Шаблон «Выполнение входящего запроса на согласование»

Оптимизируйте креативный рабочий процесс с помощью шаблона «Выполнение входящего запроса на согласование». Управляйте приемом задач с помощью форм запросов, получайте отзывы с учетом контекста при помощи инструмента разметки и следите за ходом выполнения работы в режиме доски.

1 проект4 задачи2 панели задач2 отчета1 форма запроса
#Креативные агентства#Креативные команды

Управляйте и успешно выполняйте запросы на разработку креативных материалов

Креативные команды выполняют самые разнообразные запросы, в том числе на создание изображений, схем, видеороликов, анимации и документов. Создавать такие материалы достаточно сложно, и процесс может часто прерываться из-за бесконечного потока отзывов и длительного утверждения.

Wrike устраняет эти препятствия благодаря оптимизированному процессу согласования. Получайте брифы через настраиваемую форму запроса, управляйте выполнением в режиме реального времени, используя панели задач, и получайте отзывы с учетом контекста от заинтересованных лиц прямо в файлах с изображениями, документами и видео благодаря инструментам разметки. Wrike помогает разработчикам, продюсерам видеоматериалов и другим креативным специалистам экономить время на отслеживании обратной связи благодаря оптимизированному процессу утверждения.

Почему вам нужен этот шаблон

Выполняйте работу быстрее с помощью шаблонов Wrike

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.

Как пользоваться шаблоном «Выполнение входящего запроса на согласование» в Wrike

Шаблон «Выполнение входящего запроса на согласование» показывает, как управлять рабочим процессом на основе запросов. Шаблон включает в себя пример формы запроса. Чтобы перейти к ней, нажмите зеленую кнопку + в верхней части интерфейса и выберите форму из списка. Доступ к этой форме можно открыть внешним пользователям на панели управления аккаунтом.

Заполните форму и отправьте ее, чтобы создать запрос. Новые запросы добавляются как задачи в проект. Предварительно настроенная панель управления трафиком позволяет управлять статусом этих запросов. На нее нужно добавить всех пользователей, которые работают с входящим запросом.

Когда запрос будет утвержден, измените статус на «Утверждено», выбрав запрос и перетащив его в столбец Утверждено. Чтобы назначить запрос, выберите его в списке, нажмите кнопку Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.

Пользователи, назначенные для выполнения запроса, могут отслеживать свою повседневную работу на предварительно настроенной панели задач по исполнителям. Назначенные задачи будут отображаться в очереди входящих запросов.

Чтобы проверить творческий материал, откройте в Wrike вложенный файл с изображением, документом или видео. Используйте инструменты разметки, чтобы оставлять комментарии на любой части изображения или в любой момент времени на видео. После этого вы можете утвердить материал или запросить обновление.

После выполнения запроса измените статус на «Завершено» и обязательно @упомяните автора запроса. Вы можете изменить или настроить любые компоненты в соответствии со своими потребностями. 

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.

Материалы о согласовании

Узнайте больше из историй успеха клиентов, электронных книг и технической документации.