PMO Archives | Blog Wrike
Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж

PMO

Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Пять способов практиковать осознанность в офисе управления проектами
Лидерство читается за 3 мин.

Пять способов практиковать осознанность в офисе управления проектами

Как бы ни развивались технологии, мы остаемся людьми. Когда в последний раз вы делали перерыв и отдыхали на работе? Узнайте о пяти распространенных ситуациях и способах, которые позволяют практиковать осознанность, не отходя от рабочего места.

Пять фаз жизненного цикла проекта
Управление проектами читается за 3 мин.

Пять фаз жизненного цикла проекта

Согласно «Руководству к своду знаний по управлению проектами», жизненный цикл управления проектом состоит из пяти фаз. Мы тщательно рассмотрим эту модель и ее важность, используя примеры и графики, а также подскажем вам и вашей команде, как сделать каждую фазу наиболее эффективной.

Советы по созданию идеального процесса обработки входящих запросов
Управление проектами читается за 3 мин.

Советы по созданию идеального процесса обработки входящих запросов

Вы понимаете, какие преимущества даст вам настройка шаблона для обработки входящих запросов, но не знаете, с чего начать. Тщательно составленный шаблон исключит возможность недоразумений, поскольку каждый участник будет знать четкую последовательность шагов, которые необходимо выполнить, чтобы составить запрос на выполнение работы для вашей команды.

4 признака устаревшего процесса обработки запросов
Управление проектами читается за 3 мин.

4 признака устаревшего процесса обработки запросов

В управлении входящих рабочих запросов не все так просто. Мы перечислим 4 признака, что ваш процесс обработки запросов устарел, и приведем лучшие методики ориентации вашей команды на будущее.

Пять самых распространенных ошибок при управлении несколькими проектами: неэффективный обмен информацией (часть 5 из 5)
Управление проектами читается за 3 мин.

Пять самых распространенных ошибок при управлении несколькими проектами: неэффективный обмен информацией (часть 5 из 5)

Poor communications within a team lead to misunderstandings and therefore to mistakes in project work.

Как предприятия решают наиболее распространенные проблемы при управлении проектами
Управление проектами читается за 3 мин.

Как предприятия решают наиболее распространенные проблемы при управлении проектами

Есть несколько уникальных проблем, с которыми сталкиваются команды по работе с корпоративными проектами. Расскажем о 4 часто встречающихся трудностях и дадим советы, как их преодолеть.

Как выполнять проекты в точном соответствии с графиком
Управление проектами читается за 3 мин.

Как выполнять проекты в точном соответствии с графиком

Менеджеры проектов ответственны за то, чтобы проекты выполнялись эффективно и своевременно. Из этой статьи вы узнаете, как выполнять проекты в точном соответствии с графиком.

Как избежать перегрузки при управлении проектами?
Управление проектами читается за 3 мин.

Как избежать перегрузки при управлении проектами?

Чрезмерная загруженность менеджера проектов может привести к нарушениям смет и сроков и к снижению эффективности командной работы. Развивайте свои навыки по управлению проектами и используйте программные инструменты, чтобы избежать перегрузки.

46 советов начинающему менеджеру по управлению проектами от ведущих экспертов
Управление проектами читается за 3 мин.

46 советов начинающему менеджеру по управлению проектами от ведущих экспертов

Эти практические рекомендации по управлению проектами помогут вам грамотно организовать руководство своим первым, вторым... десятым и любым другим проектом.

Как правильно рисковать на работе
Лидерство читается за 3 мин.

Как правильно рисковать на работе

Слова «риск» и «работа» очень редко звучат вместе. Принято считать, что хороший сотрудник — это тот, кто не высовывается и выполняет все распоряжения начальства. В ответственном подходе к своим обязанностям действительно нет ничего плохого, но в любой сфере деятельности всегда найдется место для риска. Предлагаем вам четыре совета о том, на какие риски стоит идти на работе, и как делать это правильно. 1. Не молчите на совещаниях По вашему поведению на совещаниях судят о том, насколько вы инициативный сотрудник. Опять же — если вы хотите просто появиться на совещании, записать необходимую информацию и тихо уйти, в этом ничего плохого нет, но если вы стремитесь проявить себя, попытайтесь что-нибудь изменить. Высказывайте собственные идеи — в том числе и о том, как следует проводить совещания. Может быть, вы знаете, как сделать их более эффективными? Или вам бы хотелось провести совещание самому? Поделитесь своими идеями с начальством. Даже если руководители их не одобрят, вы зарекомендуете себя как человек, старающийся изменить ситуацию к лучшему, и это положительно скажется на вашей репутации. 2. Правильно просите о повышении Если вы заслуживаете повышения, скажите об этом прямо. Многие сотрудники не решаются обратиться к начальству с просьбой о повышении — они или не хотят раскачивать лодку, если условия работы более-менее их устраивают, или в принципе не любят ни о чем просить. Но если вы прекрасно выполняете свою работу и приносите пользу компании, почему бы не попробовать? Подкрепите вашу просьбу конкретными данными, представив ее в виде профессионально оформленного предложения. Сформулируйте убедительные причины, объясняющие, почему вы заслуживаете повышения. Распечатайте цифровые показатели и подготовьте примеры, подтверждающие, что ваши усилия помогают компании расти и процветать. 3. Помогайте коллегам по собственной инициативе Даже если в список ваших служебных обязанностей не включен пункт о том, что вы должны оказывать поддержку специалистам из других отделов, такая помощь может оказаться не лишней. Ведь и вам в любой момент может потребоваться поручительство или ответная услуга. И чем больше вокруг будет людей, относящихся к вам с симпатией, тем лучше. Способность поддерживать доброжелательную атмосферу и рабочий настрой — очень ценное качество, которым обладает далеко не каждый сотрудник. 4. Умейте отказываться от неудачных идей Очень важно уметь настоять на своем, если вы твердо знаете, что ваше предложение может принести пользу компании, но не менее важно уметь вовремя отступить. Прислушивайтесь к мнениям коллег и руководителей, не отвергайте критику и оценивайте свою деятельность беспристрастно, без оглядки на собственное эго — хотя это и очень трудно. Выясняя реальную ценность своих наработок, не думайте о том, в каком свете они представят вас, а взгляните на них, как на рядовой проект своего коллеги. Действительно ли они так уж хороши? Об авторе Дебора Суини (Deborah Sweeney) — генеральный директор компании MyCorporation.com. MyCorporation — ведущая компания на рынке онлайн-услуг по оформлению юридических документов для предпринимателей и бизнесменов. Компания предлагает пакеты услуг по регистрации акционерных компаний и ООО, товарных знаков, авторских прав и коммерческих обозначений, а также услуги постоянного процессуального представителя. MyCorporation делает все необходимое для быстрой и беспроблемной регистрации предприятий, позволяя владельцам компаний уделять все свое внимание основной деятельности. Читайте Дебору в Google+ и в Твиттере ( @mycorporation).

В чем разница между управлением проектами и управлением портфелем проектов?
Управление проектами читается за 3 мин.

В чем разница между управлением проектами и управлением портфелем проектов?

Управление проектами? Портфелями проектов? Программами? Чем они отличаются? Попробуем дать краткое объяснение, чтобы вы поняли разницу. Что такое управление портфелем? Портфель проектов — это общее представление обо всех проектах организации, выполняемых для достижения стратегических бизнес-целей. Это могут быть все проекты компании, отдельного подразделения или отдела. Источник: Михаил Софонов, управление проектами Управление портфелем включает в себя расстановку приоритетов на основе целей, согласованных руководителями компании, а затем выбор программ и проектов для выполнения в зависимости от ожидаемой пользы для бизнеса, уровня рисков и доступности ресурсов. По словам менеджера проектов Боба Баттрика, управление проектами необходимо, чтобы правильно выполнить проект, а управление портфелем — чтобы выполнить правильные проекты. Менеджеры портфелей проектов оценивают проекты компании и делают вывод о том, насколько хорошо они выполняются, как их можно улучшить и получает ли организация ожидаемые преимущества. Что такое управление программами? Программа — это группа связанных проектов, которые вносят общий вклад в достижение определенной цели или преимущества. У программы есть четкая цель, и каждый проект, включенный в программу, участвует в достижении этой цели.  Менеджеры программ изучают зависимости между проектами, риски, проблемы, требования и решения и могут координировать усилия с менеджерами отдельных проектов для получения необходимой информации и успешного выполнения программы. Их не столько интересует успех каждого отдельного проекта, сколько успех всей инициативы и достижение более значимых преимуществ. Также для менеджеров программ очень важно выбрать правильные проекты и правильно расставить приоритеты, чтобы в итоге получить максимальную пользу для бизнеса. Успешные программы приводят к улучшениям, последствия которых могут ощущаться очень долго, и, в отличие от проектов, имеющих конкретный срок выполнения, программы могут быть бессрочными. Организации управляют проектами в рамках более крупной программы, потому что такой подход дает больше возможностей для контроля и больше преимуществ, чем если бы управление проектами осуществлялось по-отдельности. К тому же при отслеживании группы связанных проектов гораздо проще координировать и приоритизировать общие ресурсы, следить за ходом выполнения и результатами. Что такое управление проектами? В то время как портфели и программы отражают более общее представление о деятельности организации, проект — это отдельное начинание: серия задач, нацеленных на производство определенного товара, оказание услуги или создание преимущества в указанный срок. Менеджеры проектов следят за выполнением отдельных проектов, руководят командами и заботятся о соблюдении сроков, бюджетных ограничений и взятых на себя обязательств. Они определяют наилучшие методики, изучают процессы для повышения эффективности и работают с заинтересованными лицами, чтобы в числе прочего добиться ожидаемых преимуществ. Успешное управление проектами означает, что команды и их участники постоянно развиваются и повышают свой уровень, что дает компании значительные конкурентные преимущества. Подробнее об управлении проектами Если вы — начинающий менеджер проектов и только знакомитесь с терминологией и рабочими процессами, мы можем предложить вам полезный материал. Это «Руководство по управлению проектами для начинающих», оно выложено в сети и доступно для чтения совершенно бесплатно. Внесите его в закладки, чтобы не потерять. Источники: PMfiles.com, Wikipedia.org, ProjectSmart.co.uk

Четыре шага к более эффективному управлению проектами
Бизнес-советы читается за 3 мин.

Четыре шага к более эффективному управлению проектами

Успешное управление проектом требует знаний, подготовки и тщательно подобранного персонала. Для выполнения работы руководители должны точно определить круг требований как к своим подчиненным, так и к вышестоящему начальству. Предлагаем четыре шага, которые позволяют повысить эффективность управления проектами.