Impulsa la productividad con una excelente gestión del trabajo

Gracias a un proceso universal de gestión del trabajo que lo cubre todo, de principio a fin, Wrike Lightspeed te ofrece todas las funciones que necesitas.

Iniciar trabajo

Simplifica tu proceso de entrada

Combina tu proceso de entrada para mejorar la eficacia y la visibilidad. Si personalizas y priorizas los procesos de tu equipo, tu nuevo flujo de trabajo optimizado será más productivo que nunca.

Espacios

Crea y configura el espacio de trabajo de tu equipo. Centraliza tu estructura de trabajo desglosada, los flujos de trabajo del equipo y tus herramientas favoritas en un solo lugar. Controla el acceso y la visibilidad con una configuración minuciosa de los permisos.

Carpetas, proyectos, tareas y subtareas

Crea un número ilimitado de elementos (carpetas, proyectos, tareas y subtareas) para tu equipo y visualiza fácilmente qué asignado es responsable de cada iniciativa concreta.

Tipos de elementos personalizados

Trabaja a tu manera con un espacio totalmente configurable. Adapta tu diseño con términos fáciles de entender que coincidan con los procesos de tu equipo y oculta los elementos que no son relevantes.

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Formularios de solicitud dinámicos

Automatiza la entrada de trabajo, dirige todas las solicitudes de clientes internos y externos a un solo lugar, y asegúrate de que los remitentes proporcionen la información que necesitas.

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Plantillas

Pon en marcha tus proyectos en un santiamén gracias a las plantillas prediseñadas. Explora las plantillas adaptadas a tu equipo o departamento, desde marketing hasta servicios profesionales.

Más información

Blueprints

Libérate de las tareas de administración repetitivas; guarda tareas, proyectos y carpetas recurrentes como blueprints para replicarlos la próxima vez. También puedes crear blueprints nuevos desde cero.

Creación de trabajo con IA

Analiza tus notas de trabajo preliminares y conviértelas automáticamente en subelementos que puedas ejecutar con inteligencia artificial avanzada. 

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Integración de la aplicación de productividad

Consolida todo el trabajo entrante de varios canales con integraciones nativas eficaces. Wrike centraliza todos los elementos de trabajo, ya sean de correo electrónico, Zoom, Slack y MS Teams.

Más información

Estructurar el trabajo

Organiza tu trabajo a tu manera

Organiza tu trabajo con una estructura lógica para tu equipo. Asigna el trabajo según el rendimiento y la capacidad. Automatiza las asignaciones, calcula el esfuerzo y el presupuesto, y haz un seguimiento de cuánto trabajo se ha realizado y cuándo. Alinea el trabajo con otras dependencias e hitos importantes.

Vista de calendario

Visualiza rápidamente tus elementos de trabajo en una vista de calendario. Haz un seguimiento de todo lo que hay que hacer y para cuándo. Echa un vistazo a las iniciativas en las que trabajan otros equipos para manteneros en sintonía. 

Más información

Vista de tabla Scrum mejorada

Aumenta la eficacia hasta un 45 % con nuestra nueva vista de tabla al estilo Kanban. Mueve las tablas Scrum con facilidad para cambiar el estado de tu trabajo. Haz un seguimiento de tu proyecto e identifica las tareas atrasadas.

Más información

Vista de tabla mejorada

Consulta tu trabajo en un formato de hoja de cálculo sin tener que cambiar a Excel o Google Sheets. Añade campos personalizados, expande o contrae los elementos, oculta las carpetas vacías y ajusta la visualización a tu gusto.

Diagramas de Gantt

Visualiza todo tu trabajo en una vista de cronología interactiva. Visualiza las dependencias, establece hitos, arrastra y suelta tareas, y ajusta las fechas al instante. 

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Reservas de recursos

Crea una nueva reserva de tiempo para un miembro del equipo o una función de trabajo. Calcula cuántas horas durará un proyecto y determina rápidamente si el recurso que has elegido tiene habilidades para completarlo.

Diagramas de carga de trabajo

Visualiza la capacidad de cada persona en el diagrama de carga de trabajo del equipo. Detecta la descompensación en la carga de trabajo y reasigna las tareas de inmediato si es necesario. Cambia de modo para evaluar cómo se distribuyen los recursos en los proyectos.

Gestión del esfuerzo

Cuando crees una tarea de Wrike, puedes evaluar cuánto esfuerzo se necesita para completarla. Esto facilita la elección del asignado y la previsión de la fecha de entrega del proyecto.

Funciones de trabajo

Añade títulos personalizados para agrupar a tus empleados por su función específica, por ejemplo, Diseñador gráfico. Esto te ayudará a asignar tareas y comprobar si tienes suficientes recursos para un proyecto concreto.

Presupuestos

Compara los costes previstos con los reales para llevar un control y no salirte del presupuesto. Personaliza tu cuenta configurando tu moneda y tus tarifas por hora preestablecidas.

Control del tiempo

Haz un seguimiento de las horas exactas que tus empleados, contratistas y autónomos han trabajado en un proyecto Sincroniza estos datos con tu sistema financiero para una facturación sin fisuras. 

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Colaborar

Trabaja de forma interfuncional

Colabora con todos los equipos, sea cual sea su ámbito, y gestiona a las partes interesadas de toda la organización de forma eficaz. Agiliza el proceso de revisión y aprobación, y remite con facilidad las solicitudes de aprobación a las partes interesadas internas y externas.

Etiquetado cruzado

Añade un sinfín de espacios, carpetas, proyectos y tareas para controlar tu carga de trabajo. Crea etiquetas cruzadas entre ellos para que cada equipo tenga total visibilidad sin duplicar el trabajo en varios sitios. 

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Aprobaciones internas y externas

Crea una cadena de aprobaciones para tus proyectos. Envía enlaces de forma segura a los proveedores externos con los que colaboras y agiliza el proceso de aprobación.

Más información (en Inglés)

Editor de documentos en tiempo real

Adjunta archivos a las tareas, las carpetas y los proyectos correspondientes. Utiliza el editor de documentos de Wrike para editar los archivos adjuntos fácilmente y sin necesidad de descargarlos. Tu nueva versión se subirá automáticamente.

Revisión

Nuestro software de revisión, el mejor de su categoría, permite una comunicación totalmente visual y clara directamente en los recursos. También facilita la comparación de los archivos originales con las versiones actualizadas.

Más información

Aplicaciones para escritorio y móvil

Revisa tu trabajo sobre la marcha. Puedes revisar y aprobar recursos, ver el progreso de los proyectos y elaborar informes directamente desde tu dispositivo móvil iOS o Android.

Más información

Colaboración con remitentes externos

Agiliza la comunicación con quienes envían solicitudes, aunque no sean usuarios de Wrike. Utiliza formularios de solicitud externos para trabajar en un solo lugar, y así no tendrás que cambiar entre diferentes aplicaciones.

Archivos adjuntos y almacenamiento

Reduce los costes de almacenamiento con nuestro almacén de archivos integrado. Adjunta archivos y sube nuevas versiones a través de la integración con plataformas en la nube como Box, Dropbox y Google Drive.

Informar, analizar y optimizar

Incorpora información clave a tus proyectos

Valora el impacto de cada campaña, lanzamiento e iniciativa. Proporciona una orientación estratégica basada en los datos y en la visibilidad de la cantidad de trabajo entregado. Optimiza y maximiza el impacto y la satisfacción de control del equipo.

Nueva vista de gráfico

Accede a análisis de datos importantes rápidamente. Supervisa todo tu trabajo de un vistazo, mide el éxito en cuestión de segundos y obtén información valiosa con facilidad, y sin necesidad de accesos especiales ni de habilidades avanzadas.

Análisis avanzados y BI

Controla el rendimiento y compáralo con indicadores de referencia en paneles de análisis configurables con sofisticados filtros. Personaliza las métricas de productividad, segmenta los datos y visualiza los resultados con facilidad.

Más información (en Inglés)

Nuevos paneles de control

Crea paneles de control personalizados con widgets intuitivos que te permiten visualizar datos complejos y tomar decisiones sobre la marcha. ¿Tienes prisa? Ponte en marcha con nuestras plantillas prediseñadas, que no requieren codificación.

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Informes en tiempo real

Informa sobre el proceso y toma decisiones en tiempo real con el intuitivo generador de informes de Wrike. Programa los informes para recibirlos directamente en tu bandeja de entrada.

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Integraciones, automatización y Work Intelligence®

Automatiza e integra tus flujos de trabajo

Automatiza tus flujos de trabajo en varios proyectos y equipos, o en toda la empresa. Adapta las reglas a tus procesos particulares mediante la automatización de los tipos de elementos personalizados. Centraliza todos tus flujos de trabajo en un único lugar con la integración de tus herramientas de productividad favoritas. Mejora el rendimiento de tu trabajo gracias a la eficacia de la IA de automatización.

La nueva IA generativa

Transforma la productividad de tus equipos con la IA generativa de Wrike líder en el sector. Crea descripciones eficaces, planes de proyecto completos y documentos con iniciativas detalladas en cuestión de segundos y adaptado a tu propio estilo.

Más información (en Inglés)

Wrike Integrate

Wrike Integrate te permite conectarte con un sinfín de aplicaciones. Crea integraciones personalizadas, sincroniza tus datos y automatiza por completo tus flujos de trabajo.

Más información (en Inglés)

Sincronización bidireccional

Colabora fácilmente incluso con los equipos que usan diferentes aplicaciones. Wrike te permite crear una sincronización bidireccional con Jira, GitHub y otras aplicaciones.

Integraciones

Integra Wrike con más de 400 aplicaciones, entre muchas de ellas, Salesforce, Hubspot, Bynder, Zoom y Slack. Aumenta tu productividad y eficacia teniéndolo todo centralizado en un solo lugar.

Más información

Automatización

Automatiza los flujos de trabajo repetitivos, sincroniza las tareas relacionadas y reduce los errores manuales y las actividades tediosas con la aplicación de un proceso automatizado. 

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Integración de DAM y API abierta

Optimiza tu proceso creativo. Conecta tu plataforma favorita de gestión de activos digitales o crea tu propia integración con Cloud Content Connector para almacenar, modificar y publicar archivos con facilidad.

Más información (en Inglés)

Extensión de Adobe Creative Cloud

Permite a tu equipo de diseño acceder a Wrike directamente desde Adobe. Recibe resúmenes creativos, colabora con las partes interesadas y revisa y aprueba recursos sin tener que salir de Adobe Creative Cloud en ningún momento. 

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Integración de ShareFile

Implementa el máximo nivel de seguridad para los datos que utilizan los departamentos de finanzas, jurídico y de RR. HH. mediante la integración de Wrike y Citrix.

Gestionar tu espacio de trabajo

Refuerza la seguridad de la administración y los permisos

Incorpora las medidas de seguridad y las opciones de configuración oportunas para tu equipo y cada usuario en función de las necesidades de tu organización. Configura el acceso y los permisos para reflejar tus procesos internos y lo que aporta más valor a tu empresa.

Tipos de usuarios personalizables

Crea, duplica y gestiona tipos de usuarios. Establece los permisos pertinentes en función del tipo de licencia y el rol de la cuenta para simplificar el proceso de incorporación.

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Espacios bloqueados

Guarda tu información reservada en el espacio de trabajo más confidencial. Evita cualquier vulneración de datos no deseada con espacios seguros de colaboración a nivel ejecutivo.

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Wrike Lock

Refuerza la seguridad con la creación de claves cifradas controladas por tu organización. Solo tú decidirás si se puede acceder a tus datos.

Más información

Roles de acceso

Añade tus propios roles de acceso y personalízalos como corresponde. Obtén un control total de quién tiene acceso a los espacios, las carpetas y los proyectos compartidos.

Grupos de usuarios

Añade a los miembros seleccionados a grupos y subgrupos de usuarios para seguir tu estructura organizativa. Comparte carpetas y elementos con los grupos que necesiten acceso.

Informes de actividad de usuarios

Consulta informes de auditoría a petición para hacer un seguimiento de la actividad de cada usuario de tu cuenta. Ten claro a quién solicitar información cuando se modifican los elementos.

Autenticación de dos factores (2FA)

Habilita la autenticación multifactor y controla los permisos de usuario para proteger los datos más confidenciales de tu empresa.

Inicio de sesión único (SSO)

Accede a tu trabajo iniciando sesión en Wrike una vez con tus credenciales corporativas habilitadas por MS Azure, Google, Okta, OneLogin y más.

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