Если вам нужен удобный способ для массового создания и переименования папок и задач Wrike, попробуйте использовать приложение Microsoft Excel.
Если вы работаете над несколькими однотипными проектами, избежать путаницы будет проще, если включать имя проекта в имена его подпапок. Например, в папке проекта «Клиент А» можно создать такие подпапки, как «Клиент А — содержимое», «Клиент А — поисковая оптимизация» или «Клиент А — социальные сети». Таким образом, все отправляемые уведомления будут иметь нужный контекст, и участники вашей команды смогут сразу же приступить к работе.
Проблема состоит в том, что вручную переименовывать каждую подпапку при создании новой папки клиента слишком долго. Поэтому для массового создания папок и задач в Wrike гораздо удобнее использовать функцию экспорта в Excel. Одновременно переименовать большое число подпапок вам поможет функция «Найти и заменить» приложения Excel. Давайте рассмотрим, как это делается.
Создание и переименование папок Wrike в Excel
1. Измените шаблон папки, используя в качестве заполнителя строку «XXX» или любой другой удобный уникальный набор символов. Это необходимо для дальнейшей работы с функцией «Найти и заменить» в приложении Excel.
2. Экспортируйте шаблон папки в приложение Excel для дальнейшего использования со схожими проектами.
3. При создании нового проекта откройте этот документ Excel и запустите функцию «Найти и заменить», чтобы найти все заполнители «XXX» и заменить их именем проекта или клиента.
4. Импортируйте новый файл в Wrike, используя функцию импорта из Excel.
Таким образом, процесс, который обычно требует значительных временных затрат при создании повторяющихся проектов, фактически занимает менее 30 секунд. Первые два действия выполняются однократно для проектов и процессов любого типа. После этого для создания нового проекта на основе того же шаблона достаточно снова выполнить функцию «Найти и заменить» и импортировать полученный файл в приложение Wrike.
Вам также может быть интересно: "Как организовать свои папки в среде Wrike?".
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Thanks for your interest in our eBook!
Download it nowWe have also sent the eBook link to your email for your convenience.
