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プロジェクトマネジメントシステムとは何でしょうか？
- 「システム」という言葉には2つの明確な定義があります。何かを行う際の一連の原則と手順
- 複雑な統一体を形成する一連の部分
どちらの定義を使用するかによって、プロジェクトマネジメントシステムもまた2つの異なる意味を持ちます。
1つ目の意味は、プロジェクトを完了するためのプロセスと原則のシステム全体を意味します。この定義にはプロジェクトマネジメントのすべて、およびそれが組織全体とどのように関わってくるかが含まれます。
プロジェクトマネジメントシステムは、以下の6つのサブプロセスに分けることができます。
- 組織の促進：プロジェクトチームのメンバーが報告する順序を体系化する際に使用します。多くの組織はプロジェクトメンバーが部門長やプロジェクトマネージャーに報告するマトリックス構造を有しています。このサブシステムで組織構造を構築し、人材を配置します。
- プロジェクトのプラニング：このサブシステムではプロジェクト、プログラム、ポートフォリオをプランします。
- プロジェクト管理：このサブシステムにはプロジェクトの実行を管理するすべてのプロセスと手順が含まれます。
- プロジェクトマネジメントに関する情報：情報管理の原則と手順はすべてこのサブシステムに含まれ、コミュニケーションの計画から知識データベースまでのすべてが含まれます。
- テクニックと手法：このサブシステムはプロジェクトマネジメントに使用される経営科学のテクニックで構成されています。例としてはCPM（クリティカルパスモデリング）、PERT(プログラムエバリューション・アンド・レビューテクニック）、モンテカルロシミュレーションなどが挙げられます。
- 組織風土：このサブシステムにはプロジェクトマネジメントにおける組織風土が含まれ、プロジェクトマネジメントが社内でどのように見なされ、実行されているかに関連しています。例えば、プロジェクトに直接関わっていない社員がプロジェクトマネジメントについて理解しており、それをサポートしていますか？また自分たちに影響を及ぼすプロジェクトが組織内で実行されていることを認識しているでしょうか？
2つ目の意味は一般的に、プロジェクトマネジメントに使用するテクノロジーやソフトウェアを指しています。プロジェクトマネジメントに関する文献のほとんどはこのシステムについて述べており、複雑なプロジェクトのプラニングや企画、管理に使用するアプリやツールがそれに該当します。これにはスプレッドシートやメールアプリケーションなどの一般的なソフトウェアから、Wrikeをはじめとする特定のプロジェクトマネジメントアプリケーションなどが含まれます。プロジェクトマネジメントのテクノロジーは、以下をはじめとするプロジェクトの多くの側面で使用できます。
- アクティビティの見積もり作成
- スケジュールの作成、アップデート、報告
- トラッキングのコストと予算
- リソースの割り当て
- リスクの記録と管理
- プロジェクトの変更管理
- プロジェクトに関する情報の共有とアップデート