projekte zu planen, Fortschritte zu messen und Fälligkeitsdaten auf einen Blick zu verfolgen. Sie können auch geteilt werden, um Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie also Projekte verwalten, die häufige Aktualisierungen erfordern, sollte dies ein gutes Tool für Sie sein.

Einzigartige Suchfunktion: Jira verwendet seine Query Language und spezifische Filter, um die Suche nach Aufgaben und Projekten einfacher und effizienter zu gestalten.

Anpassbare Arbeitsanfrageformulare: Durch die Anpassung von Anfrageformularen können Teams ihre Arbeitsabläufe optimieren, sodass weniger Rückfragen erforderlich sind und die Bereitstellung schneller erfolgt.

Integration

Dank seiner zahlreichen Schwester-Websites lässt sich Jira problemlos in andere Teile der Atlassian Group integrieren.

Tarife

• Free – 0 $ pro Benutzer/Monat (bis zu 10 Benutzer)
• Standard – 7,53 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung; im Durchschnitt)
• Premium – 13,53 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung; im Durchschnitt)
• Enterprise – Benutzerdefiniert

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

Jira-Fans schätzen die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten und berichten, dass sich das Tool hervorragend für das Issue Management eignet. Allerdings können diese erweiterten Funktionen für einige Nutzer schwierig zu erlernen sein, insbesondere wenn sie keinen IT-Hintergrund haben oder keine Erfahrung mit diesen Tools haben.

Es hat eine Capterra-Bewertung von 4,4/5 (15,000+ Kunden).

Unterstützung

Jira bietet aufgrund seines originellen ticketbasierten Modells einen starken Support. Außerdem bietet es umfangreiche Schulungen und zusätzliche Ressourcen, damit Nutzer sich mit den komplexeren Aspekten der Plattform vertraut machen können.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. Jira

7. ClickUp

Ich habe einige Zeit damit verbracht, ClickUp zu testen, und ich verstehe, warum es so beliebt ist. Es ist eine dieser „Alleskönner“-Plattformen, die versucht, alle möglichen Funktionen des Projektmanagements in einem einzigen Tool zu vereinen. Und das gelingt ihr größtenteils auch. Für kleine bis mittelgroße Teams ist es eine gute Wahl, insbesondere wenn Sie nach einem erschwinglichen All-in-One-Workspace suchen, der Aufgabenverwaltung, Zielverfolgung und Automatisierung von Arbeitsabläufen kombiniert.

Vor- und Nachteile

ClickUp ist eine All-in-One-Projektmanagement-Lösung mit erschwinglichen Preisen und allen Tools, die die meisten Teams benötigen, einschließlich Arbeitsablauf-Automatisierung, Gantt-Diagrammen und Funktionen zur Ressourcenverwaltung.

ClickUp versucht zwar, eine All-in-One-Projektmanagement-Software zu sein, aber ich habe festgestellt, dass dies auch sein größter Nachteil sein kann. Bei so vielen Funktionen kann die Benutzeroberfläche unübersichtlich wirken, und es dauert einige Zeit, bis man alle Funktionen vollständig verstanden hat. Neue Nutzer könnten sich überfordert fühlen, und selbst erfahrene Project Manager müssen möglicherweise ständig an den Einstellungen feilen, um alles richtig einzustellen.

Ich habe auch Leistungsprobleme festgestellt, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datensätzen oder komplexen Projekten. ClickUp ist möglicherweise nicht die beste Wahl, wenn Sie Echtzeit-Einblicke in Projekte über mehrere Teams hinweg oder Arbeitsabläufe mit hohem Volumen benötigen. Einige Nutzer haben auch von Latenzproblemen berichtet, die bei der Verwaltung zeitkritischer Aufgaben frustrierend sein können.

Hauptmerkmale

Dokumentationszentrum: Zentralisieren Sie alle internen Dokumente, Wikis und FAQs, um eine Wissensdatenbank aufzubauen, die den Onboarding-Prozess beschleunigen und vereinfachen kann.

Aufgabenerstellung: Erstellen Sie Projektaufgaben und verteilen Sie die Arbeitsauslastung entsprechend den Fähigkeiten der Teams.

Checklisten: Unterteilen Sie Aufgaben in kleine Aktivitäten in einer Liste, um Projekte schneller zu starten, Hindernisse schneller zu erkennen und den Fortschritt effektiver zu überwachen.

Mind Maps: Stellen Sie Projekte und Aufgaben visuell dar, damit alle die zugrunde liegende Strategie sehen und ihre Rolle bei der Erreichung des Ziels verstehen können.

Integration

ClickUp ist stark in der Integration und bietet Verbindungen zu allen wichtigen Apps von Drittanbietern, darunter Slack, Google Kalender, Outlook, HubSpot und viele mehr.

Tarife

• Free Forever – 0 $
• Unlimited – 10 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business – 19 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business Plus – 29 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise – Benutzerdefiniert

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

Kunden schätzen, dass sie mit ClickUp Kundenfeedback erfassen und verschiedene Aufgaben und Projekte verfolgen können. Ein häufig genanntes Problem ist jedoch, dass Benachrichtigungen manchmal die Dashboards und E-Mails der Nutzer überfluten.

Es hat eine Capterra-Bewertung von 4,6/5 (4,400+ Kunden).

Unterstützung

ClickUp bietet keinen telefonischen Support, was für einige Nutzer eine Herausforderung darstellen könnte. Es stehen zwar E-Mail-Antworten und andere Ressourcen zur Verfügung, jedoch gibt es keine Nutzer-Community, die für neue Kunden eine hilfreiche Möglichkeit wäre, Best Practices zu erlernen. Ihre Schulungsressource, „ClickUp University,“ ist ebenfalls mit zusätzlichen Kosten verbunden, die bei der Bewertung des Gesamtpreises der Software möglicherweise nicht immer berücksichtigt werden.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. ClickUp

8. Microsoft Project

Ich habe mit Microsoft Project in verschiedenen Projekten gearbeitet und sage es gleich vorweg: Es ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, aber nur, wenn Sie bereits tief in das Microsoft 365-Ökosystem eingebunden sind. Wenn Ihr Team bereits Outlook, Microsoft Teams und SharePoint nutzt, lässt sich Microsoft Project problemlos integrieren. Wenn Sie jedoch nach einer All-in-One-Projektmanagement-Software suchen, die gut mit anderen Plattformen zusammenarbeitet, könnte sie Ihnen etwas zu eingeschränkt erscheinen.

Vor- und Nachteile

Microsoft Project ist jetzt Teil der Microsoft 365 Planner-Lösung und bietet Integration mit anderen Microsoft 365-Apps, die über die reine Projekt- und Aufgabenverwaltung hinausgeht. Microsoft Project bietet eine robuste Reihe von Tools für moderne Teams, darunter Gantt-Diagramme, Rasteransichten und Boards sowie verschiedene Funktionen zur Ressourcenverwaltung, die bei der Verwaltung von Aufgaben und Teams helfen.

Microsoft Project funktioniert am besten zusammen mit anderen MS-Produkten wie Outlook, Teams und SharePoint, um eine reibungslose Zusammenarbeit und funktionsübergreifendes Arbeiten zu gewährleisten. Dies kann für Personen, die nach einer All-in-One-Lösung auf einer einzigen Plattform suchen, frustrierend sein.

Hauptmerkmale

Interaktive Dashboards: Es ist zwar eine Integration mit Power BI erforderlich, aber die Möglichkeit, den Gesamtfortschritt des Projekts und den Status einzelner Aufgaben schnell in interaktiven Dashboards anzuzeigen, ist ein Pluspunkt.

Gantt-Zeitleistenansicht: Suchen Sie mit der beliebten Gantt-Ansicht nach anstehenden Fälligkeitsdaten, Hindernissen oder Fortschritten.

Budgetverfolgung: Diese praktische Funktion ist zwar nur für einzelne Projekte optimiert, ermöglicht Ihnen jedoch, die Ausgaben im Blick zu behalten und so Ihr Budget einzuhalten und Termine einzuhalten.

Integration

Wie zu erwarten, ist Microsoft Project sehr stark in der Integration mit anderen Teilen des Microsoft-Ökosystems, jedoch weniger stark mit anderen Tools oder Apps von Drittanbietern. Es ermöglicht jedoch Verbindungen zu Slack, Google Kalender, Outlook, HubSpot und mehr.

Tarife

• Project Plan 1 – 10 $ pro Nutzer/Monat
• Project Plan 3 – 30 $ pro Nutzer/Monat
• Project Plan 5 – 55 $ pro Nutzer/Monat
• Lösungen vor Ort werden unterschiedlich berechnet

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

Kunden schätzen die Fähigkeit von Microsoft Project, selbst die komplexesten Projekte gut zu verwalten. Andere halten es für kostspielig, insbesondere da zusätzliche Lizenzen erforderlich sind, um auf andere wichtige Tools wie die Office-Suite zugreifen zu können.

Das Produkt hat eine Capterra-Bewertung von 4,4/5 (über 2.000 Kunden).

Unterstützung

Microsoft Project erfordert eine gewisse Investition in Form von Zeit bei der Einführung, aber Hilfe steht in Form von Schulungen, FAQs und einem Community-Ressourcen-Hub zur Verfügung. Es besteht auch die Möglichkeit, ein Ticket beim Microsoft Administrator Center zu eröffnen, und größere Accounts können auf kostenpflichtigen Vor-Ort-Support upgraden.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. Microsoft Project

9. Basecamp

Ich habe mit Basecamp in verschiedenen Umgebungen gearbeitet, und seine Einfachheit ist sowohl seine größte Stärke als auch seine größte Einschränkung. Basecamp ist eine Projektmanagement-Software, die sich für kleine Teams eignet. Sie verfügt über Funktionen wie Zeitplanung, Projektverfolgung, Zusammenarbeit und Überwachung.

Vor- und Nachteile

Eine Sache, die mir an Basecamp gefällt, ist die übersichtliche und einfache Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu einigen anderen Projektmanagement-Softwareprogrammen überfordert Basecamp den Nutzer nicht mit zu vielen Schaltflächen, Menüs oder Einstellungen. Die Preisstruktur ist ein weiterer großer Vorteil für kleine Teams. Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Softwareprogrammen, die pro Nutzer berechnet werden, hat Basecamp ein Flatrate-Preismodell.

Allerdings habe ich festgestellt, dass die Einfachheit von Basecamp auch ein Nachteil sein kann. Als ich es für größere, funktionsübergreifende Projekte verwendet habe, stieß ich auf einige Einschränkungen. Im Gegensatz zu Plattformen wie Wrike oder Asana bietet Basecamp nicht viele Anpassungsmöglichkeiten. Die Line-Up-Funktion ist nützlich, um einen Überblick über die Arbeit zu erhalten, aber wenn Sie eine detaillierte Projektverfolgung oder Ressourcenzuweisung benötigen, reicht Basecamp möglicherweise nicht aus.

Ein weiterer Punkt, den es zu beachten gilt, ist die Kommunikation der Teams innerhalb der Plattform. Basecamp stützt sich stark auf Message Boards und To-do-Listen. Dies mag für kleinere Teams gut funktionieren, ist jedoch für größere Unternehmen möglicherweise nicht ideal.

Hauptmerkmale

To-do-Listen: Visualisieren Sie Ihre Arbeitsauslastung schnell und gliedern Sie komplexe Projekte mit einer To-do-Liste für jedes Projekt, komplett mit separaten Notizen und Anhängen.

Message Boards: Bleiben Sie in dedizierten Boards in ständiger Kommunikation und unterstützen Sie Teams dabei, gemeinsam an einem bestimmten Projekt zu arbeiten.

Projektplanung: Diese Funktion hilft Nutzern dabei, wichtige Termine nicht zu verpassen. Legen Sie Fälligkeitsdaten fest, verfolgen Sie den Projektfortschritt, erkennen Sie Hindernisse und integrieren Sie Kalender, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Integration

Basecamp bietet zwar nicht so viele Funktionen wie einige andere Softwarelösungen, ermöglicht jedoch die Integration mit anderen Tools und zahlreichen Apps von Drittanbietern, die zusätzliche Funktionen für Softwareentwicklung, Projektmanagement und Berichterstellung bieten.

Tarife

• Basecamp Free – 0 $ (auf ein Projekt beschränkt)
• Basecamp Plus – 15 $ pro Nutzer/Monat
• Basecamp Pro Unlimited – 299 $ pro Monat (jährliche Abrechnung; unbegrenzte Nutzerzahl)

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

Kunden schätzen Basecamp als eine Art digitale Drehscheibe für sich und ihre Teams, um ihre Arbeit zu zentralisieren und gemeinsam Projekte abzuschließen. Einige Kunden berichten jedoch, dass sie durch die Benutzeroberfläche verwirrt sind und wichtige Nachrichten nicht zwischen den Teams übermittelt werden.

Es hat eine Capterra-Bewertung von 4,3/5 (über 14.400 Kunden).

Unterstützung

Basecamp scheint keinen telefonischen Support anzubieten, bietet jedoch einen 24/7/365-Web-Support mit dem Ziel, innerhalb einer Stunde zu antworten. Darüber hinaus stehen zusätzliche Ressourcen wie Tutorials und Hilfe-Leitfäden zur Verfügung.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. Basecamp

10. Trello

Ich habe Trello für das Projektmanagement verwendet und kann nachvollziehen, warum es nach wie vor eine beliebte Projektmanagement-Software für Teams ist, die einen visuellen Ansatz für die Aufgabenverwaltung bevorzugen. Trello ist eines der ersten Kanban-basierten Tools. Es gehört jetzt zu Atlassian und bietet eine Option für die einfache Projektvisualisierung und Aufgabenverwaltung per Drag & Drop. Außerdem ermöglicht es eine einfache Freigabe und Zusammenarbeit, auch mit externen Nutzern.

Vor- und Nachteile

Als ich Trello zum ersten Mal verwendet habe, war ich sofort begeistert davon, wie einfach es einzurichten war. Trello macht die Aufgabenverwaltung fast schon zum Vergnügen, mit attraktiven Boards und einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die sich hervorragend zur Optimierung der persönlichen oder teamorientierten Produktivität eignet.

Außerdem schätze ich die Zusammenarbeit in Trello. Man kann Boards mit internen Teams oder externen Partnern teilen, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und direkt auf Karten kommentieren. Ich habe gesehen, wie Teams es für alles Mögliche nutzen, von Inhaltskalendern und Sprint-Planung bis hin zur Organisation von Veranstaltungen und der Einarbeitung neuer Kunden.

Allerdings sind die Funktionen für das unternehmensweite Projekt- und Portfolio-Management begrenzt. Wenn Sie also Strategien entwickeln oder auf hoher Ebene planen müssen, ist eine umfassendere Projektmanagement-Software möglicherweise besser geeignet. In diesem Fall sollten Nutzer, die Fans von Atlassian sind, ein anderes Tool aus der Suite in Betracht ziehen: Jira.

Hauptmerkmale

Kanban-Boards: Trello ist eines der bekanntesten Kanban-Board-Tools mit einer attraktiven Benutzeroberfläche und einer einfachen Drag-and-Drop-Funktionalität.

Benutzerdefinierte Karten: Passen Sie Aufgabenkarten an, indem Sie Fälligkeitsdaten, Kommentare und mehr anpassen, damit alle Teammitglieder schnell sehen können, was zu tun ist.

Automatisierung von Arbeitsabläufen: Erstellen Sie automatisierte Abläufe zwischen Karten, um die Erfassung zu optimieren und die Bereitstellung zu beschleunigen.

Integration

Trello verfügt über mehr als 200 sofort einsatzbereite Integrationen mit Google, Slack und weiteren der meistgenannten Tools für die Arbeitsverwaltung.

Tarife

• Free – 0 $ (bis zu 10 Gastnutzer pro Workspace)
• Standard – 5 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium – 10 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise – 17,50 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

Viele Kunden loben die unkomplizierte Kanban-Aufgabenverwaltung und die Benutzerfreundlichkeit von Trello. Für einige Kunden kann Trello im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools umständlich sein.

Das Produkt hat eine Capterra-Bewertung von 4,5/5 (über 23.300 Kunden).

Unterstützung

Trello bietet zwar Support per E-Mail, dieser ist jedoch nur während der normalen Geschäftszeiten (Montag bis Freitag) verfügbar. Es gibt jedoch auch ein Community-Forum, das neuen Nutzern helfen kann, gängige Lösungen und Best Practices zu finden.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. Trello

11. Zoho Projects

Ich habe Zoho Projects getestet und festgestellt, dass dieses Tool ideal ist, wenn Sie bereits das Zoho-Ökosystem nutzen oder eine kostengünstige, einfache Lösung für Ihr kleines Team suchen. Zoho Projects ist Teil der Zoho-Toolsuite, die ein CRM, ein Rekrutierungssystem und eine Vertriebsplattform umfasst. Es ist ideal für aktuelle Zoho-Nutzer und bietet eine Projektmanagement-Lösung, mit der Daten zwischen den verschiedenen Tools einfach synchronisiert werden können.

Vor- und Nachteile

Zoho Projects ist auf Aufgabenverwaltung und Automatisierung spezialisiert und ermöglicht es Project Managern, Projekte zu überwachen und Teammitgliedern, an einzelnen Aufgaben zusammenzuarbeiten.

Das Hinzufügen von Daten zu mehreren benutzerdefinierten Feldern kann sich aufgrund der fehlenden Mehrfachauswahl als schwierig erweisen, und häufig wird neben den Daten Code angezeigt.

Hauptmerkmale

Blueprint: Mit der beliebten Blueprint-Funktion können Sie komplexe Aufgaben planen und so einrichten, dass sie mit automatischen Benachrichtigungen über die Freigabe entlang der Pipeline weitergeleitet werden.

Problemverwaltung: Mit den Funktionen zur Problemverwaltung können Sie Probleme in Ihrer Arbeit leicht identifizieren und kennzeichnen. Fügen Sie benutzerdefinierte Ansichten hinzu, um die wichtigsten oder zeitkritischsten Bugs hervorzuheben, die behoben werden müssen.

Gantt-Diagramme: Erstellen Sie visuelle Projektmanagement-Diagramme, um kritische Aufgaben zu identifizieren und mit Baselines zuzuweisen, um einen konsistenten Fortschritt sicherzustellen.

Integration

Während Zoho Projects nicht so viele Integrationen wie andere Optionen zulässt, bietet Zoho Zugriff auf die am häufigsten benötigte Software, einschließlich Google und Microsoft.

Tarife

• Free – 0 $ für bis zu 5 Nutzer
• Premium – 5 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise – 10 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

Kundenbewertungen und Freigabe-Prozesse

Kunden loben, wie Zoho Projects Teams bei der Aufteilung von Aufgaben unterstützt und dass es sich für technisch anspruchsvollere Projekte eignet. Einige Kunden merkten an, dass das Hinzufügen von Daten umständlich sein kann, da es keine Mehrfachauswahloption gibt und neben den Daten Codezeilen angezeigt werden.

Es hat eine Capterra-Bewertung von 4,5/5 (770+ Kunden).

Unterstützung

Für Zoho Projects steht zwar kein telefonischer Support zur Verfügung, Nutzer können jedoch über eine E-Mail-Funktion Hilfe anfordern. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl von Ressourcen, darunter eine Wissensdatenbank, FAQs und Tutorials.

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Lesen Sie auch: Wrike vs. Zoho

10 zusätzliche PM-Tools

1. Airtable: Airtable ist eine der tabellenbasierten Optionen und verfügt über eine Reihe von technischen Funktionen und Visualisierungstools, wobei die Benutzeroberfläche etwas komplex sein kann.
2. GanttPRO: Wie der Name schon sagt, konzentriert sich diese Projektmanagement-Software auf Gantt-Diagramme. Sie ist browserbasiert, was zu einigen Problemen mit der Aktualisierungsrate führen kann.
3. ProjectManager: ProjectManager eignet sich für viele verschiedene Anwendungsfälle und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Teams bei der Planung und Verfolgung von Projekten unterstützen. 
4. TeamGannt: TeamGantt ist ein weiterer Anbieter von Gantt-Diagrammen und eine beliebte Methode für Teams, um ihre Arbeit zu visualisieren und zu verfolgen, auch wenn die Benutzeroberfläche nicht ganz einfach zu bedienen ist.
5. Todoist: Todoist ist eine der etabliertesten Apps ihrer Art und hilft Nutzern, ihre Aufgaben mit Labels, Kategorien, Integrationen mit Google Kalender und vielem mehr zu organisieren.
6. Nifty: Obwohl die Preise für kleine Unternehmen etwas hoch sein mögen, bietet Nifty eine starke Palette an Projektmanagement-Funktionen, darunter Chat, Kalender und Gantt-Diagramme.
7. Forecast: Forecast ist ein Favorit unter Resource Managern und umfasst ausgefeilte Tools für die Ressourcenplanung sowie hilfreiche Projektmanagement-Funktionen. 
8. Teamwork.com: Teamwork.com wurde zur Unterstützung des Kundenservice entwickelt und ist eine beliebte Wahl für Marketingexperten und Teams für professionelle Dienstleistungen, die damit Projekte, Ergebnisse und Abrechnungen verwalten.
9. Zenhub: Zenhub wurde für Softwareentwickler entwickelt und ist eng mit GitHub verzahnt, bietet jedoch auch Projektmanagement-Funktionen zur Planung, Verfolgung und Messung der Arbeit.
10. ProWorkflow: ProWorkflow ist nützlich für Teams, die intern und extern zusammenarbeiten müssen, und bietet außerdem benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, Funktionen zur Leistungsüberwachung und eine detaillierte Berichtsfunktion.

So wählen Sie ein PM-Tool aus: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir wissen, dass es nicht einfach ist, aus Dutzenden von Optionen die richtige Projektmanagement-Software auszuwählen. Wenn Sie mit dieser Aufgabe betraut sind, stehen Sie vor der doppelten Herausforderung, die perfekte Option zu finden und die relevanten Stakeholder vom Kauf zu überzeugen.

Es ist hilfreich, wenn Sie den Prozess in überschaubare Schritte wie diese unterteilen:

1. Verschaffen Sie sich ein klares Bild von den Anforderungen und Prozessen Ihres Unternehmens.
2. Definieren Sie die Funktionen und Merkmale, die Ihre Teams benötigen.
3. Benennen Sie ein Einkaufskomitee.
4. Recherchieren Sie die verschiedenen verfügbaren Tools und Plattformen, und achten Sie dabei besonders auf Anwenderberichte, den verfügbaren Support und die Sicherheitsfunktionen.
5. Nutzen Sie kostenlose Testphasen, um diese Tools zu testen und Feedback zu den Erfahrungen zu sammeln.
6. Teilen Sie Ihre Ergebnisse mit den Führungsteams, um die Zustimmung der Geschäftsleitung zu erhalten.
7. Kaufen und implementieren Sie die ausgewählte Plattform und das ausgewählte Paket.
8. Richten Sie einen Zeitplan für den Freigabe-Prozess ein, in dem Sie Herausforderungen oder Chancen identifizieren.

Es ist wichtig, diese Schritte nicht zu überstürzen, da der Kauf einer Projektmanagement-Software weit mehr als eine finanzielle Investition darstellt.

Es fallen Zeitkosten für Schulungen, die Einarbeitung und die Einbindung der Mitarbeiter in das Unternehmen an. Eine Lösung wie Wrike ist zwar innerhalb weniger Minuten einfach einzurichten, enthält jedoch auch zahlreiche zusätzliche Funktionen und Fähigkeiten, auf die zugegriffen werden kann, wenn das Unternehmen wächst und seine Anforderungen komplexer werden.

Ein weiterer wichtiger Faktor, der berücksichtigt werden muss, ist die Sicherheit. Laut dem Verizon Data Breach Investigations Report (DBIR) für 2024 wurden 14 % der Sicherheitsverletzungen durch Schwachstellen in der Software verursacht, fast dreimal so viele wie im Vorjahr. Weitere 15 % der Sicherheitsverletzungen betrafen Drittanbieter, darunter Softwareanbieter und Cloud-Hosting-Services.

Ein wesentlicher Vorteil einer guten Projektmanagement-Software ist die Möglichkeit, alle Daten an einem Ort zu zentralisieren und so eine einzige Quelle für alle Informationen zu schaffen, was von unschätzbarem Wert ist. Jedes Unternehmen ist jedoch dafür verantwortlich, die Daten seiner Mitarbeiter, Kunden und Klienten vor fortwährenden Bedrohungen zu schützen. Das bedeutet, dass Sie den Sicherheitsfunktionen der von Ihnen gewählten Plattform vertrauen müssen – achten Sie darauf, dass Sie eine Plattform mit dem höchstenverfügbaren Schutzniveau wählen.

Denken Sie auch daran, dass die von Ihnen gewählte Plattform sich nahtlos in Ihr bestehendes Ökosystem einfügen muss, da Ihre Teams sonst wertvolle Zeit damit verschwenden, von einer Plattform zur anderen zu wechseln, mit allen damit verbundenen Herausforderungen. Wrike bietet mehr als 400 Integrationen, sodass es mit all Ihren bevorzugten Tools koexistieren kann und einen nahtlosen Übergang zwischen der Plattform und verschiedenen unterstützenden Apps wie Google Kalender, Slack oder der Microsoft Office-Suite ermöglicht.

Cassidy Pillow, Senior Manager of Client Services Operations bei Granicus, teilte mit:

Worauf Sie bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools achten sollten

Es gibt zwar viele Lösungen auf dem Markt, aber das beste webbasierte Projektmanagement-Tool für Ihr Unternehmen hängt von einigen Faktoren ab:

Anzahl der Nutzer

Wie viele Personen werden die Projektmanagement-Software nutzen? Die ideale Plattform bietet sowohl für Start-ups als auch für wachsende Unternehmen geeignete Optionen. Wrike bietet beispielsweise vier verschiedene Preispläne sowie eine kostenlose Option und ist damit die perfekte Wahl für jede Art von Team.

Preisstruktur

Können Sie das Tool zunächst testen? Gibt es eine kostenlose Option für kleinere Teams? Bei Wrike lautet die Antwort auf beide Fragen „Ja“. Sie können unsere Software zwei Wochen lang kostenlos testen, und kleinere Teams können unseren maßgeschneiderten Team-Tarif nutzen.

Hauptmerkmale erforderlich

Projektmanagement-Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen, aber Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Plattform Lösungen für Ihre spezifischen Probleme bietet.

Skalierbarkeit

Vielleicht ist Ihr Team derzeit noch klein, aber was ist, wenn Sie ein exponentielles Wachstum erleben? Kann Ihr Projektmanagement-Tool sich mit Ihren Anforderungen weiterentwickeln? Mit Wrike haben Sie die Flexibilität, Ihre Teams zu vergrößern und Ihren Funktionsumfang zu erweitern, ohne die Lösung zu wechseln.

Benutzerfreundlichkeit

Ist die von Ihnen gewählte Projektmanagement-App einfach zu implementieren? Wird Ihr Team sie sofort nutzen können? Darüber hinaus erfordern komplexere Anforderungen mehr Einarbeitungszeit. Wenn Sie sich für eine Erweiterung entscheiden, wird sich Ihr Team dann problemlos an neue Funktionen anpassen können? Wrike eignet sich sowohl für Anfänger als auch für Nutzer, die komplexere Funktionen benötigen.

Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, Ihre Optionen einzugrenzen und die beste Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen zu finden.

Nehmen Sie beispielsweise Sony Pictures Television. Die Kreativteams des Unternehmens sind über mehrere Kontinente verteilt und haben jeweils eigene Arbeitsabläufe und Prioritäten. Es war nicht einfach, ein Tool zu finden, das diese Komplexität bewältigen konnte.

„Wir haben 25 verschiedene Tools analysiert und die Anforderungen aller unserer Teams weltweit zusammengetragen,“ sagt Nicki Batelli, Vice President of Operations & Production bei Sony Pictures Television.

Sie benötigten eine Lösung, die flexibel genug für verschiedene Teams und gleichzeitig leistungsstark genug war, um der Unternehmensleitung einen Überblick über die Abläufe zu verschaffen. Wrike war die einzige Plattform, die beide Anforderungen erfüllte und es den Teams von Sony ermöglichte, Projekte 40 % schneller abzuschließen und gleichzeitig die Anzahl der E-Mails um 90 % zu reduzieren.

Nicki Batelli, Vice President of Operations & Production bei Sony Pictures Television, teilte mit:

Die wichtigsten Funktionen einer hervorragenden Projektmanagement-Software

Teams, die große Unternehmensprojekte verwalten, jonglieren mit vielen verschiedenen Aufgaben, von der Genehmigung von Inhalten bis zur Erstellung von Berichten zur Projekt-Performance. Die Implementierung einer Projektmanagement-Software, die mit ihren individuellen Anforderungen Schritt halten kann, erleichtert ihnen die Arbeit erheblich.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Projekt- oder Aufgabenverwaltungssoftware sind, die die Zusammenarbeit im Team unterstützt, die Ausführung optimiert und die Projektverfolgung verbessert, finden Sie hier die Eigenschaften, die meiner Meinung nach die besten Produkte von den anderen abheben:

Aufgabenverwaltung

Ich habe Teams gesehen, die mit verstreuten To-do-Listen und unklaren Aufgabenzuweisungen zu kämpfen hatten, was zu Verwirrung, Terminüberschreitungen und Doppelarbeit führte. Ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool sollte es Ihnen ermöglichen, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und den Projektfortschritt auf einen Blick zu verfolgen. Diese Funktionalität wird häufig auf einem Kanban-Board angezeigt.

Weiterführende Informationen

Um mehr darüber zu erfahren, wie Projektmanagement-Software funktioniert und wie sie als Collaboration-Tool für Ihr Unternehmen eingesetzt werden kann, lesen Sie unsere Expertenbeiträge:

• Verschiedene Arten von Projektmanagement-Software
• Bericht Impactful Work 2024
• Die dunkle Materie der Arbeit: Die versteckten Kosten komplexer Arbeitsabläufe [Bericht]
• Was sind Projektmanagement-Fähigkeiten?
• Projektmanagement-Methoden