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Modello per la gestione di eventi

Un approccio strutturato per pianificare eventi. Dividi il piano del tuo evento in fasi, assegna date di scadenza alle attività e tieni traccia dell'avanzamento su una sequenza temporale visiva.

Modello per la gestione di eventi
#Marketing#Marketing di eventi

Un sistema completo di programmazione, pianificazione e gestione di eventi

Dalla pianificazione di aspetti generali alla gestione dei più piccoli dettagli del giorno dell'evento, i responsabili della gestione di eventi di successo sono maestri nel passare da micro a macro. Pianificare un evento richiede il coordinamento di centinaia di parti e i gestori di eventi aziendali di oggi devono essere in grado sia di captare una vista più ampia dell'evento che di dedicarsi rapidamente ai particolari, se necessario. Questo modello flessibile per la pianificazione di eventi è più di un semplice elenco di controllo: è un sistema completo di coordinamento, gestione e pianificazione.

Dividi gli eventi in fasi, coordina le pianificazioni, gestisci le date di scadenza, assegna attività e tieni traccia del loro avanzamento su una sequenza temporale visiva. Con un diagramma di Gantt interattivo, calendari dinamici e molteplici viste di lavoro, Wrike offre funzionalità potenti che non possono essere paragonate a quelle di un software specifico per la gestione di eventi. Vai oltre una lista elementare di pianificazione e prova il modello personalizzabile per la gestione di eventi per portare i tuoi eventi a un livello superiore.

Perché hai bisogno di questo modello

I fogli di calcolo sono confusi e difficili da maneggiare

I fogli di calcolo sono confusi e difficili da maneggiare

Wrike è progettato per la collaborazione, per questo non sarà mai necessario creare nuove versioni di file visto che i progetti si aggiornano automaticamente per tutti. Inoltre, puoi visualizzare il progetto in un'utile vista con diagramma di Gantt che mostra la sequenza temporale, le dipendenze, le scadenze e le milestone dell'evento.

Eccesso di informazioni

Eccesso di informazioni

Riunisci in Wrike tutte le informazioni relative all'evento, le attività, i documenti e i relativi risultati per garantire che messaggeria, branding e obiettivi siano unificati. Wrike fornisce a tutti l'accesso alla totalità delle informazioni in un unico luogo centralizzato. Tutte le comunicazioni vengono mantenute in un contesto e in ordine cronologico per una facile consultazione.

Cattiva comunicazione e attribuzione di responsabilità

Cattiva comunicazione e attribuzione di responsabilità

I dashboard di Wrike permettono di controllare in modo semplice lo stato di ciascuna attività con un solo colpo d'occhio, affinché tutti abbiano visibilità e possano immergersi nei dettagli importanti con un solo clic. In questo modo si crea un percorso di responsabilità e di approvazione chiaro per riferimenti futuri.

Sei pronto a provare questo modello in Wrike?

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Prova gratuita di 14 giorni. Configurazione semplice. Cancellazione in qualsiasi momento.
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Come usare il modello per la gestione di eventi in Wrike

Questo modello ti aiuterà ad iniziare a lavorare rapidamente con Wrike. Utilizzalo come riferimento per progetti relativi alla pianificazione di eventi, per scoprire come funziona Wrike, oppure per cominciare a gestire un evento reale oggi stesso. La guida riportata di seguito ti mostrerà come:

  • Dividere il tuo evento in attività ed assegnarle
  • Pianificare il tuo evento e tenere traccia delle prestazioni utilizzando la vista tabella
  • Eseguire la revisione dell'avanzamento della pianificazione dell'evento utilizzando il dashboard


video preview

Comincia definendo le fasi dell'evento. Utilizza le cartelle per rappresentare ognuna delle fasi. Questo modello dispone di cinque fasi esemplificative per cominciare:

  • Pianificazione
  • Logistica
  • Creatività
  • Evento
  • Follow-up

Sentiti libero di aggiungere, rinominare o eliminare qualsiasi cartella preconfigurata per personalizzare il modello a seconda delle tue necessità.

Di seguito, dividi ciascuna fase in elementi gestibili chiamati attività. Puoi assegnare le attività ad uno o più membri del tuo team. Questo modello include alcune attività esemplificative che puoi rinominare o eliminare come preferisci. Per assegnare un'attività, selezionala dall'elenco, fai clic su Aggiungi assegnatario e seleziona un membro del tuo team. Se questa persona non è ancora in Wrike, ti basterà aggiungere il suo indirizzo email e le verrà inviato un invito per accedere a Wrike.

Dopo aver assegnato un'attività, fai clic sul selettore delle date per impostare la data di inizio e quella di scadenza.

Per ottenere una panoramica dell'avanzamento, fai clic sul nome dell'evento nell'albero delle cartelle a sinistra, quindi fai clic sulla vista diagramma di Gantt. Qui viene visualizzato il progetto con tutte le attività e le dipendenze su una sequenza temporale dinamica e interattiva. Questa vista panoramica può aiutarti a identificare eventuali ostacoli o interruzioni per assicurarti di rispettare le scadenze. Per configurare la lunghezza di ciascuna attività, trascina semplicemente il cursore della data di scadenza.

Questo modello include anche un dashboard preconfigurato che ti permette di vedere quali attività sono iniziate, quali sono scadute e quali devono essere terminate questa settimana. Per personalizzare questo dashboard, fai clic su Nuovo widget, nella parte superiore della schermata, e seleziona il widget che ti serve. I widget sono configurati per mostrare diversi tipi di dati, quindi puoi ottenere tutte le informazioni più importanti di cui hai bisogno in modo immediato.

Svolgi il lavoro più rapidamente con i modelli di Wrike

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