Шаблон «Сложный многоэтапный проект»

Применяйте эффективный поэтапный подход к управлению проектами. Этот шаблон позволяет разбивать сложные проекты на более удобные стадии, назначать сроки выполнения задач и отслеживать ход выполнения на наглядной временной шкале.

#Управление продуктом

Организованный подход к большим проектам поможет вам уложиться и в сроки, и в бюджет

Сложные проекты требуют поэтапного подхода, чтобы уложиться в сроки выполнения работ, смету и спецификации. Для управления сложными проектами нужны менеджеры проектов, способные выявить и понять зависимости, влияющие на другие задачи в рамках проекта. Трудности на определенных этапах могут замедлить или даже остановить работу, поэтому будьте готовы адаптироваться или обходить возможные риски, чтобы продолжить выполнение проекта.

Wrike облегчает управление сложными проектами. Шаблон «Сложный многоэтапный проект» содержит пять предварительно настроенных папок, соответствующих этапам проекта, и задачи с зависимостями, которые можно отобразить на диаграмме Ганта. Благодаря использованию мощных возможностей Wrike этот шаблон позволяет получить общее представление о ходе работ, помогающее управлять сложными проектами.

Почему вам нужен этот шаблон

Таблицы не подходят для такой задачи

Таблицы не подходят для такой задачи

Wrike автоматически отслеживает каждую задачу, а также дает всем участникам актуальную информацию в реальном времени. С помощью Wrike можно моментально предоставить обновленные сведения и ресурсы всем участникам команды. Использование диаграммы Ганта позволяет выявлять зависимости и предотвратить возникновение проблем.

Повышенная сложность приводит к ухудшению качества

Повышенная сложность приводит к ухудшению качества

Wrike автоматизирует многие функции в рамках проекта, в том числе поступление рабочих заданий, назначение исполнителей и т. д. Использование Wrike в качестве единого источника достоверной информации для всех гостевых пользователей и заинтересованных лиц помогает участникам действовать точно и эффективно, а также отображать на диаграмме Ганта весь проект целиком.

Неэффективное взаимодействие

Неэффективное взаимодействие

Обменивайтесь всей информацией в Wrike. Комментарии и @упоминания позволяют сохранять отзывы с учетом контекста и в хронологическом порядке. Возможность интеграции с такими инструментами, как Gmail и Slack, гарантирует, что все внешние обсуждения попадут в единый источник достоверной информации Wrike.

Выполняйте работу быстрее с помощью шаблонов Wrike

Выполняйте работу быстрее с помощью шаблонов Wrike

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.
Выполняйте работу быстрее с помощью шаблонов Wrike

Как пользоваться шаблоном «Сложный многоэтапный проект» в Wrike

Этот шаблон показывает, как управлять многоэтапным проектом. Из приведенного ниже руководства вы узнаете, как:

  • разбивать план мероприятия на задачи и назначать их;
  • планировать мероприятие и отслеживать эффективность, используя режим таблицы;
  • проверять ход планирования с помощью панели задач.



video preview

Начните с определения этапов проекта. Используйте отдельные папки для каждого из этапов. Этот шаблон содержит пять примеров этапов для начала работы:

  • инициация;
  • планирование;
  • разработка;
  • тестирование;
  • запуск.

Вы можете добавить, переименовать или удалить любой из этих этапов, а также настроить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Далее разбейте каждый этап на рабочие элементы — задачи. Задачи можно назначать одному или нескольким участникам команды. Шаблон включает в себя примеры нескольких задач для первых двух этапов. Эти задачи можно переименовать или удалить в случае необходимости. Чтобы назначить задачу, выберите ее из списка, щелкните Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.

После назначения задачи воспользуйтесь селектором дат, чтобы указать дату начала и срок выполнения.

Чтобы следить за ходом выполнения работ, выберите название события в дереве папок слева, а затем выберите диаграмму Ганта. После этого проект, все задачи и зависимости отобразятся на интерактивной динамичной временной шкале. Вы можете смотреть данные по одному этапу или по всему проекту. Чтобы настроить продолжительность любой задачи, просто перетащите маркер срока выполнения. Вехи являются фиксированными, и их сроки нужно изменять отдельно. 

Кроме того, шаблон содержит предварительно настроенную панель задач, с помощью которой можно просматривать начатые и просроченные задачи, а также те, которые необходимо выполнить до конца текущей недели. Чтобы настроить панель задач, щелкните Новый виджет вверху экрана и выберите любой из виджетов. Они позволяют отображать различные данные, чтобы вы могли моментально получить всю необходимую информацию.

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.
Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Вам могут быть интересны эти шаблоны

Материалы о сложных проектах

Узнайте больше из историй успеха клиентов, электронных книг и технической документации.

История успеха клиента

Узнайте, почему компания SurveyMonkey выбрала Wrike, чтобы поднять на новый уровень производство видеоконтента.

История успеха клиента

Узнайте, как Wrike помогает Hootsuite более эффективно обслуживать клиентов в 175 странах мира.

Электронная книга

Узнайте, почему таблицы отнимают у вас время и ресурсы, и даже угрожают вашей репутации.