Guide de gestion de projet
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Que sont les outils de gestion de projet ?

Vous êtes ici car vous vous posez sans doute la question suivante : « Que sont les outils de gestion de projet ? ». Eh bien, vous avez raison de vous tourner vers un logiciel de gestion de projet pour obtenir des réponses. Les outils de gestion de projet sont des supports qui aident l'individu ou l'équipe à organiser efficacement le travail et à gérer les projets et les tâches. Le terme fait généralement référence aux logiciels de gestion de projet que vous pouvez acheter en ligne ou même utiliser gratuitement.

Aperçu des outils de gestion de projet

Malgré leur nom, les outils de gestion de projet ne s'adressent pas uniquement aux chefs de projet. Ils sont conçus pour être entièrement personnalisables afin de pouvoir répondre aux besoins d'équipes de tailles différentes et ayant des objectifs différents.

Quelles sont certaines des fonctionnalités offertes par les outils de gestion de projet ?

En général, ces outils se caractérisent par les différentes fonctionnalités qu'ils offrent, entres autres :

  • Planification/calendrier - Les outils de gestion de projet vous permettent de planifier et de déléguer le travail en un seul endroit, à l'aide de tâches, sous-tâches, dossiers, modèles, flux de travail et calendriers.
  • Collaboration - Le courrier électronique n'est plus le seul mode de communication. Utilisez les outils de gestion de projet pour affecter les tâches, ajouter des commentaires, organiser les tableaux de bord et effectuer les vérifications et les approbations.
  • Documentation - Évitez d'égarer des fichiers grâce aux fonctions de gestion de fichier : révision, versionnage et stockage de tous les fichiers.
  • Évaluation - Évaluez et effectuez le suivi de la productivité et de la croissance grâce aux rapports de gestion des ressources.

Que sont les outils de gestion de programme ?

Un outil de gestion de programme peut être similaire à un outil de gestion de projet, avec quelques différences essentielles. Avant de parler des différences entre les outils, voyons quelles sont les différences entre les directeurs de programme et les chefs de projet :

  • En général, les projets comportent des dates de début et de fin clairement définies, et des objectifs à court terme qui conduisent à des résultats ou des livrables tangibles. Les contraintes telles que les coûts, les ressources, le budget et le temps sont autant de facteurs qui influent sur la faisabilité d'un projet
  • Les programmes se composent de plusieurs projets interconnectés qui, lorsqu'ils sont combinés, permettent d'atteindre un objectif commercial plus vaste et à long terme.
  • Par conséquent, les outils de gestion de programme doivent comporter des fonctionnalités avancées pour effectuer le suivi des projets à un plus haut niveau afin de voir comment chaque projet interagit avec les autres. Ces outils peuvent inclure : Vues de travail flexibles
  • Gestion des ressources interfonctionnelles
  • Tableaux de bord
  • Rapports
  • Diagrammes de Gantt
  • Fiches de temps

Alors, qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet ? En termes simples, c'est un logiciel qui permet d'organiser le travail et de collaborer avec des collègues sur des projets.

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