Шаблон «Выполнение входящего запроса на согласование» показывает, как управлять рабочим процессом на основе запросов. Шаблон включает в себя пример формы запроса. Чтобы перейти к ней, нажмите зеленую кнопку + в верхней части интерфейса и выберите форму из списка. Доступ к этой форме можно открыть внешним пользователям на панели управления аккаунтом.
Заполните форму и отправьте ее, чтобы создать запрос. Новые запросы добавляются как задачи в проект. Предварительно настроенная панель управления трафиком позволяет управлять статусом этих запросов. На нее нужно добавить всех пользователей, которые работают с входящим запросом.
Когда запрос будет утвержден, измените статус на «Утверждено», выбрав запрос и перетащив его в столбец Утверждено. Чтобы назначить запрос, выберите его в списке, нажмите кнопку Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.
Пользователи, назначенные для выполнения запроса, могут отслеживать свою повседневную работу на предварительно настроенной панели задач по исполнителям. Назначенные задачи будут отображаться в очереди входящих запросов.
Чтобы проверить творческий материал, откройте в Wrike вложенный файл с изображением, документом или видео. Используйте инструменты разметки, чтобы оставлять комментарии на любой части изображения или в любой момент времени на видео. После этого вы можете утвердить материал или запросить обновление.
После выполнения запроса измените статус на «Завершено» и обязательно @упомяните автора запроса. Вы можете изменить или настроить любые компоненты в соответствии со своими потребностями.
