プログラムマネージャーと プロジェクトマネージャーの比較

プログラムマネージャー対 プロジェクトマネージャ——肩書は似ていますが役割にもあまり違いはありませんか? 違いがあります!

プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーは同様の責任を共有しますが、2人の立場には重要な違いがあります。 したがって、あなたが彼らを将来のキャリアとして捉えている場合でも、こうした立場にある2人の良好なコラボレーションを理解しようとしている場合でも、彼らが相互にどのように関わっているのかを知ることが重要です。

プロジェクト対 プログラム

2つの役割の類似点と相違点について話し合う前に、プロジェクトとプログラムを切り離すものを理解することが非常に重要です。

プロジェクトは一時的な、一度限りのものです。 プロジェクトは通常、コスト、リソース、予算、時間制約によって束縛されます。 プロジェクトには目に見える成果や成果物が得られるよう、明確な終了日と短期目標が設定されます。

プログラムは、基本的な、相互に関連し合うプロジェクトで構成されています。 これらのプロジェクトは相互に補完し合い機能することで、規模がより大きくて長期的なビジネス目標を達成します。 プログラムに成功すると、目に見える単一の成果物ではなく、戦略面のメリットや組織の成長を促進します。

ある会社がより多くのCIOをコンバートしたいと考えていると仮定しましょう。 その会社はマーケティングチームに対して、CIOの関心を引き、コンバージョンを促進する需要創出プログラムの作成を依頼する可能性があります。 たとえば、CIOをターゲットとした電子ブックの作成やCIO関連のウェビナーの開催など、いくつかのプロジェクトがこのプログラムに導入される可能性があります。

以下のグリッドは、プロジェクトとプログラムを並べて比較するのに 役立ちます:

What_is_a_Program_Manager_vs_a_Project_Manager_2

プログラムマネージャーとは?

プログラムマネージャーは、プログラムの戦略と目的を明確にし、それがビジネスにどのような影響を与えるかを評価します。 プログラムの目標全体の達成に必要な依存関係プロジェクトのリストを定義し、監督しなければなりません。

プログラムマネージャーを青写真を描く建築家として考えてください。 建築家は配管や乾式壁を取り付けませんが、これらのパーツの配置を決めて美しい家を建築します。 プログラムマネージャーの役割は、個々のプロジェクトの完了に留まらず、プログラム全体を長期的に実現することにまで及びます。

彼らには、チームの参加、戦略の実行、ROIの測定、他の全体像イニシアチブといった責任があります。 CIOの例に戻ると、プログラムマネージャーの職務には、プロジェクトチーム間のコラボレーションを監視し、CIOのリードコンバージョンの上昇が成功の指標になるかどうかを定義することが含まれる場合があります。

プログラムマネージャーの一日を良く理解するには、一般的なプログラムマネージャーの職務記述書をここでチェックしてください。

プロジェクトマネージャーとは?

プロジェクトマネージャーは、プログラム内の個々のプロジェクトの運営を監督します。 彼らは、プログラムガイドライン内で作業を完了するための時間、予算、およびリソースを調整し、進捗状況および最初のプロジェクト計画に加えられた変更についてプログラムマネージャーに報告します。

プロジェクトマネージャーの役割はプログラムマネージャーの役割よりも戦術的です。 プログラムマネージャーを建築家とするならば、プロジェクトマネージャーは画家、配管工、電気技術者であると言えます。

彼らは主としてプロジェクトの機能要素を実行し管理することに集中します。 これには、期限を守る、予算内に留まる、タスクを委任する、成果物を完成させることが挙げられます。

一般的なプロジェクトマネージャーの職務記述書をここでチェックしてください。

プログラムマネージャー対 プロジェクトマネージャー

プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの 3つの主な違いを要約しましょう:

  1. プログラムマネージャーはプロジェクトのグループを監督します。プロジェクトマネージャーは個々のプロジェクトを監督します
  2. プログラムマネージャーは、長期的な事業目標に焦点を当てています。プロジェクトマネージャーには、短期間で具体的な成果物があります。
  3. プログラムマネージャーは戦略的です。プロジェクトマネージャーは戦術的です

もっと詳しい説明が必要ですか? この役立つビデオをチェックしてください。

異なる役割、同様の課題

日々の責任は異なりますが、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの双方は、数多くの未確定要素を監督し、組織と効率性に行き過ぎがあれば明示しなければなりません。 彼らは同じ課題に遭遇することが多く、同様の技法やツールを使うことからメリットを得ています:

ダッシュボード:成功するかどうかが人が複数いることと未確定要素に左右される場合、タスクの状況と進捗状況を可視化して明確に把握することが極めて重要です。 プログラムマネージャーおよびプロジェクトマネージャーは全員、誰が何に取り組んでいるのかを一覧で正確に把握できるダッシュボードを持つ必要があります。 このダッシュボードでは理想的に、状況を大局的に把握するだけでなく、必要に応じて掘り下げることもできます。

テンプレート:プロジェクトが類似しているプログラムが多くあります。 例えば、すべてのマーケティングプロジェクトに広告キャンペーンが含まれていることがあります。 車輪を再発明するのではなく、プロジェクトマネージャーおよびプログラムマネージャーは作業をテンプレート化する必要があります。 これにより、最初から新しいイニシアチブを開始する必要性が最小限に抑えられるだけでなく、過去の成功を再現しやすくなります。

柔軟な作業ビュー:全員が同じように作業するわけではありません。 プログラムマネージャーおよびプロジェクトマネージャーの仕事は、自信の作業スタイルを他者に強いらないようにするとはるかに簡単になります。 彼らが単一のプログラムやプロジェクトを様々な視点で見れることが重要です—かんばんボード、表、リスト、およびタイムラインを考えてください。 これは、関係者全員が快適に作業しつつ同じ目標の達成に集中できることを意味します。

コンテキスト内コラボレーション:すべてのアセット、アップデート、およびリクエストを追跡し続けることが困難な場合があります。 詳細を知るために電子メールやスプレッドシートを探し回ることは、プロジェクトマネージャーおよびプログラムマネージャーの時間の無駄です。 プログラムやプロジェクトに関するコミュニケーションのすべてを参照しやすい単一のスレッドにまとめておくことは極めて役に立ちます。

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