Шаблон «Согласование и утверждение дизайна»

Управляйте и успешно выполняйте запросы на разработку креативных материалов
Креативные команды выполняют самые разнообразные запросы, в том числе на создание изображений, схем, видеороликов, анимации и документов. Создавать такие материалы достаточно сложно, и процесс может часто прерываться из-за бесконечного потока отзывов и длительного утверждения.
Wrike устраняет эти препятствия благодаря оптимизированному процессу согласования. Получайте брифы через настраиваемую форму запроса, управляйте выполнением в режиме реального времени, используя панели задач, и получайте отзывы с учетом контекста от заинтересованных лиц прямо в файлах с изображениями, документами и видео благодаря инструментам разметки. Wrike помогает разработчикам, продюсерам видеоматериалов и другим креативным специалистам экономить время на отслеживании обратной связи благодаря оптимизированному процессу утверждения.
Почему вам нужен этот шаблон
В запросах отсутствуют ключевые детали
Создайте в Wrike форму запроса с полями, куда будет внесена вся важная информация, необходимая для начала работы над проектом. С помощью настраиваемой динамической формы запроса вы сможете заранее собрать все необходимые данные, а затем автоматически назначить проект соответствующему участнику команды в зависимости от типа запроса.
Трудно сбалансировать рабочую загрузку
Панели задач Wrike позволяют легко отслеживать работу над проектами и видеть, над чем работает каждый участник команды в определенный момент времени.
Трудно интерпретировать обратную связь
Инструмент согласования от Wrike позволяет оставлять отзывы с учетом контекста прямо на изображениях, в документах и видео.

Выполняйте работу быстрее с помощью шаблонов Wrike

Как пользоваться шаблоном «Согласование и утверждение дизайна» в Wrike
Шаблон «Согласование и утверждение дизайна» показывает, как управлять рабочим процессом на основе запросов. Шаблон включает в себя пример формы запроса. Чтобы перейти к ней, нажмите зеленую кнопку + в верхней части интерфейса и выберите форму из списка. Доступ к этой форме можно открыть внешним пользователям на панели управления аккаунтом.
Заполните форму и отправьте ее, чтобы создать запрос. Новые запросы добавляются как задачи в проект. Предварительно настроенная панель управления трафиком позволяет управлять статусом этих запросов. На нее нужно добавить всех пользователей, которые работают с входящим запросом.
Когда запрос будет утвержден, измените статус на «Утверждено», выбрав запрос и перетащив его в столбец Утверждено. Чтобы назначить запрос, выберите его в списке, нажмите кнопку Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.
Пользователи, назначенные для выполнения запроса, могут отслеживать свою повседневную работу на предварительно настроенной панели задач по исполнителям. Назначенные задачи будут отображаться в очереди входящих запросов.

Чтобы проверить творческий материал, откройте в Wrike вложенный файл с изображением, документом или видео. Используйте инструменты разметки, чтобы оставлять комментарии на любой части изображения или в любой момент времени на видео. После этого вы можете утвердить материал или запросить обновление.
После выполнения запроса измените статус на «Завершено» и обязательно @упомяните автора запроса. Вы можете изменить или настроить любые компоненты в соответствии со своими потребностями.

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Вам могут быть интересны эти шаблоны

Маркетинг
Управление маркетинговыми операциями
Этот гибкий шаблон позволяет осуществлять детальное управление маркетинговыми операциями. Управляйте входящими запросами с помощью настраиваемых форм запросов, настраивайте панели задач, чтобы следить за ходом выполнения работ, и формируйте отчеты, чтобы информировать руководство.

Маркетинг
Управление маркетинговыми операциями
Этот гибкий шаблон позволяет осуществлять детальное управление маркетинговыми операциями. Управляйте входящими запросами с помощью настраиваемых форм запросов, настраивайте панели задач, чтобы следить за ходом выполнения работ, и формируйте отчеты, чтобы информировать руководство.
Материалы о согласовании