Начните с определения этапов вашего маркетингового проекта. Используйте отдельные папки для каждого из этапов.Этот шаблон содержит пять примеров этапов для начала работы:
- стратегия планирования и рассылки сообщений;
- разработка контента;
- внешние контакты;
- внутренние контакты;
- привлечение потенциальных клиентов.
Вы можете добавить, переименовать или удалить любой из этих этапов, а также настроить шаблон в соответствии со своими потребностями.
Далее разбейте каждый этап на рабочие элементы — задачи. Задачи можно назначать одному или нескольким участникам команды. Шаблон включает в себя примеры нескольких задач, которые можно переименовать или удалить в случае необходимости. Чтобы назначить задачу, выберите ее из списка, щелкните Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.
После назначения задачи воспользуйтесь селектором дат, чтобы указать дату начала и срок выполнения.
Чтобы следить за ходом выполнения работ, выберите название события в дереве папок слева, а затем выберите диаграмму Ганта. После этого проект, все задачи и зависимости отобразятся на интерактивной динамичной временной шкале. Вы можете смотреть данные по одному этапу или по всему проекту целиком. Чтобы настроить продолжительность любой задачи, просто перетащите маркер срока выполнения. Вехи являются фиксированными, и их сроки нужно изменять отдельно.
Кроме того, шаблон содержит предварительно настроенную панель задач, с помощью которой можно просматривать начатые и просроченные задачи, а также те, которые необходимо выполнить до конца текущей недели. Чтобы настроить панель задач, щелкните Новый виджет вверху экрана и выберите любой из виджетов. Эти виджеты позволяют отображать различные данные, чтобы вы могли моментально получить необходимую информацию.
