Guía de trabajo a distancia

Evitar el estrés y el agotamiento

Cómo evitar el estrés y el agotamiento en el trabajo remoto

Entre los empleados remotos es frecuente sufrir estrés. Por eso, cuidar la salud mental es crucial para las plantillas remotas que son más cada día.

Gestionar la salud mental en el trabajo es tan importante como alcanzar los objetivos del proyecto y mantener altos niveles de productividad. Los problemas asociados con los empleados que trabajan desde casa, como la soledad y el agotamiento, van en aumento, en particular para los empleados que nunca antes habían trabajado desde casa. 

Para ayudar a los empleados remotos a controlar el estrés y mantener una buena salud mental, ofrecemos aquí hábitos útiles y consejos que puedes aplicar en tu vida cotidiana.

¿Qué es el estrés por teletrabajo?

El trabajo remoto ya no es solo una ventaja. Hoy día es una necesidad para muchos. Cuando tu casa funciona como un espacio de trabajo, puede resultar difícil establecer límites, y pueden aumentar la presión profesional y los problemas para administrar las cargas de trabajo, entre otros. Estas son solo algunas de las razones por las que a muchos les resulta tan duro trabajar desde casa a tiempo completo.

Los empleados que se han pasado al trabajo remoto pueden también tener la presión añadida de trabajar con niños en casa, y tener que atender las necesidades de su familia al tiempo que intentan participar y mantener la productividad en el teletrabajo .

Estrés de trabajar desde casa: ¿cómo puedes identificarlo?

El 75 % de los trabajadores remotos afirma que experimenta estrés y agotamiento en el trabajo. Más del 37 % manifiesta que trabaja más horas que antes. Esto se añade al aumento de las tareas de cuidado de los niños y otras responsabilidades crecientes en el hogar.

Agotamiento por trabajo remoto 

Si, después de un largo día de trabajo, te sientes agotado, experimentas sentimientos negativos sobre tu trabajo o ves que tu eficacia profesional disminuye, esas pueden ser las señales de advertencia del agotamiento por trabajo remoto. Debido a su naturaleza crónica, puedes agotarte mentalmente incluso antes de que te des cuenta de que algo anda mal. 

Esta presión intensa puede provocar que los empleados se exijan demasiado y, finalmente, se agoten, lo que afecta su rendimiento laboral. No poder parar y charlar con los compañeros, comparar el progreso o hacer preguntas sencillas en persona también puede dificultar la realización de tareas.

Estrés por teletrabajo

¿Sufres depresión por trabajar desde casa? No estás solo. Si bien solo el 5 % por ciento de los empleados mencionó haber experimentado estrés por teletrabajo antes de la pandemia de la COVID-19, esa cifra aumentó drásticamente hasta el 18 % durante la pandemia.

Mantener un equilibrio entre la vida laboral y la vida personal, y el autocuidado periódico pueden contribuir a mantener el estrés alejado del teletrabajo antes de que se produzca un agotamiento completo.

Por qué es importante la concienciación sobre la salud mental en el teletrabajo

La concienciación sobre la salud mental en el trabajo debe ser una prioridad para todas las empresas. En un intento por aumentar o mantener la rentabilidad, es posible que se ejerza demasiada presión sobre los empleados, que temen perder sus puestos de trabajo debido al impacto de la pandemia en las empresas. 

Las preocupaciones y la presión sobre los empleados, especialmente los que trabajan desde casa por primera vez, pueden provocar enfermedades mentales y conducir a un descenso de la productividad. Educar o simplemente hablar de salud mental en el trabajo abre un canal para que los empleados y los directivos de una empresa compartan sus experiencias de manera que el equipo se sienta más cercano y seguro.

Organizar periódicamente encuentros sobre salud mental, enviar cada semana por correo electrónico consejos para la gestión del estrés, darle especial importancia al Mesde la concienciación sobre la salud mental o invitar a los empleados a tomarse «días de salud mental» son solo algunas de las cosas que los empleadores pueden hacer para ayudar a crear conciencia de la salud mental en el trabajo.

Cuando los empleados saben cómo cuidar su salud mental en el trabajo, son capaces de detectar señales en sí mismos o en compañeros que están al borde del colapso. 

Un compañero de equipo remoto puede sentirse solo cuando trabaja desde casa. Algunos síntomas que hay que tener en cuenta en los compañeros que pueden estar al borde del agotamiento total incluyen arrebatos emocionales, disminución del rendimiento laboral, alejamiento de otros compañeros y sentimientos constantes de desaliento o tristeza.

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Cómo mejorar la salud mental en el trabajo remoto

Aquí te proponemos algunos consejos y hábitos que puedes adoptar para cuidar tu salud mental mientras trabajas desde casa.

1. Prioriza el cuidado de tu salud mental

Puede parecer obvio, pero en un calendario lleno de reuniones, tareas, fechas límite, familia, higiene física e hijos, la idea de cómo cuidar la propia salud mental a menudo es lo último. Sin embargo, es esencial que las empresas y los empleados inviertan en actividades e iniciativas que mejoren la salud mental. Esto hace que sea más fácil ayudar a los empleados con dificultades antes de que sus problemas se agraven.

Los empleados pueden proteger su salud mental en el trabajo haciendo pausas con regularidad dentro de las horas de trabajo y en las reuniones. También pueden intentar realizar las tareas mediante la conocida técnica Pomodoro de gestión del tiempo . Esto permite hacer descansos en los que, por ejemplo, podemos meter la ropa en la lavadora, echarle un vistazo a los niños o tomarnos unos minutos para respirar y crear un hábito de agradecimiento .

La actitud mental desempeña un papel importante cuando se trata de prosperar en nuevos entornos laborales. Al practicar algunos de estos hábitos, puedes fortalecer tu salud mental y ganar más energía para ser productivo en el trabajo, desde casa.

2. Sé abierto y admite que no tienes que ser perfecto.

Cuando trabajan de forma remota, muchos empleados sienten la presión de demostrar su valía a sus empleadores.

Esto puede llevarte a ocultar tus dificultades durante la transición a nuevas modalidades laborales y desanimarte a pedir ayuda a los compañeros o los jefes. También puede hacer que asumas más trabajo del que puedes para demostrar que eres productivo incluso cuando trabajas desde casa. 

Estamos en una etapa que exige liderazgo por parte de todos, no solo de los que están en puestos de dirección. Si tomas la iniciativa de fomentar los buenos hábitos de salud mental y conversaciones sobre este tema durante las reuniones de tu equipo, puedes crear una mejor cultura de apoyo, empatía y productividad dentro de tu organización.

3. Crea una rutina y adhiérete a ella

En cuanto a los buenos hábitos de teletrabajo, uno de los más importantes es crear una rutina y cumplirla. Las rutinas fortalecen la salud mental y reducen la cantidad de decisiones que debes tomar en un día. 

Creas más espacio mental y tienes más energía para hacer las cosas cuando estás organizado y preparado para las tareas que has planificado en un día. Puede que no lo logres todo, pero tendrás mucha más paz y control a medida que avance el día.

Ten en cuenta que la organización de tu rutina no solo debe limitarse a «qué» haces durante la jornada laboral, sino también «dónde» lo haces. Crea un espacio de trabajo exclusivo para la oficina en casa donde haya una silla ergonómica en la que apoyes la espalda, el cuello y la columna.

Trata de organizar entrenamientos o caminatas diarias para mantenerte en forma. Los médicos dicen que el ejercicio habitual ayuda a disminuir los niveles de ansiedad e impulsar el flujo de endorfinas en el cuerpo.

4. Controla tu trabajo con transparencia

Una de las mayores preocupaciones de los empleados que son nuevos en el teletrabajo es saber cómo pueden mostrar su trabajo en un formato fácil que sea accesible para todos los miembros del equipo involucrados.

El software de colaboración de equipos de Wrike resuelve este problema al facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y trabajar con un enfoque claro y visible sobre lo que se espera de cada miembro del equipo en cada proyecto. Puedes hacer más con menos estrés, ya que el software proporciona la estructura y la flexibilidad que necesitas para ser productivo mientras trabajas de forma remota.

Puedes completar proyectos en sintonía con tu equipo y tener las comunicaciones y la gestión de proyectos alineados en un portal.

5. Controla tu entrada de información

Si bien es aconsejable mantenerse informado sobre las últimas actualizaciones de noticias, también es importante protegerse del aluvión de información y la desinformación.

Puedes proteger tu salud mental en el trabajo leyendo noticias relevantes de algunas fuentes fiables e ignorando todas las demás. Recibir un flujo constante de noticias negativas de todo el mundo es perjudicial para la salud mental. Elevará los niveles de ansiedad y estrés y afectará a tu rendimiento laboral.

En vez de consultar compulsivamente las noticias, puedes adoptar un hábito positivo. Siempre que te encuentres preocupado o leas las noticias, puedes beber un vaso de agua, respirar profundamente o meditar. Estos hábitos saludables pueden transformar la necesidad de estar al día de las noticias mundiales en una forma de mantenerte saludable.

Cómo cuidar la salud mental de tus compañeros de trabajo cuando trabajas desde casa

Mantenerse conectado es una de las formas más proactivas de cuidar la salud mental de los compañeros de trabajo que también trabajan desde casa. 

Con chats grupales, videoconferencias y conversaciones telefónicas individuales, puedes charlar con los compañeros que parecen estar teniendo más dificultades. 

Puedes sugerir noches de juegos o una divertida actividad virtual de creación de equipo para fomentar la cercanía y la amistad. Y lo más importante, puedes escuchar y ayudar a aquellos que están solos o sufren mucho estrés.