Log inContact Sales

Шаблон «Управление мероприятиями»

Применяйте структурированный подход к планированию мероприятий. Разбивайте план мероприятия на этапы, назначайте сроки выполнения задач и отслеживайте ход работ на наглядной временной шкале.

Шаблон «Управление мероприятиями»
#Маркетинг#Событийный маркетинг

Комплексная система планирования и управления мероприятиями

Успешные менеджеры, занимающиеся организацией мероприятий, умеют переключать внимание между микро- и макрозадачами — от общего планирования до решения повседневных проблем. При планировании мероприятия приходится согласовывать множество деталей, и поэтому современный планировщик мероприятий должен иметь возможность предоставить полную информацию по всему проекту, включая данные по небольшим задачам. Гибкий шаблон планирования мероприятий — это не просто список действий, а полноценная система координирования, планирования и управления.

Разбивайте план мероприятия на этапы, согласовывайте графики, управляйте сроками, назначайте задачи и отслеживайте ход их выполнения на наглядной временной шкале. Вместе с интерактивной диаграммой Ганта, динамическими календарями и несколькими режимами просмотра Wrike предлагает и другие функции, не имеющие аналогов в сфере специализированного программного обеспечения для управления мероприятиями. Не ограничивайтесь простым списком действий, а попробуйте настраиваемый шаблон «Управление мероприятиями» от Wrike, который поможет вам поднять организацию мероприятий на новый уровень.

Почему вам нужен этот шаблон

Огромные и запутанные таблицы

Огромные и запутанные таблицы

Поскольку Wrike предназначен для совместной работы, участникам команды не приходится создавать новые версии файлов, так как проекты обновляются автоматически для всех. Кроме того, вы можете отобразить проект на диаграмме Ганта, представляющей собой временную шкалу, на которой показаны сроки, зависимости, важнейшие даты и вехи.

Переизбыток информации

Переизбыток информации

Размещайте все данные, относящиеся к планируемому мероприятию, задачи, документы и отчетные материалы в Wrike, чтобы обеспечить унифицированный обмен сообщениями, соблюдение фирменного стиля и постановку общих целей. Благодаря Wrike все участники получают доступ к данным в едином централизованном хранилище. Все обсуждения хранятся с учетом контекста и в хронологическом порядке для удобного доступа.

Cлабое взаимодействие и подотчетность

Cлабое взаимодействие и подотчетность

Благодаря панелям задач Wrike участники проектам могут увидеть статус каждой из задач, окинуть взглядом общую картину и погрузиться в мельчайшие детали буквально в один клик. Это обеспечивает подотчетность и позволяет сохранить на будущее историю утверждений.

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.
Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Как пользоваться шаблоном «Управление мероприятиями» в Wrike

Этот шаблон поможет вам быстро приступить к работе в Wrike. Используйте его в качестве примера проекта для планирования мероприятий, чтобы научиться работать в Wrike или сразу приступить к управлению мероприятием. Из приведенного ниже руководства вы узнаете, как:

  • разбивать план мероприятия на задачи и назначать их;
  • планировать мероприятие и отслеживать эффективность, используя режим таблицы;
  • проверять ход планирования с помощью панели задач.


video preview

Начните с определения этапов мероприятия. Для каждого этапа используйте отдельные папки. Шаблон включает в себя пять примеров этапов для начала работы:

  • планирование;
  • логистика;
  • креатив;
  • мероприятие;
  • последующие действия.

Вы можете добавить, переименовать или удалить любую из папок, а также настроить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Далее разбейте каждый этап на рабочие элементы — задачи. Задачи можно назначать одному или нескольким участникам команды. Шаблон содержит примеры задач, которые можно переименовать или удалить в случае необходимости. Чтобы назначить задачу, выберите ее из списка, щелкните Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.

После назначения задачи воспользуйтесь селектором дат, чтобы указать дату начала и срок выполнения.

Чтобы следить за ходом работ, выберите название мероприятия в дереве папок слева и перейдите на диаграмму Ганта. После этого проект и все задачи отобразятся на интерактивной динамичной временной шкале. Благодаря этой общей картине вы сможете предотвратить возможные проблемы и завершить работу в срок. Чтобы настроить продолжительность любой задачи, просто перетащите маркер срока выполнения.

Кроме того, шаблон содержит предварительно настроенную панель задач, с помощью которой можно просматривать начатые и просроченные задачи, а также те, которые необходимо выполнить до конца текущей недели. Чтобы настроить панель задач, щелкните Новый виджет вверху экрана и выберите любой из виджетов. Эти виджеты позволяют отображать различные данные, чтобы вы могли моментально получить всю необходимую информацию.

Выполняйте работу быстрее с помощью шаблонов Wrike

Выполняйте работу быстрее с помощью шаблонов Wrike

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.
Выполняйте работу быстрее с помощью шаблонов Wrike

Вам могут быть интересны эти шаблоны

Материалы об управлении мероприятиями

Узнайте больше из историй успеха клиентов, электронных книг и технической документации.

История успеха клиента

Узнайте, как Goodwood поднимает организацию мероприятий на более высокий уровень благодаря Wrike.

История успеха клиента

Узнайте, как компания Stitch Fix довела количество проектов, сданных в срок, до 90% в период стремительного роста.

Электронная книга

Узнайте, почему лучшие маркетологи, занимающиеся организацией мероприятий, отказываются от использования таблиц и контрольных списков.