Modèle de gestion d'événements

De la planification des aspects les plus généraux aux moindres détails du grand jour, les pros de la gestion d'événements maîtrisent parfaitement l'art de basculer entre la vision micro et macro. La planification d'un événement requiert la coordination de centaines de parties prenantes, et l'organisateur d'événements d'entreprise d'aujourd'hui doit être capable d'élargir sa vision à la globalité du projet et de rapidement plonger dans les détails lorsque nécessaire. Ce modèle de planification d'événements flexible représente plus qu'une simple liste de vérification, il s'agit d'un système de coordination, de gestion et de programmation d'événements complet.

Décomposez les événements en étapes, coordonnez les emplois du temps, gérez les dates d'échéance, assignez les tâches, et suivez leur progression sur un calendrier visuel. Grâce au diagramme de Gantt interactif, aux calendriers dynamiques, et aux nombreux affichages du travail, Wrike offre des fonctionnalités puissantes inégalées, même par les logiciels dédiés à la gestion d'événements. Allez au-delà de la simple liste de vérification et essayez les modèles de gestion d'événements personnalisables de Wrike pour passer au niveau supérieur.

Ce modèle présente comment démarrer rapidement avec Wrike. Utilisez-le comme projet de référence pour la planification d'événements dans Wrike ou pour commencer à gérer un événement réel aujourd'hui. Le guide ci-dessous vous montrera comment :

• Décomposer votre projet en tâches et les assigner
• Planifier votre projet et suivre la performance à l'aide de l'affichage Tableau
• Surveiller la progression de la planification de l'événement grâce aux tableaux de bord

Commencez par définir les étapes de votre événement. Utilisez des dossiers pour représenter chaque étape. Ce modèle se compose de 5 exemples d'étapes types pour vous aider à démarrer :

• Planification
• Logistique
• Travaux de création
• Événement
• Suivi

N'hésitez pas à ajouter, renommer, ou supprimer ces dossiers et personnaliser ce modèle selon vos besoins.

Ensuite, décomposez chaque tâche en éléments exploitables appelés tâches. Les tâches peuvent être assignées à un ou plusieurs membres de votre équipe. Ce modèle inclut quelques exemples de tâches qui peuvent être renommées ou supprimées selon vos besoins. Pour attribuer une tâche, sélectionnez-la dans la liste, cliquez sur Ajouter un chargé de mission, et sélectionnez un membre de votre équipe. Si la personne n'utilise pas encore Wrike, il vous suffit d'entrer son adresse électronique, et une invitation à rejoindre Wrike lui sera envoyée.

Après avoir assigné la tâche, cliquez sur le champ dates pour fixer une date de début et de fin.

Pour obtenir un aperçu de la progression du travail, cliquez sur le nom de l'événement dans l'arborescence des dossiers, dans la partie droite, puis cliquez sur l'affichage diagramme de Gantt. Cela permet d'afficher le projet et toutes les tâches dans un calendrier interactif et dynamique. Cette vue globale peut vous aider à identifier les goulots d'étranglement ou les obstacles pour vous assurer de respecter les délais. Pour modifier la durée des tâches, faites simplement glisser le marqueur de la date d'échéance.

Ce modèle comprend également un tableau de bord pré-configuré qui vous permet de voir quelles tâches ont démarré, celles qui sont en retard, et celles qui arrivent à échéance cette semaine. Pour personnaliser ce tableau de bord, cliquez sur Nouveau widget dans la partie supérieure de l'écran, et sélectionnez n'importe lequel de nos formidables widgets. Ces widgets sont configurés pour afficher différentes données afin que vous puissiez obtenir toutes les informations essentielles dont vous avez besoin en un coup d’œil.