Руководство по быстрому созданию и переименованию папок и задач с помощью Excel

Если вам нужен удобный способ для массового создания и переименования папок и задач Wrike, попробуйте использовать приложение Microsoft Excel.

Если вы работаете над несколькими однотипными проектами, избежать путаницы будет проще, если включать имя проекта в имена его подпапок. Например, в папке проекта «Клиент А» можно создать такие подпапки, как «Клиент А — содержимое», «Клиент А — поисковая оптимизация» или «Клиент А — социальные сети». Таким образом, все отправляемые уведомления будут иметь нужный контекст, и участники вашей команды смогут сразу же приступить к работе.

Проблема состоит в том, что вручную переименовывать каждую подпапку при создании новой папки клиента слишком долго. Поэтому для массового создания папок и задач в Wrike гораздо удобнее использовать функцию экспорта в Excel. Одновременно переименовать большое число подпапок вам поможет функция «Найти и заменить» приложения Excel. Давайте рассмотрим, как это делается.

Создание и переименование папок Wrike в Excel

1. Измените шаблон папки, используя в качестве заполнителя строку «XXX» или любой другой удобный уникальный набор символов. Это необходимо для дальнейшей работы с функцией «Найти и заменить» в приложении Excel.

client_subfolders

2. Экспортируйте шаблон папки в приложение Excel для дальнейшего использования со схожими проектами.

excel_export

 

3. При создании нового проекта откройте этот документ Excel и запустите функцию «Найти и заменить», чтобы найти все заполнители «XXX» и заменить их именем проекта или клиента.

excel_masschange

ecel_changed

4. Импортируйте новый файл в Wrike, используя функцию импорта из Excel.

import_excel

 

Таким образом, процесс, который обычно требует значительных временных затрат при создании повторяющихся проектов, фактически занимает менее 30 секунд. Первые два действия выполняются однократно для проектов и процессов любого типа. После этого для создания нового проекта на основе того же шаблона достаточно снова выполнить функцию «Найти и заменить» и импортировать полученный файл в приложение Wrike.

Вам также может быть интересно: "Как организовать свои папки в среде Wrike?".

комментарии 0

К сожалению, этот контент недоступен из-за ваших настроек конфиденциальности. Для просмотра этого контента нажмите кнопку «Настройки файлов cookie» и согласитесь принимать рекламные файлы cookie.

Настройки файлов cookie