Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams mit diesen 10 Anfrage-Vorlagen

Ganz egal in welcher Abteilung Sie arbeiten oder welche Position Sie in Ihrem Unternehmen einnehmen, eins ist sicher: jemand erwartet etwas von Ihnen. Ob ein großes neues Projekt oder einen kleinen Gefallen für ein anderes Team, Sie werden permanent mit Arbeitsanfragen in Meetings, in der Tee-Küche, per Chats und per E-Mail überhäuft.

Vor Kurzem haben wir in Wrike die Funktion Anfrageformulare herausgebracht, damit Sie alle Arbeitsanfragen effektiv organisieren können, alles unter Kontrolle haben und sich einen klaren Überblick über alle Informationen verschaffen können, die Sie für die Erledigung des Jobs benötigen. Sobald Sie über die Grundkenntnisse für die Erstellung von benutzerdefinierten Anfrageformulare in Wrike verfügen, empfehlen wir Ihnen, sich an diesen 10 Vorlagen als Starthilfe zu orientieren. 

 

1. Anfrageformular für neue Projekte

Wichtige Felder:
  • Überschrift:
  • Abteilung:
  • Priorität:
  • Geplanter Anfangstermin:
  • Geplanter Fertigstellungstermin:
  • Projektbeschreibung:
  • Geschätzte Kosten:
  • Andere profitierende Abteilungen:
 

2. Anfrage für eine Änderung/Problemlösung

Wichtige Felder:
  • Überschrift des Vorgangs:
  • Von dem Vorgang betroffenes Projekt:
  • Vorgangs-Anfragedatum:
  • Art des Vorgangs:
    • Fehler
    • Idee
    • Verbesserungs-Vorschlag
  • Beschreibung des Vorgangs:
  • Lösung und die nächsten Schritte:
 

3. Briefing für Texte/Grafiken

Wichtige Felder:
  • Auftragsbezeichnung
  • Welche Art von Inhalt wird benötigt (Text, Grafik, etc.)
  • Ist dies eine Überarbeitung oder ein neuer Auftrag?
  • Im Fall von Überarbeitung: Link zur ursprünglichen Aufgabe
  • Zielgruppe
  • Zielkanal
  • Was soll erreicht werden? (Call to Action)
  • Wurde diese Anfrage von einem Marketing-Manager freigegeben?
  • Auftrags-Beschreibung
  • Gibt es eine Verbindung zu einer Kampagne oder einem Produkt-Launch?
  • Falls es Verbindung gibt: Marketo ID?

Wrike Anfragen

Benutzerdefinierte Arbeitsanfrage in Wrike

4. IT-Anfrage

Wichtige Felder:
  • Datum
  • Name
  • Abteilung
  • Plattform/Betriebssystem
  • Hardware/Gerät
  • Problem-Beschreibung
  • Priorität
 

5. Neue Mitarbeiter: Vorbereitung

Wichtige Felder:
  • Name des neuen Mitarbeiters:
  • Abteilung des neuen Mitarbeiters:
  • Position des neuen Mitarbeiters:
  • Datum des ersten Arbeitstags:
  • Notwendige Hardware:
    • Laptop
    • Kopfhörer
    • Telefon
    • Sonstiges:
  • Notwendige Software
    • MS Office
    • Adobe Creative Suite
    • Softphone
  • Nutzer Account erstellen für
 
 
 

6. Kampagnen-Anfrage für Marketing-Team

Wichtige Felder:
  • Kampagnen-Verantwortliche(r):
  • Kampagnen-Art:
    • Druck-Erzeugnis
    • Anzeigenschaltung
    • E-Mail-Kampagne
    • Social Media
    • Video
  • Name der Kampagne:
  • Fertigstellungstermin des Projekts:
  • Anfangs- und Endtermine der Kampagne
  • Kanäle:
  • Zielgruppe:
  • Ziel der Kampagne:
  • Beschreibung der Kampagne/zusätzliche Informationen:

Marketing-Operations-Anfrage-Formular

Marketing-Anfrage-Formular in Wrike

7. Spesenabrechnung / Kostenerstattung

Wichtige Felder:
  • Name des Mitarbeiters:
  • Abteilung des Mitarbeiters:
  • Name des Managers:
  • Kostenzeitraum:
  • Zweck der Ausgabe:
  • Kosten-Beschreibung:
  • Gesamtkosten:
  • Anhang (Quittungen):
 

8. Urlaub einreichen

Wichtige Felder:
  • Name des Mitarbeiters:
  • Abteilung:
  • Manager:
  • Urlaubsbeginn:
  • Urlaubsende:
 

9. Anfrage für Zugriff auf sicherheitsrelevante Systeme

Wichtige Felder:
  • Name des Mitarbeiters:
  • Position/Abteilung:
  • Systeme / Inhalte, auf die zugegriffen werden soll:
  • Zugriffsstufe:
  • Grund für den Zugriff:
  • Dauer:
 

10. Anfrage für Büromaterial

Wichtige Felder:
  • Name des Mitarbeiters:
  • Abteilung:
  • Angefordertes Material:
  • Lieferdatum (optional):
 

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Lernen Sie wie man Ordner- und Aufgaben-Vorlagen erstellt, um Projekte im Handumdrehen zu vervielfältigen und viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben zu sparen. 
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