Что такое PERT-диаграмма в сфере управления проектами?

В управлении проектами существуют инструменты и методы для планирования и координации задач и ресурсов. Одним из таких инструментов является PERT-диаграмма. Что из себя представляет PERT-диаграмма и как она упрощает работу со сложными проектами? 

В данной статье представлена подробная информация о PERT-диаграммах для управления проектами, включая комплексное определение PERT-диаграммы, обзор преимуществ, недостатков и советов по использованию PERT-диаграммы для ваших проектов. 

Что такое PERT-диаграмма? 

PERT-диаграмма – инструмент визуализации проектов для наглядного представления задач и планирования графика работы над проектом. 

Многие путают технику PERT и PERT-диаграмму, поэтому для понимания комплексного определения PERT-диаграммы мы начнем с объяснения обоих терминов. 

PERT – это Program Evaluation Review Technique, или техника оценки и анализа проектов. PERT – методика для создания PERT-диаграммы. А PERT-диаграмма – наглядная схема и результат использования техники PERT. То есть техника PERT – это процесс, а PERT-диаграмма – результат. 

PERT-диаграмма позволяет менеджерам проектов узнать важную информацию о графике работ: зависимости задач, оценочное время выполнения задачи и минимальный период выполнения проекта. Но это не самый удобный и понятный инструмент. 

В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой критического пути? 

PERT и метод критического пути – методики планирования работ, которые менеджеры проектов могут использовать для просмотра зависимостей задач и оценки сроков выполнения проектов. Обе диаграммы визуально похожи, поскольку они обе сетевые

Основное различие между ними – в количестве параметров оценки. В диаграмме критического пути используется один параметр для оценки сроков каждой задачи, а в PERT-диаграмме их три: в наилучшем, наихудшем и наиболее вероятном случае. Ввиду использования трех параметров на PERT-диаграммах отображается несколько потенциальных сроков выполнения проекта.

В чем разница между PERT-диаграммой и диаграммой Ганта? 

Диаграмма Ганта – популярный инструмент визуализации графиков работ над проектами. Это тип линейчатой диаграммы для демонстрации зависимостей задач и планов реализации проектов. 

Диаграммы Ганта менее техничны и более понятны пользователям, поскольку уровень детализации информации в них меньше, чем в PERT-диаграммах. 

Поэтому PERT-диаграммы лучше использовать для оценки сроков проекта, а диаграммы Ганта больше подойдут для информирования участников во время работы над проектом. 

Для лучшего понимания различий между диаграммами ознакомьтесь с нашей статьей PERT-диаграммы или диаграммы Ганта.

Пример PERT-диаграммы

Приведем пример PERT-диаграммы:

What Is a PERT Chart in Project Management? 2
(Источник: Wikipedia / изображение предоставлено пользователем Dbsheajr)

В каждой рамке отображается операция или задача проекта. В каждой рамке семь секций с разной информацией о задаче:

  • В прямоугольнике посередине отображается номер или название задачи.
  • В верхней левой рамке отображается раннее начало (Early Start, ES), самый ранний срок начала выполнения задачи.
  • В верхней средней рамке отображается продолжительность выполнения задачи, рассчитанная по методу PERT.
  • В верхней правой рамке отображается раннее окончание (Early Finish, EF), самый ранний срок окончания выполнения задачи.  
  • В нижней правой рамке отображается позднее окончание (Late Finish, LF), самый поздний срок окончания выполнения задачи.
  • В нижней средней рамке отображается резерв времени для выполнения задачи без влияния на дату окончания проекта.
  • В нижней левой рамке отображается позднее начало (Late Start, LS), самый поздний срок начала выполнения задачи. 

Как использовать PERT-диаграмму в управлении проектами?

Рассчитав все параметры на PERT-диаграмме, вы сможете оценить полный срок работы над проектом, понять, какие задачи проходят критический путь, и определить резерв времени для выполнения каждой задачи. 

Эта информация позволяет рассчитать продолжительность проекта и расставить приоритеты задач: какие из них можно отложить без переноса сроков по всем работам. 

Для использования PERT-диаграммы в управлении проектами выполните следующие шаги:

  1. Начните с составления списка всех задач проекта.
  2. Укажите зависимости задач.
  3. Составьте таблицу с шестью столбцами: 
    1. Название или номер задачи 
    2. Предыдущая задача (название или номер задачи, выполнение которой должно завершиться до начала текущей задачи)
    3. Оптимистичный (наилучший) расчетный срок выполнения 
    4. Средний расчетный срок выполнения задачи
    5. Пессимистичный (наихудший) расчетный срок выполнения
    6. Расчетное время
  4. Оцените наилучший, наихудший и средний срок выполнения каждой задачи.
  5. По формуле рассчитайте оценочные сроки выполнения: (наилучший срок + (4 x средний срок) + наихудший срок) / 6
  6. Воспользуйтесь шаблоном PERT-диаграммы для заполнения текущей диаграммы. Заполняйте названия задач слева направо в установленном порядке на основе названий предыдущих задач. 
  7. Используйте расчетное время для внесения в таблицу продолжительности выполнения. 
  8. У первой задачи раннее начало (ES) будет равно 0, поскольку это самое начало работы. Раннее окончание (EF) = ES + продолжительность. 
  9. ES следующей задачи = EF предыдущей задачи. Заполните эти две рамки слева направо для каждой задачи.
    1. Если рамка связана с двумя и более предыдущими задачами, ее ES = наиболее позднее из всех связанных EF (например, если EF задачи A = 2, EF задачи B = 4, а обе нужно выполнить до начала задачи C, то самое ранее начало задачи C = 4).
  10. После внесения последней задачи ее EF становится ее поздним окончанием (LF, Late Finish) — это наибольшая продолжительность проекта. 
  11. Теперь заполняйте рамки справа налево: рассчитайте все LF и LS. 
    1. Из последнего внесенного LF вычтите продолжительность для расчета LS задачи. 
    2. Для внесения LS используйте LF предыдущей задачи. 
  12. Последний параметр для расчета – это резерв времени. Резерв времени = LF – EF. Он отражает, на сколько времени можно отложить задачу от запланированной даты начала без срыва общих сроков. 
  13. Если у задачи резерв времени = 0, то эта задача вышла на критический путь. Вы можете выделить ее другим цветом для привлечения внимания. 

В чем преимущества и недостатки PERT-диаграмм?

Преимущества PERT-диаграммы:

  • Выделяются зависимости задач, определяется критический путь.
  • Более точный расчет по сравнению с оценкой сроков выполнения отдельных задач.
  • Легко определить, на какой срок можно перенести второстепенные задачи без влияния на дату окончания проекта. 

Недостатки PERT-диаграммы:

  • Продолжительность выполнения зависит от оценочных данных. Если вы неточно рассчитали числовые параметры, этот метод не даст вам более точных результатов, чем метод критического пути. 
  • На создание и обновление PERT-диаграмм уходит много времени и сил. 
  • Участникам проекта сложно их понять. 
  • Метод PERT предполагает, что одна задача должна завершиться, и только затем может начаться другая. Другие типы зависимостей задач не подходят для этой методики.  

Улучшите PERT-диаграммы с помощью Wrike

Система управления проектами Wrike позволяет централизованно отслеживать и фиксировать сроки по всем задачам и проектам. Поэтому когда вам нужно будет рассчитать показатели для новой PERT-диаграммы, вы можете использовать актуальные архивные данные для оценки наилучших, наихудших и наиболее вероятных сроков выполнения задач. 

Вы также сможете увидеть внесенные изменения и исполнителей задач и проектов, чтобы знать, к кому обратиться за помощью при оценке продолжительности работ. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike и узнайте, как она поможет в точном расчете сроков выполнения проектов.

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности