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Modelo de gerenciamento de evento

Uma abordagem estruturada do planejamento de eventos. Divida o plano do evento em estágios, atribua datas de vencimento às tarefas e acompanhe o andamento em uma linha do tempo visual.

Modelo de gerenciamento de evento
#Marketing#Marketing de eventos

Um sistema completo de planejamento, agendamento e gerenciamento de eventos

Do planejamento do contexto geral à condução dos menores detalhes no dia do evento, os gestores de eventos de sucesso são mestres em alternar o foco entre o micro e o macro. Planejar um evento inclui centenas de variáveis para alinhar, e o planejador moderno de eventos corporativos deve ser capaz de ter uma visão panorâmica e também de mergulhar rapidamente nos detalhes quando necessário. Este modelo flexível de planejamento de eventos é mais do que uma simples lista de verificação — é um sistema completo de coordenação, gerenciamento e agendamento de eventos.

Divida os eventos em estágios, coordene as agendas, gerencie datas de vencimento, atribua tarefas e acompanhe seu andamento em uma linha do tempo visual. Com um gráfico de Gantt interativo, calendários dinâmicos e diversas exibições dos trabalhos, o Wrike oferece recursos poderosos que superam até os softwares dedicados de gestão de eventos. Vá além de uma lista básica de verificação de planejamento de eventos e experimente o modelo personalizável de gerenciamento de eventos do Wrike para levar os seus eventos a um novo patamar.

Por que você precisa deste modelo

Planilhas complicadas e confusas

Planilhas complicadas e confusas

Como o Wrike é feito para possibilitar a colaboração, nunca será preciso criar novas versões dos arquivos, já que os projetos são atualizados automaticamente para todos. Além disso, você pode visualizar o projeto em uma conveniente exibição em gráfico de Gantt, que inclui a linha do tempo, as dependências, os prazos e os marcos do evento.

Sobrecarga de informações

Sobrecarga de informações

Abrigue todas as informações, tarefas, documentos e entregáveis relacionados ao evento no Wrike para garantir que as mensagens, o branding e os objetivos estejam unificados. O Wrike proporciona a todos o acesso a todas as informações em um local único e centralizado. As comunicações são mantidas em contexto e em ordem cronológica, facilitando a consulta.

Problemas de comunicação e prestação de contas

Problemas de comunicação e prestação de contas

Os painéis do Wrike facilitam a visualização rápida do status de cada tarefa, para que todos tenham visibilidade e possam mergulhar nos detalhes essenciais com apenas um clique. Isso cria uma trilha clara de prestação de contas e aprovação para consulta posterior.

Está pronto para experimentar esse modelo no Wrike?

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Período de teste gratuito de 14 dias. Configuração fácil. Cancele a qualquer momento.
Está pronto para experimentar esse modelo no Wrike?

Como usar o Modelo de gerenciamento de eventos no Wrike

Este modelo ajudará você a começar a usar o Wrike rapidamente. Use-o como referência de projeto de planejamento de evento para aprender como o Wrike funciona ou para começar a gerenciar um evento real hoje mesmo. O guia abaixo mostra como:


video preview

Comece definindo os estágios do seu evento. Use pastas para representar cada estágio. Este modelo vem com cinco exemplos de estágios para você começar:

  • Planejamento
  • Logística
  • Criação
  • Evento
  • Acompanhamento

Fique à vontade para adicionar, renomear ou excluir qualquer pasta e personalizar o modelo de acordo com as suas necessidades.

Em seguida, divida cada estágio em itens de ação chamados tarefas. As tarefas podem ser atribuídas a um ou mais membros da sua equipe. Este modelo inclui alguns exemplos de tarefas que podem ser renomeadas ou excluídas conforme necessário. Para atribuir uma tarefa, selecione-a na lista, clique em Adicionar responsável e selecione um membro da sua equipe. Se a pessoa ainda não estiver no Wrike, basta adicionar seu endereço de e-mail e será enviado um convite para se inscrever no Wrike.

Depois que a tarefa for atribuída, clique no seletor de data para definir a data inicial e a data de vencimento.

Para obter uma visão geral do andamento, clique no nome do evento na estrutura de pastas à esquerda e clique na exibição em gráfico de Gantt. Isso exibe o projeto e todas as tarefas em uma linha do tempo interativa e dinâmica. Essa visão panorâmica pode ajudar a localizar gargalos ou obstáculos, garantindo o cumprimento dos prazos. Para ajustar a duração de uma tarefa, basta arrastar o marcador da data de vencimento.

Este modelo também inclui um painel pré-configurado que permite que você veja quais tarefas foram iniciadas, estão atrasadas ou vencem nesta semana. Para personalizar este painel, clique em Novo widget no alto da tela e selecione um dos nossos convenientes widgets. Esses widgets são configurados para exibir diversos dados, para que você obtenha todas as informações essenciais necessárias rapidamente.

Execute o trabalho com mais rapidez com os modelos do Wrike

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