Ganz egal in welcher Abteilung Sie arbeiten oder welche Position Sie in Ihrem Unternehmen einnehmen, eins ist sicher: jemand erwartet etwas von Ihnen. Ob ein großes neues Projekt oder einen kleinen Gefallen für ein anderes Team, Sie werden permanent mit Arbeitsanfragen in Meetings, in der Tee-Küche, per Chats und per E-Mail überhäuft.
Vor Kurzem haben wir in Wrike die Funktion Grundkenntnisse für die Erstellung von benutzerdefinierten Anfrageformulare in Wrike verfügen, empfehlen wir Ihnen, sich an diesen 10 Vorlagen als Starthilfe zu orientieren.
1. Anfrageformular für neue Projekte
Wichtige Felder:
- Überschrift:
- Abteilung:
- Priorität:
- Geplanter Anfangstermin:
- Geplanter Fertigstellungstermin:
- Projektbeschreibung:
- Geschätzte Kosten:
- Andere profitierende Abteilungen:
2. Anfrage für eine Änderung/Problemlösung
Wichtige Felder:
- Überschrift des Vorgangs:
- Von dem Vorgang betroffenes Projekt:
- Vorgangs-Anfragedatum:
- Art des Vorgangs:
- Fehler
- Idee
- Verbesserungs-Vorschlag
- Beschreibung des Vorgangs:
- Lösung und die nächsten Schritte:
3. Briefing für Texte/Grafiken
Wichtige Felder:
- Auftragsbezeichnung
- Welche Art von Inhalt wird benötigt (Text, Grafik, etc.)
- Ist dies eine Überarbeitung oder ein neuer Auftrag?
- Im Fall von Überarbeitung: Link zur ursprünglichen Aufgabe
- Zielgruppe
- Zielkanal
- Was soll erreicht werden? (Call to Action)
- Wurde diese Anfrage von einem Marketing-Manager freigegeben?
- Auftrags-Beschreibung
- Gibt es eine Verbindung zu einer Kampagne oder einem Produkt-Launch?
- Falls es Verbindung gibt: Marketo ID?
Benutzerdefinierte Arbeitsanfrage in Wrike
4. IT-Anfrage
Wichtige Felder:
- Datum
- Name
- Abteilung
- Plattform/Betriebssystem
- Hardware/Gerät
- Problem-Beschreibung
- Priorität
5. Neue Mitarbeiter: Vorbereitung
Wichtige Felder:
- Name des neuen Mitarbeiters:
- Abteilung des neuen Mitarbeiters:
- Position des neuen Mitarbeiters:
- Datum des ersten Arbeitstags:
- Notwendige Hardware:
- Laptop
- Kopfhörer
- Telefon
- Sonstiges:
- Notwendige Software
- MS Office
- Adobe Creative Suite
- Softphone
- Nutzer Account erstellen für
- Salesforce
- Wrike
- join.me
6. Kampagnen-Anfrage für Marketing-Team
Wichtige Felder:
- Kampagnen-Verantwortliche(r):
- Kampagnen-Art:
- Druck-Erzeugnis
- Anzeigenschaltung
- E-Mail-Kampagne
- Social Media
- Video
- Name der Kampagne:
- Fertigstellungstermin des Projekts:
- Anfangs- und Endtermine der Kampagne
- Kanäle:
- Zielgruppe:
- Ziel der Kampagne:
- Beschreibung der Kampagne/zusätzliche Informationen:
Marketing-Anfrage-Formular in Wrike
7. Spesenabrechnung / Kostenerstattung
Wichtige Felder:
- Name des Mitarbeiters:
- Abteilung des Mitarbeiters:
- Name des Managers:
- Kostenzeitraum:
- Zweck der Ausgabe:
- Kosten-Beschreibung:
- Gesamtkosten:
- Anhang (Quittungen):
8. Urlaub einreichen
Wichtige Felder:
- Name des Mitarbeiters:
- Abteilung:
- Manager:
- Urlaubsbeginn:
- Urlaubsende:
9. Anfrage für Zugriff auf sicherheitsrelevante Systeme
Wichtige Felder:
- Name des Mitarbeiters:
- Position/Abteilung:
- Systeme / Inhalte, auf die zugegriffen werden soll:
- Zugriffsstufe:
- Grund für den Zugriff:
- Dauer:
10. Anfrage für Büromaterial
Wichtige Felder:
- Name des Mitarbeiters:
- Abteilung:
- Angefordertes Material:
- Lieferdatum (optional):
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