Шаблон «Выполнение входящего запроса на согласование»

Оптимизируйте креативный рабочий процесс с помощью шаблона «Выполнение входящего запроса на согласование». Управляйте приемом задач с помощью форм запросов, получайте отзывы с учетом контекста при помощи инструмента разметки и следите за ходом выполнения работы в режиме доски.

#Креативные агентства#Креативные команды

Управляйте и успешно выполняйте запросы на разработку креативных материалов

Креативные команды выполняют самые разнообразные запросы, в том числе на создание изображений, схем, видеороликов, анимации и документов. Создавать такие материалы достаточно сложно, и процесс может часто прерываться из-за бесконечного потока отзывов и длительного утверждения.

Wrike устраняет эти препятствия благодаря оптимизированному процессу согласования. Получайте брифы через настраиваемую форму запроса, управляйте выполнением в режиме реального времени, используя панели задач, и получайте отзывы с учетом контекста от заинтересованных лиц прямо в файлах с изображениями, документами и видео благодаря инструментам разметки. Wrike помогает разработчикам, продюсерам видеоматериалов и другим креативным специалистам экономить время на отслеживании обратной связи благодаря оптимизированному процессу утверждения.

В запросах отсутствуют ключевые детали

Создайте в Wrike форму запроса с полями, куда будет внесена вся важная информация, необходимая для начала работы над проектом. С помощью настраиваемой динамической формы запроса вы сможете заранее собрать все необходимые данные, а затем автоматически назначить проект соответствующему участнику команды в зависимости от типа запроса.

Трудно сбалансировать рабочую загрузку

Панели задач Wrike позволяют легко отслеживать работу над проектами и видеть, над чем работает каждый участник команды в определенный момент времени.

Трудно интерпретировать обратную связь

Инструмент согласования от Wrike позволяет оставлять отзывы с учетом контекста прямо на изображениях, в документах и видео.

Выполняйте работу быстрее с помощью шаблонов Wrike

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.

Как пользоваться шаблоном «Выполнение входящего запроса на согласование» в Wrike

Шаблон «Выполнение входящего запроса на согласование» показывает, как управлять рабочим процессом на основе запросов. Шаблон включает в себя пример формы запроса. Чтобы перейти к ней, нажмите зеленую кнопку + в верхней части интерфейса и выберите форму из списка. Доступ к этой форме можно открыть внешним пользователям на панели управления аккаунтом.

Заполните форму и отправьте ее, чтобы создать запрос. Новые запросы добавляются как задачи в проект. Предварительно настроенная панель управления трафиком позволяет управлять статусом этих запросов. На нее нужно добавить всех пользователей, которые работают с входящим запросом.

Когда запрос будет утвержден, измените статус на «Утверждено», выбрав запрос и перетащив его в столбец Утверждено. Чтобы назначить запрос, выберите его в списке, нажмите кнопку Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.

Пользователи, назначенные для выполнения запроса, могут отслеживать свою повседневную работу на предварительно настроенной панели задач по исполнителям. Назначенные задачи будут отображаться в очереди входящих запросов.

Чтобы проверить творческий материал, откройте в Wrike вложенный файл с изображением, документом или видео. Используйте инструменты разметки, чтобы оставлять комментарии на любой части изображения или в любой момент времени на видео. После этого вы можете утвердить материал или запросить обновление.

После выполнения запроса измените статус на «Завершено» и обязательно @упомяните автора запроса. Вы можете изменить или настроить любые компоненты в соответствии со своими потребностями.

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.

Вам могут быть интересны эти шаблоны

Управление проектами

Планирование проекта

Это шаблон для классического управления проектом на временной шкале. Разбивайте проекты на отдельные задачи, назначайте сроки и отслеживайте ход выполнения на диаграмме Ганта.

Маркетинг

Управление маркетинговыми операциями

Этот гибкий шаблон позволяет осуществлять детальное управление маркетинговыми операциями. Управляйте входящими запросами с помощью настраиваемых форм запросов, настраивайте панели задач, чтобы следить за ходом выполнения работ, и формируйте отчеты, чтобы информировать руководство.

Управление проектами

Входящие запросы и утверждения

Управляйте входящими запросами в течение всего жизненного цикла. Получайте запросы с помощью специальной формы, управляйте ими на панели управления трафиком и панели задач по исполнителям, а также отслеживайте общую продуктивность с помощью отчетов.

История успеха клиента

Узнайте, как компания Stitch Fix довела количество маркетинговых и творческих проектов, сданных в срок, до 90% в период двукратного роста.

История успеха клиента

Узнайте, как с помощью форм запросов компания Esurance смогла отсеять более 400 писем из своего почтового ящика.

Электронная книга

Получайте ценные идеи и рекомендации, которые помогут вам успешно контролировать процесс и поднять уровень своей креативной команды, не жертвуя при этом продуктивностью.