Чем занимается менеджер проектов в маркетинговом агентстве?
Менеджер проектов в маркетинговом агентстве планирует создание материалов (в том числе создание календаря проекта), отвечает за общение с клиентами и своевременное выполнение маркетинговых проектов. В этой статье мы подробнее рассмотрим круг его обязанностей.
Agile-подход к управлению проектами
Представление о том, что такое Agile-подход и как его успешно применяют в разных странах мира, поможет вам улучшить собственную стратегию управления проектами. Узнайте все необходимое об Agile-подходе и используйте полученную информацию для более результативной работы в Wrike.
Отчеты без стресса с запланированными напоминаниями
У вас так много отчетов, что вы забываете их обновлять? Сегодня Wrike представляет запланированные напоминания об отчетах, чтобы задачи обновлялись регулярно, и чтобы менеджеры проверяли статусы проектов не реже раза в неделю.
Временная шкала в системе управления проектами: четыре совета по использованию
Итак, вы успешно перевели свою команду на новую систему управления проектами (надеемся, что это Wrike) и готовы взяться за планирование своего первого проекта. Но как лучше всего использовать временную шкалу?
Пять важных функций в системе управления проектами
Если вы решили вложиться в покупку программного обеспечения, сначала убедитесь, что сделали правильный выбор. Ознакомьтесь с этими простыми, но мощными функциями системы управления проектами, чтобы знать, что именно вам нужно, при покупке нового программного инструмента.
Интеграция платформы управления проектами с системой управления цифровыми активами
Благодаря интеграции системы управления цифровыми активами (Digital Asset Management, DAM) с платформой управления проектами вы получите три преимущества для повышения эффективности работы и предоставления общего доступа к активам.
Управление проектами с P3express
Недавно у нас прошел вебинар с приглашенным экспертом— Дмитрием Ильенковым, Управляющим Партнером Project Management Club. Мы обсудили, как наладить проектное управление с помощью P3express и Wrike, рассказали о том, для каких проектов подходит данный фреймворк и как его внедрить. ЧТО ТАКОЕ P3EXPRESS P3express — новый, легковесный фреймворк для управления проектами, основанный на PRINCE2 и PMBOK Guide. P3 расшифровывается как People (люди), Projects (проекты) и Products (продукты). P3express представляет собой поток из 37 шагов от появления идеи проекта до получения выгод. Помимо последовательности действий, которые нужно выполнять в ходе проекта, данный фреймворк предоставляет ряд шаблонов. ОСОБЕННОСТИ И ПРЕИМУЩЕСТВА P3EXPRESS Фреймворк основан на таких известных руководствах, как PRINCE2 и PMBOK Guide, а также использует преимущества гибких подходов в управлении проектами. P3express разделяет принцип 80/20, это значит, что при использовании P3express мы получаем 80% преимуществ идеальной системы управления проектами, прикладывая только 20% усилий. Это полностью интегрированный пакет из методологий, практик и инструментов. Фреймворк применим для большинства проектов, которые мы реализуем каждый день, например, создание web-сайтов, внедрение CRM или открытие новой онлайн-школы, торговой точки и так далее. P3express может легко расширяться за счёт добавления желаемых инструментов и техник. P3express признаёт, что большая часть проблем в проектах связана с людьми, и относится к этому со всем вниманием, не ограничиваясь механическими процессами. Основные фокусы фреймворка: Коммуникации – в потоке предусмотрены шаги для налаживания коммуникации внутри и вне проекта; Циклы – проект делится на циклы длительностью 1 месяц; Здоровье проекта – фреймворк предоставляет чек-листы для мониторинга эффективности различных аспектов управления проектом. ШАГИ P3EXPRESS 37 шагов проекта сгруппированы в 7 этапов. Дадим общее описание каждого этапа. Подготовка проекта. На этом этапе определяются куратор (спонсор) проекта, менеджер проекта и ключевые участники. Они готовят базовые документы проекта, оценивают как целесообразность проекта, так и необходимые ресурсы на его реализацию. Именно на этой стадии нужно определиться с системой управления проектами, в которой будет храниться вся информация по проекту и необходимая документация. P3express хорошо интегрируется с информационными системами управления проектами. Например, Wrike. На первом этапе создаётся новый проект и выбирается вид по умолчанию Доска. В первом списке «Шаги проекта» на созданной доске отражаются карточки задач с названием каждого этапа – Подготовка проекта, Планирование Цикла и так далее. В каждой карточке прописывается чек-лист с шагами данного этапа. Сформированные на этапе подготовки проекта документы и все необходимые шаблоны также подгружаются в созданное информационное пространство – в карточки задач списка «Документы проекта». Далее в результате воркшопа команда проекта разрабатывает конфигурацию проекта. Конфигурация проекта заносится в информационную систему в виде бэклога - это то, что необходимо будет сделать команде для достижения цели проекта. После выполнения обозначенных выше шагов менеджер проекта проводит аудит подготовки проекта по шаблону «Здоровье проекта». На следующем шаге принимается решение о начале или приостановке проекта. Если принято положительное решение, можно проводить кик-оф и сообщать стейкхолдерам о начале проекта. Планирование цикла. P3express предлагает разбиение проекта на циклы продолжительностью 1 месяц. На этапе планирования цикла мы добавляем детали в верхнеуровневый план (детализируем задачи из конфигурации проекта), а также выбираем задачи, которые возьмем в работу в данном цикле. Это удобно сделать в Wrike. Можно назначить исполнителей, добавить цель и описание задач, определить сроки на их реализацию. Также в Wrike есть возможность прикрепить файлы и добавить зависимые задачи. Члены команды могут отмечать галочкой те задачи, которые уже были выполнены и упоминать в комментариях рабочую группу или определенного человека - ему придет уведомление в Wrike и на личную почту. Таким образом, вся информация по проекту будет храниться в одном месте и невозможно будет пропустить важные отзывы или комментарии. Еженедельные действия. Каждую неделю P3express предлагает сфокусироваться на измерении прогресса проекта и работе с отклонениями. Отслеживать прогресс проекта удобно в системе управления проектами на доске проекта. Ежедневные действия. Задача менеджера проекта— помогать команде достигать цели проекта, поэтому ежедневные действия менеджера предусматривают работу с рисками, проблемами и запросами на изменения. Для более продуктивной работы P3express предлагает шаблон RIC (Реестр рисков, проблем, запросов на изменения), который позволяет их фиксировать и своевременно решать. P3express поощряет частую приёмку готовых работ проекта, поэтому принятие готовых продуктов от исполнителей также относится к ежедневным действиям менеджера проекта. Закрытие цикла. Этот этап нужно использовать для оценки удовлетворённости заказчика и команды и планирования улучшений. Например, можно провести ретроспективу с командой по результатам цикла. Закрытие проекта. На этом этапе происходит передача результатов проекта и проводится финальный аудит и извлекаются уроки проекта. Вся информация по проекту должна быть правильно заархивирована. Затем можно приступить к празднованию окончания проекта. После проекта. Зачастую проект начинает приносить выгоды уже после завершения проекта, когда команда распущена, поэтому на данном этапе ответственным за измерение выгод и информирование о результатах проекта становится куратор проекта. Сотрудникам компании будет приятно узнать, что реализованный проект принёс планируемые выгоды. Попробуйте применить фреймворк в вашей команде и расскажите нам о результатах!
Использование возможностей автоматизации: опыт ведущих маркетологов
Автоматизация может восприниматься как что-то волшебное, но использовать ее возможности может любая маркетинговая команда. Хун Ким из компании Airbnb рассказывает, как возможности автоматизации в Wrike помогли ему в работе.
Что представляет собой управление ресурсами?
Управление ресурсами требует четкого понимания и прозрачности ваших целей и возможностей. Внедрив эффективный процесс составления планов по управлению ресурсами, вы повышаете эффективность и улучшаете контроль над использованием этих ресурсов.
Как эффективно управлять бюджетом небольших проектов?
Про управление бюджетом проектов написаны десятки книг и сотни статей. Можно найти информацию обо всем — и про то, как планировать бюджет, и про то, как его исполнять и контролировать. Казалось бы, все уже придумано до нас, зачем еще раз об этом говорить, все же понятно? Однако проект проекту рознь. Cовременный динамичный мир требует передовых решений. Очевидно, что в трехлетнем проекте внедрения ERP-системы подходы к управлению бюджетом будут сильно отличаться от подходов для трехмесячного проекта по разработке сайта. Часто в небольших проектах особенно важным становится соблюдением принципов beyond budgeting и использование современного подхода — передачи полномочий по работе с деньгами от руководителя проекта членам команды вместо классического подхода, когда утверждать трату бюджета может только руководитель проекта. Делегирование ответственности членам команды повышает мотивацию, а доступ к финансовым ресурсам — скорость работы. Именно поэтому в первую очередь важно организовать совместную работу по учету прихода и расхода так, чтобы время на администрирование было минимальным, но, тем не менее, позволяло в любой момент получить точную и актуальную информацию о текущем состоянии бюджета. Три шага для успешного управления бюджетом небольшого проекта: Определите правила совместной работы и полномочия каждого члена команды в вопросах бюджета и убедитесь, что все эти правила поняли и приняли. Определите единое место хранения информации о проекте (например, Wrike), а также о бюджете проекта. Вы будете точно знать, как продвигается работа и сколько затрачено времени и денег — это вам позволит наиболее точно прогнозировать ресурсы. Важно, чтобы все члены команды, работающие с бюджетом, имели доступ с любого устройства к информации о приходе и расходе! Предоставьте вашей команде доступ к удобному инструменту для внесения информации о финансах. Желательно, чтобы члены команды были с ним знакомы — это облегчит процесс внедрения инструмента. Возможные инструменты для совместного управления бюджетом проекта (перечисляю в том порядке, в каком их использовала я в поисках наиболее удобного подхода для всей проектной команды): Microsoft Excel или Google Sheets — самый простой и самый сложный инструмент одновременно. Плюсом является то, что не надо учиться, привыкать и так далее, есть у всех и на ноутбуках и на телефонах, а минусом —неудобство заполнения и просмотра “простыней” (особенно с телефона!), необходимость жестко соблюдать заданный формат для целей дальнейшего анализа. Общие заметки в Google Docs, iCloud, группе в WhatsApp или Telegram — удобно и быстро вводить, легко становится частью экосистемы проекта. Но вытащить потом данные для анализа практически невозможно и отнимает много времени и нервов. Приложение для учета финансов с возможностью совместного доступа (например, Дзен-мани или Дребеденьги)— позволяет снять вопрос неудобства заполнения, однако необходимость его установки у всех участников и, разные операционные системы постоянно становятся источником проблем. Ну и как показывает практика, стороннее приложение — это всегда трудности с интеграцией и открытый вопрос конфиденциальности данных. Бот МОбс в Telegram — лично я, перепробовав все перечисленные выше варианты для контроля за бюджетами небольших проектов, выбрала для себя этот инструмент именно из-за удобства ввода, большого количества функций для учета прихода и расхода по проекту, легкости получения информации о текущем состоянии бюджета проекта и удобного взаимодействия с другими членами команды. А вы как ведете бюджет небольших проектов? Расскажите в комментариях! _________________________________ Автор статьи: Юлия Бажанова, PMP, руководитель проектного офиса, главный редактор Управление-проектами.РУ— некоммерческого сообщества людей, которые являются профессионалами в управлении проектами или только хотят этому научиться, а также профессионалов из смежных областей: управления продуктом, бизнес-анализа, тестирования, разработки и проч.
Инфографику Wrike теперь можно повесить на стену
Многим из вас нравится наша инфографика, в которой мы в простой и наглядной форме представляем лучшие практики по управлению проектами. А может быть, как и нам, вам когда-нибудь хотелось не просто поделиться понравившейся инфографикой в социальных сетях, но и повесить ее на стену в офисе?
Больше результатов, меньше рутинной работы — представляем механизм автоматизации Wrike!
Выйдите за рамки базовой, единичной интеграции и быстро и легко перейдите к комплексной автоматизации рабочего процесса с дополнением Wrike Integrate и нашим новым механизмом автоматизации.
Эффективны ли по-прежнему 4 составляющие маркетинга?
Маркетинговый комплекс, представленный четырьмя составляющими, используется для реализации маркетинговых задач на целевом рынке. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы подробнее узнать о четырех составляющих маркетингового комплекса и познакомиться с примерами их эффективного использования в программном обеспечении для управления проектами.
Как повысить гибкость компании благодаря платформе управления проектами
Стремление к переменам в современном постцифровом мире становится важнейшим условием, необходимым для сохранения конкурентоспособности. Узнайте, как платформа управления проектами и совместной работой может повысить гибкость и маневренность компании и помочь победить в конкурентной борьбе.
4 преимущества цифровой трансформации для управления проектами
Ваши операционные процессы устарели? Узнайте, как стратегия цифровой трансформации помогает улучшать управление проектами и добиваться превосходных результатов. В нашей статье мы приводим примеры осуществления цифровой трансформации, которые будут полезны для вашей компании.
Пять предупреждений из фильма «Сияние» для менеджеров проектов
В фильме «Сияние» можно найти пять очень четких предупреждений о том, как нужно управлять своей командой и проектами, чтобы в финале ваши подчиненные не начали гоняться друг за другом с кухонными ножами.