Wie Nicht-Techies erfolgreich ein Entwickler-Team leiten können
Kommt Ihnen Folgendes bekannt vor? Ein frustrierter Entwickler ist von seinem Teamleiter genervt, weil er schlechte Entscheidungen trifft und die Schwerpunkte auf die falschen Dinge legt. Er weicht ihm niemals von der Seite und stellt ständig Fragen wie: "Wie sieht Ihre Zeitplanung hierfür aus?" Er versteht den Entwicklungsprozess einfach nicht und steht letztendlich einfach nur im Weg. Sind Sie Projektmanager und sollen ein Entwicklungsteam leiten, obwohl Sie selbst nicht viel technische Erfahrung haben? Dann fragen Sie sich vielleicht, was Sie tun können, um nicht genau dieser Alptraum-PM zu werden, vor dem es so vielen Entwicklern graut. Wie führen Sie ein Entwicklungsprojekt zum Erfolg, ohne sich Ihr Team zum Feind zu machen? Hier nun die gute Nachricht: In vieler Hinsicht unterscheidet sich das Leiten eines Entwicklungsteams nicht vom Leiten irgendeines anderen Teams. Sie müssen nicht programmieren können, um zu verstehen, wie die Mitglieder Ihres Teams am besten ihre Arbeit erledigen können - Sie brauchen nicht die technischen Aspekte der Architektur und Programmierung, jedoch die häufig auftretenden Hindernisse, bevorzugten Tools und Best Practices Ihres Teams. Lernen Sie die Warnsignale kennen, die aufleuchten, wenn irgendetwas aus dem Ruder läuft. Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld. Geben Sie Ihr Bestes beim Leiten Ihres Teams, aber überwachen Sie es nicht. Gleichzeitig sind sich smarte Projektmanager bewusst, dass Entwickler-Teams ihre eigenen speziellen Bedürfnisse und Herausforderungen haben. Die folgenden 6 Tipps werden Ihnen dabei helfen, Ihr Entwicklungsteam zu führen und zu motivieren. Behandeln Sie sie nicht wie Programmiermaschinen Softwareentwicklung ist eine extrem kreative Arbeit - Ihre Teammitglieder benötigen Zeit, um nachzudenken, Probleme zu beseitigen und neue Lösungen zu finden. Geben Sie ihnen also genug Freiraum und messen Sie ihre Leistung nicht daran, wie viele Codezeilen sie jeden Tag schreiben. Werden Deadlines eingehalten? Wie viele Fehler entstehen, werden entdeckt und behoben? Wie schätzen deren Kollegen ihre Leistung ein? Streben Sie eine Mischung aus Qualität, Quantität und Teamwork-Fähigkeit an. Verstehen Sie, was sie motiviert Viele Entwickler werden von der Herausforderung getrieben, ein interessantes Problem zu lösen. Deshalb arbeiten viele von ihnen gerne in ihrer Freizeit unbezahlt an Open Source-Projekten mit, die ihre Neugierde wecken oder mit einer ihrer persönlichen Leidenschaften zu tun haben. Schaffen Sie es, sie persönlich in das vorliegende Problem zu involvieren, dann werden sie engagiert und motiviert ihr Bestes geben. Scheuen Sie sich nicht davor, Fragen zu stellen Sie können (und sollten) nicht so tun, als würden Sie sich mit allem auskennen, was Ihr Team tut. Höchstwahrscheinlich fallen immer wieder Fachbegriffe, mit denen Sie nichts anfangen können. Sagt ein Teammitglied etwas, das Sie nicht vollständig verstehen, dann sollten Sie keine Hemmungen haben, die Diskussion zu unterbrechen und um Erklärungen zu bitten. Nehmen Sie Papier und Stift zur Hand und skizzieren Sie etwas, wenn es Ihnen hilft, sicherzugehen, dass Sie und Ihr Team einander verstehen. Geben Sie ihnen, was sie brauchen ... Das heißt vor allem: ein vollständiger Anforderungskatalog und präzises Feedback. Korrekt formulierte Anforderungen sind unabdinglich, damit erstklassige Software geliefert werden kann. Sprechen Sie also mit so viel Leuten wie möglich, um die Funktionsweise und Verwendbarkeit bestmöglich zu definieren. Fragen Sie "warum", um die richtigen Probleme und Bedürfnisse aufzudecken, die das Projekt bewältigen soll. Ohne diese genauen Informationen passiert es viel zu schnell, dass Entwickler letztendlich das produzieren, was sie als richtig vermuten, damit jedoch am Ziel vorbeischießen. Entwickler gehen in präzisem Feedback auf. Sagen Sie nicht einfach nur: "Das muss schneller werden", sondern führen Sie näher aus: "Das muss in weniger als 1 Sekunde laden". Nutzen Sie, wenn möglich, Zahlen, um glasklare Erwartungen zu vermitteln. ... und bewahren Sie sie vor allem, was sie nicht brauchen Sinnlose Meetings, Büropolitik, Papierkram - beschränken Sie Ablenkungen, wann immer es in Ihrer Macht steht, auf ein Minimum, indem Sie sich selbst darum kümmern und es Ihrem Team ermöglichen, sich auf die vorliegende Arbeit zu konzentrieren. Halten Sie sich davon zurück, unrealistische, willkürliche Deadlines und Lieferdaten festzulegen. Verstehen Sie die Stärke Ihrer eigenen Rolle Vielleicht verstehen Sie nicht die wesentlichen Details der Software-Entwicklung, Sie tragen jedoch wertvolle Einblicke dazu bei, wie Ihre Kunden denken und was sie letztendlich genau wollen. Helfen Sie also dabei, die Ziele der Kunden umzusetzen, indem Sie große Projekte in detaillierte Aufgaben unterteilen. Und erklären Sie die von den Entwicklern durchzuführende Arbeit (einschließlich Fehlern, Hemmnissen und Möglichkeiten, die es sicherlich geben wird) so, dass Kunden sie verstehen. Für Entwickler gelten die gleichen Regeln wie für jedes andere Team: Kontrollieren Sie nicht jedes kleinste Detail, hören Sie zu und geben Sie regelmäßig Feedback, erteilen Sie genaue Anweisungen und definieren Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten klar und deutlich. Schließen Sie die Kluft zwischen Entwicklern und ihren Vorgesetzten Während Ihr Entwickler-Team fleißig damit beschäftigt ist, Produkte zu programmieren, Fehler zu eliminieren und Feedback in JIRA einzubauen, verfolgen Sie als Projektmanager Ressourcen und Projektfortschritte in Wrike. Die Wrike + JIRA Zwei-Wege-Synchronisation ermöglicht es Teamleitern und Stakeholdern, Arbeitsstatus zu verfolgen, Prioritäten anzupassen sowie Entwicklern über Wrike Feedback zu senden. Die Entwickler wiederum können auf diese Anfragen antworten, ohne JIRA zu verlassen. Starten Sie eine kostenlose Testphase für Wrike Enterprise, um diese Funktionen mit Ihrem eigenen Entwickler-Team auszuprobieren. Quellen: Gigster.com, TechCrunch.com, CIO.com, Foredecker
Die erfolgreiche Formel hinter jedem großen Projektstart
Projekte gleich mit allen wichtigen Informationen in der Hand zu starten – das ist der Katalysator für erfolgreiche Projekte, denn dadurch braucht Ihr Team weniger Aktivierungsenergie, um gut zu starten und zielgerichtet voranzukommen.
3 entscheidende Voraussetzungen für kreatives Projektmanagement
Die Leitung von Kreativprojekten und die Betreuung von Kreativteams ist nicht das Gleiche wie die Verwaltung eines Projektes mit Software-Entwicklern oder dem Produkt-Team. Um eine effektive Führungsperson zu sein, muss man bedenken, dass jede Gruppe ihre Eigenarten und Sorgen hat, die berücksichtigt werden müssen. Hier sind drei wichtige Schlüssel für erfolgreiches Projektmanagement mit Kreativen.
Wie wir mit Wrike unsere erste Nutzerkonferenz geplant haben
Am 1. Oktober 2018 haben wir unser bisher größtes gemeinsames Projekt erfolgreich durchgeführt – unsere erste jährliche Nutzerkonferenz. Wie haben wir Wrike eingesetzt, um das zu schaffen? Lesen Sie weiter!
Kann man mit Excel eine Gantt-Diagramm-Vorlage erstellen?
Hier kommt das Gantt-Diagramm ins Spiel, da es Unternehmen wichtige und aktuelle Einblicke in ihr Projektmanagement bietet. Führungskräfte können diesen Überblick bei einer Vielzahl von Aufgaben zu Ihrem Vorteil nutzen, zum Beispiel beim Planen, beim Online-Marketing oder bei der Ressourcenverwaltung, um sicherzustellen, dass niemand in ihrem Team überlastet ist. Sie können es selber testen, indem Sie eine kostenlose Vorlage für ein Gantt-Diagramm herunterladen und Sie werden sehen, wie dieses Tool die Planung und die Wahrnehmung verbessert und darüber hinaus die Leistungsfähigkeit von allen steigert.
3 Schritte zur Auswahl der richtigen Projektmanagement-Methode
Es gibt eine überwältigende Anzahl an Projektmanagement-Methoden und viele davon sind Kombinationen und Mischformen mehrerer Ansätze. Angesichts so vieler verschiedener Alternativen – wie wählen Sie die richtige Methode für Ihr Projekt und Team aus? Wir haben eine kurze Slideshare-Präsentation erstellt, um Sie auf diesem Weg zu begleiten. Befolgen Sie diese 3 Schritte und Sie müssen sich nicht mehr auf Abzählreime verlassen, wenn es darum geht, die bestmögliche Arbeitsweise zu finden. 3 Schritte zur Auswahl einer Projektmanagement-Methode Sobald Sie bereit sind, sich näher mit den Besonderheiten der besten Methoden zu befassen, laden Sie unser kostenloses E-Book The Beginner's Guide to Project Management Methodologies (Das Einsteiger-Handbuch für Projektmanagement-Methoden) herunter. Es behandelt 16 beliebte Ansätze, bietet wichtige Vergleiche und erläutert die Vor- und Nachteile der Methoden. Möchten Sie bei unseren hilfreichen Slideshare-Präsentationen auf dem Laufenden bleiben? Folgen Sie uns auf Slideshare!
Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams mit diesen 10 Anfrage-Vorlagen
Ganz egal in welcher Abteilung Sie arbeiten oder welche Position Sie in Ihrem Unternehmen einnehmen, eins ist sicher: jemand erwartet etwas von Ihnen. Ob ein großes neues Projekt oder einen kleinen Gefallen für ein anderes Team, Sie werden permanent mit Arbeitsanfragen in Meetings, in der Tee-Küche, per Chats und per E-Mail überhäuft. Vor Kurzem haben wir in Wrike die Funktion Grundkenntnisse für die Erstellung von benutzerdefinierten Anfrageformulare in Wrike verfügen, empfehlen wir Ihnen, sich an diesen 10 Vorlagen als Starthilfe zu orientieren. 1. Anfrageformular für neue Projekte Wichtige Felder: Überschrift: Abteilung: Priorität: Geplanter Anfangstermin: Geplanter Fertigstellungstermin: Projektbeschreibung: Geschätzte Kosten: Andere profitierende Abteilungen: 2. Anfrage für eine Änderung/Problemlösung Wichtige Felder: Überschrift des Vorgangs: Von dem Vorgang betroffenes Projekt: Vorgangs-Anfragedatum: Art des Vorgangs: Fehler Idee Verbesserungs-Vorschlag Beschreibung des Vorgangs: Lösung und die nächsten Schritte: 3. Briefing für Texte/Grafiken Wichtige Felder: Auftragsbezeichnung Welche Art von Inhalt wird benötigt (Text, Grafik, etc.) Ist dies eine Überarbeitung oder ein neuer Auftrag? Im Fall von Überarbeitung: Link zur ursprünglichen Aufgabe Zielgruppe Zielkanal Was soll erreicht werden? (Call to Action) Wurde diese Anfrage von einem Marketing-Manager freigegeben? Auftrags-Beschreibung Gibt es eine Verbindung zu einer Kampagne oder einem Produkt-Launch? Falls es Verbindung gibt: Marketo ID? Benutzerdefinierte Arbeitsanfrage in Wrike 4. IT-Anfrage Wichtige Felder: Datum Name Abteilung Plattform/Betriebssystem Hardware/Gerät Problem-Beschreibung Priorität 5. Neue Mitarbeiter: Vorbereitung Wichtige Felder: Name des neuen Mitarbeiters: Abteilung des neuen Mitarbeiters: Position des neuen Mitarbeiters: Datum des ersten Arbeitstags: Notwendige Hardware: Laptop Kopfhörer Telefon Sonstiges: Notwendige Software MS Office Adobe Creative Suite Softphone Nutzer Account erstellen für Salesforce Wrike join.me 6. Kampagnen-Anfrage für Marketing-Team Wichtige Felder: Kampagnen-Verantwortliche(r): Kampagnen-Art: Druck-Erzeugnis Anzeigenschaltung E-Mail-Kampagne Social Media Video Name der Kampagne: Fertigstellungstermin des Projekts: Anfangs- und Endtermine der Kampagne Kanäle: Zielgruppe: Ziel der Kampagne: Beschreibung der Kampagne/zusätzliche Informationen: Marketing-Anfrage-Formular in Wrike 7. Spesenabrechnung / Kostenerstattung Wichtige Felder: Name des Mitarbeiters: Abteilung des Mitarbeiters: Name des Managers: Kostenzeitraum: Zweck der Ausgabe: Kosten-Beschreibung: Gesamtkosten: Anhang (Quittungen): 8. Urlaub einreichen Wichtige Felder: Name des Mitarbeiters: Abteilung: Manager: Urlaubsbeginn: Urlaubsende: 9. Anfrage für Zugriff auf sicherheitsrelevante Systeme Wichtige Felder: Name des Mitarbeiters: Position/Abteilung: Systeme / Inhalte, auf die zugegriffen werden soll: Zugriffsstufe: Grund für den Zugriff: Dauer: 10. Anfrage für Büromaterial Wichtige Felder: Name des Mitarbeiters: Abteilung: Angefordertes Material: Lieferdatum (optional): Sind Sie an weiteren Wrike-Vorlagen interessiert? Lernen Sie wie man Ordner- und Aufgaben-Vorlagen erstellt, um Projekte im Handumdrehen zu vervielfältigen und viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben zu sparen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung von Zeitleisten mit Microsoft Project
Visuelle Projekt-Zeitleisten sind wichtige Helfer für jeden Projektmanager. Sie sind eine einfache Lösung, um einen Report über den Projekt-Fortschritt zu erstellen und ihn Führungskräften und Stakeholdern zu zeigen. Gerade bei großen Projekten kann das ein überlebenswichtiger Rettungsring sein. Außerdem sind Sie beim Projektmanagement darauf angewiesen, die kleinsten Details von Meilensteinen und Abhängigkeiten im Auge zu behalten. Mit visuellen Zeitleisten haben Sie einen klaren Überblick über das Projekt als Ganzes und bemerken gleichzeitig sofort jede Aufgabe oder Deadline, die in Gefahr ist, aus der Bahn zu geraten. Da Projekt-Zeitleisten in Form von Gantt-Diagrammen zu den beliebtesten Planungs- und Management-Tools gehören, gibt es vielzählige Projektmanagement-Apps für die Erstellung dieser Art von Zeitleisten, einschließlich Excel, Microsoft Project — und Wrike. Hier zeigen wir Ihnen, wie man mit MS Project eine Zeitleiste erstellt und wie Sie diese Arbeit wesentlich leichter mit Wrike erledigen können. Anleitung für die Erstellung von Zeitleisten mit Microsoft Project 1. Schritt: Für die Erstellung von Gantt-Diagrammen in Microsoft Project erst auf Ansicht klicken und dann auf Zeitachse. 2. Schritt: Mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Aufgabe klicken und dann „Zeitachse zufügen“ wählen. Den Vorgang für jede einzelne Aufgabe oder jeden Meilenstein des Projektes wiederholen. 3. Schritt: Für die Erstellung von mehreren Zeitleisten erst auf Ansicht klicken und dann auf Format. Zeitleisten-Balken im Format-Menü wählen. 4. Schritt: Mit der rechten Maustaste auf die Zeitleiste klicken und den Datumsbereich wählen. Anfangs- und Endtermine einstellen. 5. Schritt: Auf die Zeitleiste klicken und Format wählen, um Farben zuzufügen und Schriftarten zu verändern. 6. Schritt: Um die MS Project Zeitleiste mit anderen zu teilen, auf Format-Menü klicken und dann Zeitachse kopieren wählen. Die Größe je nach Anwendung auswählen: für E-Mails, klein, für Präsentationsfolien mittel und für volle Größe, groß wählen. Danach kann man die Zeitleiste als Bild in ein anderes Programm einfügen. Eine einfachere Alternative, mit der man eine Zeitleiste online erstellen kann Anstatt manuell mühsam jede einzelne Aufgabe und jeden Meilenstein zur Projekt-Zeitleiste hinzuzufügen, ist es empfehlenswert, ein Online-Gantt-Diagramm zu verwenden. Mit der Zeitleisten-Funktion in Wrike können Sie ganz leicht und bequem Ihr Projekt planen. Wrike lädt automatisch Projekt-Aufgaben und Fälligkeitstermine und erstellt damit eine dynamische Zeitleiste für Sie. Mit einem einfachen Rechts-Klick können Sie Aufgaben eine Dauer zuweisen, Meilensteine setzen oder Abhängigkeiten festlegen. Per Drag & Drop können Sie Änderungen vornehmen. Überfällige Aufgaben werden automatisch rot hervorgehoben, damit nichts Ihrer Aufmerksamkeit entgeht. Online Projekt-Zeitleisten sind wesentlich einfacher zu teilen: Sie müssen keine Zeit damit vergeuden, die Zeitleisten an die richtige Größe für PowerPoint Präsentationsfolien oder E-Mails anzupassen. Mit Wrike können Sie Ihre Zeitleisten schnell und problemlos mit Ihren Kollegen teilen, indem Sie eine Momentaufnahme (Snapshot) freigeben und den Link einfach an Kunden und Stakeholder schicken, damit alle auf schnellstem Weg über die neusten Fortschritte informiert sind. Starten Sie noch heute eine kostenlose Wrike-Testphase und probieren Sie es einfach selber aus, ohne etwas herunterladen oder installieren zu müssen. Danach empfehlen wir Ihnen, einen Blick auf unsere ausführliche Anleitung zur Verwendung der Wrike Zeitleisten zu werfen und Ihr erstes eigenes Gantt-Diagramm zu erstellen, mit dem Sie Ihr Projekt innerhalb von wenigen Minuten auf die Beine stellen können. Wie haben Sie es mit Zeitleisten geschafft, wichtige Deadlines einzuhalten? Bitte teilen Sie Ihre Erfolgs-Geschichte mit uns in den Kommentaren. Quellen: support.office.com, youtube.com, advisicon.com, wikipedia.org, techrepublic.com
Problemlösende Tools für produktivere Teams
Es ist oft eine große Herausforderung, Teams und Projekte auf Kurs zu halten. Hier können die richtigen Werkzeuge für straffe Arbeitsabläufe und stabile Fortschritte sorgen. Entdecken Sie unsere Palette an problemlösenden Tools und Techniken, die typische Hindernisse bei der Teamarbeit aus dem Weg räumen und die Produktivität im Unternehmen steigern.
Was ist der Unterschied zwischen Projekt- und Portfoliomanagement?
Was genau ist der Unterschied zwischen Projektmanagement und Portfoliomanagement? Und wo reiht sich Programmmanagement dort ein? Hier ist eine kurze und einfache Erklärung, wie man diese Disziplinen voneinander unterscheiden kann.
Wie man einen erfolgreichen Grafikteam-Arbeitsablauf erstellt
Wrikes Designteam erzählt, wie sie einen Arbeitsablauf eingerichtet haben, der einen Ausgleich zwischen Struktur und Freiheit schafft, so dass sie sich auf die globale Bereitstellung kreativer Designs konzentrieren können.
Was Sie von Gilmore Girls über Stakeholder-Management lernen können
Gilmore Girls ist eine US-amerikanische TV-Serie, die für ihre schnellen, spritzigen Dialoge bekannt ist. Aus dem Revival auf Netflix können wir viel zu Stakeholder-Management im Projektumfeld lernen. Holen Sie sich eine Tasse Kaffee und lesen Sie weiter.
Warum Projektarbeitspläne scheitern – 5 Ursachen und wie man sie vermeiden kann
Arbeitsprojekte zu leiten, kann eine beängstigende Aufgabe sein. Erfahren Sie, wie man 5 Ursachen für scheiternde Projektarbeitspläne vermeiden kann, und bereiten Sie sich so auf erfolgreiche zukünftige Projekte vor.
Best Practices für die Anfangsphase Ihres Projekts
Jedes Projekt ist einzigartig in seinen Zielen und Herausforderungen. Um das Management von Projekten zu verbessern, werden Projekte in Phasen unterteilt. Dies erleichtert es den Teams, den Umfang eines Projektes zu beurteilen und bei Bedarf den Kurs zu korrigieren — manchmal sogar durch einen kompletten Richtungswechsel im Vergleich zum ursprünglichen Plan. Die Anleitung Project Management Body of Knowledge erkennt offiziell fünf Projektmanagement-Phasen oder Prozessgruppen an. Diese sind: Initiierung, Planung, Durchführung, Controlling und Abschluss. Zusammen bilden sie den gesamten Projektmanagement-Lebenszyklus. In diesem Artikel betrachten wir die Best Practices für den ersten Schritt im Lebenszyklus: die Anfangsphase des Projektmanagements, die Initiierung. Was ist die Initiierungsphase des Projektmanagements? Da die Initiierungsphase für unterschiedliche Unternehmen unterschiedliches bedeuten kann, ist dies der einfachste Weg, um sie vom Rest des Projektes zu unterscheiden: Es ist alles, was passiert, bevor ein Projekt genehmigt wurde, und bevor die detaillierte Planung beginnt. In der Regel beinhaltet die Initiierungsphase, dass ein Projektsponsor zusammen mit einem Projektmanager drei wichtige Dinge klärt: die Ziele, den Umfang und die Einschränkungen des Projekts. Dann bereiten sie die Projekt-Charta vor. Bevor die vollständige Planungsphase beginnt, müssen die Stakeholder diese Charta genehmigen, und dann werden die Zeitleisten und Budgets genauer festgelegt. Best Practices für die Initiierungsphase des Projektmanagements Wissen, warum das Projekt existiert Das mag etwas philosophisch klingen, aber die Basisinformationen müssen klar sein, bevor irgendwelche Arbeit getan wird. Sie müssen unbedingt diese drei Fragen beantworten können: Was sind die Ziele dieses Projekts? Warum jetzt? Welche Geschäftsvorteile erhalten wir dadurch? Abhängig davon, ob es sich bei dem Projekt um etwas handelt, was schon einmal gemacht worden ist, werden Sie bereits ein Geschäftsszenario für das Projekt entwickelt haben. Falls noch keines existiert, ist es jetzt an der Zeit eines zu erstellen. Das Geschäftsszenario wird dazu beitragen, die Beweggründe für das Projekt zu klären und sollte die oben genannten drei Fragen beantworten. Die wichtigsten Stakeholder frühzeitig definieren Viele Projekte beginnen mit einer unscharfen Vorstellung davon, wer die wichtigsten Stakeholder sind. Die vollständige Liste derjenigen, die durch das Projekt beeinflusst werden, kann später kommen, aber in der Initiierungsphase ist es sehr wichtig, sich auf die wichtigsten Stakeholder zu einigen; es sind die Menschen, deren Entscheidungen sich über den gesamten Lebenszyklus des Projektes erheblich auswirken werden. Dazu zählen die Verantwortlichen für den Geschäftsprozess und wichtige Führungskräfte sowie andere wichtige Entscheidungsträger Ihres Unternehmens. Ein sehr gutes Tool für diesen Prozess ist das RASCI-Diagramm (auch bekannt als RACI Zuordnungsmatrix), welches erläutert, wer verantwortlich ist (diejenigen, die die Arbeit machen), rechenschaftspflichtig ist (die eine Person, die dafür sorgt, dass die Arbeit getan wird), unterzeichnet (diejenigen, die die Arbeit genehmigen), die konsultiert werden (diejenigen, deren Beitrag erforderlich ist, um die Arbeit abzuschließen) und informierte Personen (diejenigen, die Status-Updates über den Verlauf der Arbeit erhalten). Stakeholder-Verpflichtungen dokumentieren Fragen Sie jeden beliebigen Projektmanager und sie werden wahrscheinlich sagen, dass Stakeholder-Einbindung immer eine Herausforderung darstellt. Deshalb müssen Sie den Prozess dokumentieren und sie dazu bringen, dass sie in all ihre Verpflichtungen einwilligen. Betrachten Sie es als einen Vertrag, der die Rollen der Stakeholder im Projekt definiert. Diese Verpflichtungen werden formal in die Projekt-Charta aufgenommen, die sie am Ende der Phase unterzeichnen werden. Zu den üblichen Verpflichtungen zählt die Frage, wie viele Akteure erforderlich sind, um beschlussfähig zu sein, und wie lange sie beraten können, bevor eine Entscheidung getroffen werden muss. Die Checkliste für die Initiierungsphase des Projektmanagements ausfüllen Erstellen Sie Ihre Projekt-Charta Viele betrachten die Projekt-Charta (oder den Projektplan) als Schritt, bei dem eine Vorlage mit den Basis-Projektinformationen ausgefüllt wird — aber es gehört viel mehr dazu. Die Projekt-Charta legt die erste Vision dar, die ein Projektsponsor und Projektmanager für ein Projekt haben. Sie wird die Arbeit während der Projektdauer führen, und jede Veränderung an ihr erfordert ein gründliches Genehmigungsverfahren. Es ist daher wichtig, dass die Charta sorgfältig erstellt wird, und dass sie so klar und ausführlich ist wie möglich. Projektumfang mit einbeziehen Der wahrscheinlich wichtigste Abschnitt der Projekt-Charta ist der Projektumfang — Hier werden die genauen Grenzen formuliert, die deutlich machen, was das Projekt ist und was nicht. Während der Initiierungsphase wird der Umfang des Projektes besprochen und seine Punkte werden verhandelt, bis alle wichtigen Stakeholder sehen, dass ihre Ziele erfüllt werden. Der endgültige Umfang wird dann innerhalb der Projekt-Charta dokumentiert und von den wichtigsten Stakeholdern unterzeichnet. Weitere Elemente, die in der Projekt-Charta festgelegt werden: Leistungen: Das sind die Arbeitsprodukte, die an einem bestimmten Datum geliefert werden sollen, und zwar in einem von den Stakeholdern vereinbarten Zustand. Geschäftlichen Anforderungen: Das Geschäftsszenario definiert die größten Nutzenpunkte des Projektes und seine Kosten. Einschränkungen: Dazu gehören die Begrenzungen des Projektes, einschließlich: Kosten, Personalwirtschaft, Fristen, Qualität und potenzieller ROI. Prämissen: Der Glaube, dass das, was Sie vorhersagen, in Zukunft zutreffen wird. Risiken: Dazu gehören unerwartete Ereignisse, durch die Menschen, Prozesse, Technologien und Ressourcen, die an einem Projekt beteiligt sind, beeinträchtigt werden können. Bei diesen besteht die Gefahr, dass sie ein Projekt entgleisen lassen können oder seine Fertigstellung verzögern. Wie Sie beginnen, bestimmt, wie Sie enden Der Punkt ist: Wie Sie Ihr Projekt beginnen, hat oft sehr starken Einfluss darauf, ob Ihr Projekt erfolgreich sein wird oder nicht. Dadurch, dass Sie alle Punkte in der Initiierungs-Checkliste abhaken, sind Sie in der Lage, denjenigen, die die Arbeit genehmigen werden, die Vision des Projektes zu vermitteln, und es klärt den Umfang der Arbeiten, die kommen werden. Einfach gesagt, die Initiierungsphase — und vor allem die Projekt-Charta — ebnet den Weg für den Erfolg Ihres Projektes. Beginnen Sie kein Projekt ohne sie.
Wie Sie Ihren Projektplan-Kalender fest im Griff behalten
Es gibt unzählige Möglichkeiten, eine Kalender-Vorlage für die Projektplanung zu erstellen. Jede Führungskraft muss einen Ansatz finden, der für das eigene Team funktioniert. Hier nun einige Leitgedanken, die Sie bedenken sollten, wenn Sie den Zeitplan eines Projektes erstellen.
Projektmanagement Damals und Heute (Infografik)
Von der Errichtung unserer frühesten Bauten bis hin zum ersten Menschen auf dem Mond haben Projektmanager unzählige menschliche Errungenschaften durch ihre Anleitungen gestaltet. Und obwohl sich der grundlegende Prozess der Planung und Initiierung eines Projekts über die Jahrtausende kaum verändert hat, hat sich die umfassende Disziplin des Projektmanagements in den letzten Jahrzehnten dramatisch verändert. Was hat sich zwischen 1950 und 2015 verändert, und was bedeutet das für Projektmanager von heute und morgen? Schauen Sie sich dazu die nachfolgenden Infografik an: Mit diesem Einbettungscode können Sie die Infografik mit anderen Projektmanagern teilen: Infografik von Wrike
5 Warnsignale, die anzeigen, dass Ihr aktuelles Projektmanagement-Tool nicht mehr mithält
Ihr Unternehmen verändert sich, dementsprechend muss sich auch das Projektmanagement an die neuen Zeiten anpassen. Wachstum ist super, aber gerade jetzt ist klare Kommunikation und Aufgabenverwaltung wichtiger denn je. Wenn Sie bereits mit einer Projektmanagement-Lösung arbeiten, kann es schwierig sein die Kosten und die Zeit zu rechtfertigen, die bei der Implementation einer neuen Lösung anfallen. Außerdem kann die Anpassungsphase in Unternehmen, deren Mitarbeiter sich nur langsam an neue Prozesse und Verfahren gewöhnen, zu erheblichen Sorgen führen. Wie kann man also feststellen, ob es sich lohnt ein Upgrade des Projektmanagement-Tools in Angriff zu nehmen. In den folgenden Abschnitten finden Sie 4 klare Anzeichen, die Ihnen verdeutlichen, dass es an der Zeit ist, eine neue Software zu suchen: Sie benutzten mehrere Tools Wie viele Schritte muss Ihr Team machen, um eine Aufgabe zu erledigen? Wenn Sie zu einem Task-Management-System zusätzlich einen Timetracker verwenden und per E-Mail kommunizieren, wird möglicherweise ein Teil der Kommunikation gar nicht erst wahrgenommen. Die Nutzung von verschiedenen Tools, die nicht miteinander verbunden sind, führt zu Zeitverlust, doppelter Arbeit und verpassten Chancen. Wenn Sie schon seit längerem kein Update an Ihrer Software vorgenommen haben, wird es Sie eventuell überraschen, dass viele Produkte heutzutage mehrere Projektmanagement-Anforderungen mit einem einzigen System gerecht werden können. Um Verwirrung und verpasste Chancen zu vermeiden, achten Sie bei der Wahl eines Tools darauf, dass alle Prozesse und sämtliche Kommunikationen über die gleiche Benutzeroberfläche abgewickelt werden können. Sie können nicht über die Cloud auf Ihre Arbeit zugreifen Die meisten Unternehmen in Wachstumsphasen profitieren davon, ihr Projektmanagement-System über die Cloud laufen zu lassen. Wenn Sie bereit sind, in der Cloud zu arbeiten, werden Sie sich schnell an die vielen Vorteile gewöhnen: schnellere Kommunikation, einfachere Implementierung und Zugriff auf Ihre Arbeit von jedem Standort aus. Und das Beste daran? Mit Cloud-basiertem Projektmanagement müssen Sie sich keine Sorgen um die hohen Kosten einer unbefristeten Lizenz machen. Schwierigkeiten beim Einarbeiten von neuen Mitarbeitern Wenn Sie länger brauchen, um einem neuen Mitarbeiter zu zeigen, wie die Projektmanagement-Software funktioniert, als ihn in seine tatsächliche Tätigkeit einzuarbeiten, haben Sie ein Problem. Es sollte einfach sein, zu lernen mit Ihrem Projektmanagement-Tool zu arbeiten, damit neue und langjährige Mitarbeiter sich schnell daran gewöhnen und in kürzester Zeit wieder produktiv arbeiten können. Außerdem sollte der Tool-Anbieter Trainings- und Support-Material zur Verfügung stellen, damit Sie nicht jedem einzelnen Teammitglied sämtliche Details für jeden Arbeitsablauf erklären müssen. Ihr Unternehmen verändert sich Wachstum ist generell positiv, aber es kann auch zu schwerwiegenden Komplikationen führen. Wenn Sie in Ihrer Projektmanagement-Software neue Teammitglieder und neue Projekte hinzufügen, kann diese nicht immer Schritt halten — besonders, wenn es ein veraltetes System ist. Sie brauchen ein System das „mitwachsen“ kann. Viele Tools sind skalierbar und bieten unterschiedliche Tarife für kleine, mittlere und große Unternehmen mit der Möglichkeit, Nutzer problemlos hinzuzufügen oder zu löschen. Zu viele Meetings Ist ein Projektmanagement-Tool nicht dafür da, um die Arbeit zu erleichtern und unnötige Besprechungen zu vermeiden? Wenn Sie sich täglich mit Ihrem Team im Konferenzraum für Projekt-Aktualisierungen und Brainstorming-Sitzungen treffen, ist Ihre Software nicht von großer Hilfe. Eine Projektmanagement-Lösung sollte Diskussionen, Fortschrittsberichte, Aufgaben, Deadlines, Dateianhänge und vieles mehr vereinen. Nutzen Sie Meetings nur, um höhere Prioritäten und Problemlösungen zu besprechen. In der gewonnenen Zeit kann Ihr Team Aufgaben erledigen und sich darauf konzentrieren, erstklassige Arbeit zu liefern. Wenn Sie nach dem Lesen dieser Liste zu dem Schluss gekommen sind, dass Sie ein neues Prokjektmanagement-Tool brauchen, sprechen Sie mit Ihrem Team über die Funktionen, die das Tool haben sollte, und welche Probleme durch das aktuelle System entstehen. Lassen Sie sich bei der Suche nach einem neuen Tool von dem Feedback Ihres Teams leiten. Die Autorin: Megan Pacella arbeitet zusammen mit TechnologyAdvice.com, spezialisiert auf B2B Marketing und Vertrieb. Sie schrieb auch für USA Today, Bearings Guide, 10Best Nashville und andere Plattformen. Möchten Sie ein Projektmanagement-Tool-Upgrade durchführen? Dann laden Sie doch unseren kostenlosten Einkaufsführer für Collaboration-Software herunter. Er beinhaltet Fragen und Features, die Sie bedenken sollten, wenn Sie sich für ein neues Tool entscheiden. Oder Sie können die Projektmanagement-Lösung Wrike jetzt kostenlos testen.
So entwickeln Sie die Kompetenzen, die ein Projektmanager benötigt
Sie möchten ein noch besserer Projektmanager werden? Natürlich! In diesem Beitrag umreißen wir einige der wichtigsten technischen Kompetenzen und Soft Skills für Projektmanager und geben praktische Tipps zur Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.