Technische Projektmanager – die 3 wesentlichen Fähigkeiten
Das technische Projektmanagement ist ein spezialisierter Teilbereich des Projektmanagements, der definitiv an Bedeutung gewinnt. Besitzen Sie die richtigen Tools, um in einer sich rasant digitalisierenden Welt den Anschluss zu behalten? Lesen Sie weiter und erfahren Sie, welche drei wesentlichen Fähigkeiten Sie brauchen, um als technischer Projektmanager erfolgreich zu sein.
Jeder ist ein Projektmanager, aber nicht jeder kann Projekte managen (Infografik)
Sie erhalten eine Kalender-Erinnerung für ein Meeting mit Ihrem Chef, bei der die Arbeitsergebnisse für einen Kundenauftrag besprochen werden sollen. Es ist 13.00 Uhr und die Besprechung ist für 14.00 Uhr vorgesehen. Die Ergebnisse sind noch nicht fertiggestellt. Sie schauen schnell Ihre E-Mails durch und suchen die neueste Version der Arbeitsergebnisse. Sie fangen an, bei den anderen Teammitgliedern nachzufragen, wer die neuesten Bearbeitungen vorgenommen hat. Sie verbringen die nächsten 45 Minuten damit, nach der Datei zu suchen, die Datei zu bearbeiten und sofortiges Feedback anzufordern, bis... ...Ihr Chef die Besprechung auf morgen verschiebt. Kommt Ihnen das bekannt vor? Ob Sie es glauben oder nicht, Sie stecken in der Rolle eines Projektmanagers. Sie arbeiten mit Menschen zusammen, bringen alle Teile des Puzzles zusammen, steuern den letztendlichen Erfolg. Wir haben 1.464 Arbeitnehmer über ihren Arbeitsmanagement-Prozess befragt und herausgefunden, dass 94 % der Befragten regelmäßig Projekte organisieren, jedoch bei nur 47 % der Begriff „Projektmanager“ in der Berufsbezeichnung oder Stellenbeschreibung aufgeführt ist. Das zeigt, dass Projektmanagement immer mehr zu einer allgemeinen Verantwortung wird, ungeachtet des offiziellen Aufgabenbereiches. Da sich das Organisieren von Projekten zu einer gängigen Praxis am Arbeitsplatz entwickelt, verurteilt schon alleine die mangelnde Schulung in standardisierten Projektmanagement-Praktiken viele Menschen zum Scheitern. Ohne solides Verfahren zur Bewältigung zahlreicher Projekte über unterschiedliche Teams hinweg werden Besprechungen abgesagt, Fälligkeitstermine verschoben, Stresslevel steigen und Projekte gehen zugrunde. Projektmanagement ist für Jeden Was Infografik Gefällt Ihnen, was Sie lesen? Teilen Sie diese Infografik mit Ihren Kollegen oder verwenden Sie diesen Einbettungs-Code, um sie auf Ihrer eigenen Website zu veröffentlichen: Infographic brought to you by Wrike Lesen Sie die vollständige Arbeitsmanagement-Umfrage 2015 Laden Sie den vollständigen Bericht herunter und erfahren Sie alle Ergebnisse unserer Arbeitsmanagement-Umfrage.
3 Dinge, die einem Projektmanager Kopfschmerzen bereiten
Projektmanagement ist äußerst vielschichtig und kompliziert. Da bei jedem einzelnen Projekt so viele verschiedene Faktoren eine Rolle spielen, müssen Projektmanager extrem vielseitig und erfahren sein. Anders als Entwickler, Ingenieure oder Architekten, die sich mit dem technischen Teil eines Projekts auseinandersetzen, müssen Projektmanager nicht nur mit allen technischen Details vertraut sein, sondern sich auch um die sozialen und unternehmerischen Aspekte kümmern. Als ob das nicht schon genug ist, jonglieren sie oft mit mehreren Projekten gleichzeitig. Darüber hinaus müssen Projektmanager sicherstellen, dass die Kommunikationswege zwischen den Abteilungen offen bleiben, so dass sich die Teams aufeinander abstimmen können und potentielle Projekt-Risiken nicht unerkannt bleiben. Dieser vielschichtige Verantwortungsbereich ist natürlich ein äußerst fruchtbarer Boden für unzählige Probleme. Hier nun die drei größten Kopfschmerzverursacher bei Projektmanagern nebst einigen praktischen Lösungen. Kopfschmerz Nr. 1: Projektzeitpläne aktuell halten Es versteht sich von selbst, dass jedes Projekt einen Zeitplan erfordert, damit alle Beteiligten den Überblick über ihre Fortschritte, Verantwortlichkeiten und etwaige Meilensteine behalten können. Der Projektmanager muss alle Aktivitäten des Teams im Auge behalten, den Projektstatus aktualisieren und als Bindeglied zwischen dem Team und allen Stakeholdern, einschließlich der oberen Führungsebene, fungieren. Diese Aufgaben kosten Projektmanager jedoch extrem viel Zeit, die sie viel besser dafür nutzen könnten, ihre Fähigkeiten und ihr Wissen in das eigentliche Projekt, statt in Verwaltungsaufgaben, einzubringen. Lösung: Automatisieren Sie Zeitplan-Aktualisierungen wann immer möglich, so verschwenden Sie keine Zeit damit, die Informationen einzeln zusammenzusuchen. Es ist äußerst zeitraubend, alle Mitglieder Ihres Teams einzeln zu Aufgaben-Status zu befragen, vor allem in Anbetracht der Tatsache, dass es Projektmanagement- und Collaboration-Tools gibt, in denen Ihr Team Aufgaben oder Meilensteine einfach nur als erledigt markieren und somit Status-Aktualisierungen und Reports in Echtzeit bieten kann. Sparen Sie Zeit bei Verwaltungsaufgaben, dann können Sie Ihre Anstrengungen und Ihr Fachwissen dort einbringen, wo es wirklich darauf ankommt. Kopfschmerz Nr. 2: Multitasking Ihre To-do-Liste ist endlos lang, da ist Multitasking doch unvermeidlich, oder? Interessanterweise hat sich herausgestellt, dass Multitasking in Wirklichkeit Ihre Produktivität hemmt, die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigt und massive Zeitverluste verursachen kann. Zum Beispiel führt eine Verzögerung in einem Arbeitsbereich zwangsläufig zu Problemen bei allen abhängigen Aufgaben, deren Bearbeitung nicht beginnen kann, bevor die erste Aufgabe beendet wurde. Und schon bahnen sich weitere Zeitverluste an. Lösung: Tun Sie alles Ihnen Mögliche, um die Anzahl der gleichzeitig laufenden Projekte einzuschränken. Lassen Sie, wenn möglich, nicht mehr als 25 bis 50 % Ihrer Projekte simultan laufen, so erzielen Sie eine bessere Arbeitsqualität und weniger Verzögerungen. Als Projektmanager erleichtern Sie sich Ihre Arbeit, wenn weniger Projekte Ihre Zeit und Aufmerksamkeit gleichzeitig in Anspruch nehmen. Nutzen Sie auch die vielen Online-Tools, die Ihnen einen Teil Ihrer Last abnehmen können. Eine Instant Messaging-App wie Slack ermöglicht Ihnen Echtzeit-Kommunikation, Nachrichten-Archivierung und eine einfache Suche, falls Sie sich spezielle Gesprächsdetails wieder ins Gedächtnis rufen müssen. Kopfschmerz Nr. 3: Einschätzungen der Projektdauer Falls Sie nicht zufällig eine funktionierende Glaskugel zur Hand haben (und falls doch - können wir sie uns ausleihen?), können Sie einfach nicht im Voraus wissen, wie lange die Bearbeitung einer bestimmten Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Trotzdem müssen Sie den Stakeholdern und Kunden mit allen relevanten, Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen eine Einschätzung liefern. Und das Erreichen des von Ihnen veranschlagten Fertigstellungsdatums wird dann auch von Ihnen erwartet. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie einschätzen können, wie viel Zeit Ihr Team benötigen wird, um ein Projekt abzuschließen. Aber auch wenn Sie jeder Aufgabe eine veranschlagte Dauer zuweisen, kann Ihre Einschätzung Sie dennoch in Bedrängnis bringen - das heißt, dass Ihr Team für Sie in die Bresche springen und verlorene Zeit wieder aufholen muss. Und das bedeutet nicht nur Stress, sondern gegebenenfalls auch Qualitätseinbußen, Budgetüberschreitungen und verpasste Deadlines. Lösung: Statt Ihre Teammitglieder um eine einzige Einschätzung der Bearbeitungsdauer ihrer jeweiligen Aufgaben zu bitten, versuchen Sie es mit der Zwei-Zeiten-Methode (Best Case, Worst Case). Der Vorteil der Zwei-Zeiten-Methode liegt darin, dass sie es Ihnen erlaubt, Ihre geschätzte Arbeitsdauer zu überschreiten, da sie Ihnen genug Puffer bietet, damit Sie das Projekt vor Ablauf der letzten Deadline abliefern können. Diese Methode ist natürlich keine Garantie dafür, dass Sie jedes Projekt pünktlich abgeben können, aber sie dient Ihnen als eine Art Sicherheitsnetz. Mit diesen nützlichen Strategien und Tools wird es Ihnen möglich sein, Projekte besser zu planen und durchzuführen und sie helfen Ihnen und Ihrem Team, produktiver und stressfreier zu arbeiten und trotzdem die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen (oder zu übertreffen!). Über die Autorin: Diana Clark ist Digital Marketing-Expertin und Marketing Operations-Projektmanagerin. Sie arbeitet mit ihrem erfolgreichen Marketing-Team bei Aussiewriter. Sie teilt gerne ihre Arbeitserfahrungen mit anderen und schreibt als Bloggerin über ihre Ideen.
Die versteckten Kosten einer kostenlosen Projektmanagement-Software
Es stellt sich heraus, dass kostenlose Projektmanagement-Software ihren Preis hat. Erfahren Sie, warum sich solche kostenlosen Apps und Tools nicht mit professionellen Lösungen vergleichen lassen, und warum Sie in eine Projektmanagement-Lösung investieren sollten, die nicht flach fällt.
Warum Sie eine Projektvorlage für animierte Grafiken benötigen
Bei der Erstellung eines neuen Kreativ-Projekts können Sie sich schnell in den verschiedenen Möglichkeiten verlieren. Eine Projektvorlage für animierte Grafiken kann Ihnen helfen, Projekte zu planen und fristgerecht abzuschließen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche drei Teile einer Projektvorlage für animierte Grafiken unerlässlich sind und wie Wrike bei den ersten Schritten helfen kann.
Vier Schlüssel: So erreichen Sie eine erfolgreiche Projekt-Unterstützung
Gutes Sponsoring ist der Nr. 1 Antrieb für den Projekterfolg.[1] Aber weniger als 2 von 3 Projekten haben aktiv engagierte Unterstützer.[2] Weniger als 40 % aller Projekte werden erfolgreich, pünktlich und innerhalb des Budgets sowie gemäß Spezifikation/Anforderungen abgeschlossen,[3] Gute Projektsponsoren sind nötiger denn je. Wie man eine wirksame Projekt-Unterstützung bekommt 1. Sorgen Sie dafür, dass die Projektsponsoren verstehen, wie wichtig sie für den Projekterfolg sind. Scheiternde Projekte kosten Unternehmen 109 Millionen Dollar für jede 1 Milliarde Dollar die investiert wird.[2] Zeigen Sie den Führungskräften und den Sponsoren die Statistiken, aufgegliedert in Dollar und Cent, um sie zu überzeugen, dass sie eine aktive Rolle bei der Projektführung spielen müssen — und nicht nur passive Beobachter der Bemühungen und der Ergebnisse des Projektmanagers sein dürfen. 2. Klären Sie die Rolle und die Verantwortlichkeiten des Projektsponsors. Vor allem, wenn diese Rolle neu für sie ist, kann es sein, dass Ihre Projektsponsoren nicht völlig begreifen, was von ihnen erwartet wird, oder welche Beziehung sie zu Ihnen als Projektmanager haben. Und wenn sie ihre Rolle nicht verstehen, können sie sie unmöglich erfolgreich ausfüllen. Wie Ron Rosenhead erklärt, besteht die Aufgabe des Projektsponsors darin, den Fortschritt zu überwachen, dabei zu helfen Probleme zu lösen und das Projekt gegenüber anderen Führungskräften zu vertreten — ganz allgemein als Verbindung zwischen dem Projektmanager und den Höherrangigen zu fungieren. Ein guter Sponsor glättet den Weg für rechtzeitige Entscheidungen und den Zugriff auf Ressourcen, damit der Projektmanager die tägliche Routine ausführen kann, ohne an jeder Ecke gegen eine Wand zu stoßen. Aber Sponsoren müssen auch objektiv sein und das Gesamtbild im Hinterkopf behalten, wie das Projekt in die größeren Unternehmensziele und die Gesamtausrichtung des Unternehmens passt. 3. Treffen Sie sich regelmäßig und stellen Sie frühzeitig gute Kommunikationsgewohnheiten her. Für eine erfolgreiche Projektmanager-Projektsponsor-Beziehung gilt wie für alle anderen Beziehungen: gute Kommunikation ist der Schlüssel. Ob wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich: legen Sie schon zu Beginn des Projektes einen Zeitplan für regelmäßige Treffen fest. Gleich in der ersten Sitzung besprechen Sie Ihre Ziele für das Projekt und was jeder vom anderen benötigen wird, damit diese Ziele erreicht werden können. Benutzen Sie diese Projektsponsoring-Checkliste als Leitfaden für Ihre Besprechungen, und klären Sie genau, was jeder vom anderen erwartet. 4. Helfen Sie, organisatorische Unterstützung für Projektsponsoren zu gewinnen. 85% aller Organisationen, die auf die Management-Umfrage von gemeinsamen Nutzung von Best Practices und gemachtern Erfahrungen. Heben Sie also die Beiträge Ihres Projektsponsors hervor, wenn Sie über den Projekterfolg berichten, und betonen Sie, dass die weitere Entwicklung guter Projektsponsoren im Interesse der gesamten Organisation ist. Tipps für den Umgang mit einem schwierigen Projektsponsor: Ob Ihr Projektsponsor zu wenig Zeit hat, Probleme hat, sich durch die sich verändernden geschäftlichen Ziele zu navigieren, oder ganz einfach Ihr Projekt nicht zur Priorität macht, hier erhalten Sie einige Tipps, die Sie verwenden können, um einen schwierigen Projektsponsor einzubinden. Kommunizieren Sie die Auswirkung auf den Projekterfolg. Sagen Sie ihnen, "diese Handlung (oder Untätigkeit) hat folgende Auswirkungen auf das Projekt; das sind unsere Optionen für eine Lösung." Der Ansatz bei diesem Gespräch sollte die gemeinsame Sicht sein, dass Sie beide wollen, dass das Projekt erfolgreich wird, und konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie zusammenarbeiten können, um Ihr gemeinsames Ziel zu erreichen. Helfen Sie den Sponsoren zu verstehen, dass sie es sind, die Ihren Zugang zu einer aktiven Unterstützung durch die Unternehmensführung, ausreichende Ressourcen, usw. entweder hindern oder fördern, und daher genauso für den Erfolg des Projekts verantwortlich sind wie Sie. Schauen Sie auf die Höherrangigen. Zu wissen, was der Chef des Sponsors letztlich möchte, ist das Geheimnis um Sponsoren aktiv zu halten und auf Ihrer Seite stehen zu lassen. Erinnern Sie Ihren Sponsor daran, dass es Ihre gemeinsamen Bemühungen sind, die helfen werden, dass sein Chef glücklich und ihm gegenüber positiv gestimmt ist. Welchen Rat haben Sie für die Arbeit mit Projektsponsoren? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Projektmanagern unten in den Kommentaren. Dann schauen Sie sich das kollektive Wissen der #PMChat Community zu Schüsseln zum erfolgreichen Stakeholder Managem an. Erfahren Sie mehr über Projektmanagement Wenn Sie weitere Materialien rund um das Thema Projektmanagement suchen, dann schauen Sie zum The Project Management Guide for Beginners. Es handelt sich um einen Online-Leitfaden, der Sie in allgemein verständlicher Sprache durch die Grundlagen des PM führt; er kann kostenlos genutzt und mit Lesezeichen versehen werden. Quellen: 1. PMI, Executive Sponsor Engagement: Top Driver of Project and Program Success. 2014 2. PMI, The High Cost of Low Performance. 2014 3. The Standish Group, CHAOS Manifesto. 2013 4. Peter Taylor, Project Sponsors are from Venus. LinkedIn Pulse 2014. 5. Strategies4Sponsors.com 6. Quickbase.Intuit.com 7. SensiblePM.com, Strategies for Project Sponsorship – #PMHangout21
10 Gründe, warum das Todesstern-Projekt gescheitert ist (Infografik)
Es war einmal vor langer Zeit in einer weit entfernten Galaxie... Die Todesstern-Projekte sind spektakulär gescheitert. Lernen Sie von den Fehlern des Imperiums und bewahren Sie Ihre Projekte davor, der dunklen Seite der Macht zu verfallen! Schauen Sie sich unsere Star Wars-Infografik an und teilen Sie sie mit all Ihren Padawanen, um weitere Schäden zu verhindern. Sie können diese Infografik mit all Ihren Padawanen teilen, indem Sie sie mit dem nachfolgenden Code in Ihren Blog einbetten:
Scrum für Einsteiger: Wie Sie mit Scrum das Chaos bändigen können
Scrum ist ein großartiges Hilfsmittel für die Verwaltung komplexer Projekte und vieler Aufgaben. Wenn Sie in diesem Bereich noch Neuling sind, dann haben wir hier ein paar Tipps von weisen Scrum Mastern und und Scrum-Verfechtern für Sie.
Warum Bestandskunden wichtiger sind als Neuakquisen
Wenn Sie Ihre Umsätze steigern, Geschäftskosten senken und die Kundenzufriedenheit verbessern möchten, ist eine effektive Kundenbindung entscheidend. Wir zeigen Ihnen Strategien und Lösungen, um die Kundenbindung – und letztendlich die Kundenzufriedenheit – in Ihrem Unternehmen zu messen, zu berechnen und zu verbessern.
So gehen Sie mit ständigen Veränderungen in Ihrem Dienstleistungsunternehmen im Jahr 2020 um
Letztes Jahr haben wir Wrike for Professional Services zur Optimierung der Projektabwicklung, Automatisierung der Arbeitsabläufe und Steuerung der Teamauslastung auf den Markt gebracht. Dieses Jahr gehen wir mit Wrike for Professional Services Performance noch einen Schritt weiter. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie das Performance-Paket Ihnen dabei helfen kann, Entscheidungsfindung, Aktionsplanung, Projektabwicklung etc. zu verbessern.
Wrike beim PMI EMEA Congress 2018
Wie können Projektmanager auch im digitalen Zeitalter noch einen Unterschied machen? Wrike diskutiert mit, wenn sich die führenden Projekt-, Programm- und Portfoliomanager von 7. bis 9. Mai beim PMI EMEA Kongress 2018 in Berlin treffen.
Projektleiter 2030 - Von verwaltender Planung zu strategischer Führung
Im Rahmen der Blogparade des Projektmagazins setzen wir uns mit der Frage auseinander: "Projektleiter 2030 – längst abgeschafft oder Schaltzentrale der digitalen (Projekt-)Welt?" Für die Prognose nehmen wir die einzelnen Aufgaben eines Projektleiters genauer unter die Lupe und betrachten, welche davon entweder schon heute oder in absehbarer Zukunft durch technische Hilfsmittel verändert werden - und in welcher Form.
PM Challenge 2017 – Wrike war dabei
Wie findet man die passende Projektmanagement-Lösung für das eigene Unternehmen? Richtig, durch testen. Aus diesem Grund hat das PMI Chapter Southern Germany auch in diesem Jahr eine PM Challenge organisiert. Das besondere an diesem Format: Teilnehmer können das gleiche Problem in vier verschiedenen Workshops anhand von vier verschiedenen Software-Lösungen durchspielen. So lässt sich besonders gut vergleichen. Die diesjährige PM Challenge fand am 29. Juni in München statt und stand unter dem Motto „Illuminate Communication“. Mit dabei waren unsere beiden Kollegen Jana Metz und Johannes Markert, die Wrike in einem Workshop präsentiert haben. Es war ihnen besonders wichtig, dass jeder der Teilnehmer Wrike auch wirklich ausprobieren konnte, daher haben sie Laptops zur Verfügung gestellt, auf denen sich die Teilnehmer in vorkonfigurierte Accounts einloggen konnten, um so das vorgegebene Projekt-Szenario gemeinsam zu erkunden. Gute Kommunikation ist das A und O Schnell haben sich dabei ganz eigene Dynamiken entwickelt. Teilnehmer diskutierten die Herausforderung von Change Management im Unternehmen, die Frage nach Freiheiten im Projektmanagement und testeten neue Funktionen, wie Prüfung & Freigabe. Da sich das Motto der Veranstaltung um gelungene Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern und Abteilungen drehte, stand natürlich auch die Frage im Vordergrund, wie man Kommunikation transparent gestalten und Silos vermeiden kann. Jana Metz und Johannes Markert erläuterten, wie es in Wrike funktioniert. Wenn Sie ebenfalls eine Beratung wünschen, schreiben Sie uns gerne unter https://www.wrike.com/de/contact-sales/. Um Wrike selbst zu testen, starten Sie ganz einfach eine kostenlose 14-tägige Testphase. Wir haben uns gefreut, Teil der PM Challenge 2017 zu sein, und wünschen allen weiterhin frohes Testen!
Programm CeBIT 2016: Die besten Termine und Vorträge zur Zukunft des Arbeitens
Arbeiten 4.0, Digital Workspace, Collaboration – die Digitalisierung der Arbeitswelt kennt viele Schlagworte. Wir haben das Programm der CeBIT 2016 nach Vorträgen zu diesen Themen durchsucht und die Highlights für Sie zusammengestellt. Mit unserem Planer haben Sie Termin für Termin zur Hand. Unter der Grafik zum Download finden Sie zudem eine Liste mit allen Links für weitere Informationen. Auch Wrike ist auf der CeBIT vertreten. Andrew Filev, Gründer und CEO von Wrike, reist aus dem Silicon Valley nach Hannover und spricht zu folgenden Themen: Di, 10:30 Uhr: Are we truly embracing the future of work? Di, 12:30 Uhr: Digital Transformation Wenn Sie einen Beratungs-Termin mit einem Wrike Kollegen auf der CeBIT vereinbaren möchten, haben Sie hier die Möglichkeit dazu. Wir freuen uns, Sie zu sehen, und wünschen eine spannende Messe! Und falls Sie noch nicht wissen, wo Sie abends essen gehen sollen, finden Sie hier unseren CeBIT-Guide mit Tipps für Top-Restaurants in Hannover. Nachtrag: Eine weitere spannende Veranstaltung, auf die wir gerne hinweisen wollen: Am 15.03. um 12:00 Uhr stellt sich Neuwork, Deutschlands erste integrierte Unternehmensberatung für Neues Arbeiten, im Loft in Halle 8 vor. PDF herunterladen & ausdrucken: Programm CeBIT 2016: Die besten Termine und Vorträge zur Zukunft des Arbeitens Links zu allen Veranstaltungen in alphabetischer Reihenfolge: 4.0 – Chancen für mutige Frauen Are we truly embracing the future of work? Die Rolle des Wissensmanagement im digitalen Unternehmen Digital Transformation Erfolgsbausteine für die Entwicklung der digitalen Arbeitsorganisation Fünf Erfolgsbausteine zur Integration des Social Collaboration Ansatzes im Digital Work Guided Tour: Projektmanagement I Guided Tour: Projektmanagement II Herausforderungen der Arbeit 4.0 How to manage the future workspace? Lösungen zu Arbeiten 4.0 werden von Mitarbeitern erwartet - wie gestaltet IBM diesen Wandel? Praxis-Panel: Leuchtturm-Projekte zur digitalen Transformation QUVERT - Smarte und effiziente Kommunikation im Bereichen der Industrie und Arbeit 4.0 Schlauer Arbeiten im digitalen Unternehmen - Review zur Blogparade Social Collaboration Technology - welche Unterschiede gibt's? Vom Digital Workplace zum digitalen Unternehmen Workshop: Change-Management für die digitale Transformation der Arbeit Zukunft der Arbeit – wird jetzt alles anders?
Trends im IT-Projektmanagement für 2015
Der Ruf nach besserem Projektmanagement erschallt in keiner anderen Branche so intensiv wie im IT-Sektor. Immer mehr Geld wird weltweit in die IT investiert, und mit der zunehmenden Komplexität der IT Projekte, den sich schnell verändernden Technologien, und den hohen Kosten bei scheiternden Projekten - sind Projektmanager in der IT mit schwierigeren Aufgaben und größeren Teams belastet als je zuvor. IT-Projektmanager müssen Schritt halten mit den neuesten Branchentrends, so dass sie den steigenden Anforderungen nachkommen können und ihre Unternehmen an der Spitze der Entwicklung bleiben. Diese 4 Trends gestalten die Zukunft des IT-Projektmanagements: Trend 1: Stärkere Betonung auf Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten. Vorbei sind die Zeiten, als technische Kompetenz die wichtigste Qualifikation eines IT-Projektmanagers war: Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten werden immer dringender. In einer aktuellen ESI-Umfrage nennen 40% der IT-Projektmanager Führung bzw. Kommunikation als notwendigste Fähigkeit um Fortschritte in der Karriere zu machen. Immer mehr Ausbildungsmöglichkeiten konzentrieren sich darauf Führungskräften so genannte „Soft Skills“ zu lehren, beispielsweise wirksame Führungs- und Kommunikationstechniken. IT-Manager, die diese Möglichkeiten jetzt nutzten, werden ganz vorne mitlaufen. Trend 2: Talentbindung wird immer wichtiger – und schwieriger. Die IT-Branche ist sehr wettbewerbsorientiert. Und mit dem weltweiten Mangel an qualifizierten Projektmanagern wird die Suche nach einem talentierten IT-Projektmanager immer schwieriger. Da die Unternehmen wahrscheinlich keinen Kandidaten finden werden, der die Qualifikationen und die Erfahrungen hat, die sie suchen, erkennen Sie wie wichtig es ist, Mitarbeiter intern auszubilden. Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsmaßnahmen werden immer beliebter, und infolgedessen stellen PMOs eine immer beliebter werdende Möglichkeit zur strukturierten Ausbildung dar. Trend 3: Die Popularität agiler Methoden ist dabei, Stakeholder-Beziehungen zu wandeln. Die Ausbreitung agiler Methoden bedeutet, dass Projektmanager aller Bereiche ihre Beziehungen mit Kunden und Stakeholdern neu ausformen müssen. Statt dass Stakeholder diktieren, was genau wann produziert werden soll, werden sie aufgefordert, eine neue Arbeitsweise bereitwillig anzunehmen: eine fortdauernde Beziehung zum Entwicklungsteam herzustellen und das endgültig zu liefernde Produkt immer wieder neu zu definieren, während das Projekt fortschreitet. Somit müssen IT-Projektmanager Stakeholder-Beziehungen und Kommunikation auf eine völlig neue Weise angehen, und sie müssen sie davon überzeugen, auf diesen neuen Ansatz aufzusteigen, der weltweit immer mehr Entwicklungsteams durchdringt. Trend 4: IT-Projekte werden immer komplexer. Der Aufstieg großer Daten- und Mobil-Plattformen führt zu größeren, komplizierteren IT-Projekten. Höhere Komplexität bedeutet, größere Teams zu verwalten, mehr Abteilungen zu koordinieren und weitere Stakeholder zufrieden zu stellen. Komplexe Projekte können auch bedeuten, dass statt einem einzelnen Manager, ein ganzes Team von Projektmanagern den Prozess überwachen muss. Zusammenarbeit wird dadurch wichtiger denn je. Ihrem Team zu helfen, besser zusammenzuarbeiten — mit externen Stakeholdern sowie internen Abteilungen — ist jetzt eine Sache, die über den Erfolg oder das Scheitern eines Projektes bestimmt. Die Zukunft der Arbeit Jetzt wissen Sie, was in der IT-Welt vor sich geht. Sind Sie neugierig, was die Zukunft für alle Projektmanager bringt? Schauen Sie in unserer Kristallkugel und entdecken Sie 10 Arbeitskompetenzen, die Sie im Jahr 2020 benötigen. Weitere verwandte Artikel: Abstimmen! Was erwarten Sie, welche Marketing-Trends werden 2015 die größte Auswirkung haben? Die 6 wichtigsten Marketing-Trends für das Jahr 2015 6 digitale Marketing-Trends die 2015 zu beobachten sind Wo geht es 2015 mit der Zusammenarbeit hin: Die 4 wichtigsten Trends, die zu beobachten sind