Calculer la valeur acquise en gestion de projet

La gestion de la valeur acquise (EVM) est une méthode utilisée en gestion de projet pour évaluer les performances des projets. Elle fournit des informations précieuses sur l’avancement des projets en comparant le travail programmé au travail accompli, ainsi qu’aux coûts associés. 

En calculant la valeur acquise d’un projet, les chefs de projet peuvent suivre les progrès, identifier les écarts par rapport au plan et apporter les ajustements nécessaires pour remettre le projet sur la bonne voie. 

Dans cet article, nous allons approfondir les fondamentaux de l’EVM et vous expliquer en détail comment calculer la valeur acquise en gestion de projet. Avant de commencer, vous pouvez profiter d’un essai gratuit avec Wrike dès maintenant pour optimiser vos projets sur une seule plateforme.

Commençons maintenant par les bases : qu’est-ce que la valeur acquise en gestion de projet ?

Qu’est-ce que la valeur acquise ?

La valeur acquise (EV) est un indicateur qui montre la quantité de travail accompli dans votre projet. L’analyse de la valeur acquise compare les tâches terminées avec les tâches programmées et leurs coûts, pour vous fournir une vision claire des performances du projet. En d’autres termes, c’est un moyen rapide de savoir si vous êtes en retard sur votre calendrier ou si vous avez dépassé le budget de votre projet.

Vous pouvez calculer la valeur acquise d’un projet en multipliant le pourcentage du travail accompli par le budget total du projet. Par exemple, supposons que votre projet soit terminé à 60 % et que votre budget soit de 100 000 $, votre valeur acquise sera alors de 60 000 $. Cependant, pour utiliser correctement la valeur acquise, quelques calculs supplémentaires doivent être pris en compte. Analysez les écarts de coûts et de calendrier pour tirer pleinement parti de la méthode de la valeur acquise.

Calculs de la valeur acquise en gestion de projet

Découvrez ci-dessous les calculs à connaître, ainsi que des exemples d’analyse de la valeur acquise pour voir comment ils sont appliqués dans des projets concrets.

1. Écart de calendrier (SV) : l’écart de calendrier est la différence entre la progression programmée et la progression réelle à ce jour. Le calcul de l’écart de calendrier est EV (valeur acquise) - PV (valeur planifiée).

Supposons que vous ayez un projet de quatre mois et qu’après deux mois, il ne soit que terminé à 25 %. Dans ce cas, votre EV = 1 mois (25 % de quatre mois), et votre PV = 2 mois. Par conséquent, votre SV est 1 - 2 = -1. Comme le chiffre est négatif, cela indique que vous êtes en retard sur votre calendrier.

2. Écart de coûts (CV) : comme pour SV, l’écart de coûts est la différence entre le montant que vous aviez prévu de dépenser jusqu’à présent et vos coûts réels à ce jour. Le calcul du CV est : CV = EV - AC (coût réel).

Reprenons l’exemple précédent. Votre budget est de 100 000 $ et votre projet est terminé à 60 %, ce qui signifie que votre EV est de 60 000 $. Si vous avez dépensé 70 000 $ jusqu’à présent pour arriver à ce point dans le projet, votre CV est de -10 000 $. Vous savez que vous avez dépassé votre budget car le chiffre est négatif, ce qui peut indiquer un problème lié au projet, un dépassement budgétaire ou un manque de financement.

3. Indice de performance de calendrier (SPI) : cette mesure est similaire au SV mais elle est souvent privilégiée car elle traduit les chiffres en une valeur facilement comparable entre les tâches ou projets. Le calcul du SPI est : SPI = EV ÷ PV. Lorsque le SPI est supérieur à 1,00, vous êtes en avance sur votre calendrier. S’il est inférieur à 1,00, vous êtes en retard.

Pour reprendre l’exemple ci-dessus, le SPI serait de 1 ÷ 2 = 0,5. Le SPI ne consiste pas à simplement comparer vos progrès avec votre plan de référence. Comparer votre calendrier réel à votre plan peut indiquer que vous êtes en retard sur deux tâches. Ainsi, vous savez ce qui pose problème dans l’immédiat, mais pas nécessairement l’impact sur l’ensemble du projet ou la date de fin prévue. En utilisant la valeur acquise, vous pouvez calculer votre SPI par tâche et pour l’ensemble du projet. Lorsque vous prenez le SPI de chaque tâche et que vous examinez la situation dans son ensemble, vous constatez que votre projet est en avance sur le calendrier, malgré deux tâches en retard. Cela vous aide à mieux comprendre l’impact global des tâches en retard sur le projet.

4. Indice de performance des coûts (CPI): tout comme le SPI, le CPI vous permet d’obtenir une réponse simplifiée pour une meilleure analyse. Le calcul du CPI est : CPI = EV ÷ AC. Lorsque le CPI est supérieur à 1,00, vous êtes en deçà du budget, et lorsqu’il est inférieur à 1,00, vous dépensez trop. Dans le scénario ci-dessus, CPI = 60  000 ÷ 70 000 = 0,86, indiquant un dépassement de budget.

Le CPI peut être utilisé pour prévoir la fin de votre projet. Par exemple, vous pouvez diviser votre budget total par votre CPI actuel pour obtenir le coût total prévu à la fin du projet. La formule est : Estimation à l’achèvement (EAC) = Budget ÷ CPI.Dans l’exemple ci-dessus, cela serait de 100 000 ÷ 0,86 = 116 279,07 $. Cela signifie qu’à ce stade du projet, selon les tendances actuelles, vous finirez probablement par dépasser votre budget de 16 279,07 $. Plus tôt vous le savez, plus vous avez le temps de trouver des moyens de réduire les coûts ou d’obtenir davantage de financement.

Suivez les données de vos projets avec Wrike

Maintenant que vous savez à quel point la valeur acquise est importante pour maintenir vos projets sur la bonne voie, comment gérer toutes ces données ? Le processus de calcul de l’EV peut sembler complexe au début mais, comme nous l’avons vu,vous pouvez facilement y arriver avec les bons outils et techniques. C’est pourquoi vous avez besoin d’un outil de gestion de projet tout-en-un comme Wrike. 

Avec Wrike, vous pouvez suivre l’avancement de votre projet en temps réel. Vous voulez savoir si vous respectez le budget ou le calendrier de votre projet ? Les tableaux de bord de Wrike vous offrent une vue d’ensemble claire de tous vos indicateurs clés, y compris les analyses de valeur acquise. Et si quelque chose ne va pas, vous pouvez rapidement ajuster votre plan pour vous remettre sur la bonne voie. 

Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour partager des mises à jour hebdomadaires sur l’avancement du projet avec votre équipe. De plus, les intégrations de Wrike peuvent connecter votre espace de travail avec d’autres outils, tels que QuickBooks et Salesforce, créant ainsi un flux de données cohérent.

Savoir comment utiliser et appliquer la formule de la valeur acquise dans des scénarios concrets peut contribuer grandement à la réussite de votre projet. Pour gérer des projets plus sereinement et surveiller votre valeur acquise, optez pour Wrike.

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