Vorlage für Event-Management

Von der Planung des großen Ganzen bis hin zum Umgang mit winzigen Details sind erfolgreiche Eventmanager Meister darin, ihren Fokus hin und her zu wechseln. Die Planung eines Events erfordert Hunderte von dynamischen Komponenten, die zueinander ausgerichtet werden müssen, und der moderne Unternehmens-Eventplaner muss in der Lage sein, sowohl in die Vogelperspektive herauszuzoomen als auch bei Bedarf schnell in das Detail einzutauchen. Diese flexible Eventplanungs-Vorlage ist mehr als eine einfache Checkliste - sie ist ein komplettes Eventkoordinations-, Management- und Zeitplanungssystem.

Unterteilen Sie Events in Phasen, koordinieren Sie Zeitpläne, verwalten Sie Fälligkeitsdaten, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie deren Fortschritt auf einer visuellen Zeitleiste. Mit einem interaktiven Gantt-Diagramm, dynamischen Kalendern und mehreren Arbeitsansichten bietet Wrike leistungsstarke Funktionen, die selbst von einer dedizierten Eventmanagement-Software nicht übertroffen werden. Gehen Sie über eine grundlegende Eventplaner-Checkliste hinaus und testen Sie Wrikes anpassbare Vorlage für Event-Management, um Ihre Events auf die nächste Ebene zu heben.

Diese Vorlage wird Ihnen helfen, schnell mit Wrike durchzustarten. Verwenden Sie sie als Referenz für Event-Planungsprojekte, um zu erfahren, wie Wrike funktioniert, oder um heute mit der Verwaltung eines echten Events zu beginnen. Der folgende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie:

• Ihr Event in Aufgaben aufteilen und diese dann zuweisen
• Planen Sie Ihr Event und verfolgen Sie die Leistung mithilfe der Tabellenansicht
• Überprüfen Sie den Fortschritt der Event-Planung mithilfe des Dashboards

Beginnen Sie damit, die Phasen Ihres Events zu definieren. Verwenden Sie Ordner, um jede Phase darzustellen. Diese Vorlage enthält fünf Beispielphasen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• Planung
• Logistik
• Kreativ
• Event
• Follow Up

Sie können weitere Ordner hinzufügen und die vorhandenen umbenennen oder löschen und diese Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Als nächstes unterteilen Sie jede Phase in umsetzbare Elemente, die wir Aufgaben nennen. Aufgaben können einem oder mehreren Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen werden. Diese Vorlage enthält einige Beispielaufgaben, die bei Bedarf umbenannt oder gelöscht werden können. Um eine Aufgabe zuzuweisen, wählen Sie sie aus der Liste aus, klicken Sie auf Verantwortlichen hinzufügen und wählen Sie ein Mitglied Ihres Teams aus. Wenn die Person Wrike noch nicht benutzt, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse dieser Person hinzu und es wird ihr eine Einladung zum Beitritt zu Wrike zugesandt.

Nachdem eine Aufgabe zugewiesen wurde, klicken Sie auf die Datumsauswahl, um das Start- und Fälligkeitsdatum festzulegen.

Um einen Überblick über den Fortschritt zu erhalten, klicken Sie auf den Event-Namen im Ordnerbaum auf der linken Seite und dann auf die Ansicht Gantt-Diagramm. Diese Ansicht zeigt das Projekt und alle Aufgaben auf einer interaktiven und dynamischen Zeitleiste an. Diese Vogelperspektive kann Ihnen helfen, Engpässe oder Hindernisse zu erkennen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Termine einhalten. Um die Länge einer Aufgabe anzupassen, ziehen Sie einfach die Fälligkeitsmarkierung.

Diese Vorlage enthält auch ein vorkonfiguriertes Dashboard, mit dem Sie sehen können, welche Aufgaben diese Woche gestartet wurden, überfällig sind oder fällig sind. Um dieses Dashboard anzupassen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Neues Widget und wählen Sie eines unserer hilfreichen Widgets aus. Diese Widgets sind so konfiguriert, dass sie eine Vielzahl von Daten anzeigen, sodass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick erhalten können.