Was Wrike unternimmt, um die DSGVO einzuhalten und Ihre Daten zu schützen
Wrike nimmt Cyber Security und Datenschutz sehr ernst. Aktuell unternehmen wir Schritte, um sicherzustellen, dass wir für unsere europäischen Kunden sichere und kompatible Systeme gemäß den Bedingungen der DSGVO aufrechterhalten.
Nichts für die Verbesserung Ihres Arbeitsmanagements zu tun, kostet Sie richtig Geld (Infografik)
Nur die Harten kommen in den Garten. Wir alle kennen diesen Spruch und es gibt kaum einen Ort, an dem er besser passen könnte, als am Arbeitsplatz. In schwierigen Zeiten müssen wir noch härter arbeiten, um uns den Herausforderungen zu stellen und über sie hinauszuwachsen. Bringt die Bewältigung von Projekten für Ihr Team immer mehr Schwierigkeiten mit sich, dann hilft es Ihnen nicht weiter, wenn Sie versuchen, an den guten alten Verfahrensweisen festzuhalten. Studien zufolge bleiben Sie am Ende wahrscheinlich auf noch höheren Kosten sitzen. Werfen Sie einen Blick auf die folgende Infografik, die hervorhebt, wie Unternehmen durch schlechtes Arbeitsmanagement in Mitleidenschaft gezogen werden, und erfahren Sie, wie Sie es besser machen können: Wenn Ihnen diese Infografik gefällt, teilen Sie sie mit Ihren Kollegen oder verlinken Sie sie auf Ihrer Website mit diesem Code: Infographik mit freundlicher Empfehlung von Wrike Hatten Sie auch schon einmal Probleme mit einigen dieser gängigen Schmerzpunkte? Lassen Sie uns im unten stehenden Kommentarbereich wissen, wie Wrike Ihnen helfen konnte.
Jetzt neu: Dynamische Anfrageformulare - anpassbar an verschiedene Kundenbedürfnisse
Die neuen dynamischen Anfrageformulare ermöglichen Ihnen die ersten Angaben eines Kunden in einem Dropdown-Menü zu speichern und dann weitere Seiten und Fragen anzuzeigen, um Informationen über die Anforderungen zu erfassen.
Integration von Microsoft und Wrike zur Steigerung der Team-Produktivität
Haben Sie die neuen Integrationen zwischen Wrike und Microsoft schon gesehen? Eine weitere Komponente durch die unsere Nutzer einfacher zusammenarbeiten können, vermehrt Zeit sparen und erhöhte Transparenz bei der Arbeit erlangen. Microsoft bietet Kunden eine Plattform, auf der ein breites Spektrum an Inhalten erstellt und veröffentlicht werden kann – von Tabellen über Dokumente und alles dazwischen. Wrike bietet Nutzern ein System, mit dem die Arbeit organisiert wird – von einzelnen Aufgaben bis hin zu Diskussionen und Deadlines. Indem sie gemeinsam eine kollaborative Erfahrung bieten, die nahtlos ist, steigern Microsoft und Wrike Ihre Kreativität und Produktivität. In der ersten Phase werden Wrike Nutzer die Möglichkeit haben, ihre Dokumente und Präsentationen über das Add-In für Office 365 direkt aus Word und Powerpoint in Wrike hochzuladen. Ein Umschalten zwischen Fenstern und Reitern und die Suche nach Dateien sind Vergangenheit. Jetzt fügen Sie Ihre Dateien direkt aus den bevorzugten, täglich genutzten Office-Anwendungen in Wrike ein. Neben dem Wrike Add-In für Office 365 unterstützt die zweite Phase der Integration alle in Onedrive for Business gespeicherten Dateien. Durch die Microsoft-Integration können Sie bequem Ihre Geschäftsdateien direkt an Wrike-Aufgaben anhängen und Sie erhalten Zugriff auf die aktuellste Version an einem zentralen Ort. Schauen Sie sich diese Funktion in Wrike Labs an! In der letzten Phase erhalten Enterprise-Nutzer die Möglichkeit, ihr Microsoft Azure Active Directory oder ihren Office 365 Account zu integrieren, damit sie sich in Wrike anmelden und mit Aufgaben direkt über Single Sign-On interagieren können. Azure Active Directory ist die weltweit größte Access- und Identity-Management-Lösung. Durch die Integration von Wrike und Azure AD, können IT-Administratoren bequem Access und Identity Management-Aufgaben durchführen, um die in Wrike gespeicherten Unternehmensdaten und -dokumente zu sichern. Die Wrike-Integrationen mit Microsoft stehen allen Wrike-Abonnements zur Verfügung. Bereit, ihnen eine Chance zu geben? Einfach hier herunterladen: Add-in für Office 365 Active Directory & SSO Falls Sie noch kein Wrike Nutzer sind, starten Sie eine kostenlose Testversion. Weitere tolle Integrationen folgen demnächst, blieben Sie also dran. Abonnieren Sie unseren Blog, um immer über die neuesten Produkte auf dem Laufenden zu sein.
Neuer Navigations-Header vereinfacht Ihre Aufgabenliste
Heute schalten wir den neuen Navigations-Header der Aufgabenliste in Ihrem Wrike Workspace live. So können Sie und Ihr Team intuitiver und effizienter in Wrike arbeiten, weil die Funktionen übersichtlicher angeordnet sind.
Gewusst wie: Erstellen von Projektvorlagen in Wrike
Sind Sie Marketing-Manager und führen jeden Tag für all Ihre Kunden die gleiche SEO-Kampagne durch? Oder sind Sie Projektmanager und müssen einen komplexen Arbeitsablauf für eine Produktentwicklung erstellen, der Sie mehrere Stunden kostet? Es gibt doch bestimmt eine einfachere Möglichkeit, diese sich wiederholenden Projekte zu bearbeiten, ohne dabei immer wieder mit dem Kopf auf den Tisch schlagen zu wollen. Ja, die gibt es. Und wir haben sie: Die Lösung, die Ihnen das Leben leichter macht, sind Projektvorlagen. Projektvorlagen sind eine wunderbare Möglichkeit, Arbeit in Wrike ganz einfach zu vervielfältigen, und sie können in wenigen Minuten eingerichtet werden. Aber halt: Bevor Sie sofort ins Königreich der Vorlagen eintauchen, lassen Sie uns erstmal feststellen, ob Vorlagen wirklich das Richtige für Sie sind. Wie Sie entscheiden, ob Sie Projektvorlagen verwenden sollten Schritt 1: Bestimmen Sie die Komplexität des Projekts auf einer Skala von 1-4, wobei 1 für sehr einfach und 4 für sehr komplex steht. Schritt 2: Bestimmen Sie die Häufigkeit des Projekts auf einer Skala von 1-4, wobei 1 für ein sehr selten aufkommendes und 4 für ein sich ständig wiederholendes Projekt steht. Liegt Ihre Punktzahl in jeder Kategorie bei 3 oder mehr, sollten Sie auf jeden Fall Vorlagen verwenden. Liegt die Häufigkeit bei 3 oder mehr, die Komplexität jedoch bei weniger als 3, dann könnte eine Vorlage für Sie nützlich sein. Liegt Ihre Punktzahl in beiden Kategorien bei 1 oder 2, dann sind Sie besser dran, wenn Sie Aufgaben, Teilaufgaben und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe nutzen, um Ihre Arbeit zu organisieren. Immer noch unsicher? Hier ist eine Liste der typischen Anwendungsfälle für das Erstellen von Vorlagen. Das sind natürlich nur ein paar Beispiele. Wenn Ihre Situation hierbei nicht genannt wird, heißt das nicht, dass die Sache für Sie gelaufen ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass Vorlagen Ihnen nützen würden, dann empfehlen wir Ihnen, einfach auszuprobieren, ob sie etwas für Ihr Team sind. Häufige Anwendungsfälle für das Erstellen von Vorlagen: Bestellungen Implementierungen Werbekampagnen Produktentwicklung Antragsverfahren (Patentanmeldungen usw.) Jegliche sich wiederholenden Projekte bestehend aus mehreren Schritten Haben Sie beschlossen, dass Sie von jetzt an unbedingt Vorlagen brauchen? Wir helfen Ihnen gerne! Lesen Sie einfach weiter. Gewusst wie: Erstellen von Projektvorlagen in Wrike Jetzt, da Sie wissen, dass Sie eine Vorlage brauchen, ist es an der Zeit, tatsächlich eine zu erstellen. Schritt 1: Erstellen Sie einen Ordner und nennen Sie ihn "Vorlagen". Sie können diesen Ordner unter Ihrem Stammordner erstellen, oder, wenn Sie in Wrike über mehrere Teams aus unterschiedlichen Abteilungen verfügen, dann erstellen Sie diesen Ordner in dem Ordner der jeweiligen Abteilung (erstellen Sie z.B. in Ihrem Marketing-Hauptordner den Ordner Marketing-Vorlagen). Schritt 2: Erstellen Sie in diesem neuen Vorlagen-Ordner einen Unterordner für ein Projekt, das sich häufig wiederholt. Erstellen Sie nun in diesem Ordner alle Aufgaben, die vom Projektbeginn bis hin zu seiner endgültigen Fertigstellung erledigt werden müssen. Achten Sie darauf, die jeweiligen Aufgabenbeschreibungen so detailreich wie möglich zu gestalten, damit jede Person, die diese Aufgabe zum ersten Mal erhält, genau weiß, was zu tun ist. Wenn Sie mit diesem Schritt fertig sind, sollten für jeden in Ihrem Projekt erforderlichen Schritt Aufgaben vorhanden sein, einschließlich aller relevanten Teilaufgaben. Schritt 3: Gehen Sie alle Ihre gerade erstellten Aufgaben durch, und legen Sie die passende Dauer für jede Aufgabe fest (z.B. Aufgabe X wird 2 Tage in Anspruch nehmen.). Sie brauchen jetzt noch kein bestimmtes Datum festlegen – das kommt später. Schritt 4: Bestimmen Sie, ob innerhalb Ihres Projekts irgendwelche Abhängigkeiten vorhanden sind. Können Ihre Aufgaben alle zur gleichen Zeit bearbeitet werden, dann brauchen Sie keine Abhängigkeiten und können zum nächsten Schritt übergehen. Aber wahrscheinlich müssen Ihre Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden, das heißt, dass Sie Abhängigkeiten festlegen müssen. Weisen Sie hierfür als allererstes jeder Aufgabe das heutige Datum als Termin zu. Wechseln Sie dann in die Zeitleisten-Ansicht. Hier können Sie per Drag & Drop alle Aufgaben neu planen und eventuelle Abhängigkeiten zwischen ihnen erzeugen. Weitere Informationen über das Festlegen von Abhängigkeiten erhalten Sie auf unserer Hilfe-Seite. Wenn alle Aufgaben neu geplant und alle Abhängigkeiten festgelegt sind, sollte Ihre Ansicht in etwa so aussehen: Schritt 5 (optional): Wenn Sie möchten, können Sie die letzte Aufgabe in Ihrer Vorlage als Meilenstein einrichten, der als feste Deadline für Ihr Projekt dienen wird. Sie können Ihren Aufgaben auch Verantwortliche zuweisen, falls es immer wieder die gleiche Person sein wird, die bestimmte Aufgaben bearbeitet. Das ist jedoch nicht empfehlenswert, denn Sie könnten leicht die Arbeitsauslastung eines Kollegen überstrapazieren, wenn Sie vergessen, die Aufgaben nach Duplizierung der Vorlage neu zuzuweisen. Schritt 6: Nun, da Sie alle Abhängigkeiten für den Arbeitsablauf Ihrer Vorlage festgelegt haben, besteht der letzte Schritt darin, dass Sie den Status aller Aufgaben auf "Zurückgestellt" setzen. So stellen Sie sicher, dass im Vorlagen-Ordner befindliche Aufgaben nicht mit ihren duplizierten Doppelgängern, die den gleichen Titel tragen, verwechselt werden. Hierzu wechseln Sie einfach zurück zur Listenansicht, wählen alle Aufgaben aus und ändern ihren Status im Menüfeld auf der rechten Seite auf "Zurückgestellt". Und voilà, Sie haben Ihre erste Projektvorlage in Wrike erstellt! So starten Sie ein Projekt aus einer Vorlage heraus Nun, da wir Ihre Vorlage erstellt haben, beschäftigen wir uns doch mal damit, wie Sie sie verwenden können, wenn ein Projekt auf Ihrem Schreibtisch landet. Schritt 1: Duplizieren Sie die Vorlage. Gehen Sie zu Ihrem Vorlagenordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf "Duplizieren." Im Dialogfeld sollten Sie angeben, dass Sie die Ordner zusammen mit den Aufgabenbeschreibungen, Verantwortlichen (falls zutreffend) und benutzerdefinierten Feldwerten kopieren möchten. Planen Sie dann das Projekt neu, indem Sie die Termine festlegen. Haben Sie in Ihrer Vorlage einen Meilenstein als Ihre letzte Aufgabe verwendet, dann planen Sie das Enddatum als finales Abschlussdatum des Projekts. Haben Sie keinen Meilenstein verwendet, dann legen Sie das Anfangsdatum auf den Termin fest, an dem Ihr Projekt beginnen soll. Des Weiteren sollten Sie den Ordner umbenennen, und den Namen des Kunden, des Projekts oder der wiederholt durchgeführten Verfahrensweise genau angeben. Schritt 2: Ziehen Sie die Vorlage in den entsprechenden Ordner. Verschieben Sie diesen Ordner dann dorthin, wo Sie zuvor ähnliche Projekte gespeichert haben (z.B. eine duplizierte Marketingkampagne sollte im Ordner für aktive Kampagnen platziert sein). Schritt 3: Weisen Sie die Aufgaben zu. Gehen Sie jede Aufgabe in der Vorlage durch und weisen Sie sie Teammitgliedern zu, die freie Kapazitäten für die Erledigung der Aufgaben haben. Die Arbeitsauslastungs-Ansicht ist hierfür wunderbar geeignet, da Sie dort schnell und einfach erkennen, wer für ein weiteres Projekt zur Verfügung steht und wer bereits ausgelastet ist. Und das war's! Gehen Sie diese Verfahrensweise Schritt für Schritt für alle sich wiederholenden Projekte durch - das ganz ohne Nervenzusammenbruch! Haben Sie weitere Fragen dazu, wie Sie Projektvorlagen in Wrike erstellen können? Stellen Sie uns Ihre Fragen im Kommentarbereich oder schicken Sie uns eine E-Mail an [email protected] – wir sind für Sie da!
Wrike EU-Rechenzentrum: Wir bieten unseren EU-Kunden Sicherheit
Der Schutz und die Sicherheit der Daten unserer Kunden haben für uns bei Wrike eine hohe Priorität. Wir investieren fortlaufend in die Sicherheit unseres Dienstes und der Daten unserer Kunden. Allein im letzten Jahr haben wir einige wichtige Schritte in diese Richtung unternommen - hierzu gehören eine Zertifizierung nach SSAE 16 SOC 2 sowie eine bereits frühzeitige Anwendung des EU-US Privacy Shield-Abkommens - wodurch wir ein Höchstmaß an Transparenz bieten, wie wir den Datenschutz handhaben und aktuelle Rahmenbedingungen für den Datentransfer zwischen den USA und der Europäischen Union unterstützen. Diese Schritte ermöglichen es Kunden, die Innovationen von Wrike für kollaboratives Arbeits- und Projektmanagement weiterhin nahtlos zu nutzen, mit der Gewissheit, dass Ihre Geschäftsdaten geschützt sind. Hosting in der EU für Ihre Daten in Wrike Wir sind der Bitte unserer Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und anderen europäischen Ländern nachgekommen, ihre Daten in der EU zu speichern. Deshalb verfügt Wrike jetzt über ein Rechenzentrum in Amsterdam. Es ermöglicht europäischen Kunden, ihre Daten in Europa zu speichern und zu bewahren. Für unseren Kunden, Porsche Austria, waren der Datenschutz und die Sicherheit die ausschlaggebenden Kriterien bei der Auswahl eines Tools für die Teamarbeit. Sie haben sich für Wrike entschieden, da wir die strengen Vorgaben des Unternehmens erfüllen. „Wir bei Porsche Austria stellen vielschichtige Anforderungen an das Projektmanagement und haben überaus strenge Vorgaben, was Sicherheit und Hosting unserer sensiblen Daten betrifft,” sagt Wilfried Weitgasser, Chief Digital Officer und Geschäftsführer bei Porsche Austria. „Das Rechenzentrum in Europa war für uns einer der ausschlaggebenden Gründe, dass wir uns für Wrike als SaaS-Anbieter entschieden haben." Alle in der EU niedergelassenen Kunden von Wrike mit kostenpflichtigen Abonnements können einen Transfer zum neuen Rechenzentrum beantragen. Senden Sie einfach eine Anfrage an Ihren Account Manager oder eine E-Mail an unser Support-Team. Falls Sie neu bei Wrike sind, freuen wir uns, Ihnen eine kostenlose 14-tägige Testphase anzubieten! Derzeit ist bereits eine beträchtliche Anzahl unserer Integrationen erfolgreich in Betrieb, einschließlich: Importieren aus Excel und Microsoft Project, Arbeiten mit iCal, Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, JIRA, Github, Add-in für Adobe Creative Cloud und mehr. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung einiger Integrationen in das Wrike Rechenzentrum in Europa noch nicht abgeschlossen ist. Deshalb ist es mit Accounts, die in dem neuen Rechenzentrum hinterlegt sind noch nicht möglich, alle Integrationen wirksam zu nutzen. Seien Sie versichert, dass unser Team hart daran arbeitet, ausstehende Integrationen in der nahen Zukunft verfügbar zu machen. Bitte beachten Sie, dass das EU-Hosting nur den Wrike-Dienst betrifft und Dritt-Dienstleister und Integrationen für Ihren Account möglicherweise nicht umfasst. Diese Dritt-Dienstleister sind auf go.wrike.com/subprocessor-list.html aufgeführt. Wrike ist im Rahmen des EU-US Privacy Shield-Abkommens zertifiziert Wir verfügen über einen transparenten Mechanismus für den EU-US-Datentransfer. Dies wurde durch die Aufnahme in die Liste des EU-US Privacy Shields bestätigt. Wrike war eines der ersten Unternehmen, das eine solche Bestätigung erhielt. Für eine Zertifizierung im Rahmen des Privacy Shields müssen US-Unternehmen von den USA und der EU entwickelte Kriterien erfüllen, einschließlich strenger Auflagen für den Datenschutz und Kontrollmechanismen. Sie brauchen nichts zu unternehmen, damit Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Privacy Shield-Regelung verarbeitet werden. Ist Ihr Unternehmen in einem EU-Land ansässig, dann gelten diese Bestimmungen für Sie standardmäßig. Verlassen Sie sich auf Wrike All diese Maßnahmen, verbunden mit weiteren Investitionen in die Sicherheit (einschließlich Zwei-Faktor-Autorisierung, automatischer Datensicherung und Dateiverschlüsselung), bieten einen Rundumschutz für Nutzerdaten. Auf unserer Webseite erfahren Sie mehr darüber, welche Maßnahmen Wrike ergreift, um Kunden die Enterprise-Sicherheitsstufe zu bieten. Wrike ist ein zuverlässiger Partner und Sie sind in guter Gesellschaft! 13.000 Unternehmen weltweit, einschließlich Capgemini, Kaspersky Lab, Hootsuite, Porsche Austria und Western Union, schenken uns ihr Vertrauen, um auf ihren Märkten großartige Ergebnisse zu erzielen.
Wrike – Vom Silicon Valley nach Deutschland
Im Alter von 17 Jahren hat Andrew Filev seine erste Software-Firma gegründet und 2006 das Erfolgskonzept Wrike gestartet. Vor Kurzem war der Entrepreneur aus dem Silicon Valley zum ersten Mal auf der CeBIT in Deutschland zu sehen. Er hat seine Vision mit nach Hannover gebracht und Einblicke in die Zukunft des Arbeitens gegeben. „Are we truly embracing the future of work – or falling back on old habits?“ Diese Frage stellte Andrew Filev bei seinem Vortrag auf der CeBIT. Denn: Wir befinden uns mitten in der digitalen Revolution und dennoch schöpfen viele Unternehmen noch nicht annähernd die Möglichkeiten aus, um produktiver und schneller zu werden. Stattdessen werden Mitarbeiter von einer Flut aus E-Mails ausgebremst und verbringen ihre Zeit in ergebnislosen Meetings. Wer dagegen den Sprint um die digitale Gunst seiner Kunden gewinnen will, sollte agil und flexibel arbeiten. Das gelingt am besten, wenn die Zusammenarbeit im Team verbessert wird: Durch eine reibungslose Zusammenarbeit kann die Team-Produktivität um das 2.000-fache gesteigert werden (1). Ein großer Vorteil, der zum Vorsprung für das Unternehmen werden kann. Wenn Sie mehr über effizientes Arbeiten erfahren wollen, können Sie sich das Video von Andrew Filev´s Vortrag ansehen oder sich hier die Präsentation herunterladen. Zudem brachte Andrew Filev seine Expertise in der Panel-Diskussion „Transforming Business“ ein. Zusammen mit Prof. Dr. Claus-Peter Ernst (Frankfurt University of Applied Sciences), Dr. Peter Kürpick (Unify, Inc.), Erik Podzuweit (Scalable Capital GmbH) und Christoph Holz (visalyze GmbH) diskutierte er die Herausforderungen der Digitalisierung: Wie schmerzhaft ist Innovation? Sollten Unternehmen dabei jeden Schritt mitgehen oder den ein oder anderen überspringen? Wie kann man die eigentliche Geschäftsstrategie weiterhin im Auge behalten? Dabei zeigte sich, dass die Digitalisierung die Art, wie wir arbeiten, verändert und Unternehmen so die Möglichkeit gibt, bessere Produkte schneller auf den Markt zu bringen. Schlüssel dazu sind unter anderem eine datengestützte frühe Ergebniskontrolle, kontextbezogene Kollaboration und cloudbasierte Tools für die ortsunabhängige Zusammenarbeit. Die gesamte Panel-Diskussion „Transforming Business“ können Sie sich in diesem Video ansehen. Der Auftritt von Andrew Filev hat unterstrichen, dass Wrike auch in Deutschland immer präsenter wird. Zu den über 11.000 Unternehmen, die Wrike weltweit im Einsatz haben, kommen immer mehr Kunden aus Deutschland hinzu. Der Trend aus den USA wird zu einer festen Größe im deutschen Markt. Das deutsche Wrike Team wächst stetig und immer mehr Zusatzservices stehen in deutscher Sprache zur Verfügung. Wenn Sie selbst ausprobieren wollen, wie Wrike die Zusammenarbeit in Ihrem Team effizienter macht, können Sie hier Ihre kostenlose Probeversion starten. (1) Quelle: Jeff Sutherland, Scrum: The Art of Doing Twice As Much In Half The Time
Neue Automatisierung in Wrike: Anfrage-Vorlagen für Projekte
Erhält Ihr Team immer wieder die gleichen Aufgaben? Wenn ja, dann haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit Ihres Teams schnell und einfach zu steigern. Wrike hat vor Kurzem ein neues Update veröffentlicht, das zwei leistungsstarke Features vereint: Projekt-Vorlagen und Anfrage-Formulare. Ab jetzt können Sie eingehende Anfragen über Vorlagen automatisch in Projekte umwandeln. Ihr Kunde erhält sofort eine Eingangsbestätigung und Ihr Team kann so schnell wie möglich anfangen, zu arbeiten. Das Beste daran ist, dass alle Anforderungen des Anfragestellers gebündelt vorliegen und alle Aufgaben kreiert werden, die nötig sind, um die festgelegte Deadline zu erreichen - und das alles vollkommen automatisch. Schritt 1: Projektvorlage erstellen Erstellen Sie eine Projektvorlage, die die entsprechenden Aufgaben und Teilaufgaben beinhaltet. Optimieren Sie die Schritte, indem Sie die Reihenfolge und Dauer der Aufgaben festlegen. Ergänzen Sie allgemeine Informationen und Anhänge, die für alle Anfragen aus der Vorlage heraus notwendig sein könnten. Speichern Sie Ihre Vorlage in einem individuellen Ordner, separat von anderen Projekten. Schritt 2: Anfrageformular erstellen Erstellen Sie ein Anfrageformular im Account Management > Reiter Anfrageformular in Wrike. Sparen Sie Ihrem Team Zeit, indem Sie alle wichtigen Felder hinzufügen. Ihr Team kann auf das Formular über Wrike zugreifen oder Sie machen das Formulare zugänglich über eine externe URL. Sobald das Formular ausgefüllt und gesendet wird, wird ein Projekt aus Ihrer aktuellen Vorlage erstellt. Schritt 3: Anfragen überwachen Auf dem Dashboard verfügen Sie über eine komplette Statusübersicht. Verfehlte Deadlines werden in Rot hervorgehoben, damit Sie sofort feststellen können, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Außerdem können Sie entdecken, wer in Ihrem Team am meisten leistet! Sind Sie daran interessiert, Ihre nächste Anfrage im Handumdrehen in ein Projekt zu verwandeln? Für weitere Infos zur Erstellung von Projekten über Vorlagen sehen Sie sich bitte diese Hilfeseite an. Anfrageformulare sind eine Funktion, die Wrike Business und Enterprise Tarifen vorbehalten sind. Wenn Sie Ihren Account hochstufen möchten, kontaktieren Sie bitte [email protected] oder starten Sie jetzt eine kostenlose Business-Tarif-Testphase.
Leistungsstarker, integrierter Dateizugriff mit Microsoft SharePoint und Wrike
Ein entscheidender Erfolgsfaktor der Zukunft: Lösungen für die digitale Zusammenarbeit, die sich in die wichtigsten Tools Ihres Unternehmens integrieren lassen. SharePoint und Wrike ermöglichen effektives File-Sharing und optimale Zusammenarbeit.
Jetzt neu: Video-Proofing, erweiterte Markup-Funktionen und eine Extension für Adobe® Premiere
Die Zusatzfunktion Prüfung & Freigabe in Wrike können Sie jetzt auch dazu nutzen, all Ihre Videoinhalte zu besprechen. Dafür stehen Ihnen verbesserte Markup-Tools zur Verfügung und dank unserer Adobe Creative Cloud Extension für Adobe Premiere können Sie Ihre Videoredakteure nahtlos mit Ihrem Arbeitsablauf vernetzen. Die Zusatzfunktion Prüfung & Freigabe ist in Wrike Marketing enthalten oder als optionale Zusatzfunktion für Professional-, Business- und Enterprise-Accounts verfügbar.
Citrix schließt Übernahme von Wrike ab
Es hat mich vergangenen Monat sehr gefreut, aufregende Neuigkeiten zum nächsten Kapitel in der Geschichte unseres Unternehmens anzukündigen — den Beginn einer starken Partnerschaft zwischen Wrike und Citrix, einem Marktführer für den vereinten digitalen Workspace. Heute kann ich bestätigen, dass Citrix seine Übernahme von Wrike abgeschlossen hat und wir nun gemeinsam die Zukunft der Arbeit gestalten werden. Als neuestes Mitglied der Citrix-Familie teilt Wrike ihre Mission, die Komplexität moderner hybrider und verteilter Arbeitsumgebungen zu beseitigen, damit Teammitglieder und Unternehmen ihre beste Arbeit leisten können. Durch die Zusammenführung der leistungsstarken vereinten Workspace-Infrastruktur von Citrix mit unserer Plattform für das kollaborative Arbeitsmanagement können Unternehmen ihren Mitarbeiter helfen, sich auf die wirklich wichtige Arbeit zu konzentrieren, und schneller bessere Geschäftsergebnisse erzielen. Für eine schnelle und geordnete digitale Transformation Unsere Partnerschaft mit Citrix erfolgt zu einem entscheidenden Zeitpunkt für Unternehmen in aller Welt, die sich weiterhin mit den Auswirkungen der aktuellen Pandemie auseinandersetzen müssen. Das Tempo der digitalen Transformation hat letztes Jahr deutlich zugenommen. Wie eine globale Umfrage von McKinsey aufzeigt, haben Unternehmen die Digitalisierung ihrer internen Abläufe sowie der Interaktionen mit ihren Kunden und ihrer Beschaffungskette um drei bis vier Jahre vorgezogen, den Anteil digitaler bzw. digital unterstützter Produkte in ihren Portfolios sogar um sieben Jahre. Außerdem gaben Führungskräfte an, ihre Unternehmen hätten in Bezug auf Remote-Arbeit 40 mal schneller gehandelt, als man vor der Pandemie für möglich hielt. Lösungen, deren Implementierung vorher über ein Jahr gedauert hätte, wurden in durchschnittlich 11 Tagen praktikabel realisiert. Dieser rasante Wandel von 2020 stellt uns allerdings vor neue Herausforderungen im Jahr 2021. Mitarbeiter müssen mit komplexen, verteilten Arbeitsumgebungen und einer heterogenen Ansammlung von Anwendungen, Kommunikationskanälen und Geräten fertig werden. All diese Technologien helfen Teams oft nicht, als Einheit zu agieren, sondern stehen ihrer effizienten, wertschöpfenden Arbeit eher im Weg. Unternehmen wiederum müssen nun die nächste große Frage beantworten: Bleiben wir im Homeoffice, kehren wir zurück ins Büro oder gehen wir zu einem hybriden Modell über? Laut der US-Umfrage zur Remote-Arbeit von PwC wollen weniger als 20 Prozent der Führungskräfte zur Arbeit im Büro wie vor der Pandemie zurückkehren. Es zeichnet sich also eine weitere Umstellung ab – und wir bereiten uns darauf vor. Zusammen mit Citrix haben wir erkannt, dass die Zeit für eine nahtlose, sichere, digitale Arbeitsumgebung gekommen ist, die Unternehmen den Übergang zum ortsflexiblen Arbeiten – „Anywhere Working“ – ermöglicht. Damit dies gelingt, brauchen sie jedoch mehr als die Basisinfrastruktur, die sie letztes Jahr aufgebaut haben, um einfach nur zu überleben. Sie brauchen umfassendere Lösungen, die die engagierte und produktive Teamarbeit unterstützen und ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Gemeinsam mit Citrix begleiten wir Unternehmen durch diesen Prozess. Wir kombinieren zwei leistungsstarke, komplementäre Lösungen und schaffen so den Arbeitsplatz der Zukunft, an dem Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort produktiv, kreativ und kooperativ sein können. Der nächste Schritt besteht darin, in enger Abstimmung mit dem CIO-Büro sicherzustellen, dass die IT dafür gerüstet ist, den Arbeitsplatz der Zukunft zu unterstützen. Über die neue Normalität hinaus 2020 standen CIOs häufig im Brennpunkt des Geschehens: Die IT musste den rasanten Übergang zur Remote-Arbeit ermöglichen und zugleich den regulären Geschäftsbetrieb aufrechterhalten. Natürlich gab es dabei sicher einige Unebenheiten, aber viele Unternehmen gelang es dank ihrer IT-Teams, in wenigen Monaten die Arbeit eines Jahrzehnts zu leisten. In diesem Jahr steht die IT erneut im Brennpunkt: Nun sind CIOs gefordert, ihre Strategien weiterzuentwickeln und die richtigen Lösungen zu wählen, um eine verteilte Belegschaft zu unterstützen und ein sicheres, einheitliches und markengerechtes Online-Kundenerlebnis zu bieten. CIOs planen also nun ihre Strategie für 2021 und ihre Lösungen für die neue Normalität. Wrike wird ein zentrales Element ihrer Arbeitsplatz-Technologien sein und die reibungslose Umstellung zu einem hybriden oder langfristig verteilten Arbeitsmodell unterstützen. Und wie gelingt uns das? Wir sind komplett anpassbar: Wrike ist die einzige intelligente, vielseitige und kollaborative Arbeitsmanagement-Plattform für Unternehmen, die sich ganz auf die Bedürfnisse beliebiger Abteilungen, Teams oder Arbeitsabläufe abstimmen lässt. Wir bieten automatisierte, intelligente Arbeitsabläufe: Mit Wrike können Sie Ihre Abläufe standardisieren, um die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu unterstützen, und gleichzeitig Ihre individuellen Anforderungen abdecken, um die Leistung zu maximieren. Wir sind die Plattform, auf der Teams wirklich als eine Einheit arbeiten – „Work As One“: Im Zuge der Digitalisierung hindern alte, manuelle Arbeitsweisen mit Dutzenden von Tools Ihre Mitarbeiter daran, wirklich wertschöpfende Arbeit zu leisten. Wir sind skalierbar: Ein umfassendes Arbeitsmanagement-Tools ist heute nicht mehr nur wünschenswert, sondern absolut unternehmenskritisch. Wrike verzeichnet pro Monat mehr als 10 Millionen Aufgaben und 1,5 Millionen Projekte. Wrike bietet die erforderliche Zuverlässigkeit und Leistungsstärke für eine unternehmensweite digitale Transformation. Mehr dazu, wie Ihre IT mithilfe von Wrike und Citrix Workspace schneller auf geschäftliche Anforderungen eingehen kann, finden Sie hier: https://www.citrix.com/blogs/2021/03/01/citrix-workspace-and-wrike-empower-it-for-a-better-employee-experience/ Willkommen in der Citrix-Familie Wir sind nun ein Teil der Citrix-Familie, genauso wie unsere Kunden. In einem jüngsten Blog-Post habe ich bereits erwähnt, dass Kunden von Wrike aus dieser Partnerschaft viele Vorteile gewinnen, und ich möchte an dieser Stelle nochmals betonen, dass alle unsere Kunden weiterhin die gleiche Aufmerksamkeit und Unterstützung von uns erhalten werden wie gewohnt. Die Übernahme wird es uns möglich machen, unser Produkt schnell zu skalieren und unsere Roadmap zu beschleunigen, so dass Kunden mehr aus ihren Investitionen herausholen können – und die Partnerschaft mit Citrix wird uns zu einer noch engeren Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen verhelfen. Auf diese Weise können wir funktionsübergreifende Arbeitsabläufe ermöglichen, uns mit den Systemen im ganzen Unternehmen vernetzen und der vereinte digitale Workspace für alle Mitarbeiter werden. Wir freuen uns darauf, Sie weiterhin über alle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten, während wir gemeinsam mit Citrix den Arbeitsplatz der Zukunft schaffen, an dem Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort produktiv, kreativ und kooperativ sein können.
Wrike für Hangouts Chat: Im Kontext von Unterhaltungen mehr erledigen
Mit Wrike für Hangouts Chat können Teams ihre Arbeit einfach in Wrike übertragen, wo die Arbeit besser verwaltet, verfolgt und darüber berichtet werden kann. Eine nahtlose Zusammenarbeit an Wrike-Projekten wird möglich, so dass mehr Arbeit direkt im Kontext der Unterhaltungen erledigt werden kann.
Die meistgesuchten Funktionen für Projektmanagement-Software: GetApp-Report
Um ihrer Hypothese nachzugehen, befragte GetApp über 200 Projektmanager in den USA, die sich bei ihrer Arbeit auf Projektmanagement-Software verlassen. Fast 45% der Befragten arbeiten im IT-Bereich und mehr als drei Viertel sind in kleinen Unternehmen tätig. Das Ergebnis können Sie im GetApp-Report "Software-Features für Projektmanagement" nachlesen.
Die 7 häufigsten Fragen von Wrike-Neulingen
Wir haben uns bei unseren Teams erkundigt, welche sieben Fragen von Wrike-Neueinsteigern am häufigsten gestellt werden, sowohl in Trainings als auch am Telefon. Mit den Ergebnissen haben wir einen nützlichen Blog-Artikel für alle Neuanfänger von Wrike erstellen können.
Mehr erledigen - mit unseren Wrike-Updates für Microsoft Teams
Hand in Hand mit der Bekanntgabe von Microsoft über die Updates für Teams freuen wir uns, ebenfalls bekannt zu geben, dass wir unserer Integration weitere Fähigkeiten hinzugefügt haben, so dass Ihr Zugriff erweitert und es noch bequemer wird, direkt in Teams an Wrike-Aufgaben zusammenzuarbeiten.
Acht wichtige Ankündigungen auf der Collaborate 2020
Das Thema der diesjährigen Collaborate war „Work As One“. Während der zweitägigen Konferenz erlebten die Teilnehmer die vielen Möglichkeiten, wie Teams mit Wrike ihre Zusammenarbeit transformieren und so die Performance verbessern, Wachstum beschleunigen und die Kundenerfahrung optimieren können. Lesen Sie unseren Bericht über die Collaborate 2020 und die acht großen Ankündigungen.
