Управление проектами Archives | Page 4 of 205 | Blog Wrike
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж

Управление проектами

Выберите интересующую вас категорию:

Что такое перерасход средств и как его предотвратить?
Управление проектами чтение займет 3 мин

Что такое перерасход средств и как его предотвратить?

Проблемы с превышением стоимости проекта? Читайте о том, как предотвратить перерасход средств при управлении проектами с помощью эффективных приемов, инструментов и стратегий.

Как усилить лидогенерацию с помощью управления проектами
Бизнес-советы чтение займет 3 мин

Как усилить лидогенерацию с помощью управления проектами

Правильные стратегии управления проектами могут научить маркетологов налаживать контакты с клиентами, определять трудозатраты по привлечению потенциальных клиентов и создавать лучшие, более организованные системы для достижения успеха. Продолжайте читать, чтобы узнать необходимые примеры и тактики для повышения маркетинговой лидогенерации и конвертирования более высокого процента в продажи.

Создание эффективного шаблона брифа
Управление проектами чтение займет 3 мин

Создание эффективного шаблона брифа

Пользуется ли ваша команда шаблонами брифов? Некоторые творческие специалисты утверждают, что наличие эффективных шаблонов лучше всего свидетельствует об успешности проекта.

Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Как сформулировать эффективные цели проекта
Управление проектами чтение займет 3 мин

Как сформулировать эффективные цели проекта

Сформулируйте достижимые цели проекта с ориентацией на результат по методике SMART. Узнайте, как поставить цель по методике SMART и ее выполнить.

Wrike Way — путь к эффективности

Wrike Way — путь к эффективности

План достижения операционной эффективности, основанный на идеях 15000 ведущих мировых компаний

Скачать
Эффективное управление командой дизайнеров: рекомендации экспертов
Управление проектами чтение займет 3 мин

Эффективное управление командой дизайнеров: рекомендации экспертов

Давайте отвлечемся от радостных эмоций и открывающихся перспектив и задумаемся над тем, что превращение «художника-одиночки» в руководителя — дело нелегкое.

Руководство по быстрому созданию и переименованию папок и задач с помощью Excel
Управление проектами чтение займет 3 мин

Руководство по быстрому созданию и переименованию папок и задач с помощью Excel

Если вам нужен удобный способ для массового создания и переименования папок и задач Wrike, попробуйте использовать приложение Microsoft Excel.

Три совета по более эффективному управлению проектами для креативных команд
Управление проектами чтение займет 3 мин

Три совета по более эффективному управлению проектами для креативных команд

Искусство управления проектами во многом зависит от компании, в которой вы работаете. В некоторых организациях управление проектами — тяжелый труд, включающий в себя руководство большими командами и множеством сложных проектов.

Держим удар: как руководителю избавиться от страха перемен
Лидерство чтение займет 3 мин

Держим удар: как руководителю избавиться от страха перемен

Если у вас начинается паническая атака при каждом изменении рабочего процесса, эти советы наверняка вам помогут. Давайте выясним, почему вы опасаетесь перемен и как преодолеть свою тревожность.

Как создать шаблон для плана подготовки мероприятия в Wrike
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Как создать шаблон для плана подготовки мероприятия в Wrike

  Организация мероприятий может быть сущим кошмаром. Занимаясь подготовкой выставки, конференции, корпоративной вечеринки или выезда на пикник, вы обнаружите, что это более кропотливая работа, чем управление проектом. Каждое мероприятие требует тщательного планирования и совместных усилий, не говоря уже о поиске дополнительных средств, распределении ресурсов и управлении временем. Отслеживание отчетных материалов, поставщиков, сроков и сувенирной продукции требует огромного труда и становится практически невозможным без готового шаблона. Если у вас под рукой есть контрольный список, вам будет проще учесть все необходимое и ничего не забыть. . Кроме того, эти шаблоны могут помочь другим членам команды, которые только учатся планировать мероприятия или занимаются созданием отчетных материалов. Они смогут сразу же воспользоваться нужным инструментом вместо того, чтобы рыться в письмах с инструкциями и не знать, за что хвататься.  . Существует множество инструментов для планирования мероприятий. Но если вы уже используете Wrike, его более чем достаточно для проведения лучшего мероприятия в вашей карьере. Предлагаем вам простой способ создания собственного шаблона, чтобы вы смогли проконтролировать все текущие задачи, не беспокоясь о сроках.  . Получите бесплатную двухнедельную версию Wrike и создайте собственный шаблон для плана подготовки мероприятия!   Этап 1: Создайте папку мероприятий Она станет централизованным хранилищем информации обо всех ваших мероприятиях. Если вы планируете событие на один раз, можете пропустить этот шаг и сразу перейти к созданию проекта.   Этап 2: Создайте проект Озаглавьте его «Шаблон мероприятия» или дайте ему соответствующее название, например «Торгово-промышленная выставка».    Этап 3: Составьте список задач Далее вам нужно перечислить все, что имеет отношение к будущему мероприятию. Создайте четко сформулированные подзадачи для каждого необходимого действия и для каждого отчетного материала.   .   . Когда приступите к планированию, убедитесь, что у каждой задачи есть дата и четкое описание всего, что с ней связано. Необходимо прикрепить все файлы с требованиями, приложения и инструкции, чтобы участники оргкомитета были в курсе всей новейшей информации.  .   . Предлагаем список распространенных мероприятий и связанных с ними задач, которые вы можете добавить в свою папку. . 1. Стартовое собрание участников проекта Задачи: а) найти помещение; б) договориться о транспорте; в) составить список выступлений/докладчиков; г) утвердить повестку дня; д) купить еду/составить меню/организовать доставку из ресторана.   2. Круглый стол для руководителей Задачи: а) написать приглашения для рассылки по электронной почте; б) утвердить список участников; в) составить список посетителей; г) организовать помещение/транспорт; д) подготовить все презентационные материалы; е) утвердить программу; ж) подготовить пакеты с подарками.   3. Корпоративная вечеринка Задачи: а) купить украшения; б) найти поставщика еды/напитков; в) утвердить развлекательную программу; г) купить призы для конкурсов.   4. Семинар Задачи: а) договориться о докладах/презентациях; б) составить список участников; е) утвердить повестку дня; г) договориться с поставщиками еды/напитков.   5. Совещание высшего руководства Задачи: а) подготовить презентации; б) составить список участников; е) утвердить повестку дня; г) купить еду/напитки.     Если у вас есть аккаунт Wrike Business или Wrike Enterprise, можете создать настраиваемый рабочий процесс для подготовки всех ваших мероприятий и настроить собственные статусы задач. После этого вы сможете легко проверять состояние каждой задачи в любой момент времени.      Если у вас до сих пор нет аккаунта Wrike, можете воспользоваться бесплатной двухнедельной пробной версией, чтобы начать планировать ваше следующее мероприятие. . Чтобы получить другие полезные шаблоны, см. статью Как создавать шаблоны проекта в Wrike с пошаговыми рекомендациями по оптимальному управлению проектами.    

Думай иначе, работай иначе: повышение продуктивности
Управление проектами чтение займет 3 мин

Думай иначе, работай иначе: повышение продуктивности

Компании на многое готовы, чтобы поддержать в коллективе многообразие, но есть одна ключевая деталь, которую никто не упоминает.

Новые инструменты для маркетологов: функция наглядного сравнения и Wrike Publish для Bynder
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Новые инструменты для маркетологов: функция наглядного сравнения и Wrike Publish для Bynder

Мы с радостью представляем новые возможности платформы Wrike Marketing, которые помогут маркетологам и дизайнерам проводить потрясающие кампании, — функцию наглядного сравнения в Wrike Proof и Wrike Publish для Bynder.

Как наладить коммуникацию между маркетинговыми отделами
Управление проектами чтение займет 3 мин

Как наладить коммуникацию между маркетинговыми отделами

Когда отделы работают разобщенно, это не только тормозит производительность, но и ставит под угрозу репутацию вашего бренда. Расскажем несколько действенных советов, как лучше наладить совместную работу маркетинговых отделов.

Руководство по ПО для управления проектами для малого бизнеса
Управление проектами чтение займет 3 мин

Руководство по ПО для управления проектами для малого бизнеса

Какое программное обеспечение для управления проектами для небольших команд самое лучшее? Узнайте все о ПО для управления проектами для малого бизнеса из нашего руководства.

Как стать успешным менеджером проектов на фрилансе
Управление проектами чтение займет 3 мин

Как стать успешным менеджером проектов на фрилансе

  У фриланса есть свои достоинства: над вами нет начальников, вы наслаждаетесь гибким рабочим графиком, работаете в личном офисе, где все — от положения рабочего стола до освещения и температуры — организовано по вашему вкусу. О чем обычно забывают упомянуть, так это о серьезных трудностях, с которыми сталкиваются фрилансеры, а особенно — менеджеры проектов. Поиск работы — это еще цветочки, а в качестве ягодок вы получите непредсказуемый доход, необходимость укладываться в сроки, при том что многочисленные заказчики даже не знают о существовании друг друга, и полную ответственность за собственные ошибки. Отныне вся ответственность лежит на вас. Это окрыляет и приводит в ужас одновременно.  Но если вы подумываете о том, чтобы стать менеджером проектов на фрилансе, прочтите наши шесть рекомендаций, которые помогут вам преуспеть. 1. Не теряйте рабочих навыков Даже если вы проработали в профессии много лет, сейчас вы пытаетесь все начать заново, но уже на собственных условиях. Проблема в том, что быстрое развитие технологий, изменение организационной структуры компаний и новые подходы к управлению превращают наши попытки идти в ногу со временем в постоянно ускоряющуюся гонку.  Для вас чрезвычайно важно оставаться открытым для новых идей. Это не значит, что вы должны начинать утро с прочтения стопки научных журналов. Ограничьтесь чтением блогов по управлению проектами или запишитесь на курсы лидерства. Постоянное обучение (и получение соответствующих сертификатов) поможет вам создать репутацию специалиста с передовым, новаторским мышлением, а именно в таких менеджерах проектов обычно заинтересованы компании. 2. Создайте себе имя Фрилансер с минимальным опытом и отсутствием связей вряд ли окажется желанным кандидатом в глазах любого работодателя. Но это не значит, что ваши планы обречены на провал! Хотя гораздо лучше уходить во фриланс, накопив приличный профессиональный опыт, и у новичка есть возможности выделиться из толпы. Для расширения круга знакомств посещайте конференции, общайтесь с признанными профессионалами в социальных сетях и вступайте в интернет-сообщества по управлению проектами. Рекламируйте в интернете и себя любимого, и свою работу и, самое главное, постоянно демонстрируйте уверенность в себе, даже если никакой уверенности не чувствуете. Всегда есть шанс, что кто-нибудь перепостит вашу запись в социальной сети, примет ваш запрос в LinkedIn или ответит на телефонный звонок, и это еще на шаг приблизит вас к желанной работе. 3. Составляйте портфолио Если вы претендуете на роль менеджера проектов, и у вас за плечами нет реальных проектов, на которые вы могли бы сослаться, то вас не будут принимать всерьез. В этой сфере очень важен опыт: управление кратковременными и долгосрочными проектами, рисками и кризисными ситуациями, командное управление и навыки эффективной коммуникации. И тут лучше всего вам помогут примеры из практики, личные рекомендации и конкретные данные. Неважно, год вы в профессии или десять лет, вам нужно завести портфолио, как только вы устроитесь на первую работу и заполнять его до самой пенсии. 4. Выберите часы для удаленной работы Фриланс подразумевает длительные периоды удаленной работы; в этом сама суть фриланса, а удаленная работа создает собственные проблемы. С самого начала выберите для себя рабочие часы, чтобы избежать ночных авралов. Любой опытный менеджер проектов скажет вам, что задержки возникают часто, проблемы — еще чаще, а ошибки так и вовсе — дело обычное. Но переутомление из-за слишком длительного рабочего дня не только увеличит вероятность ошибки, но и помешает вам справиться со сложной ситуацией в нужный момент.  5. Будьте на связи Постоянный обмен информацией — это лучший инструмент, который только может быть у менеджера проектов на фрилансе. Обязательно поддерживайте открытый диалог с заказчиком по всем вопросам, связанным с работой над проектом. Любая мелочь — от ежедневного письма по электронной почте со сводкой новостей до еженедельного отчета о статусе проекта — избавит вас от лишней головной боли и поможет продемонстрировать вашу ответственность и надежность. Дополнительный совет: заранее предупреждайте о возможных сложностях и проблемах. Это сделает ваши успехи еще более ценными в глазах работодателя.  6. Знайте, с кем вы работаете Единственный способ понять, что именно потребуется для выполнения проекта, это четко знать цели и принципы организации-заказчика. (Также эта информация подскажет, будет ли полезным проект для вашего профессионального роста и какое место он займет в вашем портфолио.) А это значит, что вам нужно понимать, как согласуются потребности заказчика с вашими профессиональными амбициями и ценностями. Успешные рабочие отношения основаны на взаимном доверии и понимании, и это справедливо в том числе для фриланса. Если вы не понимаете, чего хочет клиент, то с самого начала ставите себя в проигрышное положение. Настройтесь на успех Удаленная работа может стать слишком серьезным испытанием для менеджера проектов на фрилансе, тем более что ему приходится управлять командой и очень много общаться. Но наши рекомендации помогут ему успешно приступить к делу и выстроить благополучную карьеру, которая, возможно, превзойдет все его ожидания.  Об авторе Хелен Сабелль (Helen Sabell) — сотрудница College for Adult Learning и сторонница постоянного обучения на протяжении всей жизни. Она разработала и провела множество программ подготовки лидеров и курсов профессиональной подготовки как в Австралии, так и за рубежом.  

Лучшие методики доработки бэклогов
Управление проектами чтение займет 3 мин

Лучшие методики доработки бэклогов

Лучшие методики по доработке бэклогов нужны для дальнейшего усовершенствования продукта. Узнайте больше о способах доработки спринтов с помощью Wrike.

Пять самых распространенных ошибок при управлении несколькими проектами: неэффективный обмен информацией (часть 5 из 5)
Управление проектами чтение займет 3 мин

Пять самых распространенных ошибок при управлении несколькими проектами: неэффективный обмен информацией (часть 5 из 5)

Poor communications within a team lead to misunderstandings and therefore to mistakes in project work.

Как электронные таблицы тратят попусту ваше время и деньги
Управление проектами чтение займет 3 мин

Как электронные таблицы тратят попусту ваше время и деньги

Ох уж эти скучные таблицы! Бесчисленные ряды ячеек, в которых хранятся все данные о ваших проектах. Вы используете их как основной источник информации при обновлении данных, проверках и утверждениях. Но чем больше вы на них полагаетесь, тем больше времени тратите на их ведение. Вы и оглянуться не успели, а вас уже затянуло в «черную дыру электронных таблиц». Вероятно вы думаете: «Да, конечно, заполнение таблиц отнимает очень много времени, но это того стоит». А так ли это на самом деле? Кэти Скотт, E-learning менеджер в океанариуме Монтерей Бэй пользовалась электронными таблицами для создания различных обучающих программ. Но в результате электронные таблицы стали препятствием в ее работе —у команды Кэти не было такого количества времени, которое требовалось на ведение этих таблиц. «Наши обучающие программы были одними из лучших в стране, и наша команда управляла ими с помощью электронных таблиц Excel, — рассказывает Кэти Скотт. — Но затем мы обнаружили, что численность нашей команды растет, а промахов становится все больше. И причина этого вовсе не в нашей некомпетентности, а в коммуникационных проблемах». Судя по данным опроса об организации труда, 64% из более чем 1000 опрошенных специалистов сообщили, что обычно хранят информацию в электронных таблицах или облачных документах. Эти же респонденты назвали три основные причины стресса на рабочих местах: Проблемы с приоритезацией задач Нехватка информации Недостижимые цели проектов Это чистая правда: сколько бы времени вы ни вкладывали в заполнение электронных таблиц, все равно они останутся затратными и неэффективными. Давайте рассмотрим три важных фактора, которыми вам приходится жертвовать, когда вы работаете в электронной таблице. 1. Затраты времени Время — деньги, и вы тратите его впустую на заполнение электронных таблиц. В них информация хранится разрозненно. Каждый участник команды работает в собственной таблице. Это создает хаос. Сотрудники отправляют и получают противоречивые отзывы. Старые данные по ошибке принимают за новые. И приоритеты не ясны. Никто не знает, за что сегодня нужно браться. Более того, никто не помнит сроков сдачи — сегодня, вчера или две недели назад? И вы даже не представляете, сколько времени тратят ваши высокооплачиваемые специалисты на обновление одной таблицы за другой. Давайте разберемся: допустим, вы управляете командой из пяти человек. Каждый сотрудник тратит один час в неделю на обновление данных в электронных таблицах. Итого: 5 часов в неделю и 20 часов в месяц. Допустим, заработная плата среднего штатного сотрудника составляет 50 долларов в час. Получается, что обновление данных в вашей электронной таблице обходится вам примерно в 1000 долларов в месяц.  Решение: система управления проектами поможет вам автоматизировать административную работу, необходимую для ведения электронных таблиц, и уделить максимум внимания более важным делам. Такие инструменты, как Wrike, справляются с рутинными, но необходимыми задачами. Например, создание шаблонов и автоматическое назначение задач,  позволяют вам и вашей команде освободить время для творческой работы. 2. Угрозы безопасности Когда вы рассылаете таблицу Excel участникам команды, что с ней происходит? Конфиденциальная информация, хранящаяся в этой таблице, оказывается в нескольких почтовых ящиках. А что, если один из сотрудников уйдет из компании? Или доступ к чьей-то почте получит посторонний человек?   Таблицы, хранящиеся на локальных компьютерах, в какой-то степени защищены. Для них можно настроить ограничения доступа, но такие методы защиты в первую очередь применяются к структуре, а не к самим данным. Утечка конфиденциальных данных, хранящихся в таблицах Excel, может привести к значительным затратам. Именно поэтому так важно по возможности использовать единое хранилище информации, доступ к которому вы сможете полностью контролировать в любое время. Для таблиц, хранящихся в облаке, применяются более эффективные меры защиты, например разрешения на просмотр, но даже несмотря на это вы сильно рискуете. Решение: когда вы контролируете доступ к данным в системе управления проектами, именно вы решаете, какой частью информации можно поделиться, а какая должна остаться скрытой. В Wrike вы в любой момент можете указать, кому будет разрешено просматривать, редактировать и удалять данные, и вся информация при этом будет храниться в едином надежном хранилище. 3. Неточные данные Вы уверены, что у вас последняя версия таблицы Excel? Если вы рассылали ее на редактирование вашим коллегам, как можно знать наверняка? Вполне возможно, что вы тратите время на редактирование старого варианта таблицы. Конечно, в облачных электронных таблицах все изменения сохраняются автоматически. Но зато там нет возможности увидеть предыдущие версии. Что если кто-нибудь из руководителей захочет посмотреть на первоначальный черновик? Ничего не выйдет, потому что вы уже не сможете вернуться к старым данным. Из-за ручного обновления информации также может быть огромное количество ошибок и неточностей. Все мы люди, и все ошибаемся. На самом деле множество исследований, проведенных в последние несколько лет, доказали, что 88% электронных таблиц содержат «существенные» ошибки. И перечень проблем на этом не заканчивается. По данным European Spreadsheet Risk Interest Group (EuSpRIG), глобальному ресурсу по управлению рисками, связанными с использованием электронных таблиц, ошибки в электронных таблицах могут привести к серьезным последствиям для компаний — от упущенной выручки до мошенничества и банкротства. Решение: система управления проектами позволит вам и вашей команде эффективно сотрудничать. У вас перед глазами всегда будет последняя версия документа — все данные будут обновляться и сохраняться мгновенно в режиме реального времени. Но если вам потребуется взглянуть на какой-нибудь из старых вариантов или черновиков, история изменений в Wrike позволит вам вернуться к более ранним версиям документа. Пора отказываться от электронных таблиц Электронные таблицы доводят вас до точки кипения, так почему вы продолжаете ими пользоваться? Пора подумать о решении, способном улучшить ваши рабочие процессы и снять с участников команды бремя административной работы. Все еще сомневаетесь? Взгляните на приведенную ниже сравнительную таблицу, в которой перечислены различия между электронными таблицами и Wrike. Откажитесь от электронных таблиц и попробуйте бесплатную двухнедельную версию Wrike!

Календарь проекта или диаграмма Ганта?
Управление проектами чтение займет 3 мин

Календарь проекта или диаграмма Ганта?

Когда речь идет о составлении календарного плана проекта и мониторинга временной шкалы, у менеджеров проектов есть множество разных возможностей. Разнообразие выбора — это отлично, ведь это позволяет вам найти систему, подходящую для вас и для вашей команды. Но тут есть и свои сложности. Когда в вашем распоряжении столько разных вариантов, как определить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям? Для начала давайте рассмотрим два самых популярных инструмента планирования: традиционный календарь проекта и диаграмму Ганта. Не факт, что один из этих инструментов лучше другого. Во многом они очень схожи (например, и на календаре, и на диаграмме отображается длительность задач, и оба инструмента упрощают мониторинг хода выполнения работ). Но есть и важные различия, которые делают каждый из этих инструментов более подходящим для выполнения того или иного конкретного сценария. Вас это смущает? Ничего страшного. В этой статье мы рассмотрим основные различия между календарем проекта и диаграммой Ганта и опишем несколько сценариев, наиболее подходящих для каждого из этих инструментов. Календарь проекта или диаграмма Ганта — в чем разница? Повторим: календари проектов и диаграммы Ганта не так уж сильно отличаются друг от друга. Оба инструмента используются для планирования и для слежения за временной шкалой проекта, и оба могут применяться, пусть даже на базовом уровне, практически в любой ситуации. Но есть и важные различия, о которых вам следует знать. Для простоты мы разобьем эти различия на три основные категории: 1. Внешний вид Одного взгляда на календарь проекта и на диаграмму Ганта достаточно, чтобы увидеть разницу в их внешнем виде. Не нужно иметь глаз-алмаз, чтобы понять — выглядят они совершенно по-разному. Календарь проекта выглядит как обычные календари, а создать его и работать с ним можно в различных программах (Google Календарь, календарь в Outlook, Excel, Календари Wrike и т. д.). Вот пример календаря проекта: В отличие от него, диаграмма Ганта служит наглядным представлением временной шкалы проекта, и на ней показаны задачи рядом со шкалой времени. Задачи отображаются в виде горизонтальных полос, и длина каждой полосы соответствует интервалу времени, необходимому для выполнения задачи. Диаграмму Ганта также можно построить в различных программах. Некоторые менеджеры проектов предпочитают строить диаграммы Ганта в Google Календаре или даже в Google Таблицах. Другие выбирают специальные приложения для создания диаграммы Ганта (и мы рекомендуем именно этот подход). Это позволяет избежать обновления данных вручную, когда на временной шкале проекта что-то меняется. Вот пример упрощенной диаграммы Ганта, где показаны задачи, связанные с запуском нового продукта: 2. Простота использования Поскольку эти форматы выглядят совершенно по-разному, простота использования становится еще одним фактором, отличающим диаграмму Ганта от календаря проекта. Большинство людей могут взглянуть на обычный календарь и сразу же понять всю информацию, которая на нем отражена. То есть для работы с календарем проекта не требуется никакого особого обучения или уровня подготовки. Диаграмма Ганта не настолько интуитивно-понятна, так что к работе с ней нужно привыкнуть. Но если она и отстает от календаря в удобстве использования, этот недостаток компенсируется более широким функционалом. 3. Возможности Давайте поговорим о функциональной составляющей. Поскольку календари проектов и диаграммы Ганта отличаются друг от друга, как было сказано выше, у них должны быть разные функции и преимущества, а это значит, что они служат разным целям и подходят для разных сценариев. Каких именно? Ниже мы рассмотрим несколько различных примеров, где в одном случае лучше выбрать диаграмму Ганта, а в другом — календарь проекта или наоборот. Используйте календарь проекта в следующих случаях Вам нужен лишь общий обзор ключевых дат Благодаря своей простоте традиционный календарь дает представление о важнейших датах проекта. На календаре проекта определенно следует отметить: Дату сдачи проекта Даты совещаний и мероприятий Важнейшие вехи Если участники команды захотят узнать, когда будет запущен проект, или когда им нужно сдать свою часть работы, они сразу получат эту информацию, взглянув на календарь проекта. Умение работать с диаграммой Ганта для этого не потребуется. Вам нужно что-нибудь простое для демонстрации другим участникам На диаграмме Ганта можно отобразить все сложные аспекты, связанные с проектом. Но такой уровень детализации нужен далеко не всем. Возможно, совету директоров требуется знать лишь несколько избранных дат (например, дату завершения проекта). Или клиент не хочет вдаваться в подробности и предпочел бы обойтись простым календарем, чтобы следить за ходом работ. В таком случае календарь проекта — это ваш лучший выбор. Он позволяет поделиться с нужными людьми только самой необходимой информацией и не загружать их лишними подробностями. Вам нужно запланировать совещание В ходе выполнения проекта (особенно если речь идет о сложном, комплексном проекте) приходится проводить множество совещаний и обсуждений. Это и мозговые штурмы, и отчетные совещания, и сеансы совместной работы, и многое другое. Подобные мероприятия не обязательно наносить на диаграмму Ганта, ведь они будут выглядеть точками на шкале в отличие от полноценных задач. Например, обсуждение текста электронного письма скорее всего будет очень краткой частью задачи «Написать черновой текст электронного сообщения», а значит его и не нужно отображать отдельно. Но подобные события все равно необходимо запланировать и обеспечить явку, и в идеале у вас есть для этого простая возможность. Для координирования и отображения подобных совещаний гораздо проще пользоваться традиционным календарем, а не диаграммой Ганта. К тому же, в зависимости от инструмента для создания календаря, участники совещания могут даже получать напоминания о запланированном мероприятии, а диаграмма Ганта такой возможности не дает. Используйте диаграмму Ганта в следующих случаях Вам нужно понимать зависимости между задачами Хотя традиционный календарь проекта хорошо подходит для отображения отдельных задач, он не отображает зависимости между ними. Как предыдущая задача влияет на последующие? Какие задачи нужно завершить, прежде чем браться за конкретную задачу? Это очень важная информация, которую необходимо знать для составления реалистичного графика и планирования рабочего процесса. И чтобы было проще разобраться с этой информацией, рекомендуется использовать диаграмму Ганта. На диаграмме Ганта зависимости видны сразу. Частично это связано с тем, что вся диаграмма построена по принципу костяшек домино, и это позволяет лучше понимать последовательность и взаимное влияние задач. При этом диаграмма Ганта предлагает новый уровень отображения зависимостей, показывая их в виде линий, соединяющих полосы задач. По таким линиям сразу видно, зависит ли задача от какой-то другой или нет. Вам нужно определить критический путь проекта Неожиданности неизбежны, и поэтому вам нужно знать, когда на временной шкале есть некое пространство для маневра, а когда соблюдение графика необходимо обеспечить любой ценой. Лучший способ для этого — использование метода критического пути. Критический путь проекта — это самая длинная последовательность зависимых задач от начала и до завершения проекта. Если на этом пути произойдет задержка, есть риск, что весь проект будет выполнен с опозданием. На стандартном календаре проекта выявить критический путь практически невозможно, но на диаграмме Ганта это делается очень легко. Вы можете в буквальном смысле отследить зависящие друг от друга задачи. Эта информация позволит вам действовать гибко и при необходимости быстро изменять приоритеты, не сдвигая ваши вехи или окончательные сроки. Например, вы сможете перенести срок написания статьи с рекламой мероприятия, но не переносить саму дату события. Вам нужно управлять несколькими проектами одновременно Чаще всего вы работаете не над одним, а над несколькими проектами. Очень многое приходится отслеживать, и просмотр всех задач и сроков на единственном календаре может оказаться достаточно сложным процессом. Но если вы станете заводить отдельные календари для каждого проекта, вам придется делать лишнюю работу. Следить за ходом выполнения станет гораздо труднее. Диаграмма Ганта упрощает просмотр данных по нескольким проектам одновременно. Вы можете пользоваться отдельными диаграммами Ганта для каждого проекта и накладывать их друг на друга, чтобы увидеть общую картину по проекту. Такой подход не только оказывается более удобным (прощайте, 14 отдельных календарей!), но и позволяет разобраться, как эти проекты, выполняемые одновременно, накладываются друг на друга, чтобы было проще управлять рабочей загрузкой и ресурсами. Календари проектов и диаграммы Ганта — вместе эффективнее! Когда речь идет о календарях проектов и диаграммах Ганта, нельзя сказать, что один из этих инструментов оказывается лучше другого. У каждого из них есть свои преимущества, недостатки и оптимальные сценарии использования. На самом деле их удобнее всего использовать, когда они дополняют друг друга. Нет такого правила, которое запрещало бы применять оба инструмента, и каждый из них помогает удовлетворить определенные потребности вашей команды. К счастью, платформа управления проектами Wrike, предлагающая и Календари Wrike, и программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, позволяет применять оба инструмента для успешного управления различными аспектами проекта.

Как расширить возможности вашей команды за счет гибкого графика работы?
Лидерство чтение займет 3 мин

Как расширить возможности вашей команды за счет гибкого графика работы?

Традиционный график с 9 до 17 часов с обязательным присутствием в офисе постепенно отмирает, и компаниям нужно к этому адаптироваться, чтобы удержать лучших специалистов и расширить возможности высокопроизводительных команд

Пять самых распространенных ошибок при управлении несколькими проектами: программное обеспечение и технологии (часть 4 из 5)
Управление проектами чтение займет 3 мин

Пять самых распространенных ошибок при управлении несколькими проектами: программное обеспечение и технологии (часть 4 из 5)

It may seem like the essence of your project manager role is simply collecting information and updating plans. But it shouldn't be that way.

Как предприятия решают наиболее распространенные проблемы при управлении проектами
Управление проектами чтение займет 3 мин

Как предприятия решают наиболее распространенные проблемы при управлении проектами

Есть несколько уникальных проблем, с которыми сталкиваются команды по работе с корпоративными проектами. Расскажем о 4 часто встречающихся трудностях и дадим советы, как их преодолеть.

Как выполнять проекты в точном соответствии с графиком
Управление проектами чтение займет 3 мин

Как выполнять проекты в точном соответствии с графиком

Менеджеры проектов ответственны за то, чтобы проекты выполнялись эффективно и своевременно. Из этой статьи вы узнаете, как выполнять проекты в точном соответствии с графиком.