Автоматизация: зачем она нужна дизайнерам?

Сегодня контент создается с огромной скоростью (более 4 миллионов часов видеоконтента загружается на YouTube ежедневно). Это значит, что конкурентная борьба за аудиторию и долю рекламного воздействия ужесточается. Дизайнерам нужно либо создавать больше контента, либо повышать его эффективность. Однако не все сотрудники уверены в том, что их команда сможет справиться с этими задачами.

Такие нарастающие проблемы, как неэффективные процессы и отсутствие налаженной коммуникации внутри команды ведут к тому, что люди больше времени тратят на понимание объема работ и гораздо меньше уходит на его выполнение. В конечном итоге, это приводит к ненадлежащему исполнению и задержкам сроков сдачи проекта.

Как это влияет на команды дизайна? Мы опросили более 1 500 директоров и линейных сотрудников из агентств и корпораций, чтобы лучше разобраться в текущем положении дел у команд дизайна.

Размытые идеи рекламных кампаний являются проблемой №1 для агентств

Размытые идеи рекламных кампаний – это главная проблема агентств, которая возникает при сотрудничестве с другими компаниями. Команды дизайна, работающие в корпорациях, оценили её как менее значительную. Скорее всего, это происходит потому, что сотрудники агентств не могут разобраться с основной идеей рекламных кампаний или уточнить недостающую информацию у коллег, которые работают с ними в одном офисе.

% респондентов, которые считают, что «Недостаточно информации в концепциях рекламных кампаний» является проблемой №1:
Рекламная кампания

Постоянно меняющиеся требования к выполнению проекта также создают проблемы для агентств

Агентства считают эту трудность наиболее актуальной, чем их коллеги из корпораций. Подробная и продуманная концепция, предоставленная в начале работы над проектом, может исправить ситуацию.

% респондентов считают, что «Постоянно меняющиеся требования» – это проблема №1:

Команды дизайна пытаются найти свое место в компании

Все больше компаний создают штатные группы и в организациях все чаще встречается должность Арт-директора (CDO). 

Самая главная проблема для команд дизайна заключается в том, что коллеги видят в них поставщиков услуг, а не бизнес-партнеров. 

% респондентов считают, что «Другие отделы видят в нас поставщика услуг, а не бизнес-партнера» – это проблема №1:

Команда дизайна_2

Задержки срока сдачи проектов – ключевая проблема почти для всех команд дизайна

Повышенный спрос на кампании и контент зачастую приводит к нарушению сроков сдачи проектов. Более 90% сотрудников признались, что нарушали дедлайны, в то время  как 44% от общего числа респондентов заявляют, что около половины проектов были задержаны по срокам.

Вопрос: Как часто ваши проекты сдаются с задержкой?

Сроки сдачи проектов

Неэффективные процессы проверки и утверждения – основная причина задержек

Задержки сдачи проектов зачастую вызваны непредвиденными обстоятельствами, но некоторые препятствия можно предвидеть и предотвратить. Согласно данным нашего опроса, затянутые процессы проверки и утверждения являются главной причиной задержек. В то время как 22%  сотрудников заявляют, что у них есть согласованная процедура работы с утверждениями материалов.

Согласно данным нашего опроса, задержки появляются по следующим причинам:

  1. Проверки и утверждения проектов не были завершены вовремя (40%)
  2. Неясные ожидания у руководителей/начальников (15%)
  3. Непонятны ожидания клиентов (11%)
  4. Проблемы с коммуникацией у руководителей/начальников (11%)
  5. Задачи, от которых зависит запуск проекта, не были завершены в срок (9%)
  6. Недопонимание, возникающее между отделами (9%)
  7. Внесение изменений в требования в последнюю минуту (6%)

Автоматизация – потенциальное решение для перегруженных команд дизайна

Пытаясь управлять повседневными операциями и процессами наиболее эффективно, некоторые  сотрудники начали автоматизировать свои задачи. Однако только 45% дизайнеров используют автоматизацию для решения своих задач. Применение инструментов автоматизации в наиболее уязвимых местах, например, рабочих процессах по проверке и утверждению или для управления специальными запросами, может облегчить работу.

Мы выявили наиболее автоматизируемые задачи для команд дизайна и распределили их по популярности:

  1. Коммуникация с клиентами
  2. Взаимодействие с командой
  3. Оценка прогресса
  4. Отчетность
  5. Планирование/распределение задач
  6. Сотрудничество

Дизайнеры обращаются к технологиям

Креативные команды сталкиваются со многими проблемами. Речь может идти, например, о неэффективных процессах до поиска собственного места и призвания в большой организации, они в целом положительно относятся к своей рабочей среде. Эти проблемы можно решить, если применить технологии и инструменты автоматизации.

Чтобы узнать больше о том, как решение "Управление совместной работой от Wrike" может помочь вашей команде дизайна, зарегистрируйтесь для получения бесплатной 14-дневной пробной версии, скачайте нашу электронную книгу и ознакомьтесь с интеграцией с Adobe Creative Suite!

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности