Welches sind die besten Projektmanagement-Tools?

Was sind Projektmanagement-Tools?

Projektmanagement-Tools sind speziell dafür konzipiert, Einzelpersonen oder Teams bei der effektiven Verwaltung ihrer Projekte und Aufgaben zu unterstützen. Der Begriff “PM-Tools” bezieht sich in der Regel auf Projektmanagement-Software, die Sie entweder kaufen oder online kostenlos nutzen können.

Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld ist das Projektmanagement zu einer wichtigen Komponente für Unternehmen geworden, um den Erfolg sicherzustellen. Ein wirksames Projektmanagement umfasst die Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, um bestimmte Ziele innerhalb eines definierten Zeitrahmens zu erreichen. Die manuelle Verwaltung von Projekten kann jedoch schwierig und zeitaufwändig sein und zu Fehlern führen. Als Lösung für diese Herausforderungen hat sich die Projektmanagement-Software herauskristallisiert, die eine breite Palette von Funktionen und Funktionalitäten beinhaltet.

In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf Projektmanagement-Tools und untersuchen, was sie sind, welche verschiedenen Arten verfügbar sind und welche Vorteile sie bieten. Ferner bieten wir Ihnen Einblicke in die Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen und geben Tipps, wie Sie das Beste aus Ihren Projekten herausholen können.

Welches sind die 11 besten Projektmanagement-Tools? 

1. Wrike 

Wrike ist eine preisgekrönte Arbeitsmanagement-Plattform, die von mehr als 20.000 Unternehmen und 2,4 Mio. Menschen in über 140 Ländern genutzt wird. Mit einer Reihe von Tools für alle Beteiligten, vom Projektmanager bis zum Marketingleiter, ist Wrike die erste Wahl für Teams, Abteilungen und Unternehmen in jeder Branche und jedem Bereich.

Vor- und Nachteile

Wrike ist vollgepackt mit einer beispiellosen Reihe von Funktionen, einschließlich integrierter Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Budgetierungsfunktionen, die modernen Teams helfen, mit weniger mehr zu erreichen. Das Unternehmen ist seit langem Vorreiter bei den Vorteilen der Automatisierung und KI und hilft Kunden, Zeit und Ressourcen zu sparen, Projektrisiken zu prognostizieren, umfassende Berichte zu erstellen und automatisch Prioritäten zu setzen.  

Es kann eine Lernkurve geben, um das Beste aus den höheren Funktionsebenen und Fähigkeiten der Plattform herauszuholen. Die meisten Kunden sind jedoch der Meinung, dass sich die Investition in Bezug auf Zeit lohnt, da diese nuancierteren und komplexeren Funktionen es Unternehmen ermöglichen, von derselben Plattform aus exponentiell zu skalieren und zu wachsen.

Wesentliche Merkmale

Kanban Board Aufgabenverwaltung: In Echtzeit auf ein Aufgabenverwaltung-Dashboard zugreifen, um eine schnelle und bequeme Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das Kanban-Board wird Ihre Pipeline beleuchten und alle Fortschritte transparent machen. Für jede einzelne Karte lassen sich auch Echtzeit-Updates einbinden.

Anpassbare Gantt-Diagramme: Das Gantt-Diagramm ist eine der beliebtesten Wrike-Funktionen und hilft Ihnen, Ihre Fälligkeitsdaten  zu visualisieren und den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Durch Herauszoomen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte, und durch Hineinzoomen lässt sich die Arbeitsauslastung des Teams besser verwalten. 

Analysen in Echtzeit</0>: Es ist für Unternehmen wichtiger denn je, ihren Verlauf kontinuierlich zu analysieren, damit sie bei Bedarf schnell reagieren können. Wrikes leistungsstarke Analytik bietet wertvolle Einblicke in die unternehmensweite Leistung. Echtzeitberichte in Sekundenschnelle herausgeben.

Integrationen

Wrike verfügt über mehr als 400 App-Integrationen, sodass Kunden nahtlos zwischen der Plattform und ihren anderen Lieblings-Apps wie Google Drive, Google Calendar, Slack und mehr wechseln können. Es bietet auch integrierte Adobe CC- und DAM-Integrationen, sodass Nutzer direkt von Wrike aus erstellen, bearbeiten und veröffentlichen können.

Preispläne

• Free - $0 
• Team – 10 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) 
• Business – 25 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) 
• Enterprise – Individuelle Preisgestaltung für große Teams (jährliche Abrechnung) 
• Pinnacle — maßgeschneiderte Preise für Teams mit komplexen Anforderungen

Kundenratings und Rezensionen

Kunden meinen, dass Wrikes Benutzeroberfläche intuitiv ist, mit natürlichen Arbeitsabläufen, die es ihnen ermöglichen, ihre Projekte wirksam zu visualisieren und zu verwalten. Einer der größten genannten Vorteile ist die Möglichkeit, Aktualisierungen in Echtzeit vorzunehmen, wodurch eine bequeme und angenehme Zusammenarbeit zwischen Teams ermöglicht wird. 

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,3/5 (über 2.400 Kunden).

Support

Wrike bietet ein außergewöhnliches Maß an Unterstützung mit preisgekröntem Support, der mit Ihrem Unternehmen skaliert. Hilfe ist rund um die Uhr mit erweiterbaren Support-Paketen verfügbar, um Unternehmen mit unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Es gibt auch eine große Bibliothek mit ausführlichen Anleitungen, Artikeln und eBooks, in denen erläutert wird, wie sich die breite Palette an Wrike-Funktionen maximieren lässt, um Produktivität, Effizienz und höhere Einnahmen für alle zu erzielen. 

Um die gesamte Palette der verfügbaren Wrike-Funktionen zu sehen, besuchen Sie die Website hier.

2. Asana

Asana ist eine der beliebtesten verfügbaren Projektmanagement-Softwareplattformen. Dieses vielseitige Tool wurde für Unternehmen jeder Größe entwickelt und verbindet Dateispeicher, Projekt-Roadmaps, Dashboards und mehr in einer attraktiven Benutzeroberfläche.

Vor- und Nachteile

Asana ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die verschiedene Funktionen zur Arbeitsorganisation, Ressourcenverwaltungs-Tools und eine attraktive Benutzeroberfläche bietet. 

Es fehlen jedoch erweiterte Proofing-Fähigkeiten sowie die Möglichkeit, auf einfache Weise eine starke Governance für den gesamten Account einzurichten. Nutzer mit komplexen Projekten stellen möglicherweise fest, dass die Plattform Schwierigkeiten hat, ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

Hauptmerkmale 

Workflow Builder: Die Asana-Funktion Workflow Builder ist ein visuelles Tool, mit dem Nutzer benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen und Teammitglieder miteinander verbinden können. 

Strategische Ziele: Mit Asanas strategischen Zielen können Projektmanager ihren Teams eine Richtung vorgeben und Kennzahlen festlegen, um die Leistung begleitend zu verfolgen.

Gantt-Diagramme: Sie gehören zu den attraktivsten Möglichkeiten, Ressourcen, Fristen und den allgemeinen Arbeitsfortschritt zu betrachten.

Integrationen

Asana verfügt über mehr als 200 App-Integrationen, sodass Kunden weiterhin ihre bevorzugten Apps wie Google Drive, Google Calendar, Slack und andere nutzen können.

Preispläne

• Basic - 0 $
• Premium — 13,49 USD pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business — 30.49 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise — Benutzerdefiniert

Kundenratings und Rezensionen

In verschiedenen Bewertungen äußern sich Asana-Kunden positiv darüber, wie leicht es für Teammitglieder ist, sich über Projektinformationen auf dem Laufenden zu halten. Einige Kunden sind sich über die Benutzeroberfläche unsicher, die manchmal schwer zu lesen und zu verstehen ist. 

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,5/5 (über 12.000 Kunden).

Support

Asana bietet zwar eine Vielzahl von Support-Optionen, aber es gibt keinen Telefonsupport oder Live-Chat, weshalb es schwierig ist, schnelle Antworten zu erhalten. Obwohl Trainings angeboten werden, berichten einige Nutzer, dass diese nicht so umfassend sind, wie sie sein könnten, und auf ‘How-to’-Tickets, also Praxisanfragen, nur langsam reagiert wird.

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3. Monday

Monday.com ist eine beliebte Projektmanagement-Software, die verschiedene Vorlagen und Tools zur Optimierung von Abläufen enthält und Teams dabei hilft, ihre Produktivität zu steigern. Die Software zeigt viele Informationen für Teams an, aber wichtige Daten können in langen Ereignisketten übersehen werden. 

Vor- und Nachteile

Monday.com gehört zu den beliebtesten Optionen für Projektmanager, da es über eine bequem zu verwendende Benutzeroberfläche und eine vollständige Suite von Projektmanagementfunktionen wie Automatisierungen, anpassbare Dashboards und eine Vorlagenbibliothek verfügt.

Die tabellenartige Anzeige kann jedoch ziemlich unübersichtlich werden, wobei wichtige Informationen übersehen werden könnten. Es verfügt auch nicht über native Proofing-Funktionen, und die Analysefunktionen sind für viele komplexe Unternehmen nicht ausreichend.

Hauptmerkmale 

Benutzerdefinierte Dashboards: Mit Monday.com können Benutzer benutzerdefinierte Dashboards erstellen und Projektinformationen aus verschiedenen Blickwinkeln anzeigen. Mit diesen Dashboards können Projektmanager und Teamleiter den Fortschritt anhand von Echtzeitdaten aus Zeitleisten und Budgetinformationen auf einen Blick beurteilen.

Automatisierungen: Monday.com bietet leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, um Arbeitsprozesse zu rationalisieren. Aufgaben können mit automatischen Erinnerungen in zeitlicher Nähe zu Fälligkeitsterminen eingerichtet werden, und Teamleiter können ‘wenn dies, dann das’ Szenarien einrichten, um den Fortschritt zu beschleunigen.

Vorgefertigte Vorlagen: Nutzer können die Monday.com Bibliothek mit 100 verschiedenen Vorlagen nutzen, um Projekte schnell zu starten, Einheitlichkeit und hohe Standards im gesamten Unternehmen zu gewährleisten und wiederholbare Prozesse für gemeinsame Aufgaben einzurichten.

Integrationen

Monday.com hat zwar weniger Integrationen als einige andere Mitbewerber, synchronisiert sich jedoch mit den am häufigsten nachgefragten Apps wie Google, Slack, Salesforce und mehr. 

Preispläne

• Einzelperson - 0 $
• Basic — 30 $ pro Nutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Standard — 36 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro — 60 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise — Benutzerdefiniert

Kundenratings und Rezensionen

Die Bewertungen sind weitgehend positiv, da die Kunden schätzen, wie einfach es ist, auf Monday.com zu navigieren, sowie zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Einige sprachen davon, dass es schwierig sei, die Layouts zu befolgen, da es schwierig sei, Informationen über mehrere Projekte oder Aufgaben hinweg zu verfolgen.

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,6/5 (über 3.800 Kunden).

Support

Monday bietet seinen Benutzern zwar Support, aber es ist schwierig, einen Menschen als Ansprechpartner zu finden. Es gibt keine eingehende Telefonleitung und Rückrufe sind nur für Fragen oder Rückfragen zum Thema Abrechnung verfügbar.

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4. Adobe Workfront

Adobe Workfront wird im Allgemeinen von Marketingteams als Projektmanagement-Lösung bevorzugt. Es verfügt jedoch über eine Vielzahl von Funktionen, was hilft, den relativ teuren Preis zu rechtfertigen. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen, die komplexere Fähigkeiten benötigen.

Vor- und Nachteile

Adobe Workfront ist mit allen wichtigen Projektmanagement-Funktionen ausgestattet, die ein durchschnittliches Team benötigt. Es bietet Gantt-Diagramme, Berichtsfunktionen und erweiterte Dashboards sowie die leistungsstarken Proofing- und Asset-Management-Funktionen, die Sie von einem Adobe-Produkt erwarten würden. 

Einige Nutzer berichten jedoch, dass die neueste UX nicht ganz auf Benutzerfreundlichkeit und verbesserte Zusammenarbeit ausgerichtet ist. Dies kann zu einer eingeschränkten Akzeptanz bei neuen Nutzern führen, die möglicherweise dann eher auf vorhandene Tools zurückgreifen. Ferner ist ihre DAM-Funktion fehlerhaft, was zu einer Verzögerung bei Veröffentlichungen führen kann.

Wesentliche Merkmale

Szenario Planner: Der Workfront Szenario Planner ist ein gutes Tool, um verschiedene Situationen zu prognostizieren und sich darauf vorzubereiten. Es können Szenarien erstellt und Ergebnisse ausgeführt werden, um potenzielle Antworten zu bewerten.

Strategische Zielsetzung: Diese Funktion hilft Teams, eindeutige, messbare Ziele zu setzen, die Teams erreichen können. Dies trägt dazu bei, die Abstimmung im Verlauf der Arbeit sicherzustellen.

Detaillierte Dashboards: Mit Dashboards behält man die Kontrolle und hat einen sofortigen Zugang zum Arbeitsablauf des Unternehmens oder des Teams. Gesamtziele oder einzelne Projekte bequem verfolgen.

Integrationen

Adobe Workfront ist Teil der sehr bekannten und angesehenen Adobe-Gruppe. Das bedeutet, dass es eine nahtlose Integration mit den meisten seiner Schwesterplattformen, einschließlich Creative Cloud, ermöglicht. Es bietet jedoch eine sehr begrenzte Anzahl anderer Integrationen mit Drittanbieter-Produkten.

Preispläne

• Select – Basierend auf einem Angebot
• Prime – Basierend auf einem Angebot
• Ultimate – Basierend auf einem Angebot

Kundenratings und Rezensionen

Während viele Kunden die leistungsstarken Analyse- und Collaboration-Tools von Workfront schätzen, sind andere der Meinung, dass ihnen weitere Tools fehlen, die beim erweiterten Projektmanagement helfen könnten. 

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,4/5 (über 1.300 Kunden)

Support

Adobe Workfront verfügt über ein Standard-Supportpaket, das jedoch nur an fünf Tagen in der Woche verfügbar ist, ohne Hilfe an Feiertagen. Ferner bedeutet das Fehlen einer kostenlosen Testversion, dass Nutzer die Plattform nicht erleben und testen können, bevor sie sich dafür entscheiden.

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5. Smartsheet

Basierend auf dem traditionellen Tabellen-Modell ist Smartsheet eine der eher visuellen Projektmanagement-Plattformen. Es stützt sich auf Cloud-basierte Tabellen und automatisierte Arbeitsabläufe, um Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen und -vorteile anzubieten.

Vor- und Nachteile

Smartsheet ist reich an technischen Funktionen, mit erweiterten Tools und komplexen Funktionen, die größeren Unternehmen recht gut dienen werden.

Ein Nachteil besteht darin, dass es eine steile Lernkurve für Nutzer geben kann, die nicht über umfassende Vertrautheit oder Kenntnisse über Tabellen verfügen. Die Add-ons können auch ziemlich teuer werden.

Wesentliche Merkmale

Automatisierte Arbeitsabläufe: Mit Smartsheet lassen sich Arbeitsabläufe mit wiederholbaren Blueprints automatisieren, um Lieferungen effizienter, genauer und schneller zu gestalten.

Content-Management: Smartsheet bietet Content-Management-Tools wie Fortschritts-Dashboards, automatisierte Benachrichtigunten und Ressourcenverwaltungs-Tools.

Detaillierte Dashboards: Visualisieren Sie alle Ihre Projektinformationen, Team-Arbeitsabläufe und Unternehmensziele über datenreiche Dashboards. 

Integrationen

Smartsheet verfügt über mehr als 100 Integrationen sowie weitere Optionen über Zapier und Automate.io. 

Preispläne

• Kostenlos - 0$
• Pro — 9 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung; maximal 10 Benutzer)
• Business — 32 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung; mindestens 3 Benutzer)
• Enterprise — Benutzerdefiniert

Kundenratings und Rezensionen

Vielen Kunden hilft Smartsheet dabei, schnell und effizient Formulare zu erstellen und Arbeitsabläufe anzuwenden. Andere sind jedoch der Meinung, dass sie in vielerlei Hinsicht eingeschränkt sind, so wie sie es bei Excel oder Google Sheets wären — und dafür auch noch mehr bezahlen müssen.

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,5/5 (über 2.900 Kunden).

Support

Smartsheet bietet umfangreiches Training und detaillierte Anleitungen für seine komplexeren Funktionen, aber es gibt keinen Telefon- oder Live-Chat.

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6. Jira

Jira ist jetzt Teil der Atlassian-Gruppe, entstand aber vor vielen Jahren als Software-Entwicklungslösung. Seitdem hat es sich zu einer übergreifenden Plattform entwickelt, zu der Jira Software, Jira Core und Jira Work Management gehören, die zusammen genommen Arbeitsmanagement-Unterstützung für Teams jeder Größe bieten.

Vor- und Nachteile

Wenn Sie mit der Jira-Familie vertraut sind, werden Sie sich mit der Benutzeroberfläche wohlfühlen und auch das Importieren und Exportieren von Daten wird Ihnen leichtfallen. Durch die Anpassbarkeit hilft es Teams dabei, ihren Arbeitsbereich an ihre Geschäftsprozesse maßzuschneidern. 

Es kann jedoch die Wasserfall-Methodik nicht unterstützen, sondern nur Agile. Es verfügt auch nicht über eine integrierte Ressourcenplanung, Proofingfunktionen und Projektberichte, was für einige Teams möglicherweise einschränkend sein könnte. Aufgrund seiner Preisgestaltung gehört es auch zu den teureren Optionen.

Wesentliche Merkmale

Dashboard-Ansicht: Jira Dashboards helfen dem Nutzer, Projekte zu planen, Fortschritte zu messen und Fälligkeitsdaten auf einen Blick zu verfolgen. Sie lassen sich auch teilen, um Kollegen auf den neuesten Stand zu bringen. 

Einzigartige Suchfunktion: Jira verwendet seine Query Language und spezielle Filter, um die Suche nach Aufgaben und Projekten einfacher und effizienter zu gestalten.

Anpassbare Arbeitsanfrage-Formulare: Durch die Anpassung von Anfrageformularen können Teams ihre Arbeitsaufnahme personalisieren, um sie effizienter zu gestalten, mit weniger Fragen und Rückfragen und schnellerer Lieferung.

Integrationen

Aufgrund seiner mehrerer Schwesterstandorte erleichtert Jira die Integration mit anderen Teilen der Atlassian-Gruppe. 

Preispläne

• Kostenlos — 0$ pro Benutzer/Monat
• Standard — 7.75 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung; im Durchschnitt)
• Premium — 15,25 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung; im Durchschnitt)
• Enterprise — Benutzerdefiniert

Kundenratings und Rezensionen

Jira-Fans schätzen die breite Palette an Integrationen und berichten, dass es sich hervorragend für das Problemmanagement eignet. Diese erweiterten Funktionen können jedoch für einige Nutzer schwierig zu erlernen sein, insbesondere wenn sie keinen IT-Hintergrund oder keine Erfahrung mit diesen Tools haben.

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,4/5 (über 13.200 Kunden).

Support

Jira bietet aufgrund seines ursprünglichen Ticketmodells einen starken Support. Es bietet auch umfangreiche Trainings und zusätzliche Ressourcen für Nutzer, damit diese sich mit den komplizierteren Aspekten seiner Plattform vertraut machen können.

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7. ClickUp

ClickUp ist eine bekannte Projektmanagement-Softwarelösung, die sich für Teams mit fast allen Größen eignet, auch für Teams, die in Remote-Umgebungen arbeiten. Es verfügt über alle standardmäßigen Management-Funktionen, die die Planung, Organisation und Verwaltung verschiedener Aufgaben unterstützen. 

Vor- und Nachteile

ClickUp ist eine Projektmanagement-Komplettlösung mit erschwinglichen Preisen und allen Tools, die die meisten Teams benötigen, einschließlich Arbeitsablauf-Automatisierung, Gantt-Diagrammen und Funktionen zur Ressourcenverwaltung. 

Allerdings ist es auch ziemlich fehlerhaft, mit einer relativ hohen Ausfallzeit. Dies könnte Teams frustrieren, die mit engen Terminen arbeiten. Die Proofing- und Freigabe-Funktionen sind im Vergleich zu anderen ähnlichen Plattformen ebenfalls eingeschränkt.

Wesentliche Merkmale

Documenten-Hub: Zentralisieren Sie alle Ihre internen Dokumente, Wikis und FAQs, um eine Wissensdatenbasis aufzubauen, die dazu beitragen kann, den Onboarding-Prozess zu beschleunigen und zu vereinfachen. 

Checklisten: Aufgaben in kleinere Aktivitäten in einer Liste unterteilen, um Projekte schneller zu starten, Hindernisse schneller zu erkennen und den Fortschritt wirksamer zu überwachen.

Mindmaps: Projekte und Aufgaben visuell darstellen, damit jeder die zugrunde liegende Strategie erkennen und seine Rolle bei der Zielerreichung verstehen kann.

Integrationen

ClickUp ist stark im Bereich Integrationen und bietet Verbindungen zwischen allen wichtigen Drittanbieter-Apps, darunter Slack, Google Kalender, Outlook, HubSpot und mehr.

Preispläne

• Für immer kostenlos - 0$
• Unbegrenzt — 9 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business — 19 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business Plus — 29 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise — Benutzerdefiniert

Kundenratings und Rezensionen

Kunden schätzen es, wie ClickUp es ihnen ermöglicht, Kundenfeedback zu erfassen und verschiedene Aufgaben und Projekte zu verfolgen. Ein häufig angesprochenes Problem ist jedoch, dass Benachrichtigungen manchmal die Dashboards und E-Mail der Benutzer überfluten können.

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,7/5 (über 3.600 Kunden)

Support

ClickUp bietet keinen telefonischen Support, was für einige Nutzer eine Herausforderung sein könnte. E-Mail-Antworten und andere Ressourcen sind zwar vorhanden, aber es gibt keine Benutzer-Community die sonst eine hilfreiche Möglichkeit für neue Kunden wäre, um Best Practices zu erlernen.

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8. Microsoft Project

Microsoft Project ist Teil der allgegenwärtigen Marke Microsoft, der Millionen von Menschen weltweit vertrauen. Es wurde entwickelt, um viele der Projektmanagement-Funktionen anderer Schwestermarken in einer einzigen Plattform zu kombinieren. Es ist als leistungsstarker Performer für einzelne Projekte bekannt, wenn auch nicht so beliebt, wenn es um mehrere laufende Projekte geht.  

Vor- und Nachteile

Microsoft Project bietet eine Reihe leistungsstarker Tools für moderne Teams, darunter Gantt-Diagramme, Raster-Ansichten und Boards sowie verschiedene Funktionen zur Ressourcenverwaltung, die bei der Verwaltung von Aufgaben und Teams hilfreich sind.

Microsoft Project funktioniert am besten zusammen mit anderen MS-Produkten wie Outlook, Teams und SharePoint, um eine ordnungsgemäße Zusammenarbeit und funktionsübergreifende Arbeit zu ermöglichen. Dies kann für Nutzer, die nach einer Komplettlösung auf einer einzigen Plattform suchen, frustrierend sein.

Wesentliche Merkmale

Interaktive Dashboards: Es erfordert zwar eine Integration mit Power BI, aber die Möglichkeit, den Gesamtprojektstatus und den individuellen Fortschrittsstatus mit interaktiven Dashboards schnell einzusehen, ist ein Bonus. 

Gantt-Zeitleisten-Ansicht: Mit der allseits beliebten Gantt-Ansicht nach bevorstehenden Fälligkeitsterminen, Hindernissen oder Fortschritten scannen. 

Budgetverfolgung: Diese praktische Funktion ist zwar nur für individuelle Projekte optimiert, ermöglicht es Ihnen jedoch, die Kontrolle über die Ausgaben zu behalten, das Budget einzuhalten und pünktlich zu bleiben. 

Integrationen

Wie zu erwarten ist, ist Microsoft Project sehr stark in der Integration mit anderen Teilen des Microsoft-Ökosystems, aber weniger mit anderen Apps von Drittanbietern. Es ermöglicht jedoch Verbindungen zu Slack, Google Kalender, Outlook, HubSpot und mehr.

Preispläne

• Project Tarif 1 - 10 $ pro Benutzer/Monat 
• Project Tarif 3 - 30 $ pro Benutzer/Monat 
• Project Tarif 5 – 55 $ pro Benutzer/Monat 
• Vor-Ort-Lösungen haben unterschiedliche Preise 

Kundenratings und Rezensionen

Kunden sind mit den Fähigkeiten von Microsoft Project zufrieden, ihnen zu helfen, sogar die meisten Projekte gut zu verwalten. Andere halten es für teuer, insbesondere da der Zugang zu anderen wichtigen Tools wie Office-Suite weitere Lizenzen erfordert.

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,4/5 (über 1.700 Kunden).

Support

Beim Onboarding erfordert Microsoft Project eine Investition in Bezug auf Zeit, aber Hilfe gibt es in Form von Trainings, häufig gestellten Fragen und einem Community-Ressourcen-Hub. Es besteht auch die Möglichkeit, ein Ticket mit dem Microsoft Admin Center zu eröffnen, und größere Accounts können auf kostenpflichtigen Vor-Ort-Support upgraden.

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9. Basecamp

Basecamp ist eine benutzerfreundliche Plattform, die besonders für kleine Teams von Vorteil ist, die nach Projektmanagement-Funktionen suchen, darunter für Planung, Zusammenarbeit und Überwachung. 

Vor- und Nachteile

Basecamp ist eine sehr einfache Option, deren Preisgestaltung sich nach den Anforderungen und nicht nach den Nutzern richtet, was für einige kleinere Teams oder wachsende Unternehmen attraktiv sein wird. Aufgrund seiner Einfachheit ist es auch relativ bequem zu navigieren und zu erlernen, sodass es eine kurze Lernkurve hat.

Im großen Maßstab fehlen Basecamp möglicherweise die komplexeren Funktionen, die für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen wachsenden Teams erforderlich sind. Es verfügt zwar über eine ‘Line-Up’-Funktion, aber im Gegensatz zu anderen Produkten mit anpassbaren Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Tabellen-Ansichten und mehr gibt es nur begrenzte Möglichkeiten, Arbeiten anzuzeigen.

Wesentliche Merkmale

To-do-Listen: Arbeitsauslastungen schnell visualisieren und komplexe Projekte mit einer To-do-Liste für jedes Projekt unterteilen, komplett mit separaten Notizen und Anhängen.

Nachrichtenforen: In speziellen Foren in ständigem Kontakt bleiben, wodurch die Zusammenarbeit der Teams unterstützt wird, um ein bestimmtes Projekt voranzutreiben.

Projektplanung: Diese Funktion hilft Nutzern sicherzustellen, dass sie wichtige Fristen nicht verpassen. Fälligkeitsdaten erstellen, den Fortschritt verfolgen, Hindernisse erkennen und mit Kalendern integrieren, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Integrationen

Basecamp bietet zwar nicht eine so breite Palette wie einige andere Softwarelösungen, ermöglicht  jedoch die Integration mit vielen Apps von Drittanbietern, die über weitere Softwareentwicklungs-, Projektmanagement- und Berichtsfunktionen verfügen.

Preispläne

• Basecamp - 15 $ pro Benutzer/Monat
• Basecamp Pro Unlimited – 349 $ pro Monat (monatliche Abrechnung; unbegrenzte Anzahl an Nutzern) 

Kundenratings und Rezensionen

Kunden genießen Basecamp als eine Art digitale Drehscheibe für sie und ihre Teams, um ihre Arbeit zu zentralisieren und zusammenzuarbeiten, um Projekte zu erledigen. Einige Kunden berichten jedoch, dass sie von der Benutzeroberfläche verwirrt sind, wodurch wichtige Nachrichten zwischen Teams nicht vermittelt werden.

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,3/5 (über 14.100 Kunden)

Support

Basecamp hat zwar keine telefonische Support-Option, gibt jedoch an, dass eine Rückmeldung auf Anfragen in Anfrageformularen innerhalb von vier Minuten erfolgt. Es verfügt auch über zusätzliche Ressourcen wie Tutorials und Leitfäden.

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10. Trello

Trello ist eines der frühesten Kanban-basierten Tools. Es ermöglicht weiterhin eine bequeme Projektvisualisierung und eine wirksame Drag-and-drop-Aufgabenverwaltung. Es ist vielen Menschen vertraut und ermöglicht ein einfaches Teilen und Zusammenarbeiten, auch unter externen Nutzern.

Vor- und Nachteile

Mit Trello macht die Aufgabenverwaltung fast Spaß. Mit attraktiven Boards und einer einfach zu bedienenden Oberfläche eignet es sich hervorragend zur Optimierung der teambasierten Produktivität.

In Bezug auf unternehmensweite Projekt- und Portfoliomanagementfunktionen ist es jedoch eingeschränkt. Wenn Sie also eine Strategie entwickeln oder auf hoher Ebene planen müssen, eignet sich eine umfassendere Projektmanagement-Software möglicherweise eher.

Wesentliche Merkmale

Kanban-Boards: Trello ist eines der bekanntesten Kanban-Board-Tools mit einer attraktiven Benutzeroberfläche und einer einfachen Drag-and-drop-Funktionalität. 

Benutzerdefinierte Karten: Aufgabenkarten anpassen, indem man sie mit Fälligkeitsdaten, Kommentaren und mehr anpasst, um sicherzustellen, dass jeder im Team schnell sehen kann, was benötigt wird.

Arbeitsablauf-Automatisierung: Automatisierte Abläufe zwischen Karten erstellen; dies trägt dazu bei, die Arbeitsaufnahme zu rationalisieren und Lieferungen zu beschleunigen.

Integrationen

Trello verfügt über mehr als 200 sofort einsatzbereite Integrationen mit Google, Slack und weiteren der am häufigsten genannten Arbeits-Management-Tools.

Preispläne

• Kostenlos - 0$
• Standard — 6 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Premium — 12,50 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise — 17,50 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Kundenratings und Rezensionen

Viele Kunden loben das unkomplizierte Kanban-Aufgaben-Management und die einfache Bedienung von Trello. Für einige Kunden kann Trello im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools umständlich sein.

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,5/5 (über 22.500 Kunden)

Support

Trello bietet Unterstützung per E-Mail, wobei diese jedoch nur während der normalen Geschäftszeiten (Montag bis Freitag) verfügbar ist. Es gibt jedoch auch ein Community-Forum, das für neue Nutzer hilfreich sein kann, um gemeinsame Lösungen und Best Practices zu finden.

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11. Zoho-Projekte

Zoho Projects ist Teil der Zoho-Tool-Suite, die ein CRM, ein Rekrutierungssystem und eine Vertriebsplattform umfasst — die sich alle hauptsächlich an die Immobilienbranche richten. Es ist ideal für gegenwärtige Zoho-Nutzer und bietet eine Projektmanagement-Lösung, mit der Daten bequem zwischen den verschiedenen Tools synchronisiert werden können.

Vor- und Nachteile

Die Software ist auf Aufgabenverwaltung und Automatisierung spezialisiert und ermöglicht es Projektmanagern, Projekte zu überwachen, und Teammitgliedern, an einzelnen Aufgaben zusammenzuarbeiten. 

Das Hinzufügen von Daten zu mehreren benutzerdefinierten Feldern kann sich als schwierig erweisen, da keine Mehrfachauswahloption vorhanden ist, und Code wird häufig neben den Daten angezeigt.

Wesentliche Merkmale

Blueprint: Mit Blueprints, einer beliebten Funktion, können komplizierte Aufgaben geplant und so eingerichtet werden, dass sie sich entlang der Pipeline bewegen, mit automatischen Freigabe-Benachrichtigungen.

Problembehandlung: Mit den Funktionen zur Problembehandlung können Probleme bei der Arbeit leicht erkannt und gekennzeichnet werden. Fügen Sie benutzerdefinierte Ansichten hinzu, um die wichtigsten oder zeitkritischsten Fehler hervorzuheben, die behoben werden müssen.

Gantt-Diagramme: Visuelle Projektmanagement-Diagramme erstellen, um wichtige Aufgaben mit Basislinien zu identifizieren und zuzuweisen, um einen konsistenten Fortschritt zu gewährleisten.

Integrationen

Zoho ermöglicht zwar nicht so viele Integrationen wie andere Optionen, bietet jedoch Zugang zu der am dringendsten benötigten Software, einschließlich Google und Microsoft.

Preispläne

• Kostenlos - 0$ für bis zu 3 Benutzer
• Premium — 5 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Enterprise — 10 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

Kundenratings und Rezensionen

Kunden loben, wie die Software Teams hilft, Aufgaben aufzuschlüsseln, und dass sie sich für eher technische Projekte eignet. Einige Kunden stellten fest, dass das Hinzufügen von Daten umständlich sein kann, da keine Mehrfachauswahloption und Codezeilen neben den Daten angezeigt werden.

Die Capterra-Bewertung liegt bei 4,3/5 (über 320 Kunden)

Support

Zwar gibt es für Zoho Projects keinen telefonischen Support, aber Nutzer können über eine reine E-Mail-Funktion Hilfe anfordern. Es gibt auch eine breite Palette von Ressourcen, einschließlich einer Wissensdatenbasis, FAQs und Tutorials.

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10 weitere PM-Tools 

1. Airtable: Als Tabellen-basierte Option bietet Airtable eine Reihe von technischen Funktionen und Visualisierungs-Tools, wobei die Benutzeroberfläche etwas komplex zu navigieren sein kann.
2. GanttPro: Wie der Name schon sagt, konzentriert sich diese Projektmanagement-Software auf Gantt-Diagramme. Es ist browserbasiert, was zu einigen Herausforderungen bei der Bildwiederholrate führen kann.
3. ProjectManager: Für viele verschiedene Anwendungsfälle bietet ProjectManager eine breite Palette von Funktionen, die Teams bei der Planung und Verfolgung von Projekten unterstützen können. 
4. TeamGannt: Als weiterer Gantt-Diagramm-basierter Provider bietet TeamGantt Teams eine Möglichkeit, Arbeit zu visualisieren und zu verfolgen, obwohl die Nutzerschnittstelle nicht zu den navigationsmäßig einfachsten ist.
5. Todoist: Todoist ist eine App, die Nutzern hilft, ihre Aufgaben mit Labels, Kategorien, Integrationen mit Google Kalender und mehr zu organisieren.
6. Nifty: Obwohl die Preise für kleine Unternehmen etwas hoch sind, bietet Nifty eine große Auswahl an Projektmanagement-Funktionen, darunter Chat, Kalender und Gantt-Diagramme.
7. Forecast: Forecast ist bei Ressourcenmanagern beliebt und beinhaltet ausgefeilte Ressourcenplanungs-Tools sowie hilfreiche Funktionen für das Projektmanagement. 
8. Teamwork.com: Teamwork.com wurde zur Unterstützung von Kundendiensten entwickelt und ist eine beliebte Wahl für Vermarkter und professionelle Serviceteams, die es zur Verwaltung von Projekten, Lieferleistungen und Rechnungen verwenden.
9. Zenhub: Zenhub wurde für Softwareentwickler entwickelt und ist eng mit GitHub verbunden. Es bietet jedoch auch Projektmanagement-Funktionen, die bei der Planung, Nachverfolgung und Messung von Arbeit helfen.
10. ProWorkflow: ProWorkflow eignet sich für Teams, die interne und externe Zusammenarbeit benötigen. Es bietet auch benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, Funktionen zur Leistungsverfolgung und eine detaillierte Berichtsfunktion.

Wie man ein PM-Tool wählt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir wissen, dass es nicht einfach ist, unter Dutzenden Möglichkeiten die richtige Projektmanagement-Software zu wählen. Wenn Sie die Person sind, die mit dieser Rolle beauftragt ist, stehen Sie vor der doppelten Herausforderung, die perfekte Option zu finden und die relevanten Stakeholder davon zu überzeugen, die gewünschte Lösung zu erwerben. 

Es ist hilfreich, wenn man den Prozess in überschaubare Schritte wie diese unterteilt:

1. Get a clear understanding of your company’s needs and processes
2. Definieren Sie, welche Funktionen und Funktionalitäten Ihre Teams benötigen
3. Setzen Sie ein Erwerbs-Komitee ein
4. Recherchieren Sie die verschiedenen verfügbaren Tools und Plattformen und achten Sie dabei genau auf die Anwenderberichte, den verfügbaren Support und die Sicherheitsfunktionen.
5. Nutzen Sie kostenlose Testversionen, um diese Tools zu testen und Feedback zu den Erfahrungen zu sammeln
6. Teilen Sie Ihre Ergebnisse mit Führungsteams, um die Zustimmung der Führungskräfte zu erhalten
7. Erwerben und implementieren Sie die gewählte Plattform und das Paket
8. Richten Sie eine geplante Bewertung ein, in der Sie Herausforderungen oder Chancen identifizieren

Es ist wichtig, diese Schritte nicht zu überstürzen, da der Erwerb von Projektmanagement-Software viel mehr als eine finanzielle Investition beinhaltet. 

Es entstehen Zeitkosten in Bezug auf Training, Onboarding und Akzeptanzgewinnung im Unternehmen. Mit einer Lösung wie Wrike ist es zwar innerhalb von Minuten möglich zu beginnen, so beinhaltet es aber auch zahlreiche zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten, auf die zugegriffen werden kann, wenn ein Unternehmen wächst und seine Anforderungen komplexer werden. 

Ein weiterer zu berücksichtigender Schlüsselfaktor ist die Sicherheit. Ein großer Anreiz für eine gute Projektmanagement-Software ist die Möglichkeit, alle Ihre Daten an einem einzigen Ort zu zentralisieren und eine Single Source of Truth zu bieten, die immens wertvoll ist. Jedes Unternehmen hat jedoch die Verantwortung, Kollegen-, Client- und Kundendaten vor anhaltenden Bedrohungen zu schützen. Das bedeutet, dass Sie den Sicherheitsfunktionen Ihrer gewählten Plattform vertrauen müssen — achten Sie darauf, dass Sie sich für eine Plattform mit dem höchsten verfügbaren Schutzniveau entscheiden.

Denken Sie auch daran, dass die von Ihnen gewählte Plattform nahtlos in Ihr bestehendes Ökosystem passen muss, sonst verschwenden Teams am Ende wertvolle Zeit, wenn sie von einer Plattform zur anderen springen, mit all den Herausforderungen, die dies mit sich bringen kann. Wrike bietet mehr als 400 Integrationen, was bedeutet, dass es mit all Ihren bevorzugten Tools koexistieren kann und einen nahtlosen Übergang zwischen der Plattform und verschiedenen unterstützenden Apps wie Google Kalender, Slack oder der Microsoft Office-Suite bietet. 

Was Sie bei der Wahl eines Projektmanagement-Tools berücksichtigen sollten

Obwohl es viele Lösungen auf dem Markt gibt, hängt das beste webbasierte Projektmanagement-Tool für Ihr Unternehmen von einigen Faktoren ab:

1. Anzahl der Nutzer 

Wie viele Personen werden die Projektmanagement-Plattform nutzen? Die ideale Plattform bietet geeignete Optionen sowohl für angehende Start-ups als auch für skalierende Unternehmen. Zum Beispiel bietet Wrike vier verschiedene Preis-Tarife sowie eine kostenlose Option, wodurch es zur perfekten Wahl für jede Team-Art macht.

2. Preisstruktur 

Können Sie das Tool vorab ausprobieren? Gibt es eine kostenlose Option für kleinere Teams? Bei Wrike lautet die Antwort auf beide Fragen „Ja“. Sie können unsere Software zwei Wochen kostenlos testen und kleinere Teams können unseren maßgeschneiderten Team-Tarif nutzen.

3. Die wichtigsten notwendigen Funktionen

Projektmanagement-Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen, aber Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Plattform auch Lösungen für Ihre speziellen Probleme bietet. Im folgenden Abschnitt werden wir die wichtigsten Funktionen behandeln, die eine Plattform haben sollte. 

4. Skalierbarkeit

Vielleicht ist Ihr Team jetzt klein, aber was ist, wenn Sie ein exponentielles Wachstum erleben? Kann sich Ihre Projektmanagement-Plattform mit Ihren Bedürfnissen weiterentwickeln? Mit Wrike haben Sie die Flexibilität, mit der sich Ihre Teams vergrößern und Ihre Funktionen erweitern lassen, ohne dabei die Lösungen an sich ändern zu müssen.

5. Benutzerfreundlichkeit 

Lässt sich die von Ihnen gewählte Projektmanagement-App einfach implementieren? Wird Ihr Team sie sofort nutzen können? Ferner erfordern komplexere Bedürfnisse mehr Lernen. Wenn Sie sich für eine Erweiterung entscheiden, wird sich Ihr Team problemlos an neue Funktionen anpassen können? Wrike eignet sich sowohl für Anfänger als auch für Nutzer, die komplexere Funktionen benötigen. 

Die Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen helfen, Ihre Möglichkeiten einzugrenzen, um die beste Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen zu finden.

Die wichtigsten Funktionen eines leistungsstarken Projektmanagement-Tools

Teams, die große Unternehmensprojekte verwalten, jonglieren mit vielen verschiedenen Aufgaben, von der Freigabe von Inhalten bis hin zur Zusammenstellung von Berichten über die Projektleistung. Die Implementierung einer Projektmanagement-Software, die mit Ihren individuellen Bedürfnissen Schritt hält, wird Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern.

Die besten Projektmanagement-Tools bieten folgende Funktionen: 

• Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltung ermöglicht es Ihnen, Aufgabenlisten zu erstellen und zuzuweisen, Fälligkeitsdaten hinzuzufügen und den Fortschritt zu überwachen. Diese Funktionalität wird häufig auf einem Kanban-Board angezeigt.

• Ressourcenzuteilung

Die Ressourcenzuweisung hilft Ihnen, die Verfügbarkeit der Teammitglieder zu überwachen, um zu beurteilen, wer in der Lage ist, neue Aufgaben zu übernehmen.

• Collaboration

Die Zusammenarbeit umfasst Funktionen wie Echtzeit-Kommunikation, Live-Bearbeitung und @Erwähnungen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder wirksam zusammenarbeiten können.

• Projektplanung

Die Projektplanung ermöglicht es Ihnen, Ihren Projektplan mit wichtigen Meilensteinen und Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen und anzupassen, was meistens in einem Gantt-Diagramm hervorgehoben wird.

• Budgetierung

Die Budgetierung ermöglicht es Ihnen, die Projektkosten zu schätzen und die Ausgaben zu überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr Budget nicht überschritten wird. 

• Berichte und Analysen

Einige Projektmanagement-Plattformen ermöglichen es den Nutzern, Berichte automatisch zu generieren, sodass sich die Projektleistung bequem visualisieren lässt.

• Anpassbarkeit

Durch die Anpassungsfähigkeit lässt sich Ihre Projektmanagement-Software an individuelle Bedürfnisse maßschneidern. Dies kann Ihre Benutzeroberfläche, Team-Arbeitsabläufe und Anfrageformulare einbeziehen.

• Integrationen

Mehrere App-Integrationen bedeuten, dass Sie Ihre Aufgaben und Ihre Arbeit von einer einzigen Plattform aus rationalisieren können.

• Mobiler Zugang

Mobil-Apps ermöglichen es Remote-, Hybrid- oder Vor-Ort-Mitarbeitern, von unterwegs aus zu arbeiten, sodass man keine wichtigen Aktualisierungen verpasst.

• Zeiterfassung

Ein Schlüsselelement des modernen Ressourcenmanagements sind integrierte Zeiterfassungstools, die eine genaue Planung und vertrauenswürdige Abrechnung gewährleisten.

• Anpassungsfähige Anfrageformulare

Vergewissern Sie sich, dass Sie von Anfang an alle Informationen erhalten, die Sie benötigen, indem Sie die Anfrageformulare an Ihre Arbeitsaufnahme anpassen.

• Automatisierungen

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und Aufgabenzuweisungen, um Ihre Prozesse reibungsloser und effizienter zu gestalten und so die Bereitstellung zu beschleunigen.

• Proofing und Freigaben

Das integrierten Proofing und die Freigabe-Tools beschleunigen die Bereitstellung und stellen sicher, dass keine Zeit mit dem Warten auf Feedback oder Bearbeitungen verloren geht. Die ideale Plattform ermöglicht es Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Die richtige Projektmanagement-Plattform ebnet Ihrem Team den Weg, sodass Sie sich auf die strategische Planung und die Unternehmensziele konzentrieren können.

Wrike bietet alle diese Funktionen und mehr. Egal, ob Sie eine Agentur oder ein internes Team, ein Start-up oder ein großes Unternehmen sind, Ihre Prozesse lassen sich in einem zentralen digitalen Hub konsolidieren, wo Sie die Kommunikation rationalisieren, Informationen austauschen und Leistungseinblicke auf einen Blick erhalten können. Überzeugen Sie sich selbst mit einer zweiwöchigen kostenlosen Testversion.

Warum benötigen Unternehmen eine Projektmanagement-Software? 

Die Ereignisse der letzten Jahre — die COVID-19-Pandemie, die Große Resignation und das “Jahr der Effizienz” — haben zweifelsfrei bewiesen, dass Unternehmen leistungsstarke Tools benötigen, um diese turbulenten Zeiten zu überstehen. 

Ohne eine leistungsstarke Softwarelösung, die Teams vereint, Prozesse rationalisiert und die Arbeit zentralisiert, verlieren Unternehmen jeden Tag wertvolle Zeit. Wir nennen das die Dunkle Materie der Arbeit und die Kosten sind verheerend hoch:

• 13,7 Stunden pro Woche, die von Wissensarbeitern aufgrund unstrukturierter Arbeit, mangelnder Transparenz des Projektfortschritts und mangelnder Nachverfolgung verschwendet werden
• Durchschnittlich 16,5 Tsd. $ jährliche Kosten für verschwendete Zeit pro einzelnen Wissensarbeiter
• 89 Arbeitstage pro Jahr verschwendet von Wissensarbeitern 
• 52 Mio. $ jährliche Kosten für Zeitverschwendung 

Wenn Unternehmen diese Zeit und diese Ressourcen zurückgewinnen wollen, benötigen sie eine Projektmanagement-Software, die Folgendes bietet: 

• Verbesserte Effizienz: Die beste Projektmanagement-Plattform hilft Ihren Teams, Hindernisse zu vermeiden, mühsame Aufgaben zu automatisieren und ihre Arbeit schneller als je zuvor zu erledigen.
• Echte Vielseitigkeit: Jedes Unternehmen ist anders, also sollte es auch Ihre Software sein. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Arbeitsbereiche mit einer maßgeschneiderten Lösung anpassen und Ihre Prozesse entsprechend adaptieren können.
• Blitzschnelle Geschwindigkeit: Wer hat Zeit für Verzögerungen? Moderne Lösungen sollten schnell geladen werden, Änderungen sofort aktualisieren und die höchste Verfügbarkeit auf dem Markt gewährleisten.
• 360-Grad-Sichtbarkeit: Sie können es sich nicht leisten, nicht mehr auf dem Laufenden zu sein. Jede gute Arbeits-Management-Plattform ermöglicht es Ihnen, nach Bedarf alle Ihre Arbeiten im Makro- und Mikroformat anzuzeigen.
• Fortschrittliche Technologie: Das Zeitalter der KI steht vor der Tür, und Unternehmen, die in diesem Umfeld erfolgreich sein wollen, benötigen eine zukunftssichere Lösung mit hochmodernen KI-Funktionen.

Wrike bietet all das und noch mehr — auf einer leistungsstarken Plattform. Das bedeutet unkomplizierte Kosten, eine Methode der Kommunikation und einen einzigen Speicherort für alle Ihre Daten. Es kann dazu beitragen, die Sichtbarkeit zu steigern, Teams aufeinander abzustimmen, verschwendete Aufwendungen zu eliminieren und schneller als je zuvor Ergebnisse zu liefern. Es ist der Schlüssel zum zukünftigen Erfolg, auch in den herausforderndsten Zeiten.

Weitere Lektüre

Um mehr darüber zu erfahren, wie Projektmanagement-Software funktioniert und wie sie Ihrem Unternehmen Zeit und Aufwand sparen kann, lesen Sie unsere Expertenbeiträge:

• Verschiedene Arten von Projektmanagement-Software
• Dunkle Materie der Arbeit: Die versteckten Kosten komplexer Arbeitsumstände [Bericht]
• Was sind Projektmanagement-Fähigkeiten?
• Projektmanagement-Methoden

FAQs

Was ist ein Projektmanagement-Tool? 

Ein Projektmanagement-Tool ist eine Software-Art, die entwickelt wurde, um eine Person oder ein Team bei der Verwaltung und Organisation ihrer Projekte und Aufgaben zu unterstützen. Diese Software kann in der Regel kostenlos oder gegen eine Gebühr verwendet werden, und sie ist oft als Plattform oder als In-Browser-Anwendung verfügbar.

Welche sind einige Funktionen von Projektplanungs-Tools?

Projektmanagement-Tools können die folgenden Funktionen umfassen:

• Planung/Terminplanung: Mit PM-Tools lassen sich Aufgaben, Teilaufgaben, Ordner, Vorlagen, Arbeitsabläufe und Kalender an einem einzigen Ort planen und delegieren.
• Zusammenarbeit: E-Mail sollte nicht Ihre einzige Form der Kommunikation sein. Mit Projekt- oder Arbeitsmanagement-Tools können Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Team verbessern — Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen, Dashboards organisieren und Änderungen prüfen oder freigeben.
• Dokumentation: Vermeiden Sie fehlende oder veraltete Dateien durch Dateiverwaltungs-Funktionen, die das Bearbeiten, Versionieren und Speichern von Dateien ermöglichen.
• -Evaluierung: Verfolgen und bewerten Sie Produktivität und Wachstum mithilfe von Ressourcenverwaltung und Berichterstattung.

Was sind Programm-Management-Tools?

Ein Programm-Management-Tool ähnelt einem Projektmanagement-Tool, abgesehen von einigen wichtigen Unterschieden. Bevor wir uns mit dem Vergleich von Projektmanagement-Software und -Tools befassen, wollen wir zunächst Programme und Projekte vergleichen.

Projekte haben oft klare Anfangs- und Endzeiten, mit kurzfristigen Zielen, die zu greifbaren Ergebnissen und Lieferleistungen führen. Einschränkungen wie Kosten, Ressourcen, Budget und Zeit beeinflussen alle die Machbarkeit eines Projekts. Inzwischen bestehen Programme aus mehreren miteinander verbundenen Projekten, die, wenn sie miteinander verbunden werden, ein langfristiges Geschäftsziel erreichen. Projektmanager beaufsichtigen einzelne Projekte, und Programmmanager beaufsichtigen Gruppen von Projekten, wobei sie sich auf ein größeres Ziel konzentrieren.

Programm-Management-Tools benötigen erweiterte Funktionen, um Projekte auf einer höheren Ebene zu verfolgen und zu sehen, wie jedes Projekt mit den anderen interagiert. Diese Tools können Folgendes beinhalten: 

• Flexible Arbeits-Ansichten
• Funktionsübergreifende Ressourcenverwaltung
• Dashboards
• Reporting
• Gantt-Diagramme
• Arbeitszeitlisten
  

Fassen wir unseren Vergleich mit Projektmanagement-Software zusammen: Projektplanungs-Tools helfen Ihnen, einzelne Projekte zu organisieren, während Programm-Management-Tools mehrere interagierende Projekte verfolgen, die auf ein größeres, langfristiges Geschäftsziel hinarbeiten.

Wie kann ein Projektmanagement-Tool Ihrem Unternehmen helfen?

Das richtige Projektmanagement-Tool ist in der Lage, die Art und Weise, wie Sie arbeiten, zu verändern. Es kann Ihrer Produktivität, Ihrer Gewinnspanne und der Gesamteffizienz Ihres Teams zugutekommen.

Sie lassen sich in der Regel in die folgenden Kategorien einteilen:

• Echtzeit-Instant-Messaging-Tools
• Wissensbasierte Tools
• Tools zum Speichern von Dateien

Um Projekte zu verfolgen, verwenden Unternehmen traditionell ältere Tools wie Tabellen, Whiteboards oder E-Mails, aber die Ära der Remote-Arbeit hat gezeigt, dass diese Tools veraltet sind. Moderne Teams benötigen Lösungen, die automatisch und in Echtzeit über mehrere Abteilungen und Standorte hinweg aktualisiert werden können.

Projektmanagement-Tools können Projekte unterstützen durch leistungsstarke Funktionen wie:

• Benutzerdefinierte Anfrageformulare
• Gantt-Diagramme und Kanban-Boards
• Live-Bearbeitung, Proofing-Tools und automatisierte Freigaben
• Geteilte Dashboards und automatisierte Fortschrittsberichte

Das richtige Projektmanagement-Tool kann die Zentralisierung, Koordination und Kommunikation drastisch verbessern. Es kann Unternehmen auch echte, spürbare Einsparungen bringen, und das zu einer Zeit, in der sie Kosten senken und die Produktivität steigern müssen. Tatsächlich hat das Projektmanagement Institute herausgefunden, dass Unternehmen, die in bewährte Projektmanagement-Praktiken investieren, 28-mal weniger Geld verschwenden. 

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie diese Art von Einsparungen, Verbesserungen und Umsatztreibern erzielen können. Eine solche Welt ist mit Wrike möglich. 

Registrieren Sie sich noch heute für eine kostenlose zweiwöchige Testversion und überzeugen Sie sich selbst, warum Wrike die einzige Projektmanagement-Lösung ist, die Sie benötigen.