プロジェクト管理の基本

プロジェクト管理の基本とは？

競争の激しい今日のグローバルビジネス環境において優位性を確立するには、プロジェクトをスケジュール通りに、予算内で、ビジネス目標に沿って遂行する能力が鍵となります。そのため、プロジェクトの責任者は、基本的な概念から広範な経験まで、プロジェクト管理に関して包括的に理解しておくことが重要です。

プロジェクトマネージャーは、組織力、分析力、そして優れた対人能力が融合した、極めて複雑な任務を担っています。

多くのPMは、プロジェクトのライフサイクルを通じてプロジェクトを支援するプロジェクト管理ツールを利用しています。 Wrikeは、プロジェクトライフサイクルを通じて、目標と目的の管理、ガントチャートとカンバンボードの設定など、さまざまな支援を提供します。 Wrikeを今すぐ試して、PMがプロジェクトを成功させている方法をぜひご確認ください。

このセクションでは、プロジェクト管理の基本とプロジェクトマネージャーとは何かについて説明します。

プロジェクト管理をすぐに開始できるソリューションをお探しであれば、今すぐWrikeの無料トライアルをご利用いただけます。

プロジェクト管理とは？

プロジェクト管理とは、知識、スキル、ツール、テクニックを駆使して、特定の要件に従ってプロジェクトを完了させるという実践活動です。

この実践活動の適切な実行とは、問題を特定し、解決計画を策定し、その計画を実行して問題が解決されるまでのプロセスです。これは単純に聞こえるかもしれませんが、プロセスの各段階で様々な作業が行われます。管理計画が適切であれば、プロジェクトは予定通りに予算内で完了します。

プロジェクト管理の起源は、ギザのピラミッドや中国の万里の長城の建設まで遡ることができます。しかし、この実践活動の近代的な発展は19世紀に始まります。これは、鉄道会社が大量の原材料を購入し、何千人もの人々を雇って大陸横断鉄道の建設に取り組んだ時期です。

20世紀初頭になると、フレデリック・テイラーがプロジェクト管理（PM）の概念を職場に適用し、労働者にさらなる労働を要求するのではなく、賢く効率的に働くための戦略を開発しました。テイラーの同僚であるヘンリー・ガントは、これらの概念を取り入れ、特定のタスクや一連のタスクが完了したときにバーとチャートを使用してグラフを作成するという、プロジェクト管理の新しい可視化手法を生み出しました。

第二次世界大戦中、軍と産業のリーダーたちはさらに詳細な管理戦略を採用しました。これは最終的に、クリティカルパスと呼ばれる標準化されたプロセスにつながりました。

これらの実践活動は産業界で人気を博し、1965年には国際プロジェクト管理協会が、1969年にはPMIが設立されました。 2001年、アジャイルマニフェストの作成によってアジャイルプロジェクト管理法が体系化されました。

プロジェクト管理の分野は、競争の激化、迅速な変更を達成する必要性、新技術（自動化、AIなど）の市場参入に合わせて、変化し続けます。

プロジェクト管理が重要である理由とは？

プロジェクトマネージャーは以下の点において組織を支援します。

• より予測可能なプロジェクト計画と実行プロセスの確保
• プロジェクトの予算、スケジュール、範囲に関するガイドラインの順守
• プロジェクトにおける障害の解消、およびエスカレーションの迅速化・簡易化
• 関連するビジネス価値がないプロジェクトの特定・終了
• 効率アップ
• チーム間／チーム内における協力体制の強化
• リスクの特定と対策計画の策定

• 利害関係者を関与させる：プロジェクトにおいて利害関係者は大きな役割を果たします。通常、利害関係者とはプロジェクトの影響を受ける有力者です。プロジェクトマネージャーは利害関係者と良好な関係を築き、率直なコミュニケーションを維持する必要があります。利害関係者は、障害を取り除き、チームの力を引き出す助けとなる一方で、プロジェクトの方向性に不満を抱いた場合には、不必要なボトルネックを生み出し、プロジェクトを頓挫させる可能性もあるためです。
• プロジェクトを引き渡す：プロジェクトマネージャーの仕事は、プロジェクトの目標が達成されたからといって終わるわけではありません。プロジェクトマネージャーは、管理・維持・運用を行うチームにプロジェクトを引き渡さなければなりません。この時点で、プロジェクトマネージャーはそのプロジェクトの任務から解放され、新たなプロジェクトに割り当てられます。
• プロセスを文書化する：「学んだ教訓」を明確にして文書化することは、個人の成長のためだけでなく、将来的に組織内の他のチームにその経験を伝えるためにも重要です。これにより、そのプロジェクトで発生したミスと同じミスを別のプロジェクトで回避でき、そのプロジェクトの中で見つかったショートカットを別のプロジェクトで利用することもできます。

プロジェクトマネージャー認定

一般的なプロジェクト管理認定の取得は必須ではありませんが、雇用主によっては、認定プロジェクトマネージャーが好まれたり、より高い給与が提示されたりする場合があります。プロジェクト管理プロフェッショナル（PMP）は最も人気のある認定で、PMIによって運営されています。ただ、これが唯一の認定というわけではありません。その他のオプションの一部を以下に示します。

• プロジェクト管理アソシエイト
• プロジェクト管理認定アソシエイト（CAPM）
• 認定プロジェクトディレクター（CPD）
• 認定プロジェクトマネージャー（IAPM）
• 認定スクラムマスター（CSM）
• CompTIAプロジェクト+認定
• PRINCE2ファンデーション／PRINCE2プラクティショナー
• プロジェクト管理プロフェッショナル（PPM）
• マスタープロジェクトマネージャー（MPM）

Wrikeによるプロジェクトの効率化

Wrikeを使用すると、1つのプラットフォームでプロジェクトの合理化と作業の効率化を容易に実現できます。 Wrikeにはカスタマイズ可能なワークフローとリアルタイムのコラボレーション機能が搭載されており、作業負荷を均等に分散し、進捗を正確に追跡できます。また、ガントチャートやカンバンボードも用意されており、プロジェクトのマイルストーンを監視し、予定通りに完了するのに役立ちます。

小さなチームでも大企業でも、Wrikeは、プロジェクト管理目標の達成と総合的な生産性の向上に貢献します。