Guía de trabajo a distancia

Ventajas del teletrabajo

Ventajas del teletrabajo para la empresa

El trabajo flexible es el futuro. Empresas de todo el mundo piden a sus empleados que trabajen desde casa, con lo que el trabajo remoto se ha convertido en la nueva norma para las empresas globales y los empleadores. Algunas de las ventajas del teletrabajo para las empresas y los empleados pueden incluir un mejor bienestar y menores costes. 

En este artículo, analizaremos algunos de los otros beneficios del teletrabajo y ofreceremos algunos consejos sobre cómo contratar empleados remotos que encajen bien con tu empresa.

Beneficios del teletrabajo para las empresas

Siendo objetivos, hay que señalar que existen ventajas y desventajas en relación con el trabajo remoto. Sin embargo, con las soluciones de software que agilizan la comunicación y mejoran los flujos de trabajo diarios, gestionar una plantilla distribuida nunca ha sido tan fácil. 

Las mayores ventajas del trabajo remoto para los empleadores giran en torno al bienestar de los empleados, las operaciones diarias y los ingresos. Así es como el trabajo desde casa puede beneficiaros a ti y a tu equipo de gestión de proyectos empresariales:

1. La comunicación es más eficiente 

Gracias a soluciones de gestión de proyectos como Wrike, es mucho más fácil que todos estén sintonizados. Guarda todas las comunicaciones, los archivos y las aprobaciones en un lugar de fácil acceso para dejar de perder tiempo revisando las cadenas de correo electrónico o los agotadores informes de progreso. Mejora la colaboración con los clientes y las actualizaciones de proyectos en tiempo real. 

2. La productividad aumenta 

Los estudios demuestran que los empleados que teletrabajan son entre un 20 % y un 25 % más productivos que sus homólogos de oficina. No solo hay menos distracciones sociales, sino que también hay más oportunidades para tomar los descansos necesarios cuando corresponda, lo que, según los psicólogos, contribuye a mejorar el rendimiento y estimular la motivación y la creatividad, entre otras ventajas. 

3. Ahorro en actividades de team building 

Ahorra en eventos sociales como fiestas de cumpleaños o de inicio de vacaciones e invierte el presupuesto en áreas de alto impacto. Siempre puedes ayudar a tu equipo a integrarse haciendo team building virtual, lo que tendrá un coste mucho menor de lo que normalmente gastarías en el alquiler de un espacio y en materiales para las actividades. Y sí, es completamente posible crear una cultura sana de oficina remota con la ayuda de herramientas digitales.  

4. Mejora de la salud y el bienestar de los empleados 

Facilita un sólido equilibrio entre la vida laboral y personal de tus empleados a través del teletrabajo. Pueden personalizar su entorno para satisfacer sus necesidades personales, sentirse cómodos con sus atuendos preferidos y su configuración tecnológica, y atender sus necesidades físicas y emocionales a medida que surgen. 

Aunque existen algunos errores comunes entre quienes se están iniciando en el teletrabajo que podrían atenuar estos beneficios, siempre puedes ayudar a los empleados en su transición para trabajar desde casa. Simplemente establece límites y expectativas claros para las horas de trabajo, los proyectos y las reuniones que les permitan relajarse y sentirse seguros de su productividad sin exagerar. La mejor manera de comunicar eficazmente tus expectativas es mediante una política de teletrabajo. Además, busca una solución de mutuo acuerdo para los controles diarios o semanales y evitar así la microgestión. 

5. La cantera de talentos se amplía 

Los empleadores ya no se limitan a contratar profesionales locales, lo que significa que tienen muchas más posibilidades de encontrar a alguien con las habilidades, la experiencia y la personalidad idóneas para tu organización. Contrata hablantes nativos, aporta perspectivas de otros países y culturas y crea un grupo completo de profesionales con los que innovar.

Ventajas del teletrabajo para el empleado

Entre las ventajas del teletrabajo para los empleados se incluye la libertad de elegir. Así es como pueden mejorar sus vidas y seguir siendo productivos mientras trabajan desde casa: 

  • Trabajar y vivir en cualquier sitio. Siempre que los empleados entreguen un trabajo con el mismo nivel alto de calidad y se comuniquen con su equipo principal cuando sea necesario, pueden instalarse en cualquier sitio que tenga una conexión WiFi. 
  • Horario flexibleTrabajar de nueve a cinco no es un modelo realista para la mayoría de los empleados debido a los distintos niveles de energía, la duración de las tareas y las necesidades personales de organización tales como el cuidado de los niños o los días dedicados a la salud y el bienestar. El trabajo remoto permite a los empleados seguir siendo productivos dentro de las horas en que se sienten más creativos, para que puedan planificar la cantidad correcta de tiempo de tarea y adaptarse a las necesidades básicas. 
  • Elimina o reduce los desplazamientos. En 2019, los trabajadores estadounidenses batieron el récord histórico de tiempos de desplazamiento, llegando a 27 minutos en un trayecto (o mucho más si vives o trabajas en una gran ciudad con tráfico). Los viajes largos tienen un impacto negativo en todos los involucrados: los empleados, sus familias e incluso sus empleadores. Eliminar esto por completo le ahorrará a cada individuo aproximadamente nueve días naturales completos de conducir o desplazarse de un lado a otro.  
  • Las necesidades especiales pueden cubrirse. El trabajo remoto para empleados con discapacidades físicas y problemas de salud mental puede mejorar drásticamente sus vidas. Sus propios hogares no solo están mejor equipados para ayudarlos a prosperar mientras trabajan, sino que también pueden cuidarse a sí mismos de manera adecuada según sea necesario.


Contratación virtual de trabajadores remotos

Para contratar empleados remotos se deben dar tres sencillos pasos: 

  • Encuentra candidatos a través de bolsas de trabajo y referencias. Utiliza sitios como Indeed o Glassdoor para publicar vacantes. Conéctate con sus compañeros en persona o a través de LinkedIn para aprovechar su red de talentos. 
  • Entrevista estratégicamente a las personas que consideras como tus mejores opciones. Elabora una lista de preguntas para hacer a través del chat de vídeo para que puedas tener una idea de su personalidad y ver si su currículum coincide con la forma en que se presenta. 
  • Utiliza una prueba de habilidades o un periodo de prueba. Utiliza una evaluación preparada de antemano para las habilidades no negociables de tu lista o crea una propia en función de las tareas diarias que tendrá que acometer la persona que ocupe este puesto de trabajo.

Descubre las ventajas del teletrabajo

Trabajar desde casa puede ser positivo tanto para los empresarios como para los empleados. El aumento de la productividad, la mejora del equilibrio entre el trabajo y la vida personal y la reducción de costes son solo algunas de las formas en que la flexibilidad del trabajo remoto puede ser mutuamente beneficiosa. Esperamos que ahora tengas varias ideas sobre cómo contratar empleados remotos de la manera correcta.