Tägliche Rituale, die wir uns von erfolgreichen Köpfen abschauen sollten
Hereinkommen. Jacke aufhängen und die gemütliche Strickjacke anziehen. Halbschuhe ausziehen, bequeme Sneaker anziehen. Bereits seit unserem Kindesalter erzielt unser Gehirn durch Rituale und Routinen Höchstleistungen. Obwohl man erwarten könnte, dass kreative Denker und Visionäre Vorhersehbares meiden und ihre Inspiration im Unterwarteten finden, ist es der festgelegte Tagesablauf, der es den meisten berühmten innovativen Denkern der Geschichte ermöglicht hat, ihr kreatives Potential vollständig zu entfalten. Von mittäglichen Eisbädern bis zum exakten Abzählen von 60 Bohnen für den Morgenkaffee, lesen Sie die faszinierenden Tagesabläufe von berühmten Denkern der Geschichte - und erfahren Sie die gängigsten Praktiken, die Sie sich für Ihren eigenen Alltag abschauen sollten. Tagesabläufe von berühmten Künstlern, Autoren und Unternehmern Victor Hugo "Ein Mensch, der in Gedanken vertieft ist, ist nicht untätig. Es gibt eine sichtbare Arbeit und eine unsichtbare Arbeit." 6:00: Aufwachen, Kaffee und zwei rohe Eier 06:30 - 11:00: Schreiben 11:00 - Mittag: Eisbad auf dem Dach Mittag - 1:00: Mittagessen und Geselligkeit mit Gästen 13:00 - 15:00: Anstrengende körperliche Betätigung 15:00 - 16:00: Besuch beim Barbier 16:00 - 18:00: Zeit mit der Frau des Hauses verbringen 18:00 - 20:00: Schreiben 20:00 - 22:00: Abendessen, Kartenspiel, Ausgehen mit Freunden 22:00: Zu Bett gehen Stephen King "Es unterscheidet sich nicht von einer Zu-Bett-Geh-Routine. Gehen Sie jeden Abend auf andere Weise ins Bett? Schlafen Sie immer auf einer bestimmten Seite?" 8:00: Aufwachen, eine Tasse Tee machen, die täglichen Vitamine nehmen 08:30 - 11:30 / 13:30: 2.000 Worte schreiben, egal wie lange das dauert. Der Schreibtisch und die Umgebung sollten immer gleich aussehen, selbst Papierstapel müssen immer am gleichen Ort liegen. (Bei King signalisiert diese Kontinuität seinem Gehirn, dass es Zeit für die Kreativarbeit ist.) 13:30 - Ende des Tages: Freizeit - Nickerchen machen, Briefe schreiben, lesen, Zeit mit der Familie verbringen und Red Sox Spiele ansehen. Pablo Picasso „Die Inspiration existiert, aber sie muss dich bei der Arbeit finden.“ 11:00 - 15:00: Aufwachen, frühstücken und Zeit mit Freunden verbringen 15:00 - 23:00: Malen 23:00 - Mitternacht: Abendessen Mitternacht - 2:30: Malen 02:30: Zu Bett gehen Ludwig van Beethoven "Für eine Person mit Talent und Liebe zur Arbeit gibt es keine Barrieren." 6:00 - 6:30: Aufwachen und eine Tasse Kaffee zubereiten, genau 60 Bohnen abzählen 6:30 - 14:30: Am Schreibtisch Musik komponieren, einschließlich regelmäßigen Pausen für Spaziergänge 14:30 - 15:30: Pause für Mittagessen und Wein 15:30 - 16:30: Ein langer Spaziergang 16:30 - 21:30: In die Taverne Essen gehen und Zeitung lesen 21:30: Zu Bett gehen Steve Jobs "In den vergangenen 33 Jahren habe ich jeden Morgen in den Spiegel geschaut und mich gefragt: "Wenn heute der letzte Tag meines Lebens wäre, würde ich dann das tun wollen, was ich heute tun werde?" Und wenn die Antwort zu viele Tage hintereinander "Nein" lautet, dann weiß ich, dass ich etwas ändern muss." 6:00: Aufwachen und im Computer einloggen, um mit der Arbeit zu beginnen 7:00 - 8:00: Frühstück mit den Kindern 8:00 - 9:00: Kopf in Arbeit stecken 9:00 - Mittag: Persönliche Meetings mit Apples Produkt-, Management- und Marketing-Teams Mittag - Ende des Arbeitstages: Zeit im Apple Design Lab verbringen Abends: Abendessen und Zeit mit der Familie Fred Rogers “ Die Zahl 143 bedeutet 'Ich liebe Dich - I love you'. Ein einziger Buchstabe reicht, um "I" zu sagen, vier Buchstaben für 'love' und drei Buchstaben für 'you'. Einhundertdreiundvierzig. 'I love you.' Ist das nicht wunderschön?” 5:30: Aufstehen, um zu lesen, studieren, schreiben, beten und auf Fanpost zu antworten Vormittags: Tägliches Wiegen (konstante 143 Pfund, jeden Tag) und Schwimmen Nachmittags: Arbeiten, Pause für ein Nickerchen machen 21:30: Zu Bett gehen Elon Musk "Tipp Nr. 1: Arbeiten Sie sehr hart." 7:00: Aufstehen, Kaffee kochen und den Kopf in Arbeit stecken 10:00: Morgendliche Telefongespräche 10:45: Meeting mit dem Engineering-Team 12:30: Durchführung weiterer geplanter Meetings 13:00: Mittagessen während der Meetings 13:30: Arbeiten, einschließlich eines täglichen Rundgangs in der SpaceX Werkshalle 19:00: Interviews und Veranstaltungen 1:00: Zu Bett gehen Übliche Gewohnheiten, die Sie in Ihren Alltag aufnehmen sollten 1. Früh aufstehen Wenn Sie die Tagesabläufe der produktivsten Köpfe unserer Geschichte betrachten, fällt dieser Aspekt immer wieder ins Auge: früh zu Bett, früh wieder aufstehen. Bei vielen großartigen Denkern liegt das Geheimnis der Produktivität zwischen 4 und 8 Uhr morgens. Frank Lloyd Wright sagt:" Ich wache gegen 4 Uhr auf und kann nicht schlafen. Aber mein Kopf ist wach und klar, also stehe ich auf und arbeite 3 oder 4 Stunden lang. Dann gehe ich wieder ins Bett und schlafe noch ein bisschen." Außerdem sagt die Wissenschaft, dass unsere Willenskraft morgens am stärksten ist. Nutzen Sie also diese einzigartige mentale Klarheit und relative Ruhe der frühen Morgenstunden, um sich auf tiefgehende kreative Arbeit zu konzentrieren und Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. 2. Sich ins Schwitzen bringen Neben dem frühen Aufstehen gehört die tägliche Sporteinheit zu den verbreiteten Angewohnheiten vieler bekannter innovativer Köpfe. Ob nun John Milton, der jeden Tag drei Stunden lang in seinen Gärten spazierte, Charles Dickens, der jeden Nachmittag 20 bis 30 Meilen in London zurücklegte oder Peter Tchaikovskys täglicher zweistündiger Spaziergang, viele Genies unserer Geschichte erachteten einen langen Spaziergang als äußerst wichtig für ihre körperliche und mentale Gesundheit. Studien haben immer wieder herausgestellt, dass regelmäßige Bewegung unsere Aufmerksamkeit, Energie, Produktivität, Kreativität und geistige Konzentration steigert. 3. Sich an einen Zeitplan halten Der Schriftsteller Haruki Murakami vergleicht das Wiederholen seiner täglichen Routine mit Hypnose: "Ich halte mich ausnahmslos jeden Tag an diese Routine. Der Prozess des Wiederholens wird das Wichtigste überhaupt: er wird zu einer Form der Hypnose. Ich hypnotisiere mich selbst, um in einen tieferen Geisteszustand zu gelangen." Ob es Steve Jobs ist, der jeden Tag den gleichen schwarzen Rollkragenpullover trug, oder Küchenchef Bobby Flay, der jeden Morgen griechischen Joghurt mit Obst zum Frühstück isst, wenn wir stets dem gleichen Muster folgen, kann dies unseren mentalen Geistesfluss wachrufen - den Schlüssel für kreative Produktivität. Stephen King sagt: "Diese Dinge jeden Tag auf die gleiche Weise zu tun, scheint den eigentlichen Zweck zu verfolgen, unserem Verstand irgendwie mitzuteilen, dass er bald träumen wird." 4. Viele Pausen machen Wenn Sie sich mit den Tagesabläufen von berühmten Künstlern, Musikern, Unternehmern und Erfindern befassen, wird Ihnen schnell auffallen, dass bei fast allen die Kreativarbeit über den Tag verteilt in Schüben stattfindet, und Sie mehrere Pausen machen, um ein Essen zu genießen, Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen und die Welt zu entdecken. Regelmäßige Pausen bewahren Ihr Gehirn nicht nur vor dem Ausbrennen, neue Erfahrungen und Ablenkungen fördern das kreative Denken. 5. Kaffee trinken Trinken Sie Ihren Kaffee (oder Tee)! Beethoven zählte 60 Bohnen für seine tägliche Tasse Kaffee ab, Kierkegaard startete immer damit in den Tag, schwarzen Kaffee über eine Tasse Zucker zu gießen und Balzac trank bis zu 50 Tassen pro Tag. Vielleicht sollten Sie nicht ganz so weit gehen (Balzac starb mit nur 51 Jahren an Herzversagen und zu viel Koffein kann zu Schlafstörungen und Nervosität führen), eine moderate Menge Koffein steigert jedoch Ihre Energie, verbessert die kognitive Leistungsfähigkeit, das Kurzzeitgedächtnis, Problemlösungsfähigkeiten und die Konzentration. Wie jeder kreative Geist weiß, besteht 90% der Arbeit bereits daraus, am Arbeitsplatz anzukommen und anzufangen, etwas zu Papier zu bringen. Koffein ist für viele erfinderische Köpfe der Schlüssel, um genau das zu erreichen. Einfache Möglichkeiten, um Ihrem Tag mehr Kreativität und Produktivität zu verleihen Natürlich gibt es keine "richtige Art und Weise", wie Sie Ihren Tag strukturieren müssen, um eine bessere geistige Leistungsfähigkeit zu erreichen. Experimentieren Sie mit den oben genannten Techniken und finden Sie heraus, was bei Ihnen funktioniert – und integrieren Sie diese Aspekte dann fest in Ihren idealen Tagesablauf – so können Sie eine verbesserte Konzentration, Kreativität und Produktivität erzielen. Teilen Sie uns im unten stehenden Kommentarbereich Ihre Lieblingsrituale und Routineabläufe mit, damit auch wir sie ausprobieren können! Ähnliche Beiträge 14 Online-Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Kreativ-Blockade zu durchbrechen 5 überraschende Möglichkeiten, Ihre Kreativität anzuheizen 50 Produktivitätstipps, mit denen Sie Ihren grauen Zellen zu Höchstleistungen verhelfen (Infografik) 16 einfache Motivationstipps, die Ihre Produktivität ankurbeln (Infografik) Quellen: TheGuardian.com, Litreactor.com, Marksdailyapple.com, Entrepreneur.com, 99u.com, Onlinecollege.org, Podio.com
Wrike Resource: Ein leistungsstarkes neues Tool für Ressourcenmanagement
Unsere neue Ressourcen- und Zeitplanungs-Lösung, gibt Managern die Transparenz und Flexibilität, die Sie benötigen, um die Arbeitsauslastung ihres Teams auszugleichen und die Leistung zu optimieren.
Mit Wrike ist Projektmanagement einfach und effizient
Wrike eröffnet europäisches Rechenzentrum in Amsterdam
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir über ein neues Rechenzentrum in Amsterdam verfügen. Damit bieten wir europäischen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Arbeit in der Cloud zu organisieren, in Übereinstimmung mit europäischen Regelungen zum Datenschutz. Mit dem neuen Rechenzentrum können unsere Kunden ihre Unternehmensdaten in der Cloud nach geltenden europäischen Vorschriften speichern. . Wir gehören zudem zu den ersten Unternehmen, die sich dem EU-US Privacy Shield-Abkommen angeschlossen haben, für größtmögliche Transparenz in Bezug auf unseren Datenaustausch zwischen den USA und Europa. Wir sind uns sicher, dass dies internationalen Unternehmen helfen wird, aktuelle Collaboration-Lösungen zu nutzen, ohne dabei auf Datenschutz verzichten zu müssen. . Einer unserer europäischen Kunden ist Porsche Austria. Wilfried Weitgasser, Chief Digital Officer und Geschäftsführer bei Porsche Austria, betont, dass Sicherheit und Datenschutz für Unternehmen in Europa essentielle Kriterien sind, wenn sie sich für eine Cloud-Lösung entscheiden. „Wir bei Porsche Austria stellen vielschichtige Anforderungen an das Projektmanagement und haben überaus strenge Vorgaben, was Sicherheit und Hosting unserer sensiblen Daten betrifft," sagt Weitgasser. „Das Rechenzentrum in Europa war für uns einer der ausschlaggebenden Gründe, dass wir uns für Wrike als SaaS-Anbieter entschieden haben." . „Da immer mehr Unternehmen in Europa mit Cloud-Lösungen arbeiten, rückt der Datenschutz bei Software-Providern immer stärker in den Mittelpunkt,“ bestätigt Andrew Filev, Gründer und CEO von Wrike. „Europäische Unternehmen, die Cloud-Software implementieren wollen, müssen sehr darauf achten, dass ihr Anbieter die strengen Datenschutzvorschriften einhält. Das Rechenzentrum von Wrike im europäischen Wirtschaftsraum hilft Kunden, diese gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen.“ . Wir spüren in Europa eine starke Nachfrage nach Collaboration-Lösungen. Es ist uns wichtig, Kunden in diesem Markt durch verschiedene Initiativen zu unterstützen. „Als erstes haben wir unsere Software lokalisiert und in mehreren Sprachen angeboten. Danach kam auch Kundenservice in den entsprechenden Sprachen hinzu,“ erzählt Filev. „Vier Jahre danach haben wir das erste Rechenzentrum auf dem europäischen Kontinent eröffnet und unser Büro in Dublin, Irland vergrößert. Unsere Investitionen und unser Engagement in Europa gehören zu unseren wichtigsten Prioritäten.“ . Erfahren Sie hier mehr darüber, wie wir in Ihren Datenschutz investieren.
So erstellen Sie Ihren Marketingplan für das kommende Jahr
Über den aktuellen Zeitplan hinausschauen und sich genügend Zeit für die Planung Ihrer Kampagnen und Marketing-Meilensteine nehmen, ist nicht nur entscheidend für den Erfolg, sondern auch für die Zuteilung von Ressourcen und um Lücken zu ermitteln, die es zu schließen gilt.
Was ist Ressourcenmanagement und warum ist es so wichtig?
Ressourcenmanagement erfordert ein gründliches Verständnis für und Transparenz in Ihre Ziele und Kapazitäten. Durch die Schaffung eines guten Prozesses für die Ressourcenplanung sorgen Sie für eine maximale Effizienz und Sie überwachen die Nutzung Ihrer Ressourcen.
Die Transformation der Zusammenarbeit: Wie sich unsere Arbeitsweise verändert
In Teil 3 unserer Happiness-Index Umfrage enthüllen wir, wie sich Zusammenarbeit im Zuge der Ausdehnung des digitalen Universums verändert und wie sie sich auf die Zufriedenheit am Arbeitsplatz auswirkt.
Die geheime Zutat, die es für Kundenzufriedenheit braucht
Es ist nicht zu bestreiten, dass zufriedene und engagierte Mitarbeiter die Kundenerfahrung und Ihr Ergebnis drastisch verbessern können. Außerdem bedarf es des ständigen Einsatzes des gesamten Unternehmens, um das Mitarbeiterengagement zu erhalten. Aber wie? Lesen Sie unsere Tipps zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und zur Verbesserung der Kundenerfahrung.
Lohnt es sich, einen Master-Abschluss in Projektmanagement zu erwerben?
Es gibt widersprüchliche Ansichten darüber, ob ein Master-Abschluss in Projektmanagement den Zeitaufwand und das Geld Wert ist. Wir haben verschiedene Foren und Artikel durchsucht und versucht, einen Konsens unter den Fachleuten zu finden, ob man einen Master in Projektmanagement erwerben sollte oder nicht.
Projektmanagement-Grundlagen: Gantt-Diagramme - Leitfaden für Anfänger
Gantt-Diagramme sind ein Basiswerkzeug im Projektmanagement. Sie haben diesen Status erreicht, weil Sie es möglich machen, den Zeitstrahl eines Projektes und die dafür benötigten Ressourcen zu visualisieren. Aber mit der Fülle an verschiedenen visuellen Tools, die heute zur Verfügung stehen, um Projekte zu verfolgen, warum überhaupt ein Werkzeug in Erwägung ziehen, das 1910 erfunden und ursprünglich für die Maschinenwerkstatt-Produktion gedacht war? Möchten Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessern? Starten Sie Ihre 2-wöchige Wrike-Testversion heute! Fünf gute Gründe, Gantt-Diagramme für Ihre Projekte zu verwenden: 1. Sie können mit einem Brainstorming beginnen Mit Meilensteine, den Lieferumfang und einzelnen Aufgaben, die bis zum Abschluss eines jeden Projektes führen, auslegen, gibt Ihnen das ein Gefühl dafür, wie lange die Arbeit dauern wird. 2. Sie können Projekte in mundgerechte Aufgaben unterteilen Alles läuft auf die Verwaltbarkeit hinaus. Können Sie eine Produkteinführung in nur einem Arbeitsschritt erreichen? Normalerweise nicht. Aber das Großprojekt kann in einzelne Aufgaben unterteilt werden, die in kürzeren Arbeitsschüben durchgeführt werden können: Ausarbeitung der Pressemitteilung, Vorbereitung der Präsentationsfolien, Einladen der Presse, usw. Gantt-Diagramme helfen Ihnen dabei, große Projekte in kleine Blöcke zu unterteilen, damit Aufgaben delegiert und Verantwortung geteilt werden kann. Diese mundgerechten Aufgaben steigern die Teammoral und motivieren weiteren Fortschritt. 3. Sie können genaue Termine festlegen Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die Aufgaben eines Projektes zeitlich direkt im Gantt-Diagramm zu planen bzw. umzuplanen. Auf diese Weise sehen Sie, wie jede kleine Änderung das Timing des Gesamtprojektes beeinflusst, so dass eine präzisere Planung erfolgen und genaue Termine bestimmt werden können. 4. Sie können Abhängigkeiten definieren Einer der wichtigsten Gründe, ein Gantt-Diagramm zu verwenden, ist die Möglichkeit, die Gesamtzeit zur Fertigstellung eines Projektes zu bestimmen (Projektmanager nennen das gerne den „kritischen Pfad“). Dies kann durch die Definition von Abhängigkeiten erreicht werden — jene Aufgaben, die von anderen Aufgaben abhängen, bevor sie begonnen oder abgeschlossen werden können. 5. Sie können den Fortschritt überwachen Ein gewaltiger Vorteil bei der Verwendung eines Online-Gantt-Diagramm-Tools — im Gegensatz zu einem Ausdruck, den Sie in einem Ordner ablegen oder an eine Wand hängen — ist, dass Sie mittels einer detaillierten Anzeige der einzelnen Aufgaben den lebendigen Projektfortschritt verfolgen können. Das Gantt-Diagramm ist ein sich entwickelndes Dokument, eines das sich verändert während Aufgaben erledigt oder Termine überschritten werden. Durch genaue Beobachtung haben Sie eine klare Vorstellung davon, wie das Projekt im Vergleich zu dem ursprünglichen Zeitstrahl voranschreitet. Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung von Gantt-Diagrammen in Wrike erfahren möchten, schauen Sie sich unser Tutorial an: Nutzen Sie für Ihre Projektplanung bereits Gantt-Diagramme? Wie haben sie Ihnen geholfen, Ihr Projekt auf Kurs zu halten? Helfen Sie anderen, indem Sie Ihren wichtigsten Grund für die Verwendung von Gantt-Diagrammen unten eintragen!
5 Schritte, die Ihr Marketing-Team noch effizienter machen
Mit dem Boom der Mobilgeräte und dem Aufstieg von Social Media ist die Marketingwelt weit über Werbe-Mails und konsistente Inhalte hinausgewachsen. Es gibt keine Universallösung. Nachfolgend erhalten Sie jedoch fünf Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein effizienteres und gut zusammenarbeitendes Marketing-Team aufzubauen.
Wrike bringt Nutzer in München zusammen
Zum ersten Mal hat Wrike in Deutschland eine Roadshow veranstaltet, um erfahrene Nutzer und interessierte Neulinge zusammenzubringen: Die Wrike Productivity Tour. Erfahrungsaustausch und Praxis-Transfer standen im Mittelpunkt des Events. „Ich habe täglich Kontakt zu unseren Kunden und sehe die unterschiedlichsten Anwendungsszenarien und Prozesse, die in Wrike abgebildet werden. Um unseren Kunden die Möglichkeit zu bieten, voneinander zu lernen, habe ich den Anstoß für die Veranstaltung gegeben und freue mich, dass das Angebot so gut angenommen wurde“, sagt Wiebke Begere, Account Managerin bei Wrike. Gute Zusammenarbeit als Schlüssel zu mehr Effizienz Über 30 Interessierte kamen am 15. November 2016 in München zusammen. Beim gemeinsamen Frühstück gab es ein erstes Kennenlernen. Im Anschluss eröffnete Jan Sysmans, Head of Field Marketing bei Wrike, den offiziellen Teil mit einem Vortrag zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Dabei stellte er erste Ergebnisse des „Wrike Digital Work Report 2016“ vor. Demnach ist für 72% der Deutschen die Arbeitsbelastung im vergangenen Jahr gestiegen. Die meisten Arbeitnehmer reagieren darauf, indem sie immer mehr Stunden arbeiten, was wiederum ihrer Produktivität schadet. Um diesen Teufelskreis zu durchbrechen, hilft eine effizientere Arbeitsweise. Besonders große Produktivitätssprünge lassen sich beobachten, wenn die Zusammenarbeit im Team reibungslos läuft, zum Beispiel indem Informationen gut auffindbar sind. Wir führt man ein 230 Jahre altes Unternehmen in die digitale Zukunft? Im Praxis-Interview befragte Wiebke Begere den Digitalisierungs-Experten und Business Solution Architect Fabian Wabbel. Er hat Wrike bei der Neuen Zürcher Zeitung eingeführt. Im Gespräch ging es um die Herausforderungen, die sich stellen, wenn in einem Unternehmen neue Lösungen vorgestellt werden. Zum Beispiel gilt es zu beachten, dass nicht zu viele Tools im Unternehmen verwendet werden und man sich auf das Wesentliche konzentriert. Auch sollte sichergestellt werden, dass die bereitgestellte Software von den Mitarbeitern angenommen und genutzt wird. Live-Demo: Funktionen in Wrike, die noch nicht alle kennen Im letzten Teil der Veranstaltung zeigten zwei Experten aus dem deutschen Wrike-Team Tipps und Tricks rund um das Tool: Guido Silva, Customer Success Manager, und Jana Metz, Account Executive. Nutzen Sie bereits Dashboards, um sich einen Überblick über den Status Ihrer Projekte zu verschaffen? Oder Anfrageformulare, um vollständige Briefings entgegenzunehmen? Die beiden zeigten, wie es geht. Auch benutzerdefinierte Workflows und die Arbeitsauslastungs-Ansicht waren Teil der Live-Demo. Zum Abschluss wurden individuelle Fragen beantwortet. Bei Anregungen oder Fragen können Sie jederzeit über [email protected] mit dem deutschen Wrike-Team in Kontakt treten. Sie würden sich auch über eine Roadshow in Ihrer Nähe freuen? Lassen sie es uns gerne wissen!
Wrike kündigt für andere einsehbare, interaktive Reports an
Erkennen Sie Probleme - wie verpasste Übergaben, widersprüchliche Prioritäten, teamübergreifende Meilensteine, überfällige Arbeiten oder nicht-zugewiesene Aufgaben - sofort, sobald sie entstehen. Nutzen Sie graphische Diagramme, Farben oder benutzerdefinierte Felder, um Teams auf wichtige Probleme aufmerksam zu machen.
Automatisierung richtig genutzt: Erfolgsbeispiele führender Marketingfachleute
Automatisierung klingt vielleicht nach Magie, aber jedes Marketing-Team kann sie Realität werden lassen. Hoon Kim von Airbnb zeigt uns, wie die Automatisierungsfunktionen von Wrike erfolgreich eingesetzt werden.
Zeit sparen durch Automatisierung von Arbeitsabläufen
In Teil 1 unserer Reihe zur Auswahl der besten CWM-Lösung haben wir festgestellt, dass eine zentralisierte Projekteingangsmethode und die übersichtliche Dokumentation von Arbeitsabläufen wesentlich zur Effizienzsteigerung Ihres Teams beitragen. Denn sind diese Voraussetzungen nicht gegeben, kann es schwierig werden, den Überblick zu behalten, Projekte über mehrere Systeme hinweg richtig zu verwalten und Stakeholder zu erreichen. In Teil 2 haben wir uns mit den negativen Auswirkungen von langsamen Freigabeprozessen und isolierten Teams auseinandergesetzt. Ergänzend zu diesen Inhalten wollen wir uns heute den Vorteilen der Prozessautomatisierung und des intelligenten Arbeitens widmen. Problem: Repetitive Aufgaben können nicht automatisiert werden Die meisten Projekte und Aufgaben durchlaufen eine vorhersehbare Abfolge von Phasen. Dabei fallen immer auch repetitive Arbeiten an – vom Zuweisen von Aufgaben an den richtigen Teamkollegen über das Verschieben von Elementen in die nächste Projektphase bis hin zum Abschließen und Archivieren von Projekten. Hoher administrativer Aufwand bedeutet, dass Zeit für produktive Aktivitäten wie das Durchführen von Kundenbefragungen und Fallstudien oder das Verfassen von Blogartikeln mit Produktankündigungen fehlt. Warum also nicht Software einsetzen, die Aufgaben direkt an die zuständige Person weiterleitet und automatisch entsprechende Benachrichtigungen versendet? Der Arbeitstag ist zeitlich begrenzt, und Teams sollten keine Sekunde mit administrativen Aufgaben verschwenden, die genauso gut auch automatisiert erledigt werden können. Problem: Die Skalierung erfolgt zu langsam Wachstum ist nicht selten Segen und Fluch zugleich. Zum einen wachsen mit den Teams auch die Umsätze, doch zum anderen steigt auch die Arbeitslast, was unter Umständen zu Engpässen und einer erschwerten Ressourceneinsatzplanung führen kann. Je größer der Druck, desto weniger Zeit können die Mitarbeiter dafür aufbringen, aus Unmengen von Daten die richtigen Insights für ihre Entscheidungsfindung herauszusuchen. Das Ergebnis: Die Zusammenarbeit wird komplizierter und die Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben verschwimmen. Ein Mehr an Arbeit bedeutet, dass es für Projektverantwortliche und -manager schwieriger wird, die Fortschritte grob gefasster Initiativen und detailliert ausgearbeiteter Aufgaben manuell zu verfolgen und zu analysieren. Auch die Evaluierung des Risikos stellt eine Herausforderung dar. Die Beurteilung von Risiken allein anhand von Intuition und Erfahrung ist nicht sehr effektiv und bei umfassenden Projekten nahezu unmöglich. Projektverantwortliche und -manager benötigen eine effiziente Methode für die sofortige Erkennung und Priorisierung gefährdeter Initiativen, ohne Rücksprache mit Teammitgliedern halten und mehrere Projektebenen durchgehen zu müssen. Sobald ein potenzielles Risiko erkannt ist, brauchen sie Informationen, damit sie die Ursache präzise bestimmen und Entscheidungen über die nächsten Schritte treffen können, wie z. B. Benachrichtigung der Stakeholder, Beseitigung von Engpässen, Anpassung der Ressourcen oder Aktualisierung der Zeitleisten. Maschinelles Lernen und KI dringen immer stärker in unseren Alltag vor. Smarte Geräte helfen uns, den Überblick über unsere Termine zu behalten, und ermöglichen es, Erinnerungsnachrichten einzurichten. Im Kundendienst kommen häufig Hilfe-Bots zum Einsatz, und unsere meistgenutzten Anwendungen wie Gmail, LinkedIn oder Messaging-Apps verfügen über Funktionen zum Versenden von automatisch generierten Antworten. All diese Technologien unterstützen uns dabei, effizienter und besser vernetzt handeln zu können. Warum sollte das am Arbeitsplatz anders sein? Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen ermöglichen Ihren Teams, Höchstleistungen abzurufen. Mitunter bringen steigende Arbeitslast und intensivere Zusammenarbeit auch eine wahre Flut an Benachrichtigungen mit sich, auf die es rasch zu reagieren gilt. Bemerkenswert ist dies nicht zuletzt deshalb, weil berufliche Kommunikation meist kurz ist und einfache Entscheidungen erfordert, aber dennoch viel Zeit und manuellen Aufwand beansprucht. Außerdem stehen die Empfänger unter großem Druck, schnell zu antworten, auch wenn sie nebenher an anderen Aufgaben arbeiten. Viele fühlen sich angesichts der großen Zahl an Benachrichtigungen überfordert. Sie benötigen eine Software, die es ermöglicht, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Projekte mit möglichst geringem Aufwand voranzutreiben. Selbst in Zeiten der digitalen Transformation finden längst nicht alle arbeitsrelevanten Prozesse im digitalen Raum statt. Haben Sie auch immer wieder mit ausgedruckten Dokumenten oder handgeschriebenen Notizen von Kollegen zu tun, die Sie mit dem restlichen Team teilen müssen? Selbst wenn Sie die Datei digitalisieren und hochladen könnten, wäre die Bearbeitung sehr mühsam. In verteilten Teams ist eine solche physische Zusammenarbeit oft alleine deshalb schon nicht realistisch, weil die Mitglieder nicht über die technischen Mittel verfügen, um ausgedruckte Materialien zu digitalisieren. Wrike bietet Lösungen für gängige Probleme Wrike Integrate, unser Software-Add-on für die Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe mit mehreren Apps, automatisiert zusammen mit unserer neuen Automation Engine wiederholbare Prozesse innerhalb von Wrike. Die Automation Engine kann ihre am häufigsten genutzten Arbeitsabläufe automatisieren und so den Zeitaufwand für Routinearbeiten minimieren. Basierend auf Wenn/dann-Logik können Account-Administratoren nun Automatisierungsregeln mit Triggern und Aktionen festlegen, um benutzerdefinierte Erinnerungen und Benachrichtigungen zu erstellen, Arbeit zu verschieben und zu organisieren, Arbeitsstatus und -zuweisungen zu aktualisieren, Freigabe-Arbeitsabläufe einzuleiten und Maßnahmen auf Grundlage von Projektrisiken zu ergreifen. Zum Erstellen der Automatisierungsregeln sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Sie ermöglicht es, Teams von Routineaufgaben freizuspielen, Fehler zu minimieren, Prozesse zu optimieren und Jahr für Jahr hunderte Stunden pro Teammitglied einzusparen – eine äußerst wirksame Methode zur Steigerung der Produktivität. Projektrisiko-Prognose Die in Wrike integrierte Work Intelligence umfasst Projektrisikoprognosen, die es ermöglichen, mithilfe von maschinellem Lernen potenzielle Projektverzögerungen vorherzusagen und die Projektverantwortlichen und Teamleiter auf mögliche Ursachen hinzuweisen. Dadurch können sie schnell Maßnahmen einleiten, um Verzögerungen zu reduzieren oder zu vermeiden. Unsere Automatisierungssoftware nutzt Indikatoren wie Start- und Abschlussdaten, über Projektfristen hinausgehende Aufgaben sowie vorherige Ergebnisse ähnlicher Projekte, um mittlere und hohe Risiken zu evaluieren. Anschließend versendet sie E-Mail-Übersichten, um die Nutzer zu warnen. Die Prognosen können in die Automation Engine eingegeben werden, um je nach Projektrisiko automatisch unterschiedliche Szenarien zu aktivieren. Smarte Antworten Mit Smart Replies von Wrike können Nutzer ihre Projekte rasch vorantreiben, indem sie auf Benachrichtigungen mit automatisierten Antworten reagieren. Die mithilfe von maschinellem Lernen generierten Antworten basieren auf dem Kontext der Unterhaltung. Nutzer haben für jede @Erwähnung in ihrer Wrike Inbox die Wahl aus bis zu drei Antworten. Dokumentenverarbeitung Physische Dokumente können jetzt auf einfache Art und Weise mit dem Team geteilt werden. Die neue Wrike-Funktion für die Dokumentenverarbeitung verwandelt ausgedruckte Dokumente und handgeschriebene Notizen mittels optischer Zeichenerkennung in digitale, bearbeitbare Textdateien. Scannen Sie einfach den Text mit der Kamera Ihres Mobilgeräts, speichern Sie die Datei als Aufgaben-Anhang und laden Sie sie in Wrike hoch. House of Design automatisiert den Arbeitsablauf Ryan Okelberry, COO/Principal bei House of Design erklärt, wie die Automatisierung von Wrike die Arbeitsabläufe seines Teams beschleunigt: „… [Wrike] ist so einfach, dass wir auch ohne große Programmierkenntnisse schnell und einfach Lösungen erstellen können. Gerade die Möglichkeit, kleinere Abläufe zu automatisieren, macht die Wrike-Plattform so stark.“ Intelligenter arbeiten mit Automatisierung Arbeitsabläufe automatisieren, gefährdete Aufgaben identifizieren, Reaktionsschnelligkeit steigern und gemeinsam an physischen Dokumenten arbeiten – mit der Automation Engine und der leistungsstarken Work Intelligence von Wrike kein Problem. Probieren Sie Wrike und starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase. Außerdem empfehlen wir unser neues E-Book Empowering Teams With CWM: 13 Common Pain Points and How to Solve Them, in dem Sie erfahren, welche vier Bereiche bei der Evaluierung von CWM-Lösungen beachtet werden müssen und welche 16 Funktionen Ihnen helfen, Ihre Wachstumsambitionen umzusetzen.
Cybersicherheit und der menschliche Faktor: Gleichgültigkeit macht Ihr Unternehmen angreifbar
Aus Unternehmenssicht gehören gleichgültige Mitarbeiter zu den größten Sicherheitsrisiken. IT-Führungskräfte sind deshalb gefordert, die Mitarbeiter für Sicherheitsfragen zu sensibilisieren. Lesen Sie in diesem Beitrag, warum Mitarbeiter IT-Sicherheitsfragen gleichgültig gegenüberstehen und wie Sie durch bessere Mitarbeitereinbindung das Risiko von Datenverlust und Datendiebstahl verringern.