プロジェクトマネジメントガイド
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プロジェクトマネジメントツールとは何でしょうか?

あなたがもしここにいらっしゃるとすれば、「プロジェクト管理ツールとは何だろうか?」と考えられているかもしれません。その答えはプロジェクトマネジメントソフトウェアが出してくれます。「プロジェクト管理ツール」とは、作業を効果的にオーガナイズしてプロジェクトやタスクをマネジメントするために、個人やチームをサポートするツールです。プロジェクト管理ツールという言葉は通常、オンラインで購入できるプロジェクトマネジメントソフトウェアを意味し、これには無料で利用できるものも含まれます。

プロジェクト管理ツールの概要

その名前が意味するところにもかかわらず、プロジェクト管理ツールはプロジェクトマネージャーのためだけのものではありません。プロジェクト管理ツールは、様々な規模のチーム、また異なる目標を持ったチームに合わせて完全にカスタマイズすることができます。

プロジェクト管理ツールはどのような機能を備えているのでしょうか?

プロジェクト管理ツールは通常、提供する機能によって定義されています。以下のような機能が含まれますが、これらに限定されません:

  • プラニング/スケジューリング - タスクやサブタスク、フォルダー、テンプレート、ワークフロー、カレンダーを使って1つのロケーションで作業を計画し、割り当てることができます。
  • コラボレーション - Eメールはすでにコミュニケーションの唯一の方法ではありません。プロジェクト管理ツールを使ってタスクを指名し、コメントを追加し、ダッシュボードをオーガナイズし、承認の校正が可能です。&
  • ドキュメント - ファイルマネジメント機能を利用してファイルの紛失を防ぎます:すべてのファイルの編集とバージョニング、保管&
  • 評価 - リソースマネジメントレポートを利用して生産性と進捗状況を追跡し、評価します。

プログラムマネジメントツールとは何でしょうか?

プログラムマネジメントツールは、いくつかの相違点を除いてプロジェクト管理ツールとよく似ています。その違いについて話し合う前に、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーを比較してみましょう:

  • プロジェクトは通常、開始時と完了時が明確に示され、短期の目標を掲げて具体的な成果や成果物を生み出します。経費やリソース、予算、時間などの制約はすべてプロジェクトのフィージビリティを検討する際に考慮します。
  • プログラムは相互接合した複数のプロジェクトから構成されており、プロジェクトを統合する際にはより大きく長期的なビジネスゴールを達成します。
  • これは、プログラムマネジメントツールには、各プロジェクトの相互関係を確認するためにより高レベルでプロジェクトを追跡できる優れた機能が必要なことを意味します。これらのツールには以下が含まれます:フレキシブルな作業ビュー
  • クロスファンクショナルのリソースマネジメント
  • ダッシュボード
  • レポート
  • ガントチャート
  • タイムシート

それではプロジェクト管理ツールとは何でしょうか?簡単に言えば、プロジェクト実行のために作業をオーガナイズし、同僚とコラボレーションを取るためのソフトウェアです。