Qu'est-ce que la portée en gestion de projet ?

Tout d'abord, la portée peut se référer soit à un produit, soit à un projet. Il importe de connaître la différence :

La portée du produit est définie comme les fonctions et les caractéristiques qui caractérisent un produit ou un service.
La portée du projet, d'autre part, est le travail qui doit être effectué afin de livrer un produit conforme à la portée du produit (fonctions et caractéristiques requises).

La portée du projet est la compréhension commune des parties prenantes de ce qui intervient dans un projet et des facteurs qui définissent sa réussite. La portée d'un projet est constituée des fonctionnalités ou des spécifications décrites dans les exigences.

Qu'est-ce que la portée du projet en gestion de projet ?

La portée est consignée dans un énoncé de portée, qui fait partie intégrante de tout plan de projet. Qu'est-ce qu'un énoncé de portée ? C'est un document écrit qui sert de base aux décisions relatives au projet. L'énoncé de portée délimite clairement ce qui est dans la portée (le travail requis). Tout le reste est hors champ. Que signifie « hors champ » en gestion de projet ? En termes simples, il s'agit de tout ce qui n'entre pas dans le cadre des fonctionnalités et des spécifications requises qui sont consignées dans l'énoncé de portée.

Qu'est-ce que la gestion de la portée du projet ?

Selon le PMBOK , « La gestion de la portée du projet consiste principalement à définir et à contrôler ce qui est et n'est pas inclus dans le projet ».

Qu'implique la gestion de la portée du projet ?

Il est ici question du processus d'élaboration de l'énoncé de portée. Le PMBOK reconnaît 6 grands processus de gestion de la portée qui interviennent dans la gestion et la définition des paramètres d'un projet. Ces processus sont les suivants :

1. Planification de la gestion de la portée : un plan de gestion de la portée est créé sur la base des informations fournies par le plan de projet, la charte de projet et la consultation des parties prenantes.

2. Consignation des exigences : un plan de gestion des exigences est créé sur la base du plan de gestion de la portée et des contributions des parties prenantes. Des entretiens, des groupes de discussion, des enquêtes, etc. sont utilisés pour comprendre les exigences. Toutes ces informations sont consignées.

3. Définition de la portée : un énoncé de portée du projet est élaboré sur la base de tous les documents relatifs aux exigences, de la charte du projet et du plan de gestion de la portée. Cette définition servira de base à toutes les activités du projet.

4. Création de l'organigramme des tâches (OT) : l'organigramme des tâches ou OT est élaboré après analyse de l'énoncé de portée du projet et des documents relatifs aux exigences. Autrement dit, c'est l'ensemble du projet divisé en tâches individuelles, et les produits livrables y sont clairement définis.

5. Validation de la portée : à ce stade, les livrables sont inspectés et examinés. Soit ils sont acceptés comme complets, soit des révisions supplémentaires sont demandées.

6. Contrôle de la portée : au fur et à mesure de l'exécution du projet, il convient de contrôler la portée. On compare les rapports de performance aux exigences du projet pour voir s'il existe des lacunes, ce qui pourrait entraîner des modifications dans le plan du projet.

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Artem Gurnov

Artem est directeur du développement des comptes chez Wrike. Il était précédemment chef de projet, supervisant un groupe de responsables de la réussite client (CSM). Pendant ces années, il a mis en place des équipes et des processus commerciaux évolutifs, et a mené à bien de multiples projets, de l’automatisation de la communication avec la clientèle au déploiement d’outils de hiérarchisation du travail pour les commerciaux et les responsables de la réussite client.

Qu'est-ce que la portée en gestion de projet ?