В управлении проектами существуют инструменты и методы для планирования и координации задач и ресурсов. Одним из таких инструментов является PERT-диаграмма. Что из себя представляет PERT-диаграмма и как она упрощает работу со сложными проектами?
В данной статье представлена подробная информация о PERT-диаграммах для управления проектами, включая комплексное определение PERT-диаграммы, обзор преимуществ, недостатков и советов по использованию PERT-диаграммы для ваших проектов.
Что такое PERT-диаграмма?
PERT-диаграмма – инструмент визуализации проектов для наглядного представления задач и планирования графика работы над проектом.
Многие путают технику PERT и PERT-диаграмму, поэтому для понимания комплексного определения PERT-диаграммы мы начнем с объяснения обоих терминов.
PERT – это Program Evaluation Review Technique, или техника оценки и анализа проектов. PERT – методика для создания PERT-диаграммы. А PERT-диаграмма – наглядная схема и результат использования техники PERT. То есть техника PERT – это процесс, а PERT-диаграмма – результат.
PERT-диаграмма позволяет менеджерам проектов узнать важную информацию о графике работ: зависимости задач, оценочное время выполнения задачи и минимальный период выполнения проекта. Но это не самый удобный и понятный инструмент.
В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой критического пути?
PERT и метод критического пути – методики планирования работ, которые менеджеры проектов могут использовать для просмотра зависимостей задач и оценки сроков выполнения проектов. Обе диаграммы визуально похожи, поскольку они обе сетевые.
Основное различие между ними – в количестве параметров оценки. В диаграмме критического пути используется один параметр для оценки сроков каждой задачи, а в PERT-диаграмме их три: в наилучшем, наихудшем и наиболее вероятном случае. Ввиду использования трех параметров на PERT-диаграммах отображается несколько потенциальных сроков выполнения проекта.
В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой Ганта?
Диаграмма Ганта – популярный инструмент визуализации графиков работ над проектами. Это тип линейчатой диаграммы для демонстрации зависимостей задач и планов реализации проектов.
Диаграммы Ганта менее техничны и более понятны пользователям, поскольку уровень детализации информации в них меньше, чем в PERT-диаграммах.
Поэтому PERT-диаграммы лучше использовать для оценки сроков проекта, а диаграммы Ганта больше подойдут для информирования участников во время работы над проектом.
Для лучшего понимания различий между диаграммами ознакомьтесь с нашей статьей PERT-диаграммы или диаграммы Ганта.
Пример PERT-диаграммы
Приведем пример PERT-диаграммы:
В каждой рамке отображается операция или задача проекта. В каждой рамке семь секций с разной информацией о задаче:
- В прямоугольнике посередине отображается номер или название задачи.
- В верхней левой рамке отображается раннее начало (Early Start, ES), самый ранний срок начала выполнения задачи.
- В верхней средней рамке отображается продолжительность выполнения задачи, рассчитанная по методу PERT.
- В верхней правой рамке отображается раннее окончание (Early Finish, EF), самый ранний срок окончания выполнения задачи.
- В нижней правой рамке отображается позднее окончание (Late Finish, LF), самый поздний срок окончания выполнения задачи.
- В нижней средней рамке отображается резерв времени для выполнения задачи без влияния на дату окончания проекта.
- В нижней левой рамке отображается позднее начало (Late Start, LS), самый поздний срок начала выполнения задачи.
Как использовать PERT-диаграмму в управлении проектами?
Рассчитав все параметры на PERT-диаграмме, вы сможете оценить полный срок работы над проектом, понять, какие задачи проходят критический путь, и определить резерв времени для выполнения каждой задачи.
Эта информация позволяет рассчитать продолжительность проекта и расставить приоритеты задач: какие из них можно отложить без переноса сроков по всем работам.
Для использования PERT-диаграммы в управлении проектами выполните следующие шаги:
- Начните с составления списка всех задач проекта.
- Укажите зависимости задач.
- Составьте таблицу с шестью столбцами:
- Название или номер задачи
- Предыдущая задача (название или номер задачи, выполнение которой должно завершиться до начала текущей задачи)
- Оптимистичный (наилучший) расчетный срок выполнения
- Средний расчетный срок выполнения задачи
- Пессимистичный (наихудший) расчетный срок выполнения
- Расчетное время
- Оцените наилучший, наихудший и средний срок выполнения каждой задачи.
- По формуле рассчитайте оценочные сроки выполнения: (наилучший срок + (4 x средний срок) + наихудший срок) / 6
- Воспользуйтесь шаблоном PERT-диаграммы для заполнения текущей диаграммы. Заполняйте названия задач слева направо в установленном порядке на основе названий предыдущих задач.
- Используйте расчетное время для внесения в таблицу продолжительности выполнения.
- У первой задачи раннее начало (ES) будет равно 0, поскольку это самое начало работы. Раннее окончание (EF) = ES + продолжительность.
- ES следующей задачи = EF предыдущей задачи. Заполните эти две рамки слева направо для каждой задачи.
- Если рамка связана с двумя и более предыдущими задачами, ее ES = наиболее позднее из всех связанных EF (например, если EF задачи A = 2, EF задачи B = 4, а обе нужно выполнить до начала задачи C, то самое ранее начало задачи C = 4).
- После внесения последней задачи ее EF становится ее поздним окончанием (LF, Late Finish) — это наибольшая продолжительность проекта.
- Теперь заполняйте рамки справа налево: рассчитайте все LF и LS.
- Из последнего внесенного LF вычтите продолжительность для расчета LS задачи.
- Для внесения LS используйте LF предыдущей задачи.
- Последний параметр для расчета – это резерв времени. Резерв времени = LF – EF. Он отражает, на сколько времени можно отложить задачу от запланированной даты начала без срыва общих сроков.
- Если у задачи резерв времени = 0, то эта задача вышла на критический путь. Вы можете выделить ее другим цветом для привлечения внимания.
В чем преимущества и недостатки PERT-диаграмм?
Преимущества PERT-диаграммы:
- Выделяются зависимости задач, определяется критический путь.
- Более точный расчет по сравнению с оценкой сроков выполнения отдельных задач.
- Легко определить, на какой срок можно перенести второстепенные задачи без влияния на дату окончания проекта.
Недостатки PERT-диаграммы:
- Продолжительность выполнения зависит от оценочных данных. Если вы неточно рассчитали числовые параметры, этот метод не даст вам более точных результатов, чем метод критического пути.
- На создание и обновление PERT-диаграмм уходит много времени и сил.
- Участникам проекта сложно их понять.
- Метод PERT предполагает, что одна задача должна завершиться, и только затем может начаться другая. Другие типы зависимостей задач не подходят для этой методики.
Улучшите PERT-диаграммы с помощью Wrike
Система управления проектами Wrike позволяет централизованно отслеживать и фиксировать сроки по всем задачам и проектам. Поэтому когда вам нужно будет рассчитать показатели для новой PERT-диаграммы, вы можете использовать актуальные архивные данные для оценки наилучших, наихудших и наиболее вероятных сроков выполнения задач.
Вы также сможете увидеть внесенные изменения и исполнителей задач и проектов, чтобы знать, к кому обратиться за помощью при оценке продолжительности работ. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike и узнайте, как она поможет в точном расчете сроков выполнения проектов.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
