Schnellere Produktivität mit leistungsstarkem Arbeitsmanagement

Mit einem universellen Arbeitsmanagement-Prozess, der absolut alles abdeckt, erfüllt Wrike Lightspeed jeden Bedarf.

Arbeit einleiten

Vereinfachter Arbeitseingang

Kombinieren Sie Ihren Arbeitseingang, für mehr Effizienz und Transparenz. Indem Sie die Prozesse Ihres Teams anpassen und priorisieren, ermöglicht Ihr neuer, optimierter Arbeitsablauf Produktivität auf höchstem Niveau.

Spaces

Definieren und konfigurieren Sie den Workspace Ihres Teams. Führen Sie Ihren Projektstrukturplan, die Arbeitsabläufe des Teams und die meistbenutzten Tools an einem Ort zusammen. Verwalten Sie Zugriff und Sichtbarkeit mit detaillierten Berechtigungen.

Ordner, Projekte, Aufgaben, Teilaufgaben

Erstellen Sie beliebig viele Elemente — Ordner, Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben — für Ihr Team und sehen Sie auf einen Blick, welcher Verantwortliche für jede Initiative zuständig ist.

Benutzerdefinierte Element-Typen

Arbeiten Sie ganz nach eigenen Wünschen mit einem umfassend konfigurierbaren Workspace. Personalisieren Sie das Layout mit aussagekräftigen Begriffen, die den Prozessen Ihres Teams entsprechen, und verbergen Sie Elemente, die für Sie nicht relevant sind.

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Dynamische Anfrageformulare

Automatisieren Sie Ihren Arbeitseingang, leiten Sie sämtliche Anfragen von internen und externen Kunden an einen Ort und sorgen Sie dafür, dass Anfragesteller Ihnen alle benötigten Informationen geben.

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Vorlagen

Bringen Sie Ihre Projekte mit vordefinierten Vorlagen schnell auf den Weg. Finden Sie maßgeschneiderte Vorlagen für Ihr Team oder Ihre Abteilung, von Marketing bis zu Fachdienstleistungen.

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Blueprints

Machen Sie Schluss mit repetitiven Verwaltungsarbeiten – speichern Sie wiederholte Aufgaben, Projekte und Ordner als Blueprints, um sie beim nächsten Mal schnell zu replizieren. Sie können sogar völlig neue Blueprints anlegen.

Arbeitserstellung mit KI

Analysieren Sie Ihre groben Arbeitsnotizen und verwandeln Sie sie automatisch in ausführbare Teilelemente – alles mithilfe von KI. 

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Integrationen für Produktivitätsanwendungen

Konsolidieren Sie die eingehende Arbeit aus diversen Quellen mit leistungsfähigen, nativen Integrationen. E-Mail, Zoom, Slack, MS Teams — mit Wrike landen alle Arbeitselemente bequem an einem Ort.

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Arbeit strukturieren

Ihre Arbeit auf Ihre Art

Strukturieren Sie die Arbeit so, wie es für Ihr Team am besten ist. Weisen Sie Tätigkeiten nach Leistung und Kapazität zu. Automatisieren Sie Zuweisungen, messen Sie Aufwand und Budget und verfolgen Sie, was erledigt wurde und wann. Stimmen Sie die Arbeit mit anderen Abhängigkeiten ud Meilensteinen ab.

Kalender-Ansicht

Stellen Sie Ihre Arbeitselemente im Handumdrehen in einer Kalender-Ansicht dar. Behalten Sie im Blick, was bis wann erledigt werden muss. Sehen Sie, an welchen Initiativen andere Teams arbeiten, um gut abgestimmt zu bleiben. 

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Verbessert! Board‑Ansicht

Steigern Sie die Effizienz um bis zu 45 % mit unserer neuen Board-Ansicht im Kanban-Stil. Verschieben Sie Boards, um den Status Ihrer Arbeit zu ändern. Verfolgen Sie Ihre Projekte und sehen Sie sofort, welche Aufgaben überfällig sind.

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Verbessert! Tabellen‑Ansicht

Sehen Sie Ihre Arbeit im Tabellenformat, ohne zu Excel oder Google Sheets zu wechseln. Richten Sie Ihre Anzeige so ein, wie es Ihnen gefällt – fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, blenden Sie Elemente ein oder aus und verbergen Sie leere Ordner.

Gantt-Diagramme

Stellen Sie Ihre gesamte Arbeit in einer interaktiven Zeitleisten-Ansicht dar. Sehen Sie Abhängigkeiten, definieren Sie Meilensteine, organisieren Sie Aufgaben per Drag-and-Drop und passen Sie Fälligkeitstermine an, alles in Sekunden. 

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Ressourcenreservierungen

Erstellen Sie eine neue Reservierung, um die Zeit eines Teammitglieds oder einer Arbeitsrolle zu buchen. Schätzen Sie, wie viele Stunden ein Projekt erfordern wird, und sehen Sie sofort, ob die gewünschte Fachkraft genug Zeit dafür hat.

Arbeitsauslastungs-Diagramme

Zeigen Sie die freien Kapazitäten einzelner Teammitglieder im Arbeitsauslastungs-Diagramm an. Sehen Sie ungleiche Auslastungen und verteilen Sie Aufgaben bei Bedarf sofort um. Wechseln Sie den Modus, um einzuschätzen, wie Ressourcen über Projekte hinweg verteilt sind.

Verwaltung des Aufwands

Wenn Sie in Wrike eine Aufgabe erstellen, können Sie einschätzen, wie viel Aufwand dafür erforderlich sein wird. Das macht es leichter, einen Verantwortlichen zu wählen und die Fertigstellung des gesamten Projekts zu prognostizieren.

Arbeitsrollen

Teilen Sie Ihre Mitarbeitenden in rollenbasierte Gruppen ein (z. B. Grafikdesigner) und fügen Sie benutzerdefinierte Titel hinzu. So können Sie Aufgaben zuweisen und schnell sehen, ob für ein bestimmtes Projekt genug Ressourcen verfügbar sind.

Budgets

Beobachten Sie Ihre tatsächlichen Kosten im Vergleich zu den geplanten Kosten, um Ihren Budgetrahmen einzuhalten. Personalisieren Sie Ihren Account mit bevorzugten Währungen und Standard-Stundensätzen.

Zeiterfassung

Verfolgen Sie die geleisteten Projektstunden von Mitarbeitenden, Auftragnehmern und Freiberuflern. Synchronisieren Sie diese Daten mit Ihrem Finanzsystem für eine nahtlose Rechnungsstellung. 

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Zusammenarbeiten

Funktionsübergreifende Arbeit

Arbeiten Sie mit Teams jeder Art zusammen und verwalten Sie Stakeholder in der gesamten Organisation. Straffen Sie den Prüfungs- und Freigabeprozess und leiten Sie Genehmigungsanfragen mühelos an interne und externe Stakeholder weiter.

Cross-Tagging

Fügen Sie unbegrenzte Spaces, Ordner, Projekte und Aufgaben hinzu, um Ihre Arbeitsauslastung zu verfolgen. Durch Cross-Tagging hat jedes Team den kompletten Überblick, ohne Arbeit an mehreren Orten zu duplizieren. 

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Freigaben durch interne Teammitglieder und Gäste

Richten Sie eine Freigaben-Kette für Ihre Projekte ein. Versenden Sie Links sicher an externe Genehmiger, mit denen Sie zusammenarbeiten, und beschleunigen Sie den Freigabeprozess.

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Echtzeit-Dokumenten-Editor

Verknüpfen Sie Dateien mit den entsprechenden Aufgaben, Ordnern und Projekten. Verwenden Sie den Wrike Dokumenten-Editor, um Anhänge nahtlos zu bearbeiten — ganz ohne Dateien-Downloads. Ihre neue Version wird automatisch hochgeladen.

Proofing

Unsere branchenführende Proofing-Software unterstützt 100 % klare, visuelle Kommunikation direkt in den Assets, und es ist ganz leicht, Originaldateien mit aktualisierten Versionen zu vergleichen.

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Desktop- und mobile Apps

Verfolgen Sie Ihre Arbeit auch unterwegs. Sie können Assets überprüfen und genehmigen, den Projektfortschritt anzeigen und Berichte ausführen, direkt an Ihrem Mobilgerät, ob iOS oder Android.

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Zusammenarbeit mit externen Anfragestellern

Optimieren Sie die Kommunikation mit Anfragestellern, sogar wenn diese nicht in Wrike arbeiten. Verwenden Sie externe Anfrageformulare für die Arbeit an einem einzigen, zentralen Ort, statt ständig zwischen Anwendungen zu wechseln.

Dateianhänge und Speicherplatz

Reduzieren Sie Ihre Speicherkosten mit unserem integrierten Dateispeicher. Über Integrationen mit Cloud-Plattformen wie Box, Dropbox und Google Drive können Sie Dateien anhängen und neue Versionen hochladen.

Berichten, analysieren, optimieren

Wichtige Einblicke in Ihre Projekte

Messen Sie die Wirkung jeder Kampagne, Markteinführung und Initiative. Bestimmen Sie die strategische Richtung anhand von Daten und einem klaren Überblick über die bereits erledigte Arbeit. Optimieren und maximieren Sie Einfluss, Stolz und Teilhabe Ihres Teams.

Neu! Diagramm-Ansicht

Profitieren Sie von leistungsfähigen, direkt verfügbaren Datenanalysen. Sie können Ihre gesamte Arbeit im Blick behalten, sekundenschnell Ihren Erfolg messen und mühelos wertvolle Erkenntnisse abrufen — ohne speziellen Zugriff oder fortgeschrittene Fähigkeiten.

Ausgereifte Analytik und BI

Verfolgen Sie die Leistung und messen Sie sie an Benchmarks in konfigurierbaren Analyse-Dashboards mit ausgereiften Filtern. Definieren Sie ganz einfach Ihre eigenen Produktivitätskennzahlen, analysieren Sie Daten multidimensional und visualisieren Sie die Ergebnisse.

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Neue Dashboards

Richten Sie personalisierte Dashboards mit benutzerfreundlichen Widgets ein, die komplexe Daten anschaulich darstellen und Ihnen helfen, sofort Entscheidungn zu treffen. Es muss schnell gehen? Beginnen Sie mit unseren vordefinierten Vorlagen — ganz ohne Programmierung.

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Echtzeit-Reporting

Kommunizieren Sie den Fortschritt und treffen Sie Entscheidungen in Echtzeit mit dem benutzerfreundlichen Berichtsgenerator von Wrike. Lassen Sie sich zeitlich geplante Berichte direkt an Ihre Inbox senden.

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Integrationen, Automatisierung und Work Intelligence®

Automatisierte, integrierte Arbeitsabläufe

Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe über Projekte, Teams oder das gesamte Unternehmen hinweg. Passen Sie die Regeln mit benutzerdefinierten Element-Typen Ihren eigenen Prozessen an. Integrieren Sie Ihre meistbenutzten Produktivitäts-Tools, um all Ihre Arbeitsabläufe auf einer Plattform zusammenzuführen. Setzen Sie das wahre Potenzial der Automatisierungs-KI für Ihre Arbeit frei.

Neu! Generative KI

Optimieren Sie die Produktivität Ihres Teams mit der branchenführenden generativen KI von Wrike. Erstellen Sie wirkungsvolle Beschreibungen, komplette Projektpläne und detaillierte Konzeptunterlagen in wenigen Sekunden — alles genau in Ihrem Stil.

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Wrike Integrate

Mit Wrike Integrate können Sie unbegrenzt viele Anwendungen integrieren. Erstellen Sie benutzerdefinierte Integrationen, synchronisieren Sie Ihre Daten und automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.

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Zwei-Wege-Synchronisierung

Arbeiten Sie nahtlos zusammen, selbst mit Teams, die nicht die gleichen Anwendungen einsetzen. Wrike unterstützt Zwei-Wege-Synchronisierung mit Jira, GitHub und anderen Programmen.

Integrationen

Integrieren Sie Wrike mit mehr als 400 Anwendungen, darunter Salesforce, Hubspot, Bynder, Zoom, Slack und viele mehr. Bringen Sie alles an einem Ort zusammen, um Produktivität und Effizienz zu steigern.

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Automatisierung

Automatisieren Sie wiederholte Arbeitsabläufe, synchronisieren Sie miteinander verbundene Aufgaben und reduzieren Sie manuelle Fehler oder mühselige Tätigkeiten, indem Sie einen automatischen Prozess einrichten. 

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DAM-Integration und offene APIs

Optimieren Sie Ihren kreativen Prozess. Binden Sie Ihre gewohnte Plattform für das Digital Asset Management ein oder entwickeln Sie Ihre eigene Integration mit dem Cloud Content Connector, um Dateien mühelos zu speichern, zu bearbeiten und zu veröffentlichen.

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Adobe Creative Cloud-Erweiterung

Bieten Sie Ihrem Designteam die Möglichkeit, über Adobe auf Wrike zuzugreifen. Nehmen Sie Kreativ-Briefings an, arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen und überprüfen und genehmigen Sie Assets, ohne je Adobe Creative Cloud zu verlassen. 

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ShareFile-Integration

Implementieren Sie mit der Wrike-Citrix-Integration die strengste Sicherheit für die Daten Ihrer Finanz-, Rechts- und Personalabteilungen.

Den Workspace verwalten

Optimierte, sichere Administration und Berechtigungen

Richten Sie die erforderliche Sicherheit und Konfigurierbarkeit für Ihr Team und jeden Nutzer ein, ganz nach dem Bedarf Ihrer Organisation. Konfigurieren Sie Zugriff und Berechtigungen im Einklang mit Ihren internen Prozessen und den Prioritäten für Ihr Geschäft.

Benutzerdefinierbare Nutzer‑Typen

Erstellen, duplizieren und verwalten Sie Nutzer-Typen. Definieren Sie relevante Berechtigungen nach Lizenztyp und Account-Rolle, um das Onboarding zu vereinfachen.

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Gesperrte Spaces

Verwahren Sie Ihre sensibelsten Daten im vertraulichsten Workspace. Vermeiden Sie ungewollte Datenlecks mit sicheren Spaces für die Zusammenarbeit auf Führungsebene.

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Wrike Lock

Sorgen Sie für zusätzliche Sicherheit mit Kodierschlüsseln, die von Ihrer Organisation verwaltet werden. Sie entscheiden, wer wann auf Ihre Daten zugreift.

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Zugriffsrollen

Definieren Sie Ihre eigenen Zugriffsrollen und passen Sie sie nach Bedarf an. Bewahren Sie umfassende Kontrolle darüber, wer auf geteilte Spaces, Ordner und Projekte zugreifen kann.

Nutzergruppen

Fügen Sie ausgewählte Mitglieder zu Nutzergruppen und Untergruppen hinzu, entsprechend Ihrer Organisationsstruktur. Teilen Sie Ordner und Elemente mit den Gruppen, die Zugriff benötigen.

Berichte zur Nutzeraktivität

Verfolgen Sie mit On-Demand-Auditberichten die Aktivitäten jedes Nutzers in Ihrem Account. Sehen Sie, von wem Sie Informationen anfordern können, wenn Elemente geändert werden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Aktivieren Sie Multifaktor-Authentifizierung und kontrollieren Sie Nutzerberechtigungen, um die vertraulichsten Daten Ihres Unternehmens zu schützen.

Single-Sign-On (SSO)

Greifen Sie auf Ihre Arbeit zu, indem Sie sich nur einmal mit Ihren Unternehmens-Zugangsdaten in Wrike anmelden – unterstützt von MS Azure, Google, Okta, OneLogin und mehr.

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