Guide sur la gestion de projets
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Que sont les outils de gestion de projet ?

Vous êtes ici car vous vous posez sans doute la question suivante : « Que sont les outils de gestion de projet ? ». Eh bien, vous avez raison de vous tourner vers un logiciel de gestion de projet pour obtenir des réponses. Les outils de gestion de projet sont des supports qui aident l'individu ou l'équipe à organiser efficacement le travail et à gérer les projets et les tâches. Le terme fait généralement référence aux logiciels de gestion de projet que vous pouvez acheter en ligne ou même utiliser gratuitement.

Aperçu des outils de gestion de projet

Malgré leur nom, les outils de gestion de projet ne s'adressent pas uniquement aux chefs de projet. Ils sont conçus pour être entièrement personnalisables afin de pouvoir répondre aux besoins d'équipes de tailles différentes et ayant des objectifs différents.

Quelles sont certaines des fonctionnalités offertes par les outils de gestion de projet ?

En général, ces outils se caractérisent par les différentes fonctionnalités qu'ils offrent, entres autres :

  • Planification/calendrier - Les outils de gestion de projet vous permettent de planifier et de déléguer le travail en un seul endroit, à l'aide de tâches, sous-tâches, dossiers, modèles, flux de travail et calendriers.
  • Collaboration - Le courrier électronique n'est plus le seul mode de communication. Utilisez les outils de gestion de projet pour affecter les tâches, ajouter des commentaires, organiser les tableaux de bord et effectuer les vérifications et les approbations.
  • Documentation - Évitez d'égarer des fichiers grâce aux fonctions de gestion de fichier : révision, versionnage et stockage de tous les fichiers.
  • Évaluation - Évaluez et effectuez le suivi de la productivité et de la croissance grâce aux rapports de gestion des ressources.

Que sont les outils de gestion de programme ?

Un outil de gestion de programme peut être similaire à un outil de gestion de projet, avec quelques différences essentielles. Avant de parler des différences entre les outils, voyons quelles sont les différences entre les directeurs de programme et les chefs de projet :

  • En général, les projets comportent des dates de début et de fin clairement définies, et des objectifs à court terme qui conduisent à des résultats ou des livrables tangibles. Les contraintes telles que les coûts, les ressources, le budget et le temps sont autant de facteurs qui influent sur la faisabilité d'un projet
  • Les programmes se composent de plusieurs projets interconnectés qui, lorsqu'ils sont combinés, permettent d'atteindre un objectif commercial plus vaste et à long terme.
  • Par conséquent, les outils de gestion de programme doivent comporter des fonctionnalités avancées pour effectuer le suivi des projets à un plus haut niveau afin de voir comment chaque projet interagit avec les autres. Ces outils peuvent inclure : Vues de travail flexibles
  • Gestion des ressources interfonctionnelles
  • Tableaux de bord
  • Rapports
  • Diagrammes de Gantt
  • Fiches de temps

Alors, qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet ? En termes simples, c'est un logiciel qui permet d'organiser le travail et de collaborer avec des collègues sur des projets.

En savoir plus


Project management tools overview

Despite the name, project management tools are not just for project managers. Project management tools can be customized to fit the needs of teams of different sizes and with different goals.

What are some project planning tool features?

Project management tools can include the following features:

  • Planning/scheduling: PM tools allow you to plan and delegate work in one place with tasks, subtasks, folders, templates, workflows, and calendars.
  • Collaboration: Email should not be your only form of communication — with project management tools, you can build a better way of working with your team: assign tasks, add comments, organize dashboards, and proof or approve changes.
  • Documentation: Avoid missing or outdated files with file management features that allow for editing, versioning, and storing files.
  • Evaluation: Track and assess productivity and growth through resource management and reporting.

What are program management tools?

A program management tool is similar to a project management tool, save for a few key differences. Before we consider the comparisons of project management software and tools, let’s first compare programs and projects.

Projects typically have clear start and end dates, with short-term goals that lead to tangible outcomes or deliverables. Constraints such as cost, resources, budget, and time all factor into a project’s feasibility. Meanwhile, programs are composed of several interconnected projects that, when combined, achieve a long-term business objective. Project managers oversee individual projects, and program managers supervise groups of projects, focusing on a larger goal.

Program management tools need advanced features to track projects at a higher level and see how each project interacts with the other. These tools can include:

  • Flexible work views
  • Cross-functional resource management
  • Dashboards
  • Reporting
  • Gantt charts
  • Timesheets

So, to recap our project management software comparison: Project planning tools help you organize individual projects, while program management tools track several interacting projects that work toward a larger, long-term business goal.

What is the best project management tool?

Now that you understand the purpose of project management tools and software, you may be wondering: What is the best project management tool? While there are many solutions on the market, the best project management tool for your organization will depend on a few factors:

  • Number of users: How many people will be using the project management platform? 
  • Pricing structure: Can you try the tool first? Is there a free option for smaller teams? 
  • Key features required: Does the software provide solutions to your pain points?
  • Scalability: Can it evolve alongside your project management needs?
  • Ease of use: Is the project management app easy to implement? Will people be able to use it?

Answering these questions will help you narrow down your options to find the best project management tool for your business.

Best project management tools for marketing teams

Marketing teams juggle lots of different tasks, from approving assets to compiling reports on campaign performance. Implementing project management software that can keep up with their unique needs will help make their jobs much easier.

The best project management tools for marketing teams offer the following features: 

  • 360-degree visibility into projects and tasks, so you always have the latest updates
  • Dynamic reports, so you can access the information you need quickly
  • Real-time proofing and approvals to cut down lengthy review cycles
  • Integration with all your favorite tools, from DAM to instant messaging apps

The right project management tool will clear the way for your marketing team, allowing them to focus on creating high-performing campaigns.

Marketing agency project management tools

Marketing agencies and in-house marketing teams have the same aim: to produce amazing campaigns. However, marketing agencies need tools that can help them manage clients and the tricky process of billing and invoicing. 

Marketing agency project management tools should include the following features:

  • Real-time updates, so clients and stakeholders can monitor progress with ease
  • Resource management, so you can maximize billable work
  • Time tracking for precise invoicing
  • Request forms to streamline work intake

Wrike offers all these features and more. Whether you’re an agency or an in-house team, you can unify your marketing processes in a single digital hub where you can streamline communication, share information, and get performance insights at a glance. See for yourself with a two-week free trial.

Check out our video on project management tools below for more information:

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