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Modèle de gestion d'événements

Une approche structurée de la planification d'événements. Décomposez votre événement en étapes, attribuez des dates d'échéance aux tâches, et suivez la progression sur un calendrier visuel.

Modèle de gestion d'événements
#Marketing#Marketing événementiel

Un système complet de planification, de programmation et de gestion d'événements

De la planification des aspects les plus généraux aux moindres détails du grand jour, les pros de la gestion d'événements maîtrisent parfaitement l'art de basculer entre la vision micro et macro. La planification d'un événement requiert la coordination de centaines de parties prenantes, et l'organisateur d'événements d'entreprise d'aujourd'hui doit être capable d'élargir sa vision à la globalité du projet et de rapidement plonger dans les détails lorsque nécessaire. Ce modèle de planification d'événements flexible représente plus qu'une simple liste de vérification, il s'agit d'un système de coordination, de gestion et de programmation d'événements complet.

Décomposez les événements en étapes, coordonnez les emplois du temps, gérez les dates d'échéance, assignez les tâches, et suivez leur progression sur un calendrier visuel. Grâce au diagramme de Gantt interactif, aux calendriers dynamiques, et aux nombreux affichages du travail, Wrike offre des fonctionnalités puissantes inégalées, même par les logiciels dédiés à la gestion d'événements. Allez au-delà de la simple liste de vérification et essayez les modèles de gestion d'événements personnalisables de Wrike pour passer au niveau supérieur.

Pourquoi avez-vous besoin de ce modèle

Des tableurs compliqués et confus

Des tableurs compliqués et confus

Wrike étant conçu pour collaborer, il n'est jamais nécessaire de créer de nouvelles versions des fichiers car les projets sont automatiquement mis à jour pour tout le monde. De plus, vous pouvez visualiser le projet dans un diagramme de Gantt, très utile, qui présente le calendrier, les dépendances, les dates d'échéance et les jalons de l'événement.

Surcharge d'informations

Surcharge d'informations

Stockez toutes les informations, les tâches, les documents et les livrables associés aux événements dans Wrike pour vous assurer que le message, l'identité de la marque et les objectifs sont alignés. Grâce à Wrike, tout le monde a accès à toutes les informations, dans un emplacement unique et centralisé. Toute la communication est conservée en contexte et dans l'ordre chronologique, ce qui facilite la consultation des informations.

Mauvaise communication et manque de responsabilisation

Mauvaise communication et manque de responsabilisation

Les tableaux de bord dans Wrike permettent de facilement voir le statut de chaque tâche en un coup d’œil afin que tout le monde ait une bonne visibilité et puisse se plonger dans les détails essentiels en un seul clic. Cela assure la responsabilisation et fournit un processus d'approbation clair auquel tout le monde peut se référer.

Prêt à essayer ce modèle dans Wrike ?

Prêt à essayer ce modèle dans Wrike ?

Essai gratuit de 14 jours. Installation facile. Annulation possible à tout moment.
Prêt à essayer ce modèle dans Wrike ?

Comment utiliser le modèle de gestion d'événements dans Wrike

Ce modèle présente comment démarrer rapidement avec Wrike. Utilisez-le comme projet de référence pour la planification d'événements dans Wrike ou pour commencer à gérer un événement réel aujourd'hui. Le guide ci-dessous vous montrera comment :

  • Décomposer votre projet en tâches et les assigner
  • Planifier votre projet et suivre la performance à l'aide de l'affichage Tableau
  • Surveiller la progression de la planification de l'événement grâce aux tableaux de bord


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Commencez par définir les étapes de votre événement. Utilisez des dossiers pour représenter chaque étape. Ce modèle se compose de 5 exemples d'étapes types pour vous aider à démarrer :

  • Planification
  • Logistique
  • Travaux de création
  • Événement
  • Suivi

N'hésitez pas à ajouter, renommer, ou supprimer ces dossiers et personnaliser ce modèle selon vos besoins.

Ensuite, décomposez chaque tâche en éléments exploitables appelés tâches. Les tâches peuvent être assignées à un ou plusieurs membres de votre équipe. Ce modèle inclut quelques exemples de tâches qui peuvent être renommées ou supprimées selon vos besoins. Pour attribuer une tâche, sélectionnez-la dans la liste, cliquez sur Ajouter un chargé de mission, et sélectionnez un membre de votre équipe. Si la personne n'utilise pas encore Wrike, il vous suffit d'entrer son adresse électronique, et une invitation à rejoindre Wrike lui sera envoyée.

Après avoir assigné la tâche, cliquez sur le champ dates pour fixer une date de début et de fin.

Pour obtenir un aperçu de la progression du travail, cliquez sur le nom de l'événement dans l'arborescence des dossiers, dans la partie droite, puis cliquez sur l'affichage diagramme de Gantt. Cela permet d'afficher le projet et toutes les tâches dans un calendrier interactif et dynamique. Cette vue globale peut vous aider à identifier les goulots d'étranglement ou les obstacles pour vous assurer de respecter les délais. Pour modifier la durée des tâches, faites simplement glisser le marqueur de la date d'échéance.

Ce modèle comprend également un tableau de bord pré-configuré qui vous permet de voir quelles tâches ont démarré, celles qui sont en retard, et celles qui arrivent à échéance cette semaine. Pour personnaliser ce tableau de bord, cliquez sur Nouveau widget dans la partie supérieure de l'écran, et sélectionnez n'importe lequel de nos formidables widgets. Ces widgets sont configurés pour afficher différentes données afin que vous puissiez obtenir toutes les informations essentielles dont vous avez besoin en un coup d’œil.

Travaillez plus rapidement avec les modèles Wrike

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