現在の市場には多くの作業管理ソリューションが存在しますが、そのすべての機能を解析して、チームに最適なものを選ぶのは本当に大変な作業です。 しかし、すべての業界のすべてのチームで作業方法が少しずつ異なるため、自分たちの厳密なニーズに合わせて簡単にカスタマイズできると同時に、直感的で使いやすいツールを探すことに専念するのが最善策でしょう。 ソリューションの汎用性が高く、ユーザーフレンドリーであればあるほど、チームに最適な作業方法に適応することができます。

それでは、7つの主要作業管理ソリューションを比較して、次の大きな問題に答えましょう。使いやすさを維持しつつ、最も設定が柔軟なソリューションはどれか？ 

3つの主な所見を見ていきましょう。

1. カスタム項目タイプの背後のインテリジェンスに対応するのはWrikeのみ

作業は複雑であり、タスク、プロジェクト、フォルダーなとの単純な構成要素で分類することはできなくなっています。 だからこそ、Wrikeはカスタム項目タイプを導入しました。 カスタム項目タイプでは、ソリューションのタスクおよびプロジェクトの標準の命名規則以外に、社内で使っている用語を反映できるように、チームが独自の作業タイプの名前を変更したり、再定義したりすることができます。 Wrikeユーザーは、非常に迅速かつ簡単にカスタム項目タイプを作成し、アイテム固有の自動化を通じて強化し、Wrikeの高度な分析およびBIツールでカスタム項目タイプに対してレポートを作成することができます。

他のソリューションは、カスタム項目タイプを提供しているとうたっているかもしれませんが、その背後のインテリジェンスに対応する作業管理プラットフォームはWrikeだけです。 Wrikeのカスタム項目タイプは名前がユニークであるたけでなく、機能もユニークです。 Wrikeのカスタム項目タイプでは、チームのプロセスを最適化し、明確にする直感的な用語集を作成できると同時に、関連データを保存します。

競合他社の場合

Jira、Monday.com、ClickUpのすべては、カスタム項目タイプの機能が限定されており、アイテム固有の自動化は提供されません。 Monday.comでもClickUpでも、カスタム項目タイプに対してプロジェクトまたはレポートの名前を変更することはできません。 また、Asana、Smartsheet、またはWorkfrontでは、カスタム項目タイプは利用できません。

2. Wrikeでは、他のどの作業管理ソリューションよりも高い水準でスペースレベルの設定が可能

Wrikeでは、チームと部門がスペースレベルの権限を利用して、作業スペースをカスタマイズできます。 各スペースは、独自のフォルダー構造、カスタムフィールド、リクエストプロセス、自動ワークフロー、テンプレート、ダッシュボード、カスタム項目タイプなどを設定することができ、中央のアカウント管理やITを経由する必要がありません。 これにより、管理者もユーザーもWrikeで作業をより迅速かつシンプルに始められます。

市場で唯一、スペースレベルの自動化とワークフローを提供するプラットフォームがWrikeです。 この機能により、チームと部門はWrikeアカウントを必要なユースケースや独自のプロセスに合わせて調整できるため、組織の他の部門と容易にコラボレーションしつつ、必要な方法で作業を進められます。 スペースレベルの自動化とワークフローがなければ、アカウント内のすべてのチームが同じワークフローオプションを使用しなければならず、なじみのないステータスやプロセスに対処するリスクが生じます。 

競合他社の場合

Asana、ClickUp、Jira、Smarsheet、またはWorkfrontでは、スペースレベルの設定は利用できません。 また、Jiraでは階層レベルのスペースさえ提供していません。 Monday.comは一定のスペースレベルの権限を提供していますが、スペースレベルの自動化またはワークフローは利用できません。

3. Wrikeは最高レベルのカスタムアクセス機能を提供

一部のチームメンバーに、特定のアクセス権を付与する必要が生じることがあります。 通常、機密情報を扱う際にこの状況が生じます。 たとえば、チームメンバーがアカウント全体の完全表示権限が必要なものの、特定のセクションで一部のみデータを追加または変更できるようにする必要がある場合はどうすればよいでしょうか。 そのようなシナリオのために、Wrikeでは市場で最も優れたアクセスロール機能を用意しています。

Wrike管理者は、独自のカスタムアクセスロールを容易に作成し、50個以上の条件から特定の権限を使用して各ユーザーの体験をパーソナライズできます。管理者は、ユーザーのアカウントにおけるアクションに対して、より強力な制御が実現します。 スペースレベルの設定と併せて、Wrikeはあらゆるタイプのチームが適切なレベルと権限でコラボレーションしやすくなる、最高レベルのセキュリティを提供します。 

競合他社の場合

Monday.comはカスタムアクセスロールを提供していますが、ユーザーは標準のアクセスロールから権限を譲渡できるだけで、アクセスは強化できません。 Workfrontもカスタムアクセスロールを提供していますが、親会社のAdobeによるこの記事では、「ユーザーの設定後に参照できるよう、組み込みのアクセスレベルは変更しないておくことを強くおすすめします」と書かれています。 さらに、Asana、ClickUp、Jira、Smartsheetでは、そもそもカスタムアクセスロールを提供していません。

設定が重要な理由

作業管理ソリューションを設定すると、チームおよび部門に以下のようなメリットがもたられます。

  • パーソナライズされたユーザーエクスペリエンスを通じて採用を推進
  • 一元化された、なじみのあるテクノロジーでチームを連携
  • カスタマイズされた自動化を通じて効率を向上
  • ユーザーのニーズに合わせてセキュリティを強化・カスタマイズ

全体的には、作業管理ソリューションをカスタマイズできると、チームの思いどおりに作業を進められます。ユーザーに、プラットフォームの制約に合わせて調整を強いるのではなく、ユーザーの現在のプロセスを強化し、一元管理します。 プラットフォームが使いやすく、設定の柔軟性が高いほど、チームに最適な作業方法に適応できます。

詳細をお求めですか？

Asana、Monday.com、ClickUp、Jira、Workfront、Smartsheetの各社と比較したページを確認し、Wrikeがほかにどのように競合他社よりも優れているか、詳細をご覧ください。 あるいは、2週間の無料トライアルに申し込み、Wrikeの設定の柔軟性の高さをお確かめください。

すでにWrikeをご利用のお客様は、 コラボレーションによる作業を向上するために、Wrikeをさらにカスタマイズする方法について、アカウントマネージャーまでお問い合わせください。