Project Management Guide
FAQ
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Qu'est-ce que le cahier des charges en gestion de projet ?

Le cahier des charges est un document officiel qui définit l'ensemble des travaux à effectuer pour un fournisseur et précise les livrables, les coûts et le calendrier. Il est nécessaire dans les situations où un projet implique des fournisseurs et des contributeurs externes en plus de l'équipe de projet interne. En général, on crée un cahier des charges dans le cadre d'un document d'appel d'offres ou d'un contrat. Afin d'éviter tout malentendu concernant les indicateurs de réussite et les livrables, les budgets ou les délais, le cahier des charges doit être clair pour toutes les parties prenantes.

Il doit comprendre :

  • Tous les livrables et toutes les dates d'échéance.
  • Les tâches individuelles qui mènent à la réalisation du produit et à qui ces tâches sont affectées.
  • Les ressources nécessaires pour le projet, y compris les installations, l'équipement et les procédures d'assurance qualité.
  • Le processus de gouvernance du projet.
  • Les coûts et les délais de paiement.

La charte du projet et les objectifs du projet figurent parmi les autres conditions du projet.



Statement of work example

To better understand this piece of the project management process, it’s important to look at a sample statement of work.

It’s probably clear from the above list of typical inclusions that a SOW is usually a substantial amount of work once properly created. One thing that can help you get started in creating your own statement of work is to view a sample statement of work or start with a statement of work template. While different industries will have specific requirements for a statement of work, each project management statement of work example will typically start with a summary of the SOW and a table of contents directing stakeholders to each section. 

How to write a statement of work

In this basic sample of a SOW, you can see that it’s best to begin by summarizing the scope of work for the project before outlining the panel of team members with responsibility for the project’s outcome. Then you’ll list important actions and associated deadlines and accountability for each of these actions.

The statement of work should also include the timeline for the project, the budget and payments anticipated, and the standards expected for each item budgeted. The statement of work will also likely include internal and external standards for this type of work and the criteria by which the deliverables will be accepted. 

A statement of work is an extensive document and critical to keeping your project on track, on budget, and delivered on time.

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