Входящие запросы и утверждения | Шаблоны Wrike для управления проектами

#ИТ

#Операции

#Креативные команды

Убедитесь, что у вашей команды есть все необходимое в нужный момент

Предоставление командам всех необходимых инструментов и оборудования имеет огромное значение для высокоэффективных компаний. Своевременное и эффективное управление двусторонним взаимодействием требует высокого уровня организации и прозрачности, особенно в масштабах команды.

Wrike — это идеальный инструмент для управления большим количеством входящих запросов. Использование настраиваемых форм запросов, панелей управления трафиком и отчетов, создаваемых одним щелчком мыши, поможет вашей команде достичь высочайшего уровня операционной эффективности.

Запросы поступают из нескольких источников

Используйте Wrike в качестве системы приема формальных запросов и сделайте этот процесс обязательным. Так вы получите единый источник достоверной информации для команды и сможете лучше управлять текущими задачами.

Недостающие сведения приводят к потере времени

Создайте в Wrike форму запроса с полями, куда будет внесена вся важная информация, необходимая для начала работы над проектом. С помощью настраиваемой динамической формы запроса вы сможете заранее собрать все необходимые данные, а затем автоматически назначить проект соответствующему участнику команды в зависимости от типа запроса.

Ход выполнения работ трудно отследить и измерить

Панели задач Wrike позволяют легко отслеживать работу над проектами и видеть, над чем работает каждый участник команды в определенный момент времени.

<p>Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?</p>

Как пользоваться шаблоном «Входящие запросы и утверждения» в Wrike

Шаблон «Входящие запросы и утверждения» показывает, как управлять рабочим процессом на основе запросов. Шаблон включает в себя пример формы запроса. Чтобы перейти к ней, нажмите зеленую кнопку «+» в верхней части интерфейса и выберите форму из списка. Доступ к этой форме можно открыть внешним пользователям на панели управления аккаунтом.

Заполните форму и отправьте ее, чтобы создать запрос. Новые запросы добавляются в проект в виде задач. Предварительно настроенная панель управления трафиком позволяет управлять статусом этих запросов. На нее нужно добавить всех пользователей, которые работают с вашим входящим запросом.

Когда запрос будет утвержден, измените статус на «Утверждено», выбрав запрос и перетащив его в столбец «Утверждено». Чтобы назначить запрос, выберите его в списке, нажмите кнопку «Добавить исполнителя» и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.

Пользователи, назначенные для выполнения запроса, могут отслеживать свою повседневную работу на предварительно настроенной панели задач по исполнителям. Назначенные задачи будут отображаться в очереди входящих запросов. После выполнения запроса измените статус на «Завершено» и обязательно @упомяните автора запроса.

Мы создали в этом шаблоне несколько отчетов, позволяющих увидеть, как участники вашей команды выполняют запросы. Чтобы получить доступ к этим отчетам, нажмите кнопку «Отчеты» в верхней строке меню.

Вам могут быть интересны эти шаблоны

Управление проектами

Планирование проекта

Это шаблон для классического управления проектом на временной шкале. Разбивайте проекты на отдельные задачи, назначайте сроки и отслеживайте ход выполнения на диаграмме Ганта.

Маркетинг

Управление маркетинговыми операциями

Этот гибкий шаблон позволяет осуществлять детальное управление маркетинговыми операциями. Управляйте входящими запросами с помощью настраиваемых форм запросов, настраивайте панели задач, чтобы следить за ходом выполнения работ, и формируйте отчеты, чтобы информировать руководство.

Дизайн

Согласование и утверждение дизайна

Оптимизируйте креативный рабочий процесс с помощью шаблона «Согласование и утверждение дизайна». Управляйте приемом задач с помощью форм запросов, получайте отзывы с учетом контекста при помощи инструмента разметки и следите за ходом выполнения работы в режиме доски.

Управление проектами

Планирование проекта

Управление проектами

Планирование проекта

Маркетинг

Управление маркетинговыми операциями

История успеха клиента

Узнайте, как компания Fitbit сделала запуск своих продуктов несравнимо более эффективным.

История успеха клиента

Узнайте, как помощью форм запросов компания Esurance смогла отсеять более 400 писем из своего почтового ящика.

Электронная книга

Представляем Wrike Way — пошаговую методику, которая поможет вашей компании успешно работать, успешно сотрудничать и выстроить надежную культуру эффективности.

Шаблон «Входящие запросы и утверждения»

Убедитесь, что у вашей команды есть все необходимое в нужный момент

Почему вам нужен этот шаблон

Запросы поступают из нескольких источников

Недостающие сведения приводят к потере времени

Ход выполнения работ трудно отследить и измерить

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Как пользоваться шаблоном «Входящие запросы и утверждения» в Wrike

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Вам могут быть интересны эти шаблоны

Планирование проекта

Управление маркетинговыми операциями

Согласование и утверждение дизайна

Планирование проекта

Планирование проекта

Управление маркетинговыми операциями

Материалы о входящих запросах и утверждениях

Узнайте, как компания Fitbit сделала запуск своих продуктов несравнимо более эффективным.

Узнайте, как помощью форм запросов компания Esurance смогла отсеять более 400 писем из своего почтового ящика.

Представляем Wrike Way — пошаговую методику, которая поможет вашей компании успешно работать, успешно сотрудничать и выстроить надежную культуру эффективности.