Шаблон канбан-проекта

Управляйте проектом в наглядном виде, следите за выполнением задач и улучшайте процесс, используя метод канбан

Канбан-методология управления проектами (от японского — «визуальный сигнал» или «визуальная карта») была разработана на производстве, чтобы легко отслеживать ход выполнения работ в наглядном виде. Затем канбан-метод начали внедрять команды разработчиков программного обеспечения для создания различных цифровых продуктов.

При управлении канбан-проектом отдельные задачи представляются в виде карточек, которые перемещаются по доске, разделенной в соответствии с различными этапами. Это позволяет команде сфокусироваться на непрерывном потоке задач, благодаря чему участники не зацикливаются на одной задаче и не отвлекаются на менее приоритетные задачи.

Wrike — это идеальный инструмент для создания канбан-доски, которая хранится в облаке, так что даже группы удаленных сотрудников смогут четко видеть общую картину. Шаблон канбан-проекта поможет вам избавиться от стикеров и лекционных досок и использовать эффективную цифровую доску, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями. 

Как пользоваться шаблоном канбан-проекта в Wrike

Этот шаблон поможет вам быстро приступить к работе в Wrike. Используйте его в качестве образца для управления канбан-проектом в Wrike. Из приведенного ниже руководства вы узнаете, как:

• разбивать объем работы на отдельные задачи;
• использовать режим доски для управления рабочим процессом;
• настраивать сложные проекты с помощью канбан-доски.

Начните с определения этапов рабочего процесса разработки. Каждому этапу соответствует отдельный столбец на доске. Этот шаблон включает пять этапов для начала работы: «К выполнению», «Выполняются», «Выполнено», «Отменено», «В очереди».

Чтобы создать настраиваемый рабочий процесс, нажмите кнопку Настройки, а затем щелкните Управлять рабочими процессами.

После этого добавьте в каждый этап карточки, символизирующие задачи. Задачи можно назначать одному или нескольким участникам команды. Шаблон включает в себя примеры нескольких задач, которые можно переименовать или удалить в случае необходимости. Чтобы назначить задачу, выберите ее из списка, щелкните Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.

После назначения задачи воспользуйтесь селектором дат, чтобы указать дату начала и срок выполнения.

При изменении статуса каждой задачи карточка автоматически перемещается в следующий столбец. Карточки также можно вручную переместить в любой столбец, выбрав их и перетащив в нужное место. Обязательно ограничивайте объем выполняемой работы, чтобы вы смогли сосредоточиться на текущих задачах и улучшить рабочий процесс.