Vorlage für Event-Management

Ein strukturierter Ansatz zur Planung von Events. Unterteilen Sie Ihren Eventplan in Etappen, bestimmen Sie Fälligkeitstermine für Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt auf einer visuellen Zeitleiste.

Vorlage für Event-Management
#Marketing#Event-Marketing

Ein komplettes System zur Gestaltung, Planung und Verwaltung von Events

Von der Planung des großen Ganzen bis hin zum Umgang mit winzigen Details sind erfolgreiche Eventmanager Meister darin, ihren Fokus hin und her zu wechseln. Die Planung eines Events erfordert Hunderte von dynamischen Komponenten, die zueinander ausgerichtet werden müssen, und der moderne Unternehmens-Eventplaner muss in der Lage sein, sowohl in die Vogelperspektive herauszuzoomen als auch bei Bedarf schnell in das Detail einzutauchen. Diese flexible Eventplanungs-Vorlage ist mehr als eine einfache Checkliste - sie ist ein komplettes Eventkoordinations-, Management- und Zeitplanungssystem.

Unterteilen Sie Events in Phasen, koordinieren Sie Zeitpläne, verwalten Sie Fälligkeitsdaten, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie deren Fortschritt auf einer visuellen Zeitleiste. Mit einem interaktiven Gantt-Diagramm, dynamischen Kalendern und mehreren Arbeitsansichten bietet Wrike leistungsstarke Funktionen, die selbst von einer dedizierten Eventmanagement-Software nicht übertroffen werden. Gehen Sie über eine grundlegende Eventplaner-Checkliste hinaus und testen Sie Wrikes anpassbare Vorlage für Event-Management, um Ihre Events auf die nächste Ebene zu heben.

Warum Sie diese Vorlage benötigen

Unhandliche und verwirrende Tabellen

Unhandliche und verwirrende Tabellen

Da Wrike für Zusammenarbeit entwickelt wurde, besteht nie die Notwendigkeit, neue Versionen von Dateien zu erstellen, da Projekte automatisch für alle Beteiligten aktualisiert werden. Zusätzlich können Sie das Projekt in einer hilfreichen Gantt-Diagramm-Ansicht ansehen, die die Zeitleiste, Abhängigkeiten, Termine und Meilensteine des Events darstellt.

Informations-überlastung

Informations-überlastung

Bringen Sie alle eventbezogenen Informationen, Aufgaben, Dokumente und Arbeitsergebnisse in Wrike zusammen, um sicherzustellen, dass Messaging, Branding und Ziele vereinheitlicht sind. Wrike bietet allen Beteiligten Zugriff auf alle Informationen an einem einzigen, zentralen Ort. Alle Kommunikation wird im Kontext und in chronologischer Reihenfolge gehalten, sodass sie bequem nachverfolgt werden kann.

Schlechte Kommunikation und Verantwortlichkeit

Schlechte Kommunikation und Verantwortlichkeit

Mit den Dashboards in Wrike ist es einfach, den Status jeder Aufgabe auf einen Blick zu sehen, sodass jeder einen Überblick hat und trotzdem mit nur einem Klick in die tiefen Details eintauchen kann. Dies schafft einen klaren Verantwortlichkeits- und Genehmigungspfad für zukünftige Referenzen.

Sind Sie bereit, diese Vorlage in Wrike zu testen?

Sind Sie bereit, diese Vorlage in Wrike zu testen?

Kostenlose 14-tägige Testphase, leicht einzurichten, jederzeit stornierbar.
Sind Sie bereit, diese Vorlage in Wrike zu testen?

Wie man in Wrike die Vorlage für Event Management verwendet

Diese Vorlage wird Ihnen helfen, schnell mit Wrike durchzustarten. Verwenden Sie sie als Referenz für Event-Planungsprojekte, um zu erfahren, wie Wrike funktioniert, oder um heute mit der Verwaltung eines echten Events zu beginnen. Der folgende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie:

  • Ihr Event in Aufgaben aufteilen und diese dann zuweisen
  • Planen Sie Ihr Event und verfolgen Sie die Leistung mithilfe der Tabellenansicht
  • Überprüfen Sie den Fortschritt der Event-Planung mithilfe des Dashboards


video preview

Beginnen Sie damit, die Phasen Ihres Events zu definieren. Verwenden Sie Ordner, um jede Phase darzustellen. Diese Vorlage enthält fünf Beispielphasen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

  • Planung
  • Logistik
  • Kreativ
  • Event
  • Follow Up

Sie können weitere Ordner hinzufügen und die vorhandenen umbenennen oder löschen und diese Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Als nächstes unterteilen Sie jede Phase in umsetzbare Elemente, die wir Aufgaben nennen. Aufgaben können einem oder mehreren Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen werden. Diese Vorlage enthält einige Beispielaufgaben, die bei Bedarf umbenannt oder gelöscht werden können. Um eine Aufgabe zuzuweisen, wählen Sie sie aus der Liste aus, klicken Sie auf Verantwortlichen hinzufügen und wählen Sie ein Mitglied Ihres Teams aus. Wenn die Person Wrike noch nicht benutzt, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse dieser Person hinzu und es wird ihr eine Einladung zum Beitritt zu Wrike zugesandt.

Nachdem eine Aufgabe zugewiesen wurde, klicken Sie auf die Datumsauswahl, um das Start- und Fälligkeitsdatum festzulegen.

Um einen Überblick über den Fortschritt zu erhalten, klicken Sie auf den Event-Namen im Ordnerbaum auf der linken Seite und dann auf die Ansicht Gantt-Diagramm. Diese Ansicht zeigt das Projekt und alle Aufgaben auf einer interaktiven und dynamischen Zeitleiste an. Diese Vogelperspektive kann Ihnen helfen, Engpässe oder Hindernisse zu erkennen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Termine einhalten. Um die Länge einer Aufgabe anzupassen, ziehen Sie einfach die Fälligkeitsmarkierung.

Diese Vorlage enthält auch ein vorkonfiguriertes Dashboard, mit dem Sie sehen können, welche Aufgaben diese Woche gestartet wurden, überfällig sind oder fällig sind. Um dieses Dashboard anzupassen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Neues Widget und wählen Sie eines unserer hilfreichen Widgets aus. Diese Widgets sind so konfiguriert, dass sie eine Vielzahl von Daten anzeigen, sodass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick erhalten können.

Mit Wrike-Vorlagen die Arbeit schneller erledigen

Mit Wrike-Vorlagen die Arbeit schneller erledigen

Kostenlose 14-tägige Testphase, leicht einzurichten, jederzeit stornierbar.
Mit Wrike-Vorlagen die Arbeit schneller erledigen

Diese Vorlagen könnten für Sie von Interesse sein

Materialien zum Event-Management

Erfahren Sie mehr durch aufschlussreiche Anwenderberichte, E-Books und Whitepapers.

Anwenderbericht

Erfahren Sie, wie man bei Goodwood Wrike einsetzt, um Events zu skalieren und auf ein höheres Niveau zu heben.

Anwenderbericht

Erfahren Sie, wie Stitch Fix bei explosivem Wachstum eine 90% pünktliche Abgabe von Projekten erreicht.

E-Book

Erfahren Sie, warum sich leistungsstarke Eventmarketer von Tabellen und Checklisten verabschieden.