Aménager un espace de télétravail

Pourquoi aménager un espace de télétravail chez soi

Dans la nouvelle normalité imposée par la pandémie, le télétravail, la distanciation sociale et les technologies du travail ne sont plus vraiment un choix mais une nécessité.

Pour les membres d'équipes géographiquement dispersées, l'aménagement d'un espace de télétravail à domicile s'avère indispensable. L'adoption de nouveaux outils est importante, mais elle doit toutefois reposer sur une structure appropriée et s'appuyer sur des directives de travail claires pour pouvoir maintenirla productivité en télétravail.

Importance de pouvoir travailler efficacement depuis chez soi

Aménager un bureau à domicile peut être délicat. Ne vous contentez pas d'une chaise de table à manger. Investissez plutôt dans un équipement conçu pour le télétravail sur le long terme, afin de garder la forme et préserver votre bien-être.

Créer un espace de télétravail à la va-vite dans un environnement inadapté risque de rendre la transition difficile. En plus de trouver un lieu dédié, il est essentiel de choisir des composants adaptés afin de prévenir les blessures ou contorsions imputables à un défaut d'ergonomie.

Comment aménager un bureau à domicile : 15 trucs et astuces pour accroître la productivité en télétravail

Savoir comment bien aménager un bureau à domicile est indispensable pour pouvoir profiter d'une productivité maximale. Voici 15 points essentiels à prendre en compte pour accroître votre productivité sans compromettre votre santé.

1. Identifier le lieu idéal pour votre espace de travail 

Choisissez un endroit ou une pièce calme loin de toute distraction – et oui, cela inclut la télévision. Dans l'idéal, une pièce séparée par une porte peut contribuer à créer une délimitation claire entre le « bureau » et la « maison ». Bien sûr, cela n'est pas toujours possible, faute d'espace.

2. Choisir un équipement adapté au télétravail à domicile

Votre espace de télétravail doit comprendre les éléments suivants :

• Une table ou un bureau
• Un siège ergonomique
• Une connexion WiFi rapide et stable
• Un éclairage suffisant
• Des fournitures de bureau, notamment des cahiers et stylos
• Un casque antibruit
• Un calendrier
• Un meuble de rangement ou une armoire de classement
• Des accessoires et éléments de décor galvanisants, comme des photos de famille, des plantes ou votre œuvre d'art préférée

Pour commencer, prévoyez un bureau suffisamment grand pour pouvoir y poser votre ordinateur portable, une bouteille d'eau, un journal ou un bloc-notes pour vos annotations. Si vous êtes illustrateur ou graphiste, vous aurez peut-être besoin d'un espace de travail encore plus grand pour vos outils et instruments. Si vous êtes consultant, mieux vaut prévoir une armoire de classement pour l'archivage des dossiers de vos clients. L'employeur pourra éventuellement exiger certains équipements, comme du matériel spécifique au secteur d'activité. 

3. Choisir le bon éclairage

L'éclairage peut grandement influer sur le niveau de confort de votre espace de télétravail. Évitez les lampes fluorescentes car elles ont tendance à favoriser la somnolence. L'éclairage naturel reste l'idéal pour rester productif toute la journée.

4. Réguler la température

S'il fait trop chaud dans la pièce, vous risquez d'avoir envie de dormir. D'après certaines études, une pièce trop froide est source de distraction, au point même de favoriser les fautes de frappe. Tâchez de maintenir une température de 25 degrés Celsius dans la pièce pour créer un climat propice à la productivité.

5. Préserver sa santé

Investissez dans des équipements conçus pour rendre l'exécution de votre travail plus facile tout en préservant votre santé. Il peut s'agir, par exemple, d'un siège ergonomique, d'une table à la bonne hauteur et d'un ordinateur portable avec écran anti-reflet pour ne pas abîmer les yeux. Ces petites astuces santé vous éviteront d'avoir à souffrir de maux de tête, de courbatures à cause d'une mauvaise posture ou de troubles nerveux imputables au manque de confort.

6. Faire le plein de fournitures de bureau

Si vous devez vous rendre au magasin en urgence parce que vous n'avez plus de papier pour imprimante, votre productivité en prendra un coup. Ayez toujours des fournitures de bureau en stock pour ne pas avoir à en chercher à l'heure du repas et perturber votre emploi du temps.

7. Entretenir les plantes

Choisissez une plante facile à entretenir et laissez-la se nourrir de la lumière du soleil sur votre bureau. Selon certaines études, la présence de plantes offre un grand nombre d'avantages, comme une baisse du niveau de stress et un air intérieur moins pollué.

8. Mettre de la musique en fond sonore 

Rendez les tâches les plus fastidieuses plus stimulantes en passant des morceaux de votre groupe préféré en guise de musique d'ambiance. Pour les tâches requérant de la concentration, la musique classique ou instrumentale reste tout indiquée.

9. Garder l'inspiration à portée de main

Des citations inspirantes, des photos de famille ou des souvenirs de voyages vous apporteront la motivation dont vous avez besoin pendant la journée. Vous pouvez également personnaliser votre bureau à domicile pour rester de bonne humeur au travail.

10. Ranger vos documents professionnels dans un endroit dédié

Lorsque vous travaillez depuis chez vous, vous courez le risque de confondre le professionnel avec le personnel. Établissez une séparation claire en désignant un endroit dédié où stocker tous vos documents de travail, y compris les reçus, les factures, les fichiers clients ou les dossiers et documents importants.

11. Choisir soigneusement les couleurs

Pour accroître votre concentration et votre efficacité dans votre espace de télétravail, choisissez des couleurs comme le bleu ou le vert. Vous voulez insuffler un peu plus d'énergie et d'optimisme dans la pièce ? Optez alors pour le jaune. Évitez les couleurs trop vives comme le rouge ou l'orange, car leur intensité peut finir par distraire.

12. Se nourrir correctement

Ne perdez pas un temps précieux à faire des allers et retours entre votre espace de télétravail et la cuisine toute la journée. Placez sur votre bureau des collations saines et équilibrées, comme des noix, des légumes crus ou du houmous. Il est toujours bon de garder une bouteille d'eau à portée de main pour rester hydraté. Limitez votre consommation de boissons sucrées et de café pour vous épargner le coup de barre de 14 h.

13. S'habiller

Bien sûr, se prélasser en pyjama toute la journée a de quoi séduire, mais vous serez probablement plus productif et confiant une fois habillé pour le travail. De plus, un client pourrait vouloir subitement lancer une visioconférence.

14. Faire des pauses courtes et reposantes

Il peut être tentant de lancer Netflix ou de réaliser diverses tâches çà et là. Mais, comme le dit le fameux Walter White dans Breaking Bad, « tread lightly » (agissez avec prudence). Cette pause pourrait facilement vous faire perdre plusieurs heures

15. Garder la notion du temps

De nombreux télétravailleurs peuvent perdre la notion du temps. Vous pourriez vous retrouver à travailler 15 heures par jour sans même vous en rendre compte. Saviez-vous que les télétravailleurs sont plus susceptibles de faire plus d'heures que les employés en présentiel ? Trouvez un moyen de garder la notion du temps, que ce soit avec un minuteur Pomodoro, l'alarme de votre smartphone ou une bonne vieille horloge murale.

Comment Wrike peut vous aider à créer l'espace de travail virtuel idéal

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